房地产公司管理制度汇编改(共51页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 房地产开发公司 管理制度汇编 编 写 说 明 1、 本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。 2、 本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵 守执行。 3、 本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中 相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正。 4、 本制度汇编作为内部文件其所有者为房地产开发有限公司，任何人不得以任何 方式在公司以外的场合出示。 第 一 部 分 总 述 第一章 公 司 简 介 房地产开发有限公司成立于 年 注册资金： 企业精神： 公司现开发的项目： 项目情况：

2、 公司发展目标： 第二章 公司人员机构设置 一、 总经理 二、 总工办 三、 技术部 四、 工程部 五、 财务部 六、 销售部 （一）销售总监： （二）销售经理： （三）销售代表： 七、 办公室 八、 联络部 第 二 部 分 各 部 门 岗 位 职 责 第一章 办公室岗位职责 一、 办公室工作内容 （一）公司人事管理工作 1、 负责员工劳动合同的签订； 2、 负责保存员工相关个人档案资料； （二）公司行政管理工作 1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情 况； 2、 负责考勤工作的管理； 3、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、 使用登

3、记及定期检查使用情况的制度； 4、负责公司文件的管理工作； 5、负责对客户的接待工作； 6、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 二、办公室工作职责 （一）完成公司领导交办的各项工作； （二）负责公司的人事管理； （三）负责公司的财产管理工作； （四）督促检查各部门执行公司规章制度情况； 三、厨房工作人员制度 （一）保持仪容整洁及个人卫生。 （二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。 （三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。 （四）工作时间内不串岗。 （五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执市卫生防疫站饮食健康证上

4、岗。 （六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。 （七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。 第二章 工程部岗位职责 一、工程部工作内容： （一）制工程施工组织总计划 （二）项目工程技术管理 （三）项目工程现场管理及质量保障 （四）工程竣工验收 二、工程部经理岗位职责： （一）工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。 （二）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。 （三）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计 划、发现问题及时协调解决。 （四）协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。 （五）协助解决市政

5、配套工作中的技术问题。 三、专业工程师岗位职责 （一）专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工 中的技术、质量问题。 （二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。 （三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。 （四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中 间验收和竣工验收。处理质量事故。 （五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。 （六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。 四、档案资料岗位职责（兼职） （一）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。 （二）做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。 （三）

6、按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。 第三章 销售部岗位职责 一、销售部岗位职责 （一）正确掌握市场 1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。 2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发 展状况，提出改进方案和措施。 3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。 （二）确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。 1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。 2、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。 3、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方 向和总精神。 4

7、、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。 （三）管理销售活动 1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。 2、营销队伍的组织、培训与考核。 3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作 二、销售部经理岗位职责 销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。 具体内容分为以下几项： （一）负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常工作。 （二）负责销售部工作时间、人员安排，管理、监督销售部工作纪律。 （三）负责业务员工作行为，形象规范管理。 （四）负责工作环境卫生监督、管理。 （五）负责销售部销售业务管理： 1、定各阶段销售目标，根据市场状

8、况及时调整销售策略及销控计划，策划组 织实施各项销售工作。 2、组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公 司决策提供依据。 3、定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场 情况，为公司经营决策提供依据。 4、协调配合业务员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成 交，审核合同条款。 5、组织每周销售例会，总结销售情况。 6、负责组织业务培训及考核。 7、制定并组织销售业务流程、监督实施。 8、制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。 9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。 （六）做结佣函，每月统计销售人员佣金、工

9、资情况，列明细表。 三、销售部主管岗位职责 售楼处销售主管一名，协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下： （一）每日10：00前完成前日来电、来访的确认工作，如发现问题汇 报经理。 （二）每日11：00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。 （三）每日下午17：30前完成当日白班作业的汇总工作。 （一） （四）常规工作如下： 1负责销售发票、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。 2负责每日的记帐。 3负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。 6负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和

10、填制、销售统计工作。 7负责销售部办公用品的管理。 8配合经理完成销售及经理交办的其他工作 四、销售部置业顾问岗位职责 1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。 2、了解并掌握项目的各项情况，作到了如指掌，忌一知半解。 3、依照公司要求完成各阶段销售任务。 4、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业 务流程。 5、催收成交客户的后期房款，办理相关手续。 6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。 7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。 8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。 9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。 10、

11、学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中 更好的工作。 第 四 部 分 公 司 各 项 管 理 制 度 第一章 人事管理制度 总 则 为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。 人 事 管 理 机 构 及 内 容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服 务的关系。 三、人事管理的主要内容是： （一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； （二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； （三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；

12、（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力； （五）统一管理和调整员工的薪金； （六）保存员工的个人档案资料； （七）为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本 情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出员工培 训（考核）报告，为公司储备和提供人才。 员 工 招 聘 一、员工招聘 （一）房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会 公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。 （二）聘用的基本条件 1、想品德端正，遵纪守法，作风正派。 2、具有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以

13、上），并具有与所聘岗 位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。 3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。 4、身体健康、五官端正、举止文明。 （三）招聘程序 1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向 办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。 2、应聘人员填写求职申请表，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4 纸）复印件。 3、办公室面试、审查、签署意见。 4、部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、副总经理、总经理审核，签署意见。 6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。 7、具体程序按员工调入、调出管理规定有关条办理。 二、劳动合同 （一）试用期 新员

14、工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订用工协 议，待转为正式员工后签订劳动合同。 （二）劳动合同期限 根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同 期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。 （三）劳动合同解除 在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必 须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手 续。 （四）劳动合同期限届满 需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方 协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。 （五）劳动合同终止 依照劳动合同中所规定的条理执行。 （六）劳动争议 甲乙双方在履行合同中发生

15、劳动争议，当事人应在自劳动争 议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议 的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起 六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。 员工的权利及义务 一、公司员工 （一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员， 都是房地产开发有限公司的员工。 （二）公司员工有义务做到： 1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。 2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。 3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。 4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度

16、和纪律， 以最佳的工作姿态为公司做贡献。 （三）与义务相一致，房地产开发有限公司员工享受相应的工资、福利和有关 待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；由向各级领导反映有关情况和提出合 理化建议的权利；由辞职的权利。 六、员工工资 （一）工资形式与发放形式 1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。 2、公司实行下发薪制度，每月5日为发薪日。 3、工资调升条件 公司依据员工的能力、技校、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下： （1）部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的； （2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡

17、献的； （3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的； （二）年终奖 1、根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。 2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。 3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖： （1）年内因个人原因辞职或被公司辞退的； （2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的； （3）职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的； （4）年终考核不能胜任本职工作的； （5）全年事假、病假累计30天以上的。 （三）员工浮动工资 1、公司每月从员工工资应发额中扣除1020作为浮动工资，每半年发 放一次。 2、员工离开公司时，须办理完规定的各种

18、手续，然后发给浮动工资。对于受 到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补 偿。 七、员工福利 （一）养老统筹、大病统筹、失业保险 （二）人身意外保险 （三）年休假 （四）有薪假期 （五）伙食补助 八、员工培训 （一）培训方式及内容 岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。 在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。 脱岗培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。 外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。 （二）培训方法 1、岗前培训和在

19、职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施； 2、离职培训和外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，办公室组织实施； 3、员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。 （三）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因给人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用，具体办法详见员工调入、调出管理规定。 九、奖惩 （一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。 （二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、

20、加薪、授予荣誉称号。 （三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。 （四）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。 员工的任免、调配和解聘、辞退 一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限 （一）部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提 出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副 总经理研究后批准执行。 （二）员工的聘用、解聘、升职、降职

21、和调配必须严格按照董事会规定的编制、 名额及程序进行。 二、员工升职 （一）升职条件 1、将任职务的职位出现空缺； 2、由于公司发展需要增加新的部门或职位； 3、其他原因引起的职位空缺等。 （二）升职者应具备的条件 1、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强； 2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力； 3、具有做好新职工作的自信心、责任心； 4、个人品德好，团结协作精神强； 5、身体健康。 （三）升职审批权限及程序 1、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写人事任免申请表； 2、升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准； 3、升任部门经理的由

22、总经理审核，报董事会批准。 三、员工免职或降职 具有下列情况之一者，可以办理免职或降职 1、调任新职务的。 2、不能胜任所担任职务的。 3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。 4、公司裁减项目、部门、职务的。 5、其他原因等。 四、员工的调配 （一）调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在 全公司范围内调配员工的权利。 （二）调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报办公 室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。 五、员工的解聘 （一）有下列情况之一者，公司可以解聘员工： 1、双方一致同意的； 2、员工不能胜任 3、员工自行

23、提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的; 4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的； 5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员 工的； 6、其他原因。 （二）因以上原因被解聘的员工，可享受如下补偿： 1、工作满6个月的，发给半个月工资 2、工作满7个月不足一年的，发给一个月工资； 3、工作满1年不足2年的，发给一个半月工资； 4、工作满2年以上的，发给二个月工资。 六、员工的辞退 有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退 1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的； 2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后 果

24、的； 3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的； 4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的； 5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上 处分的。 七、员工的除名 1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。 2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除 名处理，一切后果有自行离职者自负。 八、办理辞职或辞退手续的程序 （一）凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提 出申请报告，并填写员工离职审批表交所在部门。经部门经理批准后，送办 公室审核，报副总经理、总经理批准。 （二

25、）凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写员工辞 退审批表，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。 （三）反辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求， 向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 （四）凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。 （五）凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件 等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情 节严重的公司有权追究法律责任。 第二章行政管理制度 总 则 为保证房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及

26、要求，特制定本行政管理制度。 工作制度 一、工作时间 （一）公司上班时间为上午8：3011：30 下午 1：305：00 （二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。 二、考勤制度 （一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。 （二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种 假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出 勤天数发放。 （三）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作 假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 （四）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。 （五）员工要严格遵守

27、劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随 意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。 三、请销假制度 （一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。 （二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作， 应及时通告主管领导。 四、着装、礼仪、礼节规定 （一）员工在工作时不得着奇装异服，做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。 （二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。 （三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵 闹或使用粗鲁语言。 五、环境卫生、安全保卫制度 （一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、

28、报纸要摆放 整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。 （二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及 时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题 均要及时汇报、协助处理的义务。 六、严守公司业务机密制度 各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。 公司财产、办公用品管理 一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用 登记制度。 二

29、、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善 保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情 节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。 三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约” 的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理 权限报有关领导审批 。 四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行 采购时，应事先征得经理核准。 五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。 六、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门

30、审 核，报有关领导批准后执行。 七、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维 修及更新等事项均由办公室统一负责。 第三章 档案管理制度 第一节 行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。 二、文件档案的处理 （一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、 拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 （二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确 保档案的完整及价值的发挥。 （三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。 （四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同

31、等编号、分类登记造 册，交办公室统一保管。 （五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各 部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查 阅、利用。 （六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共 场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。 三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见关于行文程序的管理规定。 四、各类公文办理程序 （一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。 （二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。 第二节 工程技

32、术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 （一）组织机构： 1、房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 （二）职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门

33、向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 （一）归档办法： （二）管理要求： （三）竣工图的编制： （四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表） （五）工程档案使用： （六）汇总上报： 关于员工聘用、解聘的管理制度规定 为了利于员工的合理流动，引进各种人材，逐渐形成合理的人才

34、结构，不断提高员工的素质，特制定本管理规定。 一、本公司员工的聘用、解聘及调配工作的手续统一由办公室负责办理。 二、员工聘用 （一）各部门在定员编制内，因工作量增加，内部又无法调济的，可由部门提出增员报告。 （二）新聘员工须经办公室面试，由用人部门进行业务考核，确认能胜任应聘岗位，填写员求职申请表，上报总经理或董事会审批，经批准后由办公室办理聘用手续。 （三）批准聘用的员工与公司先签定用工协议书，并根据受聘岗位试工期可分为一至三个月。在此期间，享受试工待遇。试用期满合格者，可与公司签定正式劳动合同。 三、员工解聘 （一）因员工违法乱纪或严重违反劳动纪律的，公司有权立即将其解聘，被解 聘者在接到

35、公司书面通知后，按公司规定的时间内办理有关手续，否则一切后果 自负。 （二）因员工工作不称职被公司解聘的，在接到公司书面解聘通知后，按规定 时间办理解聘手续。 （三）因员工本人主动提出解聘的需提前30天以书面形式提出申请，经部经理 签字同意，并报经总经理审批同意后，方可办理有关解聘手续。 （四）凡被解聘的员工，要按“员工解聘交接手续清单”的要求，逐项办理交 接手续。 （五）凡经公司出资培训的员工，在合同期内主动提出解聘的，要承担公司所 支付的培训费，具体计算方法如下： 一般员工 培训费合同期限/月未完合同时间/月 业务骨干（指部门经理、副经理及专业性较强的技术人员） 服务不满1年的：赔偿全部培

36、训费； 服务不满2年的：赔偿80%培训费； 服务不满3年的：赔偿60%培训费（以每年递补减20%类推） 四、员工内部调动 因工作需要或其他原因调动的员工，在办公室接到总经理通知后办理调动手续，并通知有关部门执行。 员工请假申请表 部门 姓名 申报时间 假别 请假事由 时间 批准人 部门经理签字 总经理签字 注：1、假别指：事假、病假、婚假、丧假、生育假、年休假等； 2、此单存办公室，作为考勤依据。 购置固定资产申请表 申请部门： 物品名称 型号 数量 单价 总价 购买时间 支付形式 申请事由： 年 月 日 总经理审批意见 董事会审批意见： 填表人： 申请日期： 购置低值易耗品申请表 部门： 物

37、品名称 型号 数量 估计单价 估计总价 购买时间 支付形式 申请事由： 年 月 日 财务审核意见： 总经理审批意见： 部门经理： 填表人; 年 月 日 员工领用办公用品登记表 物品名称 数量 领用时间 签名 物品名称 数量 领用时间 签名 物品移交表 物品名称 数量 状况 经手人 备注 员工履历表 姓名 性别 民族 籍贯 出生年月 婚否 政治面貌 健康状况 照片 文化程度 身份证号 档案所在地 职称 原单位及部门 职务 职称 现单位及部门 职务 家庭地址 联系电话 学校或单位 职务 年月至年月 离职原因 个人 简历 年龄 关系 姓名 工作单位或学校 家庭 情况 转正时间 离职时间 报到时间 备

38、注： 注：表格填妥后一星期内将身份证复印件、职称复印件、学历复印件等交办公室存档。 临时工登记表 姓名 性别 年龄 文化程度 婚姻状况 户口所在地 家庭地址 工作部门 工资待遇 联系电话 工 作 简 历 年月至年月 工作单位 工作性质 离职原因 用 工 协 议 本人同意到贵公司做临时工工作，明白公司的各项规章制度及纪录，并保证自 觉遵守。如有违纪行为或因工作需要，公司可随时辞退，本人无条件服从、照办。 立约人签字：经理签字（盖章）： 年月日年月日 求 职 申 请 表 编号: 姓名 性别 出生年月 身高 政治面貌 文化程度 专业 职称 婚姻状况 家庭地址 户口所在地 身份证号 联系电话 邮编 学

39、 历 及 工 作 简 历 学校及公司名称 性质 职务 年月至年月 专业 离职原因 个人专业及爱好： 申请职务: 个人要求: 是否同意三个月试用期: 申请日期: 请详细填写表格内各项内容，字迹清楚。 面 试 审 核 意 见 编号： 姓名 性别 出生年月 求职岗位 评 优秀 不好 一般 语 外表 谈吐 业务状况 外语 文字水品 审核意见 备注 用人部门意见： 办公室意见： 副总经理意见： 总经理意见： 公司印章保管登记表 领用部门 印章枚数 领用人 领用时间 批准人 印章图样 备注 注：此表两联，一联存办公室备案，一联由印章领用人保存 人事任免/调动通知书 编号： 姓名 性别 年龄 现岗位职务 任

40、免/调动后岗位、职务 部门 部门 职务 职务 待遇 待遇 执行日期 驾驶员安全责任书 为加强对本公司机动车及机动车驾驶员的管理,保障交通安全和公司车辆完好,根据公司具体情况,特制定本责任书。 一、公司车辆由公司指定的驾驶员驾驶，驾驶员必须服从管理。 二、驾驶员必须保证所驾驶的车辆车况良好，发生交通违章及时报经理处理解决。 三、专职司机和非专职司机驾驶公司车辆，发生交通事故等，经交通管理部门鉴 定，属个人责任的，所发生的一切费用及责任均由本人承担，公司概不负责。 四、公司按规定对车辆进行年审、定期保养及驾驶员考评工作。 五、本责任书一式两分，公司及负责人各执一份。 责任人签字： 年 月 日 专心-专注-专业