海蒂公司员工手册(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司员工手册 目录第一章:公司简介第二章:人事管理制度第三章:安全守则第四章:宿舍管理制度第五章 食堂管理办法第六章:保安管理制度第七章:临时外出管理制度第八章:司机管理规定第九章 合理化建议第十章:修正第十一章:工作承诺书第一章 公司简介 义乌市海蒂饰品配件商行创建于1996年,专业从事ABS仿珍珠,玻璃仿珍珠的生产.产品主要销往美国,欧洲,日本,韩国,中东等. 公司以质量第一,做工精细为服务宗旨. 款式新颖,产品多样化,深受国内外经销商的青睐.联系方式:义乌市海蒂珍珠地址:浙江省义乌市姑塘工业区矿机二路1号邮编:电话:传真:投诉电话:投诉邮箱:第二章 人事管理制度
2、总则第一条:为使生产规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理制度有章可循,提高工作效率和责任感,归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、 本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。二、 本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、 关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。一、 招聘1、 招聘程序本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,填人员增补申请单,经副总或总经理批准后,由人事部统一纳入招
3、聘计划并办理甄选事宜。2、 招聘标准公司招聘员工以岗位说明书作为招聘筛选依据,考核应聘人员所具备的综合素质、工作经验、管理技能,以自愿报名、择优录取为原则。凡有下列情形者,不得录用。一 剥夺政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体检检查不合格者,经总理特许者不在此列。3、应聘程序A:应聘人根据自身实际应聘岗位到行政部填写职位申请表员工的个人资料必须真实有效,如因个人目的提供虚假资料而被录用者,一经查实,公司有权予以开除并不承担任何违约责
4、任。员工被录用后,个人资料如有变更,包括地址、电话、婚姻状况等,应在10天内通知行政部予以更改。B:应聘人员填具人事资料卡,经考核、测验、审查合格,并缴必要证件后,经主管面试签字核准。如获通过应聘人将被录用,可按公司规定程序办理入职手续。4、 录用试用人员报到办理入职手续时,需向人事部递交近期一寸照片两张及以下证件:身份证原件及复印件;毕业证书、学位证书原件及复印件;技术职务任职资格证书原件及复印件。办理完入职手续后,应聘人即成为本公司试用员工,请到所到部门报到,并由部门主管具体安排工作。二、工作1、员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。员工应遵守下列事项:一 忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞
5、责的行为。二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财务携出公司。六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。七、员工应随时注意保持工作地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。八、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干涉与本职工作无关的事情。九、员工应团结协作,互帮互助,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。十、不得假借职权
6、贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。十一、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。十二、各级主管加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。十三、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。三、考勤1、作息时间夏季:5月1日9月30日 上午7:30-11:30 ;下午13:30-17:30,冬季:10月1日-4:月30日 上午8:00-11:30 ;下午13:00-17:30各部门主管及车间管理人员早上应提前10分钟到岗,以便做好生产准备工作,各车间组长必须在上班第一时间清点本组人数,确定实际到岗人数上报生产经理。
7、1、 员工必须按照排定的时间和班次工作,如需调换,必须征得部门主管批准。2、 员工上下班时必须打卡,任何人都不得代人或委托他人打卡,对代打卡行为,一经发现给予双方当事人记小过/次:3、 实行弹性工作制的由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,各部门备案的考勤方法。4、 打卡时间只代表员工进入或离开公司时间,不等于实际工作时间。5、 员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理。一、 迟到、早退1、 员工均需要按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。2、 工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。3、 员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。4、 超过十
8、五分钟后,才打卡者以旷职(工)半日论,因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。5、 无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论,因公外出或请假者需经主管签字证明。6、 上、下班忘记打卡者,应在12小时内由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。二、旷职(工)1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。2、员工旷职(工),不发薪资及奖金。3、连续旷职(工)三日或全月累计旷职(工)五日或一年累计旷职(工)达十二日者,予以除名四、待遇1、员工的基本待遇有工资、奖金及补贴(话费补贴、高温补贴等)2、员工工资按其工作繁简轻易、职责轻重及对企业的贡献并考虑生活水准及同行业水平等标准核
9、定支付,不低于当地政府规定的最低工资标准,工资以报到后正式上班日期计薪。3、月薪工资在每月的30日以现金形式发放,如遇特殊情况(如遇节假日等)顺延。五、请假1、员工请假(包括事假、病假、婚假、产假、丧假等)均需办理请假手续。2:请假审批程序及审批权限。员工请假1-2天以内由部门主管和部门经理批准,3天以上由部门经理加意见后交副总或总经理批准。部门经理请假1-2天有副总审批,3天以上,由副总加意见后交由总经理审批。 请假条:请假应将假条交给行政部,因突发事件(如急病、自然灾害等)不能提前请假的,可通过电话或托人先口头请假,并于假后一个工作日内补办书面请假手续。B、请假未经批准擅自离岗者,均按旷工
10、处理。C、特殊情况(急诊、意外等)者,可先打电话告知本部门主管、值班主管或行政部、并于事后补办请假手续。未履行事先告知义务者,按旷工处理。D、请假扣罚:事假半天或病假一天扣50全勤奖:事假一天或病假两天不享受全勤奖六、出差公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。员工出差在外,应注意人身安全及财物安全,遵章守法,按公司规定的标准和使用交通工具,合理降低出差费用。公司对出差的员工按规定标准给报销餐饮费用和交通费用。给予一定的补贴,具体标准按公司的规定办理.。出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,必要时形成书面叙职报告,并按规定报销或核销相关费用。七、培训1、为提高公司员工的
11、知识技能及发挥潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行,新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次,不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于8小时,合格者方可上岗,新员工培训由公司根据人员录用的情况按排,培训不合格者不再继续留用。员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。对于培训中成绩优秀者,出通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到这,可适当延长其培训期。公司所有员工的培训情况均
12、应登记在相应的员工培训登记卡上,员工培训登记卡由人事部保存在员工档案内。公司不定时组织各部门员工进行内部教育训练,公司为表现优秀的员工推荐培训。2、 在职人员如需公司付费外出培训或因为工作的需要,必须要考取各种相关证件的,需提前申请核准后方可执行,并于公司有签定培训协议 八、调职 1、公司因工作需要或个人工作能力,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。 各部门主管调动员工时,应充分考虑其个性、学识,能力、务使“人尽其才,才进其用,才职相称”。2、 调动人员移交工作时,需办理调职移交手续,遵守公司规定,保守公司秘密,维护公司权益。九 保密员工所掌握的有关公司的信息、资料
13、和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何公司或个人公开或透露。员工不得泄露业务或职务上的机密,凡俱意见涉及公司的,未经上级领导许可,不得对外发表。明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听,不猜测,不参与小道消息的传播。非经发放部门或行政部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。树立保护意识,涉及公司机密的书籍,资料,信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。 发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,因及时阻止并向上级领导汇报。十一、奖惩一、 目的为了严明纪律、奖励先进,促使员工自律,帮助员工改正错误,提高水平,同时,保证公司业务的有效
14、开展,向客户提供优质产品。二、奖惩种类员工的奖励分为以下三种:一、 嘉奖:由员工的直属主管书面提出,部门经理及副总经理以上批准,奖金不超过100元现金或纪念品二、记功:由员工所在部门的经理书面提出,相关人员评议后,总经理批准并由人事部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由总经理签署的证书外,还可根据实际情况晋升1-3级工资(每一级工资上升标准最低为100元)。1、嘉奖:A:工作积极,按时完成生产任务,在提高产品质量和服务质量方面有显著成绩者。B:任劳任怨,能为公司利益无私奉献者。C:勇敢检举损害公司利益者。D:及时发现事故苗头,避免事故发生者。E:被评为优秀宿舍的,宿舍奖励。F:
15、拾金不昧(价值100元以上);2、记功A:进行技术革新,对生产成本控制有明显成绩者。B维护公司荣誉、塑造企业方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和表扬者。C:对工作流程或管理制度尚不健全、存在漏洞或存在空白积极提出合理建议,对提高工作效率或降低成本收效明显的。D:策划、承办、执行、或督导工作得力,有事实证明者。3、 表彰A:遇意外奋不顾身,维护公司利益,避免重大损失者。B:在开发新型产品、工艺改造、业务发展、改善劳动条件等方面有发明、技术改造或提出合理化建议,并取得较大成果者(同时将参照合理化建设进行按比例奖励)。C:有其它重大功绩者。2、 惩罚: 通报批评:有员工主管或有关部门负责人书面
16、提出,有关所属部门经理批准后执行。 警告:由员工的主管或有关部门负责人书面提出,员工所属部门经理批准后执行。 记过:由员工所属部门经理书面提出,副总审核,批准,报人事部执行,并下达通知。 开除:由经理书面提出,副总审核,总经理批准后报人事部执行。1、 通报批评:A、 工作时干私事、睡觉、吃东西;B、 随地吐痰,乱扔杂物;C、 无故缺席有关会议;D、 工作岗位范围内卫生差;E、 违反操作规程,未造成不良后果;F、 类似上述性质的违纪行为;2、 警告:A、 拒绝执行上级指令或有意推诿拖延;B、 在工作场所喧哗、吵闹且不听劝阻;C、 未经批准,擅离工作岗位,中止工作(2小时以内);D、 在厂区内聚众
17、吵闹,谩骂他人;E、 未经批准不正确的使用工作设备,造成较轻损失;F、 提供虚假资料;G、 发表虚假或诽谤言论,影响公司或员工声誉;H、 拒绝公司管理人员或保安的例行检查;I、 工作失误,导致客户投诉;J、 在禁烟区内吸烟者K、 类似上述性质的违纪行为;3、 记小过A、 在下班时酗酒,影响自己和他人休息;B、 私配工作场所钥匙;C、 擅自在公司内张贴有损公司声誉的布告、通知、及撕毁公司布告,通知等;D、 利用职权谋取私利;E、 违反操作规程,发生责任事故;F、 有涉嫌故意寻事或斗殴者;G、 翻越围墙、栏杆、窗户等出入公司;H、 类似上述性质的违纪行为;4、 记大过A:不按正常程序反映问题,有参
18、与怠工行为者;B:殴打同事或相互斗殴者(主要责任给予记大过,次要责任视情节而定,斗殴造成的药费将由主要责任者承担);C:拒不服从分配或调动的;D严重违反操作规程,造成损失在500-1000以下的:E:在公司宿舍楼内聚众赌博:5、 开除: 员工在合同期内,具有下列情形之一的,公司随时有权予以开除,不需做任何补偿,并由员工承担违约责任依照合同约定的补偿金:A:对公司内任何人员进行暴力威胁、恐吓及其它伤害行为:B:故意破坏公司设施,损毁公司重要文件且情节恶劣:C:泄露公司商业机密使公司蒙受损失者:D:有盗窃行为且情节严重者:E:利用公司名义在外招摇撞骗,损坏公司名誉者:F:触犯国家任何刑事法律:G:
19、参加非法组织者:H:类似上述性质的违法行为:6、 辞职A:在试用期内,车间员工若提出辞职,需提前三天以书面形式提出,管理或技术型人员需提前15天递交离职申请单向部门主管提出,由所在部门主管同意并报副总审批后,方可办理离厂手续B:在合同期内,员工若提出辞职,需提前一个月以书面形式离职申请单向部门主管提出,由所在部门主管同意并报行政部审核批准后,方可办理离厂手续,责任人员辞职,根据密级不同,需提前2-6个月提出申请。C、员工离职前需办理好各项移交手续,手续需办理完全方可离职。D:若未按规定提出辞职申请的,公司视为员工自动离职7、 解聘对试用期内考核不合格者及试用期内的工作表现与岗位要求严重不符,公
20、司可随时予以解聘。对合同期内的员工,具有下列情形之一的,公司有权将其解聘,但需提前一个月以书面形式通知本人,并根据实际情况结算工资A:员工因伤病不能从事原来工作也不能从事由公司另行安排的工作B:公司认为员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的。C:公司因经营需要缩减生产规模时。D:公司经营发生重大困难时。十二、离厂结算员工无论以何种理由离职,均须办理完离职手续,才能获得应发工资。A:由所在部门计算出勤天数及工作数量B:移交工作用具,办理工作交接,填写工作交接单:C:到行政部交还厂牌,计算餐费,或其它应扣款项:D:住宿员工办理宿舍迁出手续:(行李整理放至门卫室,由警卫检查放行后在放行
21、条上签字,再交至行政部签字,方可离厂)E:财务部结算工资。F:辞职员工按公司发薪水时间结算工资,公司辞退的员工当天结算工资。第三章 安全守则一、 安全生产知识1、 安全生产是指生产经营活动中保护人身安全和财产安全2、 我国的安全生产方针是:安全第一,预防为主。3、 对新入职的员工,车间必须进行安全生产培训。4、 安全生产的任务A:减少或消灭工伤事故的发生B防止职业病或职业危害的发生。C防止火险的发生二、火警所有员工都有责任了解公司厂区平面图,消防设置位置,消防通道分布,消防报警电话(119).三、预防 1、不乱扔烟头: 2、工作中产生的废纸,废料及时清理: 3、车间内不得使用明火: 4、炉火或
22、高功率电器附近不得放置易燃物品: 5、易燃液体的容器盖子应保持紧闭: 6、如发现有电线松动,磨损,应立即报告: 7、下班后应检查电源,气源是否关闭:四、火险措施 1、保持镇静 2、立即通知公司领导,报告情况: 3、关闭一切电源,气源开关: 4、在安全的情况下,利用最近的灭火器扑灭火种:五、意外如在生产中发生意外伤病事故,因立即通知公司领导,同时照顾好病者,协助送医。员工因工负伤在医疗期间依据有关规定发放薪资。应急电话火警:119 匪警:110 急救:120总经理室: 移动电话:副总经理室: 移动电话:主 管: 移动电话:行政部:0579-第四章 宿舍管理制度为了加强公司宿舍的文化建设,创建一个
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