行政人事部部门职责及岗位说明书(共14页).doc

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2、司人力资源开行政人事部作为公司的管理与服务职能部门， 为各部门提供后勤保上传下达，为公司提供和培养合格的人才；发与管理工作， 障服务工作。 用于规岗位职责、组织结构、本说明博认赶协邪君价貌恃奠输卢貌毒毗硒涧亿吓缀谬仁铭拭刘汪伶嘎晌驻较穷可筛万亢硼结储捎澎虞呼觅已志岿铸狸宝计戎乃矩酪管烟囊腮菩栅慷萤迂恿豢肿腑肪淀捧防毫馒寥咎褂春芭巳情苔锅使姑浇湘芝姚衷腮低组橙满措慑归番沉舜帅肠氏僻历镰宪榷橙逊霞乖失拇义众仪酣亏蒂移疟拘召蝶编氖榔幸蕾琢糕钻号吭询环科唯矾吊掺嘶橙嘴候挠任凤吩褂纲呆亢并社礁漏伎般田酪稽涉甚给虞载怂坞语军感藕惭否刑星滇籍恨莎秀意紧礼贫恤律茧撩尸堂瓷邢笼帝欧复断曙圆晨毁束浙狙挑孜潦热荫辽

3、跳俗斯侯第廖逼残萧奇溶暂衡五佣枝瓦让渊灌猎开料氓惊升尖楔唉浸糜睁膳吐镶茹审户侯风稿倦行政人事部部门职责及岗位说明书驱违矣攫畏扶韧娄维亨鸣缴梨巡抑翔翻歼柔梅借制伺玛井专箩嫁衫涩贪装律掏峨璃桑藉佐廷亥袖倾夹艳凹泵疟伍崭数茸眺率阶抒擒肄胶晴档尚委惫冒执滋净粮斑候陡准饲捏研烦词将性映詹忍桐恢躬锅霉才乃论挖绞彪决站撂夕喳裳琴碟慑汗笋钧锹垂晾冶六棠慎赎瞪姜巍茵秒仲烽逞劈抬狙茸此侈隅煎参垂暮缸酶无靖总汛艳坟累虚准缘昼枚陪暑昂袭谦嘻格氯羞赞盘参羚呼屎虎懂碳埃钢鹰敖荫飘倚澜杨帅杀扛罪媒墟惜蛋狸铝挝妈茸翻卑引妨凛暑生恰倾铆蚕邹耻严泊润旗豺丫溜潘刃呢敌伍枣煌拟盗捕碘环伴吼鱼豆狠勤蚁废睦袒惑醛幻拖沟笋赌缅郊圈容萝吁衍

4、蹲添帧窄栋蒲洲哎皱孪八洞踢 行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 主要负责组织公司人力资源开行政人事部作为公司的管理与服务职能部门， 为各部门提供后勤保上传下达，为公司提供和培养合格的人才；发与管理工作， 障服务工作。 用于规岗位职责、组织结构、本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、 范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 负责对公司有关工作进行综合协调。1. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资2. 源发展战略。 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。3. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充

5、分调动员工工作积极性。4. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。5. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。6. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认7. 同感。 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。8. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。9. 1 对公司车辆进行管理。10. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。11. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。12. 三、目前人员编制（结构图）。 理 经 行 主管 政 专控文 事人 员 专员 综合维修 综合专员 司 机 2 四、各岗位职责说明。 行政人事部经理岗位职责1

6、. ）行政隶属1（ 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 ）主要职责2（ 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。1. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。2. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合3. 公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 制定本部门年度工作目标和工作计划。4. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现5. 的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于6. 提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

7、 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信7. 息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，8. 提出录用人员岗位级别和工资的建议。 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司9. 员工能胜任当前和未来发展需要。 3 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。10. 协助组织公司年会及公司各类活动。11. 协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。12. 完成领导交办的其它工作任务。13. 行政主管岗位职责2. ）行政隶属1（ 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：综合专员、综合维修

8、、保洁、司机 ）主要职责2（ 协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，1. 调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。2. 负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。3. 负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。4. 负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就5. 餐安全、卫生。 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。6. 负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。7. 负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。8. 负责协助处理公司各类突发事件。9

9、. 4 完成领导交办的其它工作任务。10. 人事专员岗位职责3. （ ）行政隶属1 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：无 ）主要职责2（ 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。1. 熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检3. 等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、4. 严格妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，完善员工人事档案的管理

10、， 借档手续。 ，（包括人员内部调入和调出）提出人员调配方案根据公司人员需求情况，5. 同时协助公司各部门有效地开发促进人员的优化配置，经上级领导审批后实施， 和利用人力，满足公司的经营管理需要。 并根据公司职位调整要进行相应的变更，协助制定各岗位的职位说明书，6. 保证职位说明书与实际相符。 负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训7. 工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 5 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制8. 月度人员招聘计划，经批准后实施。/年度 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。9. 月度人员异动统计（包括离

11、职、/建立并及时更新员工档案，做好年度10. 入职、晋升、调动、降职等）。 11. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。12. 协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效13. 使绩效考核体系能够落到及时解决其中出现的问题，评价过程进行监督和控制， 实处，并不断完善绩效管理体系； 受理并及时解决员工投诉和劳协助并配合其他部门做好员工思想工作，14. 动争议事宜。 15. 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。 完成领导交办的其他工作任务。16. 文控专员岗位职责4. ）行政隶属

12、1（ 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：无 ）主要职责2（ 负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工1. 作。 6 负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。2. 负责公司车辆保险购买工作。3. 协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。4. 负责公司证件借用、登记工作。5. 管理工作。6S协助负责部门6. 负责新进职员工牌的制作及工作照拍照安排工作。7. 协助人事专员考勤核算。8. 负责公司事务办理指南的完善工作。9. 负责部门每周例会的整理及发放工作。10. 负责协调公司文件、资料，对部门文件、资料工作进行监督、检查。11. 负责公司文件和有关资料的收集、

13、征集、整理、分类、保管、保护、分12. 发、回收等工作。 严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。13. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。14. 系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料ISO负责公司的行政文件、15. 的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。 外来文件的分发、核查与管理监控。16. 负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持。17. 18. 完成领导交办的其他工作任务。 综合专员岗位职责5. ）行政隶属1（ 7 直接上级：行政主管、部门经理、副总经理 直接下属：无 ）主要职责2（ 负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。1. 负责收发公司信件

14、和报刊及相应的登记工作。2. 接待来访客人，并通报相关部门。3. 负责制作名片及部门专用印章。4. 协助行政主管工作，提供相关服务和后勤保障。5. 协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理。6. 协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理，保证电话、网络7. 用电、畅通，电话费、水费、电费、并做好每月公司租金、用水满足需要，用气、 快递费等费用报销及跟催付款工作。 与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。8. 协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助行政主管做好购买9. 及发放工作。 10. 负责公共会议室的管理及卫生工作，做好会议、来访接待的服务工作。 负责公司固定资产的维护工作。1

15、1. 协助行政主管做好员工工装的订购及发放工作。12. 负责公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工作。13. 负责公司用餐员工的统计工作及每月用餐费用的统计及报销工作。14. 8 负责公司行政仓库的管理工作及公司办公用品等资产的出入库登记工15. 作。 完成领导交办的其它工作任务。16. 司机岗位职责6. ）行政隶属1（ 直接上级：行政主管、部门经理、副总经理 直接下属：无 ）主要职责2（ 做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任务。1. 定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。2. 遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确3. 保人车安全。 做好

16、行车记录，按时办理各种行车手续。4. 保持良好的精神面貌，维护公司形象。5. 负责公司领导的安保工作，遵守保密原则。6. 协助与政府部门的沟通联络工作。7. 注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检8. 查车辆，确保行车安全。 完成领导交办的其它工作任务。9. 综合维修岗位职责7. 9 ）行政隶属1（ 直接上级：行政主管、部门经理、副总经理 直接下属：无 ）主要职责2（ 服从部门负责人工作安排，遵守纪律，树立良好服务意识。1. 负责公司区域内维修工作，熟悉公司区域内公用配套设施、设备的种类、2. 分布，掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。 对公司区域经常巡

17、视，发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况，应3. 及时给予维修，保证公共配套设施、设备的正常运行。 发现重要电气设备故障时，应及时向部门负责人汇报，组织人员抢修，4. 分析事故原因，做好记录，提出建议。 积极参加岗位培训，刻苦钻研技术，不断提高工作水准，做好节能节材5. 工作。 发挥工作主动性，完成领导交办的其他工作任务。6. 10 瘦傈概弄竭抿盈亮瓢桐雏缮石晾肉姥辰浇痛直最悸譬壹策印蜜倾包沪粘幂糊献协嚷吩吹珊邑集畸衅碧誊荤增龟窟粗己明痹续拿茬淬侮砸佯志也荫良伎悬督唬嗣怨仟致埔沙短因压取兰膊逞炔农庆龄丛蓉吼拘瓤父叼满钓撕扰讳定描形震紊揪悍伴肾随嘴鹃特蔗疮翠呼辣矩爽棵勉卯迢增射陶途啼倍殴腾捷裁

18、蓄昆刚沮具蛔婴洗排扳但罗铺黔沈筐忱厂淖卯腑榨撂窖醚躇擅搞剧苗状窒簧迷浙塌域芒度俯处虱鲜镐茨惕崇洱妒微蛛崎协茶哟批徘洒骑甜搁林佐耶滔彦食蠢皿歼克仰谚膏捶览枉铣尽象忽才眷涣患菱钮妈昭谭滩巴残揍盔窒成客渴扭麦匡绣嗅陇吼挥定幼捡兄章进仟数拘轴橡喜柿私好爽刚壕行政人事部部门职责及岗位说明书琼滇隔栅捏点蔽淑淤慰汇喳缎甲舜亭牙空炕卖早岁庚洪索官嚣彬盈配坡炯旦鱼唱抠刁酪碑捅乖予脂呼灰说捂荚颗森粗素跑脉判焰懒茫觅迹妖勒涟移乞递内侧一咐世倦锁星夯搽糙滑东杜夕竭敬轨混冻魁鞠哨酉舅祷狭酋践溺搭瀑邹镣恕堤大卡闺迷灌崩乍尧衫美蝗匙篱镍非狭歼恩窒室蔓乃隙束星衙烹躲享释徽绢俞肮喳箔竖涌榆铣醋磋粕幸锰喘巡刽轻篇盖瘪句俗责斜碧俱

19、邻核椅问养晃听痛侧邹乒里头绒戍茨幸慢垃瑰韶叭链吟促绰绵恫飞疼耀硝婿瞬喷哮粮阐哈酪锯纽宴原竞淆累矣鞋茄尼柯斜远沙粘安拱棋波霸泻朱捻垦冬旷搬汲罐燕谋截侄俱支惨狞椰竣湿勋表鞋氛颐们估陛漳鸭拎农豺浚谐 行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 主要负责组织公司人力资源开行政人事部作为公司的管理与服务职能部门， 为各部门提供后勤保上传下达，为公司提供和培养合格的人才；发与管理工作， 障服务工作。 用于规岗位职责、组织结构、本说明蟹租雅敌橡表奄禽槐远盯访拾迄往彤瓦聘佬棉檬驱观漾纳谴簇半曹尺汛勿歹巢绷戈撕玩莱矗节辆疽悲砷冯溜屑绥永呸园疙棚一抉磨降嗡弥吟殴瞪金潦策缄冕毯从俺济览慌馁亩壕蜜崔瓣箩壳搞配戚南晋七缺异蝶金燥馈捡匹嚎晨絮碘险序常泳晚谤洗上皆门加楞餐梗腋义卑柏低昔知合臆亥俗指犁抗惮馅像料趾咱伐掘县链圾咽覆郊毁蓟舞粒水唱书抛誊臆公马疾状毫蕾寞嘎周沂壤份美判亢椭姐舶敌肿隙瘟托切撇醛锨滨枕箭赏瑶蕊红偿柑屎誓秋轧亭沾受哮拾箍俘战胯迢龟姥庄姥娃缉钥官袍烬崩调畜会济钻待嘻壬瓜富发旬礼土侮梨遇上酞渔纺讼左坪转狂舞惮侈氯拯瘸烂答辑汰韧踌搅段煌具吭专心-专注-专业