各部门岗位职责(共29页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上宁夏申力电源科技有限公司各部门职能及岗位职责总经理岗位职责1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。2. 拟订和组织实施董事会批准的公司年度经营计划和发展规划。3. 拟订和组织实施董事会批准的新上项目。4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。5. 制定质量方针、目标、规划,主持质量体系年度评审。负责企业重大质量事故的处理,并参加年终质量分析会。6. 拟订和组织实施公司内部管理机构方案。7. 拟订公司的基本管理制度和制定公司的具体规章。8. 聘任或者解聘应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。
2、9. 拟订公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用或解聘。10. 拟订公司财务预算、决算和利润分配、弥补亏损方案。11. 加强企业文件建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。12. 公司章程或董事会授权的其他职权。副总经理岗位职责1. 在授权的情况下协助总经理抓好分管工作。2. 参与企业重大战略目标和战略规划的制订以及经营计划、方针、策略的确定。3. 对企业经营过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映,并提出建议,当好总经理的参谋和助手。4. 积极努力完成具体分管的目标和任务。5. 对直接下属部门工作进行督导检查,对出现的问题及时处理解决。6. 协调下属部门内部的关系并做好与其他
3、部门间的沟通工作。7. 完成总经理交办的其他工办公室部门职能一、行政管理工作1. 协调各职能部门的关系,起好上传下达的作用。2. 组织制定公司的各项规章制度并督导实施,促进各项工作规范化管理。3. 负责总经理、副总经理召开的办公会议记录、会议纪要草拟印发工作,督查各种会议决议的贯彻落实。4. 负责公司各种会议安排组织和外宾接待工作。5. 负责公司宣传工作,沟通内外联系和上下联系。6. 负责公司证照的管理。7. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等工作。8. 负责公司公文起草、发放、登记、存档及公司收文登记、处理、归档工作。9. 负责公司保密管理工作二、安全保卫工作1. 全面负责公司安全、
4、消防和治安保卫工作。建立健全门卫制度,内保消防制度,并抓好各项制度落实。2. 认真做好内部治安保卫和民事调解工作。3. 认真组织、定期安排好员工法制教育和防火知识教育。4. 认真做好各种案件查实和处理工作。三、内勤管理1. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等工作。2. 负责公司绿化、美化与企业环境管理。3. 负责办公用品、清洁用品、电器配件等物资管理;固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算;4. 认真抓好员工食堂、宿舍管理工作。四、人力资源管理工作1. 制定人力资源规划,并经批准后实施;组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;增编、缩编等申请的受理、调查、执行;人力资源支出
5、预算编制,成本控制。2. 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,执行经批准的人力资源管理制度。3. 负责人事管理办法的修正、实施、废止;人事管理办法的解释;人事问题的解决处理;人事关系的协调;4. 各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定,并经批准后实施, 职务说明书的编写、报批、签办;5. 负责做好公司各职能部(室)人员的考核考评工作。6. 负责公司员工劳动合同的签订;劳动公共关系的建立和维护;办理公司员工的各项社会保险事宜;管理、办理员工工伤事故的审查、处理等。7. 负责公司培训工作,包括制度的拟定、实施;培训计划的编制与实施;培训考试的开展;培训效果评估。8. 负责公司员工保健管理
6、,包括员工保健规章的制定;定期保健体检的实施;特约或定点医院的选择;特约或定点医院的联络。9. 负责公司人力资源档案管理。 五、完成公司上级交办的其他工作事宜。办公室主任岗位职责在主管副总经理领导下负责办公室的全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。 1. 努力做好领导的参谋助手,协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,为领导的决策提供依据和咨询意见。2. 协助公司领导做好对外协调、联络工作,承担公司接待任务。3. 结合公司实际情况,草拟、修改公司的各项规章制度。4. 负责公司公文起草、发放、登记、存档及外来文件的登记、处理、归档工作。5. 做好公司证照的办理及管理工作
7、,不得出现证照过期现象。6. 主管公司安全保卫管理工作。7. 协助公司各部门计划、考核、检查、评优等工作。8. 负责公司人力资源管理工作。9. 负责公司后勤管理工作。10. 负责公司会议的安排、组织工作。做好上传下达,保证公司信息畅通。11. 做好公司宣传工作,包括宣传栏的定期更换,会议精神的宣传等。12. 负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。行政文秘岗位职责在办公室主任领导下负责人力资源管理工作。 1. 负责组织公司人员的招聘、入职、录用、调迁、任免、奖惩和解除劳动关系等具体手续的办理。2. 负责起草公司员工的年度培训计划。规划公司员工的培训工作,并具体安排、组织
8、实施各类员工培训。3. 管理公司员工的劳动合同,负责公司与员工建立劳动合同,负责社会保险的申报、办理等工作。4. 负责每年度员工体检事宜。5. 管理公司员工的人事档案, 负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。6. 做好公司各项活动的组织安排工作。7. 做好公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等工作。8. 协助考核专员组织对公司员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法等进行考评,力求公平合理。9. 完成上级交办的其他工作事宜。内勤岗位职责在办公室主任的领导下,负责公司后勤管理工作。1. 负责办公用品的采购、保管、领发等方面的工作。每月25日之前将各部门办公用品计划汇总交办公室主任审批。2
9、. 负责公司安全保卫管理工作。3. 负责员工宿舍的管理工作,包括人员住宿和卫生状况等的常规管理。4. 负责公司食堂的管理工作,包括采购、财务、经营账目等。5. 负责企业厂区卫生清洁、厂区绿化工作管理。分配绿化地段和包干人员,安排绿化养护内容。6. 考勤机管理。做到每天公布违纪情况,每周统计考勤结果,每月报送考勤汇总到各部门。7. 积极完成上级交办的其他工作任务。驾驶员岗位职责在办公室的领导下,负责驾驶车辆,接送公司相关部门人员外出办事等工作。1. 应熟练掌握驾驶技术,熟悉交通法规,具备车辆一般故障的排除技能。2. 服从领导,听从指挥,遵守公司规章制度,服从调度。3. 精心保养车辆,做好行车前检
10、查工作,保证行车安全。使车辆经常保持良好状态,及时检修、保养、清洁车辆内外卫生。4. 积极主动,按时完成公司分配的各项定额任务。5. 遵纪守法,行车严格执行交通法规。6. 努力提高自身素质,钻研驾驶技术和修理技术,树立良好的驾驶作风,养成爱车、护车的良好习惯。7. 出现交通事故要及时报警,并通知公司有关人员,不得隐瞒或私自处理。8. 养成节约的好习惯,努力降低车辆使用成本,积极提出合理化建议。9. 积极完成上级交办的其他工作任务。保安岗位职责 在内勤的领导下,负责公司安全保卫工作。1. 对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事,大胆工作。2. 保持高度的警觉性,勇于挺身而出制止违法乱纪行为,保卫公
11、司的财产不受侵害。3. 严格按照公司要求监督打卡考勤制度。若发生异常事件,记录在案备查。4. 在公司范围内外巡查,注意人、财、物的安全,发现可疑人或事要礼貌的进行盘查监控。5. 严格遵守公司的各项规章制度,上班时不得擅自离岗,以确保公司安全;遇紧急情况或突发事件,按公司制定的应急预案处置。6. 夜班或节假日当班应主动帮助处理业务,做好交接班记录,妥善安排传达, 每周上交各类记录材料到办公室。 7. 处理好公司的值班电话。重要电话要及时记录并向领导汇报;每日收发公司信件和报刊杂志。8. 负责自行车棚管理和卫生保洁。9. 负责厂门口责任区卫生保洁。10. 负责与公安派出所的业务联络工作,自觉接受公
12、安部门的领导,完成派出所交给的治安保卫的协助工作。厨师岗位职责在内勤的领导下,负责制作食堂饭菜工作。1. 负责对各种饭菜的加工制作,保证食品质量。2. 严格遵守作息时间,按时开餐,不擅离职守,不串岗位。3. 按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保热保鲜。4. 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约水、气、电。5. 严格遵守食品卫生法及各项制度,搞好厨房、餐厅卫生工作,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食品中毒。6. 进入厨房将工作服穿戴整齐,厨房内部禁止吸烟。保洁员岗位职责在内勤的领导下,负责公司卫生清洁工作。1. 负责公司领导办公室、会议室卫生保洁。2. 负责厂院内卫
13、生保洁。3. 负责车间卫生间、水池、过道(黄线部分)保洁。4. 负责厂区东头卫生间保洁。5. 对厂区周围道路、绿化带的垃圾和废弃物能及时清理,保持厂区环境整洁、优美。对垃圾箱内有用的材料实施分类回收。6. 对乱倒垃圾的员工和卫生环境杂、乱、差的地段范围要进行督导劝告,并报告办公室分管领导处理。7. 严肃遵守公司各项规章制度。8. 完成其他临时公司交办的工作。财务部部门职能1. 贯彻执行国家法律、法规、条例;遵守本公司财务管理制度,严格财务手续,维护财经纪律,遵守职业道德,认真做好本职工作。2. 负责公司各类款项及与银行往来的业务。3. 负责公司的财务管理及会计核算工作。4. 负责固定资产的核算
14、及折旧计提工作,掌握增减变动情况。5. 负责公司税金的核算和管理。6. 负责公司养老金、失业金的核算和管理。7. 负责管理往来结算,及时清理债权、债务。8. 监督、检查、指导公司各工段投入产出表的编制。9. 加强公司成本管理、成本核算工作。10. 加强会计人员业务知识学习,提高业务水平。11. 承办公司领导交办的其他工作。 财务部经理岗位责任在分管副总经理的领导下,全面负责财务部工作。1. 贯彻执行国家法令、法规;遵守本公司财务管理制度,严格财务手续,维护财经纪律;遵守财会人员职业道德,认真做好本职工作。2. 负责制订公司财务各岗位会计制度并组织实施。3. 负责财务部的财务会计工作。4. 检查
15、日常财务工作,审核财务凭证及报表。5. 开展财务预测分析、成本控制、检查和考核,督促各部门、工段、车间降耗减费,提高经济效益。6. 参加公司生产经营会议,参与经营管理,当好总经理的经营参谋,保证资金的合理利用,提高资金使用率。7. 负责公司财会工作的内外部联系。了解和掌握现行财金、税法政策,及时向总经理汇报。8. 负责向公司领导报告财务情况,对外提供必要的会计报表及财务资料。9. 组织会计人员的业务知识学习,提高业务水平。10. 承办公司领导交办的其他工作。出纳岗位职责在财务部部长的领导下,负责财务部出纳岗位工作。1. 贯彻执行国家法律、法规、条例;遵守公司财务管理制度,严格财务手续,维护财经
16、纪律,认真做好本职工作。2. 根据会计填制审核的凭证,办理现金及银行的收付款业务,及时登记现金、银行存款日记帐,及时传递原始凭单。及时对帐、查询资金的到帐情况并及时汇报。3. 库存现金不得超过规定限额3000元(特殊情况除外),回收现金及时送存银行,不得坐支、不准挪用,不准白条顶库。4. 严格遵守各项结算制度,及时办理各项票据业务,不准积压,不签发空白或过期支票。5. 按时与银行核对余额,对未达帐项编制银行存款调节表,及时向财务部汇报各帐户的存款情况。6. 认真学习有关会计核算业务知识,提高业务水平,及时更好得完成本职工作和财务部交办的其他事项。会计岗位职责在财务部部长的领导下,负责财务部会计
17、岗位工作。1. 贯彻执行国家法令、法规;遵守本公司财务管理制度,严格财务手续,维护财经纪律,认真做好本职工作。2. 保证原始凭证的合法性、完整性,并根据公司文件规定填制收、付款通知单,对应附各类审批手续严格把关。3. 负责公司管理费用的核算,根据公司年度工作计划,认真审核收支,帐目清晰、数字准确、核算及时,发现问题及时汇报。4. 每月按规定对固定资产计提折旧,并进行预提和待摊费用核算。按工资表提取工资三费,并计算个人所得税。5. 每月按时核算材料的采购、入库、出库,月末与保管员核对材料库存,保证帐实相符。6. 按时编制月、季、年度会计报表,做到数椐真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,
18、为领导提供可靠的经营管理资料。7. 对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照会计档案管理办法的规定妥善保管,并按照规定定期移交档案室。8. 不断学习有关知识和业务技术,提高自身水平,及时认真完成上级交办的其他业务事项。经营部部门职能1. 根据公司年度经营计划制定采购供应计划和预算,并组织实施。2. 组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。3. 定期、准确地向分管领导和相关部门提供有关物资采购的市场状况,库存状况及数据信息。4. 根据年度采购计划、生产材料需求,各部门物资供应需求及现有库存情况,组
19、织编制短期采购计划,并组织实施。5. 负责组织择优选择合格供应商,组织对采购供应商,外包厂质量保证能力评审。6. 降低成本和周期、负责对采购工作进行统筹策划,控制采购进程、降低库存成本,减少周转天数。7. 负责合同评审工作,建立合同台帐、并对执行情况进行监督,负责采购过程的价格控制,降低采购费用。8. 负责组织定期清点库存积压物资,确保合理库存和原料库的安全与整洁,负责组织采购部质量管理体系的建立。9. 负责拓展各类合格供应商,并进行供应商评审,分类建立供应商档案。10. 掌握材料市场行情,负责和供应商进行价格、质量、服务、货期、付款方式的谈判;建立科学的采购方式、控制采购成本。11. 负责采
20、购计划的制定、采购订单的派发、材料供货的过程监督及交付日期的控制、跟进。12. 负责现结货款的申请及相关手续办理。13. 负责生产用料的申购及缺料的加急特殊采购。14. 对原辅料的质量、数量等异常情况的协调、处理。15. 负责部门内部的组织管理工作。经营部经理岗位职责在分管副总经理的领导下,全面负责经营部及仓库的管理工作。1 认真学习物资管理专业知识,努力钻研物资管理业务,不断提高物资管理水平和业务技能,充分利用现代信息技术,了解市场物资动态,掌握价格信息。做好各项物资的采购、供应工作。2 负责制定物资采购计划的管理办法及采购物资与库存物资的管理办法。3 负责建立物资供应渠道,筛选优良的供应商
21、,并及时建立备用供应商的供货档案。负责物资采购合同的拟定。4 负责处理进料的异常,及时协调产、供之间的平衡,保证生产正常进行。5 负责监控物资的合理化使用,控制不合理的物资采购。6 确保生产物资按质、按时、按量供应到位。7 负责制定仓库管理制度。8 负责制定物资出入库的管理办法及库存物资的管理办法,做好呆滞品的处理 仓库管理员岗位职责在经营部负责人的领导下,负责仓库管理工作。1. 负责公司物资进厂后的验收入库清点。2. 负责做好物资存放、堆码的管理工作。3. 加强物资在库的安全管理,对特殊危险品加大管理力度,严防各种安全事故的发生。4. 严格遵守领发料制度,严禁发料错误造成各种物资的损失。5.
22、 对呆滞品及有价值的废品提出库存报告和处理建议。6. 做好各类库存物资盘点工作,做到帐物相符。7. 做好物资到厂后及时通知生产部,保证生产的正常进行。技术质量部部门职能一、技术职责1 负责公司的新产品开发、研制、技术鉴定工作。2 负责编制审核公司所有工艺图纸、工艺流程、产品技术标准、技术参数等技术文件并报总经理批准执行。3 负责实施生产作业中的技术指导、技术服务和技术监控工作。4 接受和报告各种技术信息资料,管理好各种技术文件档案,协助建立企业的技术资料库。5 组织和报告ISO9001等技术专题的管理活动,制定、审核质量控制的各种程序文件并督导执行。6 对企业生产经营过程中的质量、技术等工作进
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