商场库存管理系统分析设计(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上商场库存管理系统分析报告一、需求分析1、对供货商、商品、商品类别等基本信息进行管理(包括信息的增加、删除、修改等功能)。2、根据进货发票完成入库单的录入、删除、修改等功能,并完成库存维护(即完成相应库存产品数量和金额上的增加)。3、完成出库单的录入、删除、修改等功能,并完成库存维护(即完成相应库存产品数量和金额上的减少)。4、按月完成库存盘存,盘存的内容包括商品的数量和金额。5、要提供灵活、方便的查询与统计功能,以满足库存管理的不同需求。6、要保证系统安全性,对系统的用户规定其相应的权限。二、管理业务流程图调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步进行,内容包括各
2、环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向,提供信息的时间和形态。供货商发票采购员发票(进货单)销售部门保管员领料单入库单货物货物货物仓库货物三、数据流程图1、关联图P0库存管理信息系统供货商供货商销售部门销售部门发票领料单2、顶层图P1基本信息管理子系统P2库存管理子系统P3统计查询子系统基本信息基本信息库存信息采购员发票销售部门领料单3、模块图基本信息管理子系统模块图DB3 计量单位表P1.1商品基本信息编制P1.2商品类别信息编制P1.3供货商信息编制DB1 商品基本信息表DB2 商品类别表DB4 供货商信息表库存管理子系统模块图销售部门P2.1入库管理P2.2出库管理P
3、2.3盘存管理采购员发票DB8 部门一览表DB7 出库单表DB5 库存表领料单DB6 入库单表1)P2.1.1入库单编制P2.1.2入库处理P2.3.1盘存处理P2.2.1出库单编制P2.3.2打印报表P2.2.2出库处理采购员发票DB4 供货商信息表DB6 入库单表DB1 商品基本信息表DB2 商品类别表DB5 库存表销售部门领料单DB7 出库单表DB8 部门一览表2)统计查询管理子系统DB4 供货商信息表DB2 商品类别表P3.1按入库单统计供货商信息DB6 入库单表DB7 出库单表DB8 部门一览表P3.3按出库单统计销售部门P3.4商品主信息进销存统计DB1 商品基本信息表DB5 库存
4、表四、数据字典1. 数据流的描述1.1数据流编号:DF0001数据流名称:商品主信息简述:商品的主要信息数据流来源:商品基本信息编制模块数据流去向:商品基本信息表数据项组成:商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地1.2数据流编号:DF0002数据流名称:发票简述:供货商开出的进货发票数据流来源:供货商数据流去向:入库单编制模块数据项组成:发票号+日期+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+数量+单价+小计+合计+开票人+供货商(盖章)1.3数据流编号:DF0003数据流名称:入库单 简述:根据进货发票,由入库单编制模块生成 数据流来源:入库单编制模块 数据流去向:入库单表 数据项组成:入库
5、单编号+发票号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核1.4数据流编号:DF0004数据流名称:领料单简述:销售部门开出的领料单 数据流来源:销售部门 数据流去向:出库单编制模块 数据项组成:领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核1.5数据流编号:DF0005数据流名称:出库单简述:根据领料单,由出库单编制模块生成 数据流来源:出库单编制 数据流去向:出库单表 数据项组成:出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员
6、+领料部门+领料人+日期+审核1.6数据流编号:DF0006数据流名称:入库数据简述:根据入库单,应记入库存表的产品入库数据 数据流来源:入库处理模块 数据流去向:库存表 数据项组成:商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额1.7数据流编号:DF0007数据流名称:出库数据简述:根据出库单,应记入库存表的产品出库数据 数据流来源:出库处理模块 数据流去向:库存表 数据项组成:商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价1.8数据流编号:DF0008数据流名称:库存数据简述:库存表上反映的各种产品实际出入库数据,用以形成库
7、存报表和综合查询 数据流来源:库存表 数据流去向:统计查询模块 数据项组成:日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额1.9数据流编号:DF0009 数据流名称:商品类别 简述:商品类别信息编制模块生成 数据流来源:商品类别信息编制模块 数据流去向:商品类别表 数据项组成:商品类别编码+商品类别1.10数据流编号:DF0010数据流名称:供货商信息简述:供货商信息编制模块生成数据流来源:供货商信息编制模块数据流去向:供货商信息表数据项组成:供货商编码+供货商名称1.11数据流编号:DF0011数据流名称:按供货商月统计
8、入库单数据简述:按供货商对入库单进行月统计数据流来源:按供货商信息统计模块数据流去向:入库单统计表(按供货商统计)数据项组成:供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额1.12数据流编号:DF0012数据流名称:按商品类别月统计入库单数据简述:按商品类别对入库单进行月统计数据流来源:按商品类别统计模块数据流去向: 入库单统计表(按商品类别统计)数据项组成:商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额1.13数据流编号:DF0013数据流名称:按销售部门月统计出库单数据简述:按销售部门对出库单进行月统计数据流来源:按销售部门信
9、息统计模块数据流去向:出库单统计表(按销售部门统计) 数据项组成:部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额1.14数据流编号:DF0014数据流名称:按商品类别月统计出库单数据简述:按商品类别对出库单进行月统计数据流来源:按商品类别统计模块数据流去向:出库单统计表(按商品类别统计)数据项组成:商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额1.15数据流编号:DF0015数据流名称:库存信息简述:按月对商品类别,商品名,品牌,规格,产地进行进销存统计数据流来源:商品主信息进销存统计模块数据流去向:进销存报表数据项组成:日期+商品类
10、别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额2. 处理逻辑描述2.1处理逻辑编号:P0001处理逻辑名称:库存管理信息系统简述:商场商品的进销存管理输入数据流:进货发票 处理描述:对商品进行进销存管理 输出数据流:订货单2.2处理逻辑编号:P0002处理逻辑名称:基本信息管理简述:商品基本信息、商品类别、供货商信息管理输入数据流:商品基本信息、商品类别、供货商信息 处理描述:信息的增加、修改、删除输出数据流:商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表2.3处理逻辑编号:P0003处理逻辑名称:库存管理简述:修改库存信息输入数据流:进货发票、出库单 处理描述:增加和
11、减少商品的库存 输出数据流:库存表2.4处理逻辑编号:P0004处理逻辑名称:统计查询简述:按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息输入数据流:库单、出库单、库存表 处理描述:按照入库单统计查询供货商信息,按出库单统计查询销售部门信息,按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息输出数据流:统计报表2.5处理逻辑编号:P0005 处理逻辑名称:商品基本信息编制 简述:商品基本信息的添加,修改,删除 输入数据流:商品基本信息 处理逻辑:添加新商品基本信息,修改现有的商品基本信息,删除错误的或已过时的商品基本信息 输出数据流:商品基本信息表2.6处理逻辑编号:P0006 处
12、理逻辑名称:商品类别编制 简述:商品类别信息的增加,删除,修改 输入数据流:商品类别信息 处理逻辑:添加新商品类别,修改现有的商品类别,删除错误的或已过时的商品类别 输出数据流:商品类别表2.7处理逻辑编号:P0007 处理逻辑名称:供货商信息编制 简述:供货商信息的增加,删除,修改 输入数据流:供货商信息 处理逻辑:添加新供货商信息,修改现有的供货商信息,删除错误的或已过时的供货商信息 输出数据流:供货商信息表2.8处理逻辑编号:P0008 处理逻辑名称:入库管理 简述:根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息 输入数据流:供货发票 处理逻辑:入库单表并编制并增加商品库存信息 输出数据流:
13、入库单表、库存表2.9处理逻辑编号:P0009 处理逻辑名称:出库管理 简述:根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息 输入数据流:供货发票 处理逻辑:出库单表编制并减少商品库存信息 输出数据流:出库单表、库存表2.10处理逻辑编号:P0010 处理逻辑名称:盘存管理 简述:结存和实盘库存并打印报表 输入数据流:库存信息 处理逻辑:结存和实盘库存并打印报表 输出数据流:库存表2.11处理逻辑编号:P0011 处理逻辑名称:按入库单统计供货商信息 简述:按供货商对入库单进行月统计 输入数据流:入库单表+供货商信息表 处理逻辑:每月统计分析各供货商入库数量等综合数据 输出数据流:按供货商月统计
14、入库单数据2.12处理逻辑:P0012处理逻辑名称:按出库单统计销售部门信息 简述:按出库单对销售部门进行月统计输入数据流:出库单表+部门一览表 处理逻辑:每月统计分析各销售部门领用各种商品的出库数量等综合数据输出数据流:按销售部门月统计出库单数据2.13处理逻辑编号:P0013处理逻辑名称:按商品主信息统计模块 简述:按月对商品类别,商品名,品牌,规格,产地进行进销存统计输入数据流:库存表+入库单表+出库单表 处理逻辑:每月统计分析各种商品出入库数量等综合数据数据流去向:库存综合数据2.14处理逻辑编号:P0014处理逻辑名称:入库单编制简述:保管员根据采购员送来的进货发票编制入库单输入数据
15、流:进货发票 处理描述:按照进货发票,逐项填写入库单,并检索商品基本信息表,供货商信息表,商品类别表填写相关信息 输出数据流:入库单表2.15处理逻辑编号:P0015 处理逻辑名称:入库处理 简述:根据入库单,将入库数据记入库存表 输入数据流:入库单处理逻辑:根据入库单,将入库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额 输出数据流:库存表2.16处理逻辑编号:P0016 处理逻辑名称:出库单编制 简述:根据销售部门的领料表编制出库单 输入数据流:领料单处理逻辑: 按照领料表,逐项填写出库单,并检索商品基本信息表,部门一览表,商品类别表填写相关信息 输出数据流:出库单表2.17处理逻辑编号:
16、P0017 处理逻辑名称:出库处理简述:根据出库单,将出库数据记入库存表 输入数据流:出库单处理逻辑:根据出库单,将出库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额 输出数据流:出库单表2.18处理逻辑编号:P0018 处理逻辑名称:结存 简述:按库存表盘存库存 输入数据流:库存表 处理逻辑:按库存表盘存商品信息 输出数据流:库存表2.19处理逻辑编号:P0019处理逻辑名称:实盘 简述:实地盘存库存,并记入库存表数据流来源:实地盘存信息 处理逻辑:记入实地盘存信息到库存表数据流去向:库存表3. 数据存储的描述3.1数据存储编号:DF0001 数据存储名称:商品基本信息表 简述:各种商品编码
17、,类别,产地,规格等信息 数据存储组成:商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+进价+销售价 关键字:商品编码 相关联的处理:P0005、P00133.2数据存储编号:DF0002 数据存储名称:商品类别表 简述:各种商品的类别信息 数据存储组成:商品类别编码+商品类别 关键字:商品类别编码 相关联的处理:P0006、P00133.3数据存储编号:DF0003 数据存储名称:计量单位表 简述:计量单位编码,计量单位名称 数据存储组成:计量单位编码,计量单位 关键字:计量单位编码 相关联的处理:P00013.4数据存储编号:DF0004 数据存储名称:供货商信息表 简述:各供货商
18、编码,名称,地址等信息 数据存储组成:供货商编码+供货商名称+地址+联系人+联系电话+电子邮件 关键字:供货商编码 相关联的处理:P0007、P00113.5数据存储编号:DF0005 数据存储名称:库存表 简述:记录各种商品出入库数据 数据存储组成:商品编码+数量 关键字:商品编码 相关联的处理:P0008P0010、P0015、P00173.6数据存储编号:DF0006 数据存储名称:入库单表 简述:记录商品入库信息 数据存储组成:入库单编号+发票号+商品编码+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核 关键字:入库单编号+发票号+商品编码 相关联的处理:
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