合肥大学生春季女装展会策划书ok解读(共31页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012年合肥市首届大学生春季女装展销会策划书姓名：佘传莉指导老师：凌菊目录一、展会立项策划书.4 1）活动简介2）调查与分析3）广告宣传推广4）展会财务管理二、展会项目立项可行性研究报告.51）市场环境分析2）展会生命力分析3）展会执行方案分析4 展会项目财务分析5 风险预测6）存在的问题7）改进建议三、参展说明书.81）展会简介2）活动的特色丰富3）市场需求 4）展会亮点5）参展费用 6）展位配置7）展会宣传四、展会招展方案.101）展会介绍2）日程安排3）展示内容4）同期活动5）收费标准6）参展细则五、展会招展函.11六、招展进度计划.12招展进度计划表2七、观

2、众邀请函.131 展会背景2 举办城市3）参展范围4 日程安排：5 同期活动八、参展合同.141 展位情况2 付款方式3 甲方的权利和义务4 乙方的权利和义务5 违约责任6 其它九、展出工作方案.181）指导思想2 主要任务3 组织机构4 主要工作安排5 工作任务分解6 财务管理十、展会费用预算表.231）展位费2）展品运输费3）在台生活费4 宣传广告费5 离境集中费十一、展会宣传推广计划.241）宣传主题2）电视传媒3 平面传媒4 广播传媒5）户外传媒6 现场广告7 展示场巨型主广告板8 工作人员服装广告位9 专门奖项10 活动推广11 纪念品推广 3一 展会立项策划书1） 活动简介（1）展

3、会名称:2012年合肥市首届大学生春季女装展销会（2）举办地点:安徽三联学院操场（3）办展机构:1主办单位:安徽三联学院(取得多方支持和赞助2策划协办单位:安徽三联学院艺术系（4）承办单位:09艺术设计(1班（5）展品范围:春季品牌女装 （6）办展时间:2012.3.9-3.11(时间在开学一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式应安排在周末而且现在正处于换季时期,能更好的协助春季服装的展览（7）展会规模:小型或中型(因为是初展,投入规模不能太大（8）展会性质:展与销双重性质（9）展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性.展现大学生的年轻活力,

4、追求时尚潮流,积极向上,同时还融入一定的艺术性.再次,在学校里举行,比较亲近大学生活有地域优势和情结优势（10）招展对象:日本rough poudoudou 百家好 维尼小熊 等国内外年轻女装系列品牌 （11）展会观众:主要是合肥在校大学生及各个经销商以及社会公众（12） 办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展览留下深刻印象,能长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台.树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目 2）调查与分析（1）市场调查分析:服装产业是”日不落”产业,尤其是女装,行业发展日新月异,服装文化也是时代文化的一种最简单直接的表现形

5、式,是现代潮流文化的象征.据调查,旅游 电脑 手机 恋爱 服装可以称作是大学生的五大消费,而往往服装上的消费却超过日常吃饭和购买学习用品的花费,因此大学生市场并不仅仅是获得了目前这一市场空间,对企业的长远发展也很有意义.（2）行业调查与分析:现今社会整个服装行业发生了新的趋势,而大学生的消费观念更是出现了新的趋势,流行在不断更新,市场在不断创新.更多的国内外品牌出现在大学生的身上.而对于服装厂家来说:它可以帮助企业树立品牌形象也有利于开拓大学生市场,此外通过展销大大的扩大了服装产品的销量.外部环境分析:随着服装产业的复苏,学生装产业的发展趋于成熟,企业完全能够生产出体现大学生风采的服装产品内部

6、环境分析:各大院校有足够的面积容纳展会的举办,学校本身也有专业的保安人员,也能够扶持帮助公司工作人员开展工作,从而保证展会顺利进行3）广告宣传推广(1 展览标语: 让春装涌动起来吧(2 宣传方式:1在高校发放印有展会信息的传单,招贴画等2通过高校电台广播宣传3邀请安徽电视台报社对本次展会进行相关追踪4也可以利用学生的关系网4）展会财务管理展会定价必须通过市场调查之后才能确定请求专业人员的协助展会期间的资金流动有公司进行管理,主办单位和协办单位进行监督4二 展会项目立项可行性研究报告 1市场环境分析(1 宏观市场环境: 衣、食、住、行是人类生活的四大元素。人们把“衣”放在首位，可见衣服对于我们的

7、重要性。中国人口十四亿，庞大的人口基数本身就组成了一个庞大的服装消费市场。同时随着中国国民收入的不断飞升，在2004年人均GDP超过了1000美元后，中国市场将进入精品消费时代，服装消费将不再仅仅为了满足其最基本的生存需求，将向更高的心理需求、自我满足需求跃进，特别是几千万人口跨入中产阶级后，其对反映自身社会地位和品位的服饰的需求将越来越迫切，将成就一批抓住了该阶层需求的服装品牌。而据调查合肥大学生人数占合肥总人数的十分之一，占有很重要的市场。此外大学生的经济状况也在不断改善，对于服装的追求也越来越高，尤其是女大学生。 (2 微观市场环境:办展机构内部环境及设备齐全，也有着一定的目标客户（即女

8、大学生）。(3 市场环境评价: 劣势：1、品牌效应不大，广告宣传力度不大参展商对展览会兴趣不高难以形成规模2、合肥每年都有来自国内外的大型服装会展，竞争激烈。3、相对于大型的服装展，校园服装水平还比较落后，人才科技、设施交通等还不完善，有很多方面都有待改善。机会：1、合肥服装展发展历和还不长，还有很大的发展空间市场潜力大。2、合肥服装加工企业发达，国内已有众多优秀品牌，可借展会进行有效的推广3、校园女装展览是一次特别的展览会，有助于加速服装会展的发展。 威胁：由于是首届校园女装展览会，肯定会出现一些不是人为的问题出现，例如天气问题等等 女性对于服装的要求越来越高，尤其是大学生们，她们年轻时尚，

9、这就给女装市场增加了更大我优势。而对于外部的生产者和销售者，她们对于服装的见解各具特色，有越来越多的优秀设计者不断涌出以满足女性对于服装的需求。2）展会生命力分析：(1 项目发展空间:大学生服装展会依托着各大青春品牌服饰，产业空间也很大，服装尤其是女装占据的市场空间十分广泛，各个领域都有着各自不同的风格。 (2 项目竞争力: 1会展项目定位是时尚潮流、专业品牌年轻女装的定位，这为校园女装打造品牌时尚的形象提供机会，2、依托合肥的自然、经济文化等因素，办一次的国际服装会展的的竞争力肯定巨大。3、办展机构可邀请相关有影向力的大形公司合作办展，提升会展的竞争力，4、参展商和观众可由国内外参展商和观众

10、构成、5、因有政府有关政策优惠展会价格可进一步降低、6、展会服务要做到细心、专业、快速。在校园内举办展会， 3）展会执行方案分析1、展会名称：2012年合肥市首届大学生春季女装展销会会展主题：演绎潮流精品风采，打造品牌时尚形象展品范围：春季女装5会展定位：打造年轻校园风品牌的服装展2、办展时间：展出及進出場時間 3、办展地点：安徽三联学院操场 4、展会人员岗位职责与任务分配按排项目经理：完成展会策划案，负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。项目副经理：负责协助项目经理从事对外对内各种事物。财务预算科：负责预算展会的支出与收入状况，并做好会计核算工作，

11、将预算支出资金反馈到项目经理。市场营销科：制定市场营销战略计划，组织对女装产品在市场上销售及受欢迎情况的调查，分析调查结果，综合客户反馈意见，并撰写市场调查报告。现场管理科：负责布撒展管理事务，展会期间的、服务等工作，维持现场秩序，协调解决展商遇到的问题。员接待科：主要负责接待,登记,发放观众卡及参展手册,并为参展商预订宾馆、机票等工作。广告宣传科：收集媒体及市场信息,积累市场宣传材料为展会的广告宣传提供参考并完成广告宣传策划案。人事科：负责选定并实施展会人员的工作安排情况。客服科：接受和处理顾客的投诉和意见并及5、招展计划和宣传推广计划(1 招展计划：预计开设30个展会位置，形成风格各异的女

12、装展(2 招商计划：预计招收30个服装销售商，每个销售商对应一个展会，形成自己的品牌风格。(3 宣传推广计划;有目的性和针对性的进行宣传，例如海报，电视广告的形式。4展会项目财务分析(1 价格定位：预计20000元左右(2 成本预测：3M乘以3M户外标准展位：人民币2800元（双开口加收300元） 层位特装费：凡特装展位，组委员按50元每口收取特装管理费 展会配置：三面围板 洽谈桌 椅子 日关灯等等预计400元每个展位(3 收入预测1 展位费收入：3M乘3M户外标准展位2700元（双开口教授300元）2 广告和企业赞助收入:1000元3 盈亏平衡分析：平衡5风险预测：(1 市场风险：市场竞争力

13、越来越大(2 经营风险：生产经营者存在欺诈行为6(3 财务风险：可能会透支(4 合作风险：与各大展销商存在的一系列问题6）存在的问题通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在资金的问题7）改进建议 针对上述问题,展会负责商应加大力度获得赞助，必要时可提高展位的价格。8）努力方向趁着会展在合肥的火热势头，将合肥首届大学生女装展办的有声有色，使其成为每年必办的展览7三展会说明书合肥首届大学生女装展销会招展说明书 2012年3月9日-11日 展会名称：合肥首届大学生女装展览会主办单位：安徽三联学院承办单位：安徽三联学院艺术系展会地点：安徽三联学院操场嘉宾领导：合肥市副市长 安徽三联学院院长及各位领导特

14、邀媒体：安徽电视台、合肥晚报、校传媒中心、学校网站等相关媒体布展时间：2012年3月8日14：00展会时间：2012年3月9日11日展销内容：年轻代女装。1）展会简介：时尚总会给生活带来新鲜和惊喜，一抹驼色的优雅，片片蕾丝的风情，会让心情如此美丽;几颗纽扣的创意，一根腰带的神韵，也会让个性、激情、幸福感，在生活中点点渗透，而学生时代的服装更是多姿的是丰富多彩的。 2）活动的特色丰富在校园系列活动中展现出其全新的形象，校园服装展会既是一次专业的实践活动，更是一场学生的盛会。 3）市场需求 女装可以用最快的速度来影响市场需求，保证与时尚同步，进而成为大学生争相购买的商品。本次展会协助广大商家深入挖

15、掘校园消费市场。 4）展会亮点 1. 当代大学生的人际关系已经比较广泛，通过互相认识，互相交流而达到的宣传力度已经比较强大，所以，商家一旦在校园内树立起企业的形象，那么学生的消费方向也随之倾向了该产品。 2.本次展会将在展会结束是评选出最受欢迎的展位，获得的参展商可以获得下一届展会的免费展位。3.本专业的学生免费帮忙展会中的服务工作。4.设置一个爱心展台，起收入均无偿捐给红十字会，献一份爱心。5）参展费用 室外9平方米展位2700（RMB）/个，其中双开口展位另加300元6）展位配置两张长桌、一张椅子（如另有需要。可再行商讨）7）展会宣传 1.在校园内的各个路口设置横幅、海报。2.各个班级分发

16、展会宣传单。83.在学院校园网上进行网上宣传。4.安徽电视台媒体宣传。欢迎您加盟合肥首届大学生女装展览会！ 相信您和您的单位通过此次展销必将会在大学校园甚至社会领域拓展新的发展空间，开辟新的、更大的目标市场！联系人：XX电话：0551-合肥首届大学生女装展览会 二一二年三月 合肥首届大学生女装展览会回执单姓名性别单位地址联系电话手机E-mail是否参加9四展会招展方案主办单位：安徽三联学院(取得多方支持和赞助承办单位：09艺术设计(1班实施单位：各大女装经销商支持单位：合肥各大高校 安徽电视台展会时间：2012年3月9日11日展出地址：安徽三联学院操场 1）展会介绍趁着春天的来临之际，特举办首

17、届合肥大学生女装展览会，让春装涌动起来吧2）日程安排1、布展时间：2012年3月6-8日2、展览时间：2012年3月9-11日3、开幕时间：2011年3月9日9：004、撤展时间：2011年3月12日3）展示内容春季女装4）同期活动1、开幕式；2、大型文艺晚会；5）收费标准1、诚招协办单位：人民币20000元，具体服务内容协商确定；2、标准展位（3m3m）：人民币2700元；3、空地展位（不含任何设施，9m2起租）：300元人民币/m2；6）参展细则1、参展单位请详细填写参展申请表并加盖公章，传真或邮寄至大会组委会，参展费用一次性汇至组委会指定帐户，参展单位申报时间3月5日截止。2、以“先申请

18、、先汇款、先安排”为原则，特别协办优先安排。需特装用电、搭展台或单件展品重量超过400KG的企业务必在参展申请表备注栏注明，以便安排。组委会联系方式：联系地址：安徽三联学院合安路47号邮政编码：联系人电话（传真）： 办展办公室电话：0551-手机：网址:10五展会招展函2012年合肥首届大学生女装展销会展会招展函 展览时间： 2012年3月9日3月11日展览地点：安徽三联学院操场展出内容： 服装专区：主要是春季女装市场介绍： 整装待发，从大学生出发：大学生是年轻的代表，尤其是女大学生，最表现的就是她们的服装，各经销商应积极响应女大学生的要求，满足她们对服装的不断需求。展会特点:在大学生之间展开

19、，亲近自然，亲近年轻一代，是一次轻松愉悦的展览会。参展费用标准项目费用备注摊位费（人民币）2700人民币/9平方米标准9平米起租规格：摊位所配装潢届时见大会公布（含税）以上费用已包含参展商指南信息（包括附录）刊录、官方网站信息登陆、参展证费用。 如需租赁额外家具、电力、通讯设施、视听器材等，费用需另算。补贴政策：将协助安徽三联学院申请相关部门扶持资金。11六招展进度计划表2012年第一届合肥大学生女装展会时间招展工作进度计划表工作时间20123 132333434361组建筹备小组筹备小组成立并确立组织方案2准备申报材料上报材料及审批3成立组委会确立组委会人员4组织招展队伍确立销售人员5确定协

20、办单位确立合作方式并签订签协6编印招展文件完成招展文件并全面启动7招展工作实施招展工作8招商工作实施招商工作12七 观众邀请函 2012中国合肥首届大学生女装展览会邀 请 函时间：2012年3月9-11日 地点：安徽三联学院主办单位：安徽三联学院(取得多方支持和赞助支持单位：安徽三联学院组委会承办单位：安徽三联学院艺术系1）展会背景：合肥，安徽的省会，人口众多。随着区域经济持续高增长，合肥经济的迅猛发展。人们的消费方式、观念正在发生根本性的变化，随着休闲娱乐文化逐步丰富，休闲娱乐项目投资的增加，休闲经济也成为社会和谐发展重要的助推器。尤其是在女装产业上，日新月异的变化着。一切的变化都将使时尚之

21、都合肥更国际化，更具魅力，更具辐射力;都将使时尚在此地更新锐地创造，更迅捷地传播;都将使生活在时尚的装点下更美好，在大学生淋漓尽致的展现中更加与众不同。2）举办城市：合肥3）参展范围：女装（以年轻活力的女装为主）4）日程安排：厂商布展：2012年3月1-2日 08:30-17:00 开幕仪式：2012年3月6日 09:00-10:30展览洽谈：2012年3月6日 撤展时间：2012年3月9日 5）同期活动：开幕式及文艺演出 13八参展合同参展合同 甲方：_乙方：_展销会将于_年_月_日至_月_日在_举办。甲方为_展销会会组织承办方。乙方为_展销会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及

22、声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。1）展位情况1乙方参展展位位置：_2乙方参展面积：_平方米3参展场租价格：按光地_元平方米计算，总计RMB_元。 2）付款方式乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50作为场地定金；剩余50的尾款须在_年_月_日前支付。具体如下：场地定金为RMB_元，余款为RMB_元 3）甲方的权利和义务1展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决

23、定，乙方无权提出索赔的要求。2改变展会日期和地址：秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在一个月之前通知乙方，协议有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。3安全：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。4附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。4）乙方的权利和义务1展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的

24、人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。2展位的搭建与装饰：乙方可根据刊登在_上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方必须做出赔偿，所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。3展品运输a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。b）乙方负责安排展会期间的展品仓储。c）乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。4责任和风险：在展会期间，为保证甲方

25、和参加展览的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。5）违约责任1乙方违约责任及退展申请：由于乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展；a）乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，要书面通知乙方其决定。b）乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。d）依据本条款的子条款c）的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未将乙方展位转租出去，乙方将承担该展位

26、所有的损失。2展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给乙方带来损失，甲方将不对乙方承担责任：a）不可抗力；b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求；c）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时；d）由于飞行物体或飞机造成的损失；e）工人的罢工或停工；3除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6）其它1欲在展会上展出的软件软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括*画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权

27、利，并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任，并同意放弃该许可证发生的所有权利。2会刊名录：甲方享有独家出版和发行展商名录的权利。其他发行商可以转载该名录作为其出版物的内容之一。会刊是甲方提供给参展商的一项服务，展商名由甲方确定（展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表），甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方，其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。3防火规则：所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料，并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所

28、有展览设施，并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。4噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。7）本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，如发生纠纷，须在_的法院依法裁决。8）本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。甲方（盖章）：_地址：_法定代表人（签字）：_乙方（盖章）：_地址：_法定代表人（签字）：_九展会工作方案 合肥首届大学生女装展销会工作方案

29、根据安徽三联学院组委会的决定，首届大学生女装展览会将于2012年3月9至11日在合肥市安徽三联学院举行。为切实承办好本次展销会，经研究，特制订如下工作方案。1）指导思想以科学发展观为指导，以“展示、交流、合作、发展”为主题，研究潮流需求，推动时代进步，全面展示女装产品，开展经贸洽谈，促进产品交易，推进技术交流与合作，推动服装事业全面发展，为加快推进教育现代化进程服务；按照“务实、高效、精细、和谐”的要求，努力把首届展销会办成具有安徽特色、国际化、科技化的盛会。2）主要任务1、全面展示年轻代的女装2、开展服装知识合作交流； 3）举办服装高峰论坛、新型服饰的新闻发布、装备采购信息发布会等专业活动。

30、三、组织机构主办单位：安徽三联学院；承办单位：安徽三联学院艺术系协办单位：安徽三联学院艺术系09艺术设计一班展会筹备期间，成立筹备工作领导小组，由安徽三联学院组委会组长，具体负责前期筹备工作。领导小组下设办公室，各大经销商组成；办公室下设文秘宣传组、会务接待组、招商展务组、交通安保组和计划财务组等。4）主要工作安排（一）筹备工作1、建立展会组织机构；2、制定展会工作方案；3、组织招商活动；4、组织参观、学习首届大学生女装展览会，做好衔接工作；5、做好有关宣传工作，编制视频宣传片、设计制作邀请函、加强媒体宣传；6、落实展会场馆、代表食宿、交通、安全保卫等工作； 7、筹备落实各项专业活动。（二）展

31、销会主要活动1、展会开幕式；2、产品展示；3、招待晚宴；4、采购信息发布会；5、其他主题活动。（三）后期总结工作1、财务审计；2、总结表彰；3、编印展会纪念册。5）工作任务分解筹项目人员管理安排1 总经理：统筹整个项目规划，具有最高领导权，决策权和任免权。2 项目总经理：负责总体项目进度审批，对项目进度和质量负责。3 项目副经理：协助总经理的工作，协调好下属工作。4 营销部：负责市场营销方案的策划，及具体的项目销售工作。5 宣传推广部：负责市场推广活动，通过联系各大媒体，让大众了解本次活动。6 财务部：负责整个项目的财务预算，筹算好整个项目的收入和支出。7 客服部：安排参展人员的各项活动，负责

32、其食宿住行和安全问题，给参展人员留下一个良好的印象。8 运输部：负责展览中的展品运输工作，及相关保险报关等工作。9 人事部：负责项目活动中的人员调动，并安排好兼职人员的招聘培训工作等（一）筹备工作领导小组（简称领导小组）主要职责1、组建首届大学生女装展销会工作机构。2、审定首届大学生女装展销会工作方案。3、协调委托方、承办方、承办地相关部门关系。4、研究决定展示会筹备工作的重要事项和活动。5、督促检查展会各项筹备工作，确保按计划推进。（二）筹备工作领导小组办公室主要职责1、制定展示会工作方案；2、组织协调下设各部门工作，统一调度工作人员。3、审定下设各部门工作方案；4、负责签订相关协议；5、统

33、筹协调展会各项活动；6、确定并邀请有关领导和嘉宾；7、确定并组织省内参观团队；8、负责与展会主办方和各有关部门的联络协调工作；9、负责展会的财务审批工作；10、负责完成领导小组交办的其他事项。（三）办公室下设各工作部门主要职责 办公室下设文秘宣传组、招商展务组、会务接待组、交通安保组、计划财务组5个工作部门，具体负责展会的各项工作。各工作部门的主要工作职责如下：1、文秘宣传组（1）制定展会宣传方案，多媒体宣传片及各类平面资料的编辑与制作；（2）展会专用邀请函、请柬、信签、信封、资料袋的设计与制作；（3）收发各类信函、传真、邮件等文件资料；（4）展会各项活动的筹备与安排；（5）各类方案、讲话稿、

34、新闻稿等材料的起草；（6）联络、接待、协调各级各类相关媒体；负责展会的摄像、拍照、报道；（7）收集与展示会相关的文件资料，包括各类讲话稿、录音、图片、视频等资料归档；（8）展会工作总结、纪念册的编辑与制作；（9）完成领导小组交办的其他工作。2、招商展务组（1）制定招商及展务方案；（2）招商活动的策划与安排；（3）展会现场、各项活动现场及各类资料中的各类广告策划、招商与安排；（4）收集汇总参展单位及参展人员基本信息等资料；（5）收集汇总各类广告资料；（6）编印参展产品目录；（7）向参展单位收取相关费用；（8）联系展馆，落实布展、展示、撤展的相关保障措施；（9）确定展位详细分布图，分配展位，确定楣

35、板；（10）展馆周边及馆内告示牌、指示牌、展区平面示意图等的设计与制作；（11）展务管理与协调；（12）完成领导小组交办的其他相关工作。 3、会务接待组（1）制定会务接待方案；（2）考察并落实会议代表住宿宾馆，签订相关协议；（3）编印会务指南；（4）与会代表各类证件、餐券、住宿卡等的设计与制作；（5）制定与会人员餐饮标准，审查监督宾馆食谱及质量；（6）汇总会议各类资料，负责会议代表报到及资料分发；（7）收集汇总参会代表资料并整理成册；（8）安排各组团单位联络员、团长及主要来宾的接待及外出活动；（9）大会期间各类活动的会务及接待；（10）会议代表用餐统计及协调；（11）会议礼品的准备；（12）代

36、表住地现场管理与服务；（13）旅游线路选择，旅行社的确定和签约；（14）领导小组交办的其它相关工作。4、交通安保组（1）制定会议交通、安保方案和应急预案；（2）制定会议代表接送用车方案；大会用车安排与调度；与相关部门签订用车合同；（3）与地方交警部门协商落实各类车辆通行证；（4）与地方消防部门联系，对相关场所，如展馆、宾馆进行安全消防检查；（5）制定代表返程方案；与地方铁路、民航、客运部门联系，落实返程票订购工作；（6）与地方公安部门联系，落实大会安保措施；（7）与地方卫生防疫部门联系，加强卫生防疫措施；（8）会议正式代表会议期间的意外伤害和重大疾病投保工作；（9）领导小组交办的其他相关工作。

37、5、计划财务组（1）制定展会财务管理办法和预算方案；（2）开设大会专用账户，刻制大会专用财务图章；（3）制定大会各项收费标准；（4）协调、确定各项票据事宜；（5）收缴大会各项费用；（6）统筹安排大会各项开支；（7）拟定大会财务审批制度；（8）餐券发放与收退；（9）与各相关单位及个人的财务结算；（10）根据义乌市会展业发展专项资金使用管理办法落实展会奖励和补助政策；（11）完成大会财务决算方案；（12）其他相关的财务工作。册。6）财务管理1、展会由安徽三联学院开设独立账户，统一核算，实行承包制；2、按照展会标准向上部交承包费；3、展会支出实行项目预算制；4、对展会招展等工作有突出贡献的，给予一定

38、奖励；5、展会工作人员按照承担的责任和工作量适当发放劳务费；6、对展会财务进行审计。十 展会费用预算表2012年合肥首届大学生女装展览会费用预算表（2012年3月9-11日）费用项目单位金额外币人民币1） 展位费（含基本装修）3X3米光地 3X3米每个摊位每平米27003002）展品运输费1、 展品运费2、 展品回运费每立方米每立方米8008003）在台生活费1、全程6天2、展期3天3、代换外汇每人每人每人200美元2000150014004）宣传广告费每单位免交5）离境集中费每人400注： 1、此报名回执，一经签字、盖章具有法律效力。2、此表将用于展览会宣传，请认真填写表中各项目。填写之后,

39、传真并邮寄返回韩辉三联许愿联络部电话：0551- E-mail： anhuisanlian 地址： 安徽三联学院合安路47号十一展会宣传推广计划1）宣传主题为：合肥大学生女装2）电视传媒: 安徽卫视现场直播3月9日下午组织者制作30分钟现场集锦电视节目，在北京、上海、广东等30家省市电视台播出北京、上海、广东电视台赛前一周发布赛事宣传电视广告3平面传媒:安徽青年报、合肥晚报展前发布一次宣传广告全国50家报刊媒体文字与图片报道网络及新技术传媒新浪等多家著名网站新闻报道著名网站专门报道及展会活动手机短信报道及游戏活动4广播传媒：安徽广播电台、合肥交通台、5）户外传媒：合肥各公交站为期一个月的展事宣传广告发布合肥市内主要道路灯箱为期一个月的展事宣传广告发布6现场广告7展示场巨型主广告板：控制中心、新闻中心、维修站、贵宾包厢、看台建筑物 上广告位、电视转播塔、裁判台广告位、开闭幕式、新闻发布会广告背景板8工作人员服装广告位礼宾区、商贸区企业自行设置帐篷、横幅、展板广告详情参见现场广告图示9专门奖项：最佳受欢迎奖女装 一等二等三等奖等等10活动推广：女装迷狂欢之夜、靓衣评选活动、闭幕晚宴11纪念品推广：展览广告服饰、文具等纪念品 专心-专注-专业