永达开业庆典活动策划书(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上永达 梅赛德斯-奔驰开业剪彩酒会活动策划方案实施项目：永达 梅赛德斯-奔驰剪彩酒会与活动晚宴实施时间：2011年11月10日（星期四）实施地点：内蒙古永达投资有限公司梅赛德斯-奔驰卡车中心参加人员：华银集团CEO温卫钟及华银集团高层管理团队、永达投资副总经理王军及全体员工、Gerrit Marx、Wang Ning、Wang Huan、 Li Dun、 Michael Fritz、 Heinrich Lenartowicz、Wang Yong、Chen Bin, Jin Yibo、Yu Xiaodong、Guo Yuheng、Zhang Chenyue、 Zhang

2、Ye、Li Guangna、 Hu Hao、于浩淼、内蒙古信普誉大件起重有限公司、鄂尔多斯九安喜顺物流有限公司、乌海锦达物流有限公司、媒体记者与摄影师协助实施：内蒙古包头市星空间文化传媒有限公司具体实施说明【一】 策划目的【二】 活动概要【三】 庆典仪式风格定位【四】 前期筹划【五】 现场设置【六】 典礼工作日程和议程安排【七】 全程项目预算【八】应急预案【一】 策划目的通过酒会的形式宣传内蒙古永达投资有限公司整体形象，展示梅赛德斯奔驰车型，提升梅赛德斯奔驰的品牌形象。【二】 活动概要l 下午4点整，嘉宾走过红毯并在签到台与签字墙上留下具有深刻意义的签名后进入本次开业剪彩仪式的主会场。l 伴随

3、着舒缓的音乐，所有到场嘉宾在礼仪小姐的引领下进入会场，小提琴手在人群中演奏这美妙的音乐，侍者为所有到场嘉宾提供香甜的美酒，让现场的酒会氛围更凸显。l 下午5点整，主持人宣布本次开业典礼正式开始，在介绍完各位领导与到场嘉宾后，由温总与Dr.Gerrit Marx致辞。l 致辞完毕由主持人宣布剪彩仪式正式开始，礼仪小姐引领各位剪彩嘉宾上台剪彩，展厅正中的奔驰标志也在此时呈现给大家。l 剪彩仪式完成后会有一些表演活动，使得当时的现场气氛活跃起来。l 表演结束后由主持人介绍奔驰历史讲解与永达公司介绍，让所有人对奔驰与永达公司有一个深入的了解。l 介绍完毕，由主持人宣布卡车交接仪式正式开始，由永达公司经

4、理与客户共同按下启动仪式开关，这时从东侧的大门外缓缓驶入一辆奔驰卡车并停在展厅当中。l 到此开业剪彩仪式圆满完成。【三】庆典仪式风格定位隆重 典雅 勤俭 个性 有序【四】前期筹划庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。通过小组以及全员的整体讨论，专职事前各项活动的落实工作，以确保庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。（1） 观看梅赛德斯奔驰北京分公司的开业庆典光盘，从中观察优缺点，为以后的工作做铺垫。（2） 落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导，兄弟单位的领导，确定请柬的内容和封面，提前一周发放邀请函；（3） 拟订周密的典礼议程计划；（4）

5、 落实物料与礼仪公司等；（5） 进行场地尺寸的测量并计算；（6） 确定主持、领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案；（7） 落实典礼活动的应急措施；（8） 订购鲜花与检查物料等是否齐全；（9） 开业庆典当天上午进行彩排，发现问题及时更正；【五】 现场设置（一）宏观静态元素布设整体布设效果要求：色调搭配要合理，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，与当天主题完美结合，体现梅赛德斯奔驰的主要色调。（1）剪彩区布设 1.剪彩区 剪彩仪式设在主舞台，有20-30公分高的舞台。 2. 彩带一条，本次剪彩仪式采用彩带的形式，彩带上印有梅赛德斯奔驰的LOGO，以达到醒目与别致的效果。3.圆形咖

6、啡桌 以备嘉宾放置一些酒品与冷餐4.花篮 烘托展厅内部气氛5.条幅 体现企业文化与庆典气氛（2）主舞台布设1. 舞台 搭建在7米长的主背景前，在此舞台上会有领导发言与剪彩活动等。2. 音响 设在主背景的后方。3. LED屏幕 展示奔驰类宣传片。（3）外部环境布设1.红地毯 为了体现到场嘉宾的身份，从嘉宾下车开始一直到门口都铺有红地毯。 2.条幅 4S店门上，体现主要活动场地所在位置。 3.花篮 摆放装饰鲜花，表现出热烈、隆重的气氛。4.签字墙 在签到处旁，在此嘉宾可以在签字墙上留下最值得几年的签名，并合影留念。5.签到台 在此嘉宾佩戴鲜花并在签到名册上留下姓名，体现出到场嘉宾的尊贵感。（二）宏

7、观动态元素布设整体布设效果要求： 以酒会的形式让到场的嘉宾有一种尊贵感，并伴随着舒缓与轻松的音乐。1.钢琴与小提琴协奏 典雅与舒缓的钢琴曲，配合在人群中穿插的小提琴演奏，呈现出酒会的中心思想，使到场嘉宾放松心情。2.奔驰载重车 交车仪式上会有奔驰所展示的载重车缓缓驶入展厅，给人一种惊喜感。3.互动魔术表演 在整个活动当初会有现场互动魔术表演，让嘉宾参与到其中。4.看物品猜价格 活动当中会有奔驰的配件展销，现场嘉宾如有猜中价格的会获得一份精美礼品。5.拉丁舞表演 由两名4-5岁的儿童在嘉宾面前展示精湛的舞技。【六】 典礼议程安排地点：内蒙古永达投资有限公司梅赛德斯-奔驰卡车中心时间：2011年1

8、1月 10日下午16：00开始l 16：00-17：00客户在接待处签到，并在签字墙合影留念。l 17：00-17：10仪式开始倒计时，主持人宣布开业剪彩仪式正式开始l 17：10-17：20 嘉宾介绍l 17：20-17：30 Dr.Gerrit Marx 致辞( President & CEO of Daimler Trucks China)戴姆勒中国卡车管理主席&CEOl 17：30-17：40温卫钟致辞（内蒙古华银设备（集团）有限公司CEO)l 17：40-17：50 剪彩仪式，4S店标志揭幕l 17：50-18：00 表演活动（待定）l 18：00-18：15奔驰历史讲解与永达公司介

9、绍l 18：15-18：25 卡车交接仪式l 18：25-18：35 合影留念l 18：35-19：00驱车前往香格里拉酒店l 19：30-21：30 晚宴晚宴演出活动主旨：强化形象认知，答谢广大客户与嘉宾，加深品牌印象。原则：体现蒙古特色，让晚宴更像是一台晚会。形式：舞蹈类、表演类、歌曲类。内容： l 开场舞 体现蒙古民族特色的舞蹈，并在舞蹈结束时向重要领导及嘉宾献上哈达。l 歌曲 草原歌曲l 敬酒 公司领导代表全体员工向今天到场的所有嘉宾统一敬酒。l 马头琴独奏 独特的演奏方式更能吸引嘉宾的眼球，优美的旋律能让人心旷神怡。l 抽奖 现场抽奖并赠送奖品。l 歌曲 草原歌曲【七】全程项目预算见附表【八】应急预案1. 活动当天如遇下雨或下雪天气时，应提前准备雨具或者其他防雨措施，并对地面做好防滑工作。2. 活动现场如发生秩序混乱，应该迅速让工作人员进行调节。3. 活动当天工作人员管理必须严谨，不得有任何散漫的现象。4. 活动现场要对音响等使用的电源进行保护，防止在活动进行中勿碰触导致活动无法进行。5. 交车仪式时，车辆进展厅前要对门口的嘉宾疏散。6. 对展品或者易倒等物品要在附近分配人员看管。7. 晚宴需要有调音师，如有领导想上台献歌时可使用。专心-专注-专业