学生学籍管理信息系统的可行性分析报告(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上学生学籍管理系统的可行性分析报告1 引言现代社会是信息时代,只有充分的利用先进的科学技术知识,从事科学的管理,才能够使企业或者公司或者个人立于不败之地,管理信息系统正是这个时代特征的体现。在现今的商品社会是一个讲究效率的社会,人们有很强的时间观念。如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件,既浪费了人力,又浪费了物力,效率无法提高,为此开发学生学籍管理信息系统软件,能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件是对学校学生学籍管理并提高效率的一种工具。学生学籍管理信息系统结台日常教务管理和学籍管理的特点,对学生信息进行登录、查询、统计、增加、删除、修改、打印等功能组成。为学生
2、学籍管理工作提供一个便捷、高效的工具。本系统的开发是为经济管理学院设计的,系统分布在各个系和一些科室。首先,以用户的需求为核心,力求建立友好的人机交互界面 在遵循开放化、适度化原则的基础上,保证易用性。其次,是可靠性,给用户1个实际可用的系统。第三,可扩展性,随着以后系统的扩张,系统具有可扩充性、可修改性,数据具有共享性,模块功能具有可移植性。第四网络化。系统设计充分利用网络的功能,网络系统提供齐全的职能和业务操作功能。1.1 摘要1.1.1企业介绍我们小组进行研究的是经济管理学院的学籍管理系统。 1.1.2学生学籍管理信息系统 1.1.3企业现状 1.2 编写目的1.2.1 目的 这份可行性
3、研究报告是对学生学籍系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本软件的可行性。 1.3背景1.3.1 系统的名称: 学生学籍管理系统1.3.2 系统组织者: 学生学籍开发小组2 问题概述2.1 系统概述2.1.1 开展该系统的原因目前学院现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样,工作容易重复,而且,最大的问题是彼此工作不透明,容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。现在学校各部门分别使用不同数据库,各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息,所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动,将导致其他各
4、部门必须修改,否则,学生的信息将不一致。针对目前该学生学籍管理系统的系统局限,与功能的不完整,我们开发了此个管理系统。2.1.2 该系统的基本目标学籍管理信息系统是对学生信息进行登录、查询、统计、增加、删除、修改、打印等功能组成。学生登记表的内容包括:学号、姓名、性别、年龄、班级、专业、学科成绩(微积分,英语,经济学,会计等专业基础课,专业课、学校任选课等)。学生对基本信息查询和成绩查询,学生处对学生学籍情况的处理,教务处对学生成绩相关数据的修改和查找,教师对所教课程成绩的录入、修改等功能。系统备用的修改功能均可反悔。2.2 社会和经济目标希望能够通过开发此系统能够为学校学生学籍管理更好的服务
5、,提高学生学籍管理的效率,更方便,更准确。2.3 系统规模2.3.1 该系统所需人力资源总数为4人辅导老师:刘会齐组 长:杜海凤 小组成员:闫晓宇 张艳梅2.3.2 该系统所需时间预计时间一个月,截止到此课程结束前一周,余下一周时间测试。3 可行性研究的方法和信息系统开发原则及指导思想3.1 可行性研究所采用的方法和步骤通过调查分析开发学生管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用VB及管理信息系统的相关知识,以最简洁最容易的方法,设计一个初级的系统软件。3.2信息系统开发原则及指导思想 本系统的开发是为经济管理学院设计的,系统分布在各个系和一些科室。首先,以用户的需求为核心,力求建立友
6、好的人机交互界面 在遵循开放化、适度化原则的基础上,保证易用性。其次,是可靠性,给用户一个实际可用的系统。第三,可扩展性,随着以后系统的扩张,系统具有可扩充性、可修改性,数据具有共享性,模块功能具有可移植性。第四网络化。系统设计充分利用网络的功能,网络系统提供齐全的职能和业务操作功能。在系统软件设计方面主要从两个部分人手:一是根据功能说明书的要求对系统的功能需要划分功能模块,进行功能设计 二是根据用户的使用要求进行数据结构设计并规范化3.3 评价尺度此软件由于只是一个初级产品,只要能构建一个结构,并不写很多代码或者不写代码,只是起到锻炼我们开发信息系统的能力。4 对现有管理产品的分析及其局限性
7、学院目前使用全校通用的教务管理系统,针对性不强;接收上级文件以email形式,速度慢;学校网络情况不稳定,若发生故障学院教务管理工作也受影响;组织机构和人员分工方面,现有的学生学籍资料分别由教务科、学生科管理,最大的问题是容易出现数据的不一致。5 系统概述5.1 设计目的本系统的设计目标就为学校学生管理提供快捷方法,帮助学校学生学籍的管理人员对于学生的各种信息可以方便的查询、输入,及有条件的查找,并有经理人员做出相应科学的决策,使学校管理自动化。5.2系统软、硬件技术解决方案及比较评价5.2.1软件系统:学生学籍管理系统是利用VB技术开发建立在windows操作系统中的,最低要求网络操作系统:
8、Windows2003; 数据库服务器:Microsoft Accessr2003;服务器平台:Windows2003; 客户机平台:Windows2000/XP;前端开发工具:visualBasic6.0(企业版); 数据访问对象:ADO 5.2.2硬件系统: 服务器硬件系统名称最低配置标准配置建议配置CUP PIII 500 PIII 800 PIII800以上,或双PIIICPU 内存256M 512M 512M 硬盘10G 20G 20G SCSI 网络10/100M Ether 100M 100M以上 客户机硬件系统名称标准配置建议配置CPU主频200MHz以上 主频400MHz以上
9、内存32M以上64M以上硬盘10G10G 网络10MEther 10MEther 5.2.3网络方案比较合理的网络架构不仅关系到整个系统的安全可靠性,而且关系到整个系统的总体成本。参考目前现有的校园一卡通系统,有如下几种方案:(1 ) 方 案 1 : RS-485联网方式在这种联网方式中,整个系统的网络连接采用RS-485方式构建,包括每个子系统的局部网络连接和从子系统到中心数据库服务器的网络连接。优 点 :在小型局部网络连接中,用这种联网方式方便,而且支持的硬件产品相对比较多。缺 点 : 抗雷击及静电千扰能力差,加上信号在传输过程中会产生电磁干扰和终端反射,使有效信号和无效信号在传输线上相互
10、叠加,严重时会使通信无法正常进行。 故障率高,在一般的饭堂售饭系统中,采用的便是RS-485的联网方式,由于RS-485网络拓扑一般采用的是终端匹配的总线型结构,不支持环形或星形网络,因此,当某个饭堂有一台读卡机出现故障时,其它机器都不能使用。 传输距离短,传输速率低。RS-485其最大传输距离约为1219米,最大传输速率为10Mbps。由于平衡双绞线的长度与传输速率成反比,在100kbps速率以下,才可能使用规定最长的电缆长度,只有在很短的距离下才能获得最高速率传输。一般100米长双绞线最大传输速率仅为1 Mbps。在通常情况下,要达到最长的传输长度,速率仅能达到19.2Kbpso (2 )
11、 方 案2:单一总线联网方式在这种方式中,整个系统的联网包括每个子系统中的局域网的联网以及从中心服务器到每个子系统的这一部分网络都采用LONWORKS现场总线技术。优 点:采用这种方式的系统,因为从底部的控制部分到数据的传输部分都采用了单一的LON总线技术,能享受LON总线技术优越的联网性能,使数据的传输速率高。在130米距离内,最坏情况下通讯速率也能达到1.25Mbpso缺 点 : 因为整个系统采用LON技术联网,因此,对于学校而言,需要重新铺设整个网络,这样,使整个系统的成本相对较高。(3 ) 方 案3:综合联网方式在综合联网方式中,整个系统的网络连接,可以分为两部分:一是各子系统内部的子
12、网;二是从各子系统到一卡通中心服务器之间的网络连接。对于每个子系统内部的子网,可以根据自身的需要和要求,采用符合自身特点的方式进行联网,如可以采用LONWORKS联网,也可采用RS-485方式联网等;对于从各子系统到一卡通中心服务器之间的网络连接,可以联入现有的校园网,以减少整个系统的投资。优 点 : 采用这种联网方式,既可以充分利用现有网络中的部分设施,减少投资,又能满足系统要求,是一种经济可行的联网方式。综合考察以上各种网络连接方案以及本校园一卡通系统,我认为,采用综合联网方式不仅能够充分利用现有网络设施,极大的降低系统成本,同时又能根据自身的需求,建立起符合自身特点的网络, 是一种既经济
13、又可行的方案。5.3 系统总体功能该系统要求具有以下功能: 登录:学生登记表(学生基本情况登记各科成绩登记等)。 查询:即检索功能,如按学号、姓名检索或组合查询(如查询某一分数段或某一年龄段的学生情况等)。 修改:按需要修改学生信息。 统计:按学科成绩统计按分数段成绩统计。 打印:学生登记表、成绩通知单、全校学生花名册,各系及各班学生花名册等5.4 设计及约束条件 a. 软件系统的界面要美观,布局要合理,窗口的内容尽量简单明了提供的信息,语言要通俗易懂,有层次感,分类清晰明了,易于学生学籍管理人员操作。b. 根据现有条件和知识我们必须在管理信息系统开发及技术方面进行学习和提高。5.5系统初步调
14、研方案 5.5.1调研背景:目前学校现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样,工作容易重复,而且,最大的问题是彼此工作不透明,容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。现在学校各部门分别使用不同数据库,各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息,所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动,将导致其他各部门必须修改,否则,学生的信息将不一致而这对于学生学籍高效的为学生服务是有阻碍作用的。所以一个完善的学生学籍管理系统的开发显得非常有必要。5.5.2调研目标:一个好的系统必须切合实际,所以对学校学生学籍
15、的调研可以帮助了解实际,对正在运行的系统的存在的问题和合理之处有一个正确的认识。这样就能在开发新系统时继续使用原有系统的精华之处并对其问题进行改正,以使能够开发出一个相对完善的系统。5.5.3调研方法:因为现在学校的学生学籍属于公有,各个学院学生学籍之间的情况基本相同,而且都在运行同一个系统,所以没有必要对每个学院学生学籍,我们对经济管理学院的学生学籍管理系统进行调研。, 5.5.4调研时间:5月6日5.5.5调研总结:通过调研我们了解到:每个学院的学生学籍管理主要由教学科负责学院现行的学生学籍成绩管理、档案管理、日常教务处理、毕业生学位管理、奖惩管理。各种原始单据如下:单据简述来源去处组成流
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