4月20日展会分工及职责表(共3页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上展会分工及职责表总指挥负责本次展会的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个活动总指挥的作用总协调协助总指挥监督各项工作的进展情况、负责活动总协调，协调好展会过程中各自单位人员工作日程部门分工 与 职责负责人节点流程及细节展会前设计组展会的布置设计和展品的设计生产监督组展品的生产，样品色板的生产，门板的生产17日生产完毕后，所有包装标注展会使用，标准序号，名称等信息，然后入库，单独存放。采购组物料的制作及采购（宣传折页，色板套盒，易拉宝，名片，名片盒，书机，笔，果品，茶水，车贴，客户引导牌）王18日对接广告公司制作节点。根据3天展

2、会期分切每天使用物料，单独存放。财务组Pos机，收款，相关合同。分两组在展厅和展馆。19日准备三个POS机，两份收款单据，单据一定要盖章。准备100份销售合同，并盖章。根据情况展馆内和展厅内都要有收款物料。外协组展会的搭建及监督 与展会工作人员协调参会事宜，沟通寻找中巴车一辆，沟通协调接待酒店。梁邦力19日及时沟通搭建方和展会举办方各项细节工作，做到一天两次汇报。征集个人车辆和租用中巴一辆，中巴用前两天。展会期间中午，下午来展厅的客户吃自主餐。签约的客户晚上有答谢宴。运输组展品的运输和安装，会后的撤离等协调工作。安装人员的预订，车间的协调（一辆车不够），撤离展品时的展品包装保护工作。展会中导购

3、组产品导购，记录客户喜欢的产品系列，类型，花色等信息，详细讲解活动内容和意义，逼单客户签约做好详细的客户信息记录，用数据说明活动的折扣对客户的意义。掌握技巧逼单签约下定金。接待组客户洽谈区的卫生清理，客户的茶水递送，配合财务组和导购组完成逼单。及时清理洽谈桌的卫生，补充糖果，茶水。建议送饮料或咖啡。前台组整理同事的名片，及时将名片和折页进行装订，将笔记本鼠标垫定量分解到手提袋里在前台接触更多的客户，有的没有名片，就要资料的，请及时分清客户，一定让客户详细记录信息。运输组展会期间客户的接送协调工作。接送客户时，和客户良好的沟通。设计好整体参观路线和时间。不要丢失客户。财务组配合导购组和接待组，完

4、成收款和合同的签订等工作，并做好记录。详细记录客户信息，了解客户对色板和门板小样的处理方式，并做好记录，通知物料组。物料组统筹展会期间中的所有物料和现场使用物品，运输，存放，保管。配合财务组提供信息，记录或发送客户的色板和小样。配合各部门，及时充补各项物料。每天闭馆后清理收集物料及现场使用物品。展会后总结，总结不足点，以供以后提前预防。总结成交客户，分析后及时跟进。落实成交奖励机制。评选活动优秀家人。建议;1.签约的客户给做个胸牌，是贵宾客户，容易区别，并且让贵宾客户得到充分的荣耀感。 2.建立个接待客户成交奖励机制，（成交客户2000，5000元政策的，每客户奖励50元，成交客户10000，20000元政策的，每客户奖励100元）评选活动优秀家人一名。奖励金500元。 3.展厅和展馆销售人员分开值班。20日展厅值班人员为:财务组，导购组： 21日展厅值班人员为:财务组，导购组： 2018年4月16日专心-专注-专业