差旅费管理制度(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上标题：差旅费、招待费、餐费管理制度编 码：LANGYA-XZ-ZD-031颁发部门：行政中心分发部门：公司各部门执行日期：起 草 人：起草日期：审 核 人：审核日期：批 准 人：批准日期：修订号 批准日期执行日期变更原因及目的： 1 目的 为使公司员工出差做到有章可循,本着“节约、高效”的原则，特制订本 2 出差的注意事项 2.1因公出差须事先填报出差申请书并填写好预计出差时间，到达地点,由相关部门经理审批后方可出差，为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2.2出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过限额

2、标准的部份自理，不予报销。 2.3出差人员应开具住宿发票、交通费发票，超支不补，节约归己，无住宿发票的，按标准费用的50%报销。出差期间伙食补助按实际出差天数每天补助金额计算，不需要提供发票。发生招待费的出差日期不再报销伙食补助。 2.4在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 2.5按实际出差的天数予以补贴（实际天数计算：早上8点以后12点前返回算半天，超过12点的算一天，12点后出差算半天） 2.6出差人员当月发生差旅费当月财务审核报销，跨月不予报销，并注明实际出差日期、出差地点、工作内容、报销项目、金额等。3 差旅费计划表以

3、及交通费管理制度3.1出差人员交通费的原则3.1.1出差人员乘坐火车标准为硬席车（总经理、部门经理级别人员除外），夜间（指晚上八时至次晨七时）连续乘坐六个小时及以上的可升级为硬卧，超出规定标准外的费用一律不给于报销；3.1.2出差人员应合理地选择出差线路，其乘坐的交通工具必须起始地点与目的地之间的最短距离；3.1.3出差人员因私事中途回家不能报销交通住宿费，所有员工原则上不予报销出租车费，除非特殊情况切必须经过总经理同意方可报销；3.1.4市内出差人员标准交通工具为公交（总经理、部门经理级别人员除外），市内交通凭有效地乘车票据才能报销，自备交通工具不给予报销职务住宿标准 餐费标准交通费标准 补

4、贴/每天县区 市区 中餐 晚餐火车大巴 总经理 软卧视情况 经理、主管硬卧视情况 业务员硬座视情况 技术人员硬座视情况生产部硬座视情况 工程师硬座视情况研发员硬座视情况员工硬座视情况 4 招待管理原则 4.1有利于公司经营业务的正常开展； 4.2有利于拓宽公司的经营业务范围和领域； 4.3有利于沟通、改善、促进公司与各单位的正常交往； 4.4节俭实在、杜绝浪费； 4.5事前报告、统一安排； 4.6杜绝自我招待； 5 招待的流程 5.1先申请、后执行；预算总额控制；对口接待，专款专用，全程监督。 5.2接待计划（接待方案）包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、食宿安排，以及领导会见、宴请等内容。

5、5.3上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作，由办公室根据相关规定，经中心领导的批示拟定接待计划，报请领导审批后由办公室和有关部门负责承办。 5.4其他业务部门人员的接待工作，经中心领导批准，履行相关手续后，由业务相关部门负责接待，需要的物资（票务、宾馆及酒店预定、会场需用物资等）可由办公室按接待部门交至的业务招待费申请单的领导批示，配合接待部门提前做好统一安排。6 招待费原则以及费用标准计划表6.1所有接待来宾根据工作性质的不同分为A、B、C、D四个等级的招待标准。6.1.1 A级人员分别指：总经理、董事级别的上级领导；6.1.2 B级人员分别指：主管、总监等；6.1.3 C级人

6、员分别指:部门经理等；6.1.4 D级人员分别指：业务员、技术人员、普通职员等；6.2如有住宿安排，一般安排两人一间的标准间，按不同等级接待安排不同房型。6.3来宾人数少于或等于五人时，公司陪同人员不得多于三人；来宾人数多于五人时，公司陪同人员不得多于四人（不含总经理）6.4安排住宿用餐必须填写相关的招待住宿用餐申请单，注明来宾单位、人数、事由以及陪客部门、人数、住宿用餐等级并须总经理签字确认。6.5超出招待住宿用餐标准以外的费用，有申请人自行承担。级别接待餐费/每人烟费住宿/每人A级接待100/人80-100150/间B级接待80/人70-50100/间C级接待60/人60-4080/间D级接待40/人40-2060/间7 附则7.1 本管理制度由行政中心制定，由行政中心负责解释。7.2 本管理制度将随公司的发展不断完善、修订。本制度从即日起执行。专心-专注-专业