公司部门岗位设置定编及职位说明书大全(共136页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上溢源净水公司部门岗位设置定编及职位说明书专心-专注-专业岗位类别编号岗位名称岗位数量(个)管理岗位XZ01经 理 1XZ02副经理1专技岗位XZ03文秘2XZ04法律事务管理员1工勤岗位XZ05档案管理员1XZ06打字员1XZ07办事员1XZ08司 机4XZ09水电工1XZ10勤杂工(编外)1人数合计14岗位名称经 理工作部门行政事务部岗位类别管理岗位上级职位分管副总经理岗位职责1、负责公司日常行政事务管理。协助领导综合协调、督促各部门工作,并建立与完善行政管理规章制度。2、负责公司日常文秘工作和法律事务工作管理把关。3、监督公司车辆管理。4、负责公司办公设备使用管理
2、。5、负责公司重要事项的检查、监督和执行工作。6、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、严格执行公司规章制度,开展部门员工思想教育。2、组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,并及时汇总后向公司领导汇报。3、负责做好公司各部门监督及协调工作。4、负责审核公司行政文件及公司计划和总结。5、负责处理公司法律事务工作。6、合理调配公司办公设备(电脑)的使用。7、参与公司形象策划、做好宣传工作。8、认真组织本部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。9、不定期监督、检查公司车辆及办公用品的使用情况。10、负责与外界沟通及处理相关事务。11、负责监督、检查公司的安全、消防
3、、保卫、绿化工作及工作环境。12、负责来客来访的接待工作。任职条件1、45岁以下,大专以上文化程度;2、2年以上正职部门工作经验,熟悉公司各部门工作和业务流程,具良好的组织管理、综合协调和外界沟通能力;具有较强的口头和文字表达能力。 3、执行力强,为人正直、廉洁奉公、作风正派,具有敬业和团队协作精神。4、特殊情况可适当放宽年龄条件。 岗位名称副经理工作部门行政事务部岗位类别管理岗位上级职位部门经理岗位职责1、协助部门经理管理本部门行政事务工作。2、负责公司日常文秘工作和法律事务工作管理。3、负责公司车辆管理及公司相关证照的年审、变更登记等手续的办理。4、负责后勤管理。5、完成公司领导交办的其它
4、工作。工作标准1、负责公司车辆使用的调度,办理车辆证件的申领、更换、年审、保管,购买车辆保险及处理车辆保险事宜,办理车辆年检、报废手续。2、负责办理公司营业执照、法人代码证书等公司照证年检、变更等相关工作,并负责证照的保管工作。3、负责组织起草公司行政文件及公司计划和总结。4、负责处理公司法律事务工作。5、监督办公设备、用品的采购。组织供方评价、初审采购计划监督及进货的检验监督工作。6、负责公司食堂管理工作,定期监督、检查食堂卫生管理工作,确保员工就餐安全。7、每月定期对公司绿化工作进行监督、检查。8、负责维护公司办公场所和宿舍区的秩序、环境及设备,做好水、电、电话使用的管理工作。任职条件1、
5、40岁以下,大专以上文化程度。2、2年以上相关工作经验,熟悉公司相关部门工作和业务流程,具备协调和处理日常事务能力;具有一定的口头和文字表达能力。 3、执行力强,为人正直、廉洁奉公、作风正派,具有敬业和团队协作精神。岗位名称文秘工作部门行政事务部岗位类别专技岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责起草公司的行政文件及拟定公司计划和总结。2、负责公司电子邮件及区管委会协同办公系统的管理。3、负责综合统计工作,及时填报各类统计数据。4、负责公司有关会议电子文档制作,参加公司有关会议,记录会议内容。5、协助人力资源部做好公司宣传工作。6、负责协助相关部门办理对外事务工作。7、负责公司公章管理的管理。8
6、、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、负责起草公司行政文件(请示、报告、会议纪要、通知、信函等)及负责收集整理公司各部门的月度、季度、年度计划和总结,拟定公司月度、季度、年度计划和总结,并跟进行文呈批意见,及时作出修改、校对及印发工作。2、负责公司电子邮件及区管委会协同办公系统公文的接收,按公司文件处理程序及时呈报公司领导及转达相关部门处理,督促反馈意见并回复。3、按公司印章管理规定,负责公司行政印章的盖印、保管工作,加盖印章前必须要求经办人填写公章使用登记表,并经印章审批人签署同意后方可加盖印章。4、负责集团、中水及区统计局各类报表的统计,并按时按质完成统计及报送工作。负责统计资料的保密
7、工作。5、负责参加公司有关会议,提前10分钟到达会场并做好会议签到及记录工作。6、协助人力资源部不定期撰写有关公司信息、新闻等稿件,向社会媒体和集团内部投稿,宣传公司的工作、技术成果,提高公司形象。7、负责协助相关部门办理对外的联系、沟通,按公司要求给予回复、承办等相关工作。8、负责本部门电话接听,做好用户投诉及会议通知的记录,及时将投诉意见及会议内容转达相关部门办理。任职条件1、大专以上文化程度。2、熟悉办公软件操作,具有较强的公文写作和办文能力,了解公司各部门工作和业务流程,具备处理日常事务能力。 3、为人正直、服从安排,具有敬业和团队合作精神。岗位名称法律事务管理员工作部门行政事务部岗位
8、类别专技岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责公司内外的法律事务工作。2、负责公司诉讼材料的整理归档。3、负责合同的管理工作。4、完成领导交办的其它工作。工作标准1、协助公司领导正确贯彻执行国家法律。2、依法对公司重大经营决策提出法律意见,保证公司活动的合法性,依法维护公司的合法权益。3、负责做好公司、知识产权、工商管理、诉讼、仲裁等方面的法律事务工作。4、参与起草、审核公司及部门的重要、合同。5、按照公司的规定,全面做好管理工作。6、及时跟踪公司所有的法律诉讼及提出应对措施,并草拟法律文书。7、积极开展与本公司生产管理有关的法律咨询。8、配合公司安全办对员工进行普法宣传、教育、工作。9、对公
9、司所有的诉讼案件进行归类整理,做到一案一卷。10、办理公司和部门领导交办的其他法律事务。任职条件1、35岁以下,本科以上法律专业学历。2、具有专业法律知识,了解公司各部门工作和业务流程,具备处理日常事务能力。3、为人正直、廉洁奉公、作风正派;具有良好的职业道德精神。4、服从安排,具有敬业和团队合作精神。岗位名称档案员工作部门行政事务部岗位类别工勤岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责公司档案材料的管理。2、配合公司内部档案材料的使用。3、完成领导交办的其它工作。工作标准1、负责公司档案材料的收集、分类、排架、编目、造册、电脑化管理等归档。2、负责督促各部、室、水厂按时移交档案,进行统一管理。3
10、、对档案建立、登记和借阅制度,防止档案丢失。4、做好档案的保密、保管工作。5、做好档案室的防火、防潮、防霉、防蛀工作,确保档案安全。6、根据公司及各部门的需要,提供档案借阅。任职条件1、高中或中专以上学历。2、有档案管理上岗证,具有专业档案管理知识及电脑操作能力。3、具有良好的职业道德精神,有较强的安全意识。4、为人正直、服从安排,具有敬业和团队合作精神。 岗位名称打字员工作部门行政事务部岗位类别工勤岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责公司各类文件的管理。2、负责公司文件的编辑、排版、打印、速印及复印工作。3、负责打字室电脑、复印机、扫描机、传真机的管理工作。4、严格管理打字室秩序,保密公司
11、信息机密。5、负责打印、复印件的管理工作。6、负责打印室纸张、碳粉等管理,保持室内整洁。7、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、及时做好各类文件的收发、登记、传递、催办、签收。及时收集、整理、保管领导传阅审批的文件,并按领导审批意见转达相关部门处理。定期将归档的文件移交档案室存档。2、根据公司和部门的需要,提供文件查阅。3、根据公司和部门要求,完成文字资料的输入、修改、校对及装订工作。降低差错率,保证打印质量,提高业务水平,打印做到“准、快、好”。4、钻研文秘业务,熟练公司文件格式及标点符号的使用方法,懂得一般病句的修改常识。5、负责电脑、复印机、扫描机等设备的保养与维护。每月要清洁一次;
12、若电脑、复印机等设备发生故障,应积极排除,自己排除不了时,负责与设备售后服务商联络和接洽工作。6、负责严格保密打印、复印文件的内容。7、负责打印室纸张、碳粉等用量的登记、统计、保管工作。从节能角度出发,应重复使用草稿纸张。8、每月负责对打字室电脑的电子文件档案进行备份一次。任职条件1、35岁以下,高中或中专以上学历。2、具备一定的写作能力,熟悉电脑办公软件操作,具有快速打字、制图表能力。3、具有复印机、传真机等操作能力。4、为人正直、服从安排,具有敬业和团队合作精神。岗位名称办事员工作部门行政事务部岗位类别工勤岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责公司领导办公室各类文件的管理及公司报纸、信件的
13、分发。2、负责公司及本部门的会务工作。3、负责公司领导办公室和行政事务部对外接待、环境卫生打扫及室内花卉保养工作。4、负责本部门对外事务的办理工作。5、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、负责公司领导办公室各类文件的收发、登记、传递、催办工作及公司报纸、信件收发工作。2、负责总经理办公会义及本部门的会议通知、会场布置、会中服务。3、负责公司领导办公室和本部门外来客人的接待工作,并于每天早晚负责室内(含宿舍)环境卫生打扫及花卉保养工作(含外来客人的用餐服务)。4、负责公司和本部门对外事务的办理。5、负责公司固定办公用品(电脑、空调)的登记。任职条件1、35岁以下,高中或中专学历以上。2、执行
14、能力强,熟悉电脑操作,具备一定组织、协调能力。3、相貌端正,为人正直、作风正派,具良好口头表达能力和办会能力。4、服从安排,具有敬业和团队合作精神。岗位名称司 机工作部门行政事务部岗位类别工勤岗位上级职位部门副经理岗位职责1、遵守交通规则及公司车辆管理规定,确保安全行车。2、负责车辆的维护及保管。3、服从车辆外出调配,确保及时出车。4、负责车辆清洁工作。5、完成领导交办的其它工作。工作标准1、做好车辆出车前、运行中、收车后的检查工作。2、做好车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检查,确保车辆正常行驶。3、做好详细的行车记录,以备日后检查。4、每天抽适当时间擦
15、洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。5、离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。6、文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、开斗气车等)。7、上班时间内未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱串其它办公室。 8、对管理人员的工作指令,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。任职条件1、55岁以下,身体状况良好。2、2年以上机动车驾驶技能,熟练驾驶公司车辆。3、责任心强,具良好的交通安全意识和职业道德精神。4、为人正直、服从安排,具有敬业和团队合作精神。岗位名称水电工工作部门行政事务部岗位类别工勤岗位上级职位部门副经理
16、岗位职责1、负责公司及下属各部门水、电的管理。2、检查公司及下属各部门水、电使用的情况。3、负责公司电话费的缴交。4、负责公司办公设备、用品的采购和发放。5、完成公司领导交办的工作。工作标准1、为公司及下属各部门服务,确保水电安全使用。2、负责公司及下属各部门用水、用电的安装、维修、维护等相关工作。3、每月28日前编制公司办公设备、用品的采购计划及合格供方名单,并交由审核人审批。对审批后的办公设备、用品进行采购,并做好办公设备、用品的验收、保管、发放工作。4、定期检查水电线路,发现漏水、漏电现象及时检修,确保水电畅通无阻。对暂时不用的水电设备要做好保养工作。5、对季节性的公用电器,如电扇、节日
17、彩灯等要及时安装、拆除、养护、保管。6、及时抄录水、电使用数据,对有异常的现象应调查原因,并向领导汇报。任职条件1、男性,持电工证。2、具备电工操作知识及处理日常水电设备能力。3、具较强的安全意识。4、为人正直、服从安排,具有敬业和团队合作精神。岗位名称勤杂工工作部门行政事务部岗位类别工勤岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责公司办公大楼走廊、卫生间及办公大楼外路道的清洁工作。2、负责公司办公大楼花卉的管理。3、负责会议室的清洁工作。4、负责公司大门外约1000米路段的保养工作。5、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、每天早上上班时间前完成公司办公大楼走廊、卫生间及办公大楼外路道的清洁工作
18、,随时保持清洁、无垃圾、无杂物、无积水、无异味。2、楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。天花板无蛛网,墙面无灰尘。3、每天要清倒垃圾桶,做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍。4、每天早上对公司办公大楼花卉进行浇水,并定期施加肥料,确保花卉的正常生长。5、对每次会议结束的会场进行清洁工作。6、对出现坑洼状况的公司大门外约1000米路段实施填补工作。7、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。8、发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。任职条件1、身体健康,精力充沛,有良好卫生习惯。2、工作勤快,效率高,有一定的协调能力,能有序地开展工作。3、具备熟练的清洁工作
19、技能,对生活、卫生常识有一定了解。岗位类别编号岗位名称岗位数量(个)管理岗位RL01经理1RL02人力资源主管1专技岗位工勤岗位RL03人力资源管理员2RL04党群办事员1人数合计5岗位名称人力资源经理工作部门人力资源部岗位类别管理岗位上级职位分管副总经理岗位职责1、根据公司发展规划与需求,负责公司人力资源管理与供给,完善公司科学合理的用人制度,建立健全公司人力资源管理体系。2、负责建立健全公司的宣传管理制度,推进公司企业文化的建设。3、全面负责本部门工作职责的落实。4、完成领导交办的其它工作。工作标准1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。2、贯彻落
20、实本部岗位责任制和工作标准,加强部门间的协调配合工作。3、负责贯彻落实国家及地方政府有关劳动法律、法规,负责组织公司人事关系、劳动纪律、薪酬、绩效考核等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。4、负责公司年度人力资源规划及年度招聘计划与年度培训计划的拟定。5、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考察、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。6、负责组织公司各部门定岗定编及岗位职责编制。7、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律。8、负责核定各岗位的薪酬标准。认真做好薪酬统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。9
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