品管部职责(共25页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上品管部职能1 部门管理事宜1.1 工作计划的制定与实施1.1.1 资料的收集与整理 作业描述:收集往年与次年的各质量报表,质量成本数据等相关资料。1.1.2 年度工作计划的制订 作业描述:根据以往的质量报表,质量成本的增长与降低率、构成比例和本年度的实际情况拟定年度工作计划。1.1.3 年度工作计划的修订1.1.4 年度工作计划的审核1.1.5 年度工作计划的审批1.1.6 年度工作计划的实施(包括分解为季度、月度工作计划等)1.1.7 计划执行过程中的监督1.1.8 计划执行过程中的调整1.1.9 调整后计划的执行1.2 本部门预算的编制和控制1.2.1 本部门预算
2、的编制1.2.1.1 收集预算编制的数据 1.2.1.2 编制本部门预算草案1.2.1.3 审核部门预算1.2.1.4 对预算调整部分进行修订1.2.1.5 部门预算汇总 1.2.1.6 公司预算草案汇总1.2.1.7 公司预算草案审查1.2.1.8 公司预算草案审批1.2.1.9 公司预算草案的修订1.2.1.10 公司预算案公布1.2.2 本部门预算的控制。1.2.2.1 月度支出情况统计1.2.2.2 与预算进行比较分析1.2.2.3 月度支出情况审查 1.2.2.4 提出异常情况说明及纠正预防措施1.2.2.5 纠正预防措施的审批1.2.2.6 纠正预防措施的实施1.2.2.7 纠正预
3、防措施的检查1.3 员工培训(培训内容包括新员工品质意识培训、员工技能培训等)1.3.1 部门内员工培训需求分析 作业描述:通过调查与信息收集找出培训需求压力点,例如基本技能的欠缺,新工艺的操作技巧,新标准的应用,客户的要求等。1.3.2 部门内员工培训计划编制 作业描述:根据培训需求拟定培训计划,包括培训方法,时间,实施方法,经费的预算1.3.3 部门内员工培训计划审核。1.3.4 部门内员工培训计划修订。1.3.5 部门内员工培训计划审批。1.3.6 部门内员工培训计划汇总。作业产出 :品管部员工计划培训表1.3.7 培训计划汇总交予人资部审核,审批 作业描述:由人资部门根据各部门的培训需
4、求审核审批是否在公司培训计划内,是否超出年度,月度培训预算,安排本部门的培训。1.3.8 部门内员工培训计划执行1.3.9 部门内培训的效果的评价、改善 作业描述:对培训效果进行评价,确认培训效果,提出改善建议作业后产成品 :培训效果评估报告1.4 绩效考核与改进1.4.1 考评资料及信息收集、汇总 作业描述:对来料检验日报表,针车检验日报表,成品日报表的收集、汇总及销售部,生产部,客户等反馈信息的收集、汇总。1.4.2 进行绩效面谈,提出改进建议 作业描述:根据各日报表对采购、生产部门进行交涉,详细记录面谈内容;根据反馈信息对本部门人员进行绩效面谈详细记录面谈内容。并提出改进建议。作业后产成
5、品 :绩效考评资料1.4.3 考评资料及信息审查1.4.4 考评资料及信息报人资科1.4.5 对改进情况进行跟踪反馈1.4.6 对改进效果进行评价 作业后产成品 :改进效果评估报告1.5 月度、年度工作总结1.5.1 编制月度、年度工作总结 作业描述:对月度、年度工作计划的完成情况、过程中出现的品质问题等进行总结。1.5.2 审阅月度、年度工作总结1.5.3 对月度、年度工作情况进行评价,并提出建议1.5.4 审阅的工作总结,反馈给相关人员作业后产成品 :月度工作总结报告,年度工作总结报告1.5.5 根据建议,对工作进行改进1.5.6 对改进内容或建议,进行监督和跟踪1.5.7 下阶段总结中,
6、对改进情况进行汇报2 质量体系管理2.1 质量体系运行情况进行自检作业描述:本部门体系运行中存在的问题,发现错误进行内部整改,解决错误并对其修正过程作记录。2.2 ISO的内审准备2.2.1 编制年度内审计划作业描述:根据拟审核的活动,重要程度,策划各部门全年审核方案,编制年度内审计划确定审核范围,频次和方法呈董事长审批。作业产出 :年度内审计划书2.2.2 内审小组成立 作业描述:管理者代表任命审核组长,组建审核小组作业产出 :内审人员小组名单2.2.3 编制内审方案作业描述:根据拟审核的过程、重要性,策划审核方案并编制本次“审核实施计划”作业产出 :审核实施计划书考核标准 :计划有严谨性,
7、灵活性,无遗漏2.2.4 编写内审检查表作业描述:在了解受审部门具体情况后,内审组长组织编制内审检查表作业产出 :内审检查表考核标准 :确保要求无遗漏,审核能顺利进行2.2.5 发布内审通知 作业描述:审核实施计划经董事长批准后提前通知各受审部门的受审时间2.3 ISO内审实施2.3.1 组织召开首次会议作业描述:通知部门领导,内审组成人员到会;就内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及其它事项2.3.2 现场审核作业描述:内审组根据内审检查表对受审部门的程序和文件执行情况进行现场审核,将体系运行效果及不符合项详细记录在检查表中作业产出 :内审报告考核标准 :记录清晰、完整、准确。2.
8、3.3 撰写审核报告作业描述:审核组长召开审核组会议,综合分析检查结果,依据标准体系文件要求确认不合格项,并发出不合格报告给相关部门领导,由相关部门分析原因制定纠正措施,经审核员确认实施,审核员负责对实施结果进行跟踪验证,并报告验证结果。作业产出 :不合格报告通知书、跟踪验证单2.3.4 组织召开末次会议作业产出 :内审核组组织各部门领导,审核组成员就活动的不合格报告宣读,提出完成纠正措施的要求日期,内审结果审核报告分发到各相关部门。2.3.5 质量持续改进管理作业产出 :审核组长组织审核组成员对相关纠正措施的事实情况进行跟踪并确认受审核部门存在问题是否在规定期限内得以解决2.3.6 内审结果
9、的存档。作业产出 :内部审核过程形成的各种记录由文控室负责整理归档2.4 ISO的外审2.4.1 审核计划安排作业产出 :评审中心传真至本公司,征求年度监审时间,安排审核计划2.4.2 外审计划的确认 作业描述:将评审中心的审核计划签字回传2.4.3 通知各部门迎接审核,检查准备工作 作业描述:组织召开各受审部门负责人碰头会,检查资料是否准备齐全,特别准备内审中的不合格项和上次外审中的不合格项,由人事部安排外审人员的接待工作(准备迎接横幅、车间的清理整顿、接车等)2.4.4 召开首次会议,实施审核计划 作业描述:管理者代表简要概述公司上一年体系运行概要、各部门配合审核老师进行审核工作。2.4.
10、5 召开末次会议 作业描述:由老师做审核报告,对老师所提出的不合格事项做出记录,由老师提出改进意见,进行整顿作业产出 :外审不合格项记录表2.4.6 质量改进管理作业产出 :负责对老师提出改进意见对各部门纠正措施的实施情况进行跟踪,并确认是否在期限内得以解决。3 设备仪器的管理3.1 设备仪器的申购3.1.1 设备仪器申购单的填写 作业描述:申请人根据需求填写申购单应包含:仪器名称、数量、申请人、申请理由、申请日期等 作业产出 :申购单3.1.2 设备仪器申购单的核实 作业描述:主管人员根据申请理由确认是否需要申购并签字确认3.1.3 设备仪器申购单的审批作业描述:主管人员确认确实需要购买时转
11、呈总经理审批3.1.4 设备仪器申购单的转呈 作业描述:设备仪器经总经理审批后,复印两份呈至财务部与采购部3.1.5 购入的设备仪器的验收 作业描述:设备仪器经试用后,确认合适发放单位使用,不合适者由原购买者接洽厂商处理 作业产出 :采购设备检验报告单3.2 设备仪器的台帐3.2.1 现有设备仪器的登记造册 作业描述:将仪器进行统筹编号以方便作业管理,登记于量规仪器总表及量规仪器履历表3.2.2 新购设备仪器的登记造册 作业描述:将新购仪器进行编号,登记于量规仪器总表及量规仪器履历表3.2.3 设备仪器登卡记的制作 作业描述:登记卡应包括:名称、编号、购入日期,以方便作业管理 3.2.4 设备
12、仪器的月度盘点 作业描述:盘点设备仪器是否有遗失,报废,损坏,更新量规仪器总表及量规仪器履历表3.2.5 设备仪器的点检作业描述:各主管人员每天对作业人员进行设备仪器保养状况进行确认3.3 设备仪器的校正3.3.1 年度校正计划核准作业描述:每年年度制定第二年度之年度校正计划表呈总经理校正核准后按计划执行3.3.2 外校 作业描述:外校则洽商符合条件机构,以送校或到厂校方式执行并做记录作业产出 :仪器校正记录表3.3.3 内校作业描述:内校人员须建立依量规仪器作业指导书执行内校作业并做记录作业产出 :仪器校正记录表3.3.4 校正处理作业描述:校正合格后由负责人员将结果登录于量规仪器履历表上标
13、示校正合格标签于量规仪器上;不合格的经判定进行修理能再使用的仪器贴上禁止使用标签,修理后再校正:对无法修复的仪器填写报废申请报单呈总经理核准后,依标示方式处理。作业产出 :报废申报单3.4 设备仪器的报损3.4.1 设备损坏情况信息收集、整理作业描述:收集各阶段修理状况程度整理加以确认。1.1.1 月度仪器报损报表的制作 作业产出 :月度仪器报损表包括:仪器类别、名称、编号、数量、报损原因、申报人、主管签名、日期等3.4.2 月度仪器报损报表的审核作业描述:主管人员根据报损报表仪器报损原因加以确认查核。3.4.3 月度仪器报损报表的审批作业描述:主管人员对报损仪器审核确认真实后呈总经理审批意见
14、。4 品质管理4.1 原材料检验作业4.1.1 面料革类(包括PU里布)检验作业4.1.1.1 取样 作业描述:从开发部领取原材料色卡,并对其进行编号,记录于一览表,放入样品柜 作业产出:原材料色卡、色卡一览表 考核点:取样是否及时、记录是否正确4.1.1.2 检验作业描述:承接仓库员送检单核对被检材料,检验人员准备好原材料色卡、量规仪器、标准书、记录表、标识等工具,接通检皮机电源,将验皮机各部位调节正常,把所验皮材料放到机架上,打开计数开关,放上纸筒,根据不同材料调节计数器速度表开始收料检验,主要检测厚度、宽度、接头、色泽、划痕、皮疤、长度是否符合标准。检验完成后,将计数表归零,停止电源。作
15、业产出:送检单考核点:检测项目是否齐全4.1.1.3 标识作业描述:检验员填写好标识卡,将其贴在检验完毕的革料卷头处作业产出:标识卡考核点:标识卡填写是否正确、贴的位置是否准确4.1.1.4 记录作业描述:检验人员根据标准书的各项检验要求,记录材料检验表中作业产出:进料检验日报表考核点:报表填写是否正确、及时4.1.1.5 结果通报作业描述:将检验合格品放入合格区,不合格品放入不合格区,通知仓库。考核点:通知是否及时4.1.2 扣类检验作业4.1.2.1 取样作业描述:从开发部领取原扣件样品,并对其进行编号,记录于一览表,放入样品柜。作业产出:扣件样品、扣类一览表考核点:取样是否正确、记录是否
16、及时4.1.2.2 检验作业描述:检验人员承接仓库员送检单核对被检扣件型号,将扣件摆放在桌子上,根据样品及检验标准对扣件的规格、外观的色泽、毛刺、牢固度等经行逐个检验。作业产出:送检单考核点:是否进行全检、项目是否检验齐全4.1.2.3 标识作业描述:检验员将检验不合格点用箭头贴做标识作业产出:不合格的成品鞋考核点:箭头贴的是否牢固,贴的位置是否准确。4.1.2.4 记录作业描述:检验员根据扣件检验要求将检验结果记录于进料检验记录中作业产出 :进料检验日报表考核点:记录是否准确,及时4.1.2.5 结果通报 作业描述:检验员将检验合格及不合格数量报告于仓库考核点:数量是否准确,通报是否及时4.
17、1.3 回力胶、切片检验作业4.1.3.1 受理作业描述:检验员承接仓库员送检单核对被检回力胶、切片作业产出:送检单、回力胶、切片考核点:数量,型号是否正确4.1.3.2 准备作业描述:准备好量规仪器,记录表,卷尺等工具作业产出:检验工具考核点:工具是否准备齐全4.1.3.3 检验作业描述:对回力胶、切片根据抽样检验标准对其进行尺寸、规格、弹性、发泡等做检验考核点:检验是否按照抽样标准,项目是否检验齐全4.1.3.4 记录作业描述:检验员根据标准书的各项检验要求记录于检验记录表中作业产出:进料检验日报表考核点:报表填写是否正确、及时4.1.3.5 结果通报作业描述:检验员对抽样数的合格数参对抽
18、样表,判定是否合格并通报仓库考核点:通报是否及时4.1.4 化学片检验作业4.1.4.1 受理作业描述:检验员承接仓库员送检单核对被检材料作业产出:送检单、化学片考核点:材料是否和送检单描述一致4.1.4.2 准备作业描述:检验人员准备好量规仪器、卷尺、记录表等工具作业产出:检验工具考核点:工具是否准备齐全4.1.4.3 检验作业描述:检验人员对化学片的数量,根据检验标准书里面抽样检验表对其进行厚度、宽度、长度作检验作业产出:合格与不合格的化学片考核点:检验是否按照抽样标准,项目是否检验齐全4.1.4.4 记录作业描述:检验员根据标准书的各项检验要求,将检验结果记录于检验记录表中。作业产出:进
19、料检验日报表考核点:报表填写是否正确、及时4.1.4.5 结果通报作业描述:将检验结果通报给仓库考核点:通报是否及时4.1.5 各种辅助布料检验4.1.5.1 受理作业描述:检验人员承接仓库员送检单核对被检材料作业产出:送检单、辅助布料考核点:材料是否和送检单描述一致4.1.5.2 准备作业描述:准备好量规仪器、标准书、卷尺、记录表等作业产出:检验相关工具考核点:工具是否准备齐全4.1.5.3 检验作业描述:对布料根据检验标准书里抽样检验表对其进行尺寸、外观、粘合度检验作业产出:合格、不合格的辅助布料考核点:检验是否按照抽样标准、项目是否检验齐全4.1.5.4 记录作业描述:检验员根据检验标准
20、书的各项检验要求,记录于检验记录表中作业产出:进料检验日报表考核点:报表填写是否正确、及时4.1.5.5 结果通报作业描述:将检验结果合格与否通报给仓库。考核点:通报是否及时、准确4.1.6 钻类检验作业4.1.6.1 受理作业描述:检验员承接送检单并核实被检材料作业产出:送检单考核点:数量、型号是否和送检单描述一致4.1.6.2 准备作业描述:检验员准备好样品,记录表等工具作业产出:样品钻、记录工具4.1.6.3 检验作业描述:检验员对钻的数量根据检验标准书里的抽样检验表对尺寸、规格、亮度、粘胶性进行检验作业产出:合格与不合格的钻类考核点:检验是否按照抽样标准、项目是否检验齐全4.1.6.4
21、 记录作业描述:检验员根据标准和各项检验要求将检验结果记录于进料检验记录表中作业产出:进料检验标准表考核点:报表填写是否正确、及时4.1.6.5 结果通报作业描述:将检验结果通报于仓库考核点:通报是否及时、准确4.1.7 松紧检验作业4.1.7.1 受理作业描述:检验员承接仓库员送检单核实被检松紧作业产出:送检单考核点:是否和送检单描述一致4.1.7.2 检验作业描述:检验员根据检验标准书做抽样检验,对其尺寸、规格、弹性、宽度等进行检验作业产出:合格与不合格的松紧考核点:检验是否按照抽样标准、项目是否检验齐全4.1.7.3 记录作业描述:检验员要根据检验标准的各项检验要求将结果记录于进料检验表
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