公司各部门岗位职责(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 部门岗位职责行政部行政部组织机构岗位内设: 行政专员前台部长 人事专员行政部部长岗位职责一、人力资源1、组织建立健全人力资源管理体系,整合公司人力资源,发挥人力资源潜能;2、根据公司的战略规划,拟定公司人力资源发展计划;3、组织公司企业文化的建设、宣导;4、制定公司的人事管理制度,配合公司领导对公司人员进行合理分工,做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的四定原则;5、负责公司人员的招聘、面试,并给出任用建议;6、根据公司人力资源规划,制定培训计划,并组织实施;7、指导公司绩效管理的实施,组织各部门实施绩效计划、考核、辅导和回顾,处理绩效申诉
2、和监督绩效考核结果的应用;8、根据地区、行业薪酬水平,完善公司薪酬管理体系,并指导实施。二、行政管理1、组织建立健全行政管理体系,并督导执行;2、制定公司的行政管理制度、考勤制度及相应的奖罚标准,并督导执行;3、负责公司行政会议和例会的组织工作,并组织做好公司各类会议的会议记录及相关会议的会议记要,整理好经领导审阅批准后进行公示;4、及时做好重要往来文、电、信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;5、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息;6、配合公司领导协调各部门之间
3、的工作关系;7、负责建立和维护公司外部关系,为公司争取最大的资源支持;8、督导公司相关证书、执照、社保及车辆等年检相关事项的办理;负责车辆保险办理、定期保养、维修及车辆监管工作。9、督导公司消防、安全、清洁卫生、食堂宿舍及水电等后勤相关工作的管理;10、制定公司办公用品的购置计划并负责组织办公用品购、领、存的管理工作;11、负责公司办公室全面的日常工作;12、完成总经理交办的其他任务。人事专员岗位职责一、自觉遵守公司各项规章制度,听从部门经理的安排。二、协助部门经理实施公司各项管理规章制度。三、协助部门经理完成公司日常人事行政事务工作。四、参与公司绩效考核、考勤等工作,审核、计算员工出勤。五、
4、安排公司各种会务,做好会前准备、会议记录和会后整理工作。六、负责公司车辆的维修以及业务车辆的管理。 七、负责公司软件系统网络,网站的建设及维护工作。八、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作,并做好相应的记录。九、组织实施公司员工文化娱乐活动、节假日慰问以及员工培训活动。十、管理好公司人事行政档案,协助经理做好材料收集、文书起草、公文制定、制作培训资料和文件的收发等工作。十一、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。十二、协助部门部长做好员工住宿等后勤管理工作。十三、完成公司及部门经理交办的其它工作。行政专员岗位职责一、自觉遵守公司各项规章制度,听从部门部长的安排
5、。二、负责公司车辆的定期保养、维修、零件更换,养路费、燃油费的缴纳和车辆二保、等级及相关证件的办理工作。三、严格控制公司的车辆维修费、水电费、电话费等费用支出,定期向综管部经理汇报费用的使用情况。四、负责机械设备的售后服务。五、负责检修公司水、电、门窗、管道设施、机件(办公设备、冷库及其它设备)等的完好程度,发现问题及时向综管部经理报修,以保证公司工作正常开展。六、根据公司的需要,协助其它部门的工作。七、公司车辆事故的援救、善后处理等工作。八、完成公司及部门经理交办的其它工作。前台工作职责 一、 负责公司前台接待工作。 二、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 三、 负责各类办公文档
6、、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 四、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 五、行政部长交交办的其他事宜。 财财务部 总账会计 会计1财务部组织机构岗位内设: 会计2财务部长 出纳财务部长岗位职责一、根据国家财务会计法规和会计行业规定,组织部门员工认真学习会计准则,贯彻国家的方针、政策和相关法规,并认真执行财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。二、全面负责财务部的日常工作,并协助各部门开展日常工作。与销售文员交接客户欠单;与部分客户对帐;月底核对客户应收款。三、负责审核费用报销单;每天接收海口、货款回笼及对帐并出平衡表;审核销售单及各种收、支原始凭据,做到手续完备、内容真
7、实,数字准确,帐目清楚。四、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格执行企业各项经费开支标准,降低费用支出。五、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。六、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。七、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。八、每天向总经理汇报公司帐户余额,以便合理调配资金。九、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。十、监督公司财产的安全管理工作。十一、完成总经理交办的其他工作。总账会计岗位职责一、负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、返利统计审核工作。二、负责审核采购付款单、借款单;月底应收帐款
8、的核对;每天单据的复核,月末结转损益、编制财务报表。三、负责每月盘点表的制作及盘盈盘亏的账务处理。四、应收帐款的核对,须与各区销售文员核对各客户应收帐款余额,月末与安仕达帐核对应收帐款余额。积极配合财务主管做好财务部的管理工作。五、参与企业库存商品的清查盘点工作,认真核对库存商品盘盈、盘亏数据,做到帐物相符。六、及时编制会计凭证,复核、保证凭证的真实性。搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失,做到总帐与明细帐核算相符,决算准确,真实;为参与企业预测、决策、目标、考核提供可靠资料。七、协助编制收、付、转会计凭证。八、参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订。九、完成部门主管交办的其
9、它工作。十、完成总经理交办的其他工作。会计1岗位职责一、在部门部长和总账会计的领导下负责采购入库单的编制;收付凭证的编制;累计赠送单的签收、统计。二、开具发票及流转;月底盘点表的录入并生成盘盈盘亏单。三、及时编制会计凭证,复核、保证凭证的真实性。搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失,做到总帐与明细帐核算相符,决算准确,真实;为参与企业预测、决策、目标、考核提供可靠资料。四、积极配合财务部长以及总账会计做好会计报表的编制工作。五、参与企业库存商品的清查盘点工作,认真核对库存商品盘盈、盘亏数据,做到帐物相符。六、参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订。七、根据仓库报送的单据,审核
10、无误后,及时办理商品入库、入库退货、盘盈、盘亏的工作流程。经各仓库仓管员签名确定报送审核。月未整理库存商品盘点表的盘盈、盘亏情况,并在安仕达录入盘盈、盘亏商品并生成盘盈、盘亏单据。八、核准累计赠送商品的统计及登记记录工作。九、及时、准确编制收、付会计凭证,协助编制转帐凭证。十、参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订。十一、完成部门主管交办的其它工作。十二、完成总经理交办的其他工作。会计2岗位职责一、积极配合财务部长以及总账会计做好会计报表的编制工作。二、参与企业库存商品的清查盘点工作,认真核对库存商品盘盈、盘亏数据,做到帐物相符。三、参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订。四、根据仓库报送的单据,
11、审核无误后,及时办理商品入库、入库退货、盘盈、盘亏的工作流程。经各仓库仓管员签名确定报送审核。月未整理库存商品盘点表的盘盈、盘亏情况,并在安仕达录入盘盈、盘亏商品并生成盘盈、盘亏单据。五、核准累计赠送商品的统计及登记记录工作。六、打印经审核的销售日报表。七、及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证。八、参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订。九、完成部门主管交办的其它工作。十、完成总经理交办的其他工作。十一、月底打印凭证及应付帐款的核对。出纳岗位职责一、在部门主管的领导下负责日常备用金的保管及周转,每天货款的清算,报销单的签名及跟踪。二、开具发票及流转。三、每日须整理原始单据并及时向总
12、经理呈送费用报销单据审批。四、参与财务单据的整理,销售日报表的勾对及会计凭证的装订。五、及时编制银行日记帐,月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据。六、月底打印凭证及应付帐款的核对。七、完成部门主管交办的其它工作。八、完成总经理交办的其他工作。物控部 副部长采购部组织机构岗位内设:部门部长 采购员物控部部长岗位职责一、廉洁奉公,负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。二、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。三、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。四、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。五、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单
13、的保存,做好供应商的返利核对。六、每月负责配合财务核对供应商往来账款。七、负责岛内散货采购、报销及运费审核。八、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动,及时上报上级领导。九、完成总经理交办的其他工作。物控部副部长岗位职责一、 协助部长汇总物资采购计划,待总经理审批后,组织实施采购,确保各项采购任务完成。二、 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。三、 组织开展市场调研,掌握市场供应行情,及时上报市场调研分析报告。四、 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求。五、 协助部长监督下属工作,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购
14、量。六、 参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。七、 按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。八、 认真指导检查各采购员的采购进程以及价格控制,及时向采购部长汇报采购进程。九、 对供应商进行全方面审查,经常与供应商联系,降低采购成本,保证所需物资的及时供应。采购员岗位职责一、服从部门部长与副部长的分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。二、积极配合部门部长、副部长及仓库,做好产品的入库。三、填写汇款单以及传真电汇单,并负责公司传真的收发。四、认真管理和保存质检报告。五、负责与供应商核对账目。六、认真登记返利情况。七、完成部门主管交办的其它工作。八
15、、完成总经理交办的其他工作。销售部销售部组织机构岗位内设: 销售总经理 销售副总经理销售主管业务员销售总经理岗位职责一、 严格遵守公司的各项规章制度,积极执行公司的各项政策。二、 负责销售队伍的稳定性及工作有消息建设、提升。三、 负责组织销售部对市场进行调研,把握市场动态。四、 负责制定公司总体销售目标,并对销售部销售任务完成情况负责。五、 负责设计、建立与维护公司品牌定位。六、 负责重要客户的开拓、沟通、管理及维护。七、 负责销售渠道的拓展及市场占有率的开发。八、 负责市场价格的调查及本公司产品价格的制定、执行。九、 负责营销策划方案的制定与执行。十、 负责控制经销商数量与质量及各项售后的总
16、体服务效果。销售部副总经理岗位职责一、 协助销售总经理管好真个销售部工作。二、 根据公司的战略规划以及年度经营计划拟定方针和销售策略计划并分解实施。三、 组织开发多种销售手段,完成销售计划。四、 定期或不定期拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系。五、 负责公司的销售运作,引导和控制销售工作的方向和进度,随时和销售总经理讨论。六、 管理销售人员,建立、补充、发展、培养销售人员。七、 全面实施销售预算,建立销售团队激励机制,激发销售人员进行客户开拓和维护的热情。八、 管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导并有效控制销售活动。九、 参与市场调研,策划参加国内外展会,掌
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