人事行政岗位管理规章制度(共5页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上一、人力资源管理中心工作职责(一)人事管理工作:1、企业文化的建立及企业网页的及时更新。;2、办理新员工的入职手续,负责人事档案的管理与用工合同的签订3、办理员工转正定级、晋升、公司内部调入调出及员工的离职手续,及时更新员工档案。4、负责做好公司员工与外派人员的考勤管理工作,考勤汇总表每月报副董事长。5、负责公司劳动用工年检、员工的社保与医保及员工福利的办理6、协调、统计各部门的招聘需求,并做好员工招聘与培训工作。7、负责拟定公司薪酬制度与绩效考核管理制度;8、负责办理所有岗位证书(五大员、三类人员、造价员、特殊工种等)的相关事宜。9、建造师、安全注册工程师、注册造价
2、工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。10、负责员工职称(初级、中级、高级)评审材料的收集、整理和申报工作。(二)行政管理工作:1、负责公司前台来客来访的接待工作;2、负责办公用品、设备的采购、分发及维护工作并做好费用预算;3、负责公司员工名片、资料的印刷和周历、报刊订阅工作;4、负责公司车辆管理、并对每部汽车费用开支情况进行月度统计;5、负责公司的后勤管理工作;6、节假日值班安排及安全保卫工作;7、负责公司会议的策划、重大活动的组织筹备工作,编写公司年度大记事。8、董事长、总经理交办的临时性工作。(二)岗位职责1、总监负责本中心全面工作,制定管理制度和工作计划,安排员工日常工作,使部门工作
3、规范化、流程化。拟定公司人才发展战略,对公司各职能部门定员定编。负责组织公司员工招聘工作。负责组织对员工的考核、培训工作。负责组织做好劳动工资管理工作。负责组织开展人员管理、建立人才库,提供工程项目对各类人员的需求资源。掌握员工思想动态,及时沟通,稳定员工队伍。负责公司行政事务管理,包括文件收发、资料印刷、来访接待、会务准备、办公用品管理、汽车调派、安全保卫、清洁卫生、食堂管理等行政后勤工作。安排公司网站的管理与维护。企业文化建设的相关工作。组织编制人事劳资工作统计报表。领导安排的其他工作。2、副总监?协助总监主持本中心的全面工作。总监缺位,执行总监所有岗位职责。?秘书缺位,兼任公司秘书工作。
4、?具体工作,由总监根据实际情况安排。3、人事管理岗位直接上级:总监工作职责公司员工社保、医保办理及管理。公司员工与外派人员考勤管理。协助招聘新员工工作。负责员工劳动合同签订、解聘工作。负责员工人事档案管理。负责建立与管理公司人才库。负责编制月度、年度人事统计报表。协助员工培训与行政事务工作。领导安排的其他工作。4、员工培训岗位直接上级:总监工作职责:负责公司员工注册资格证书和继续教育的培训工作(包括报名、上课、考试、注册、领证、登记、归档等一系列工作)。具体负责“六大员”上岗证、“三类人员”安全生产考核证、特殊工种操作证的申报办理事宜。协助招聘建造师、注册安全工程师、造价工程师等,并办理相关手
5、续。负责“六大员”的培训,年检,换证、变更事宜。负责员工职称评审材料整理、申报工作。维护好各类持证人员的关系,加强联系,不使资源流失。及时办理公司电子公章的维护与年检。协助各项行政事务工作。领导安排的其他工作。5、行政事务岗位直接上级:总监工作职责负责公司文件收发、保管、归档。负责公司会议会务工作。负责办公用品设备的采购、保管与分发工作。负责编制月、季、年度行政后勤工作计划与用款计划。负责公司来客来访的接待工作。负责公司人员名片、资料的印制工作。负责公司后勤和安保管理工作。协助人事管理有关工作。领导安排的其他工作。6、秘书岗位直接上级:总监工作职责负责公司会议记录、起草会议纪要。负责公司的文件
6、起草。负责来公司拜访董事长、总经理的客人的接待登记工作。完成公司领导安排的有关工作。董事长、总经理出差的机票、车票的订购、行程安排等。7、人力资源主管和行政事务主管岗位:一般由总监、副总监兼任。员工达到主管资格要求,经审批,可晋升主管工资。8、汽车驾驶员、门卫及保洁员、厨师的岗位职责,不纳入公司职能部门管理人员工作范围,按原定岗位职责继续执行。附:设立公司各管理中心及员工目标责任绩效考评领导小组,日常工作由人力资源管理中心负责。经公司办公会议讨论决定后另行行文。(三)主要工作流程?1、员工聘用工作流程:发布招聘信息-应聘人员投递简历-人事专员筛选简历-电话通知安排面试(带好身份证、毕业证、相关
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