电算化会计舞弊的现状分析及对策(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上电算化会计舞弊的现状分析及对策作者姓名: 专业名称:会计学指导讲师: 专心-专注-专业电算化会计舞弊的现状分析及对策目 录 4.7 大力推进信息系统审计.12第五章 电算化会计舞弊的现状分析及对策摘 要在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,客观地分析会计电算化存在的舞弊问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统乃至审计,都具有十分重大的作用。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术在会计工作的具体应用,
2、是电子计算机代替人工记账、算账、报账、查账以及代替人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。本文以会计电算化舞弊的现状为研究对象加以分析探讨,分析会计电算化舞弊产生的原因及损失,并结合其深层原因、目前的现实状况及未来发展趋势,提出了改善会计电算化舞弊的政策建议,旨在改变当前会计电算化舞弊的现状,以便给加强公司的控制及还原真实会计信息。关键词 :会计电算化舞弊 现状及问题 解决对策AbstractTrade and economic globalization today, accounting computerization has become the main tools of acco
3、unting work, is to improve work efficiency, using computer technology in place of manual accounting basic mode. The markets high-speed economic development, the global economy and trade complex and changeable, an objective analysis of the existence of computerized accounting fraud, proposed targeted
4、 countermeasures and measures, not only to computerized accounting work, but also to the entire accounting system audit, have a very significant role.Accounting computerization is the electronic computer of modern electronic information technology mainly in accounting work of the specific applicatio
5、n, is a computer to replace artificial bookkeeping, accounts, reimbursement, audits and replace artificial finish to accounting information analysis, forecast, and the decision-making process. Based on the present situation of the computerized accounting fraud as the research object to analysis, thi
6、s paper analyzes the causes of computerized accounting fraud and loss, and in combination with the deep reasons, the current situation and future development trends, and puts forward some Suggestions to improve the policy of computerized accounting fraud suggestion, the aim is to change the current
7、situation of computerized accounting fraud, in order to strengthen the companys control and reduction of real accounting information.Keywords: Computerized Accounting Fraud, Present Situation And Problems, Solutions前 言1954年10月,美国通用电气公司第一次使用UNIAC-1型计算机计算职工工资,电子计算机开始进入会计数据处理领域。50多年以来,随着会计本身和电子计算机硬件、软件
8、技术的不断进步,电子计算机在会计中的应用也逐渐普及和深入的发展。纵观整个发展过程,计算机在会计中的作用大致经历了以下三个阶段:单项数据处理阶段(20世纪50年代初60年代中期)这是电子计算机在会计中应用的初级阶段。这一阶段中电子计算机逐渐取代了沿用近半个世纪的以穿孔卡片为输入方式的会计机器,成为数据处理的重要工具。电子计算机主要用于数据量大、业务简单、重复次数多的经济业务中。它以模拟手工会计的核算方式,替代了一部分手工劳动,提高了这些业务的工作效率。由于当时计算机硬、软件的技术水平,这一阶段的数据处理方式一般采用单机的批处理方式。数据处理系统阶段(20世纪60年代中期70年代初期)这是电子计算
9、机在会计中应用的第二阶段。会计数据的处理基本实现了自动化,逐步形成了完整的电算化会计核算系统。电子计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务,并打破了手工方式下的一些常规结构,更重视数据的综合加工处理,更好地为分析、预测、决策和日常管理服务。管理系统阶段(20世纪70年代80年代末)20世纪70年代以来,计算机技术发展迅猛,微型计算机出现并迅速得到广泛的应用。会计信息系统开始从主要处理历史数据的日常业务型发展为能够向各管理层提供各种管理信息,进行财务计划、分析、预测、决策,具有管理信息系统特征的电算化会计信息系统,并在企业的管理信息系统中占据中心和主体的地位。我国的第一台电子计算机诞生于1957年
10、,此后的半个世纪中我国计算机事业有了突飞猛进的发展。特别是近年来,汉字处理技术取得了突破性的进展,这一切为计算机在各个领域中的应用特别是经济管理领域的应用奠定了坚实的物质基础。我们会计电算化的发展经历了以下三个阶段:第一阶段,1980-1989年,是社会自发性的研究开发与应用阶段。第二阶段,1989-1998年,是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段。第三阶段,1998年以后商品化、市场化、自由大发展时期。各级财政部门加强了会计电算化的管理工作。1989年12月财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定,1990年7月又颁发了关于会计核算软件评审的补充规定,这两个文件的颁发是我国会计电算化事业
11、发展的一个里程碑。它们对于发展我国会计电算化事业,提高会计核算软件开发质量,形成和完善我国的会计电算化软件市场,具有重大的现实意义和深远的历史意义。在财政部的支持下,相继出现了一批专业的会计软件公司。通用会计软件的研制得到发展,商品化的会计软件市场初步形成,这一切为我国会计电算化事业的发展注入了新的活力。以管理型会计信息系统为目标的深入发展阶段1990年开始,有关会计电算化方面的著作大量出现,理论研究空前繁荣,并对电算化的实践做了总结,提出了会计电算化的理论体系,使会计电算化的发展逐步深入。实现会计电算化,既是会计改革的重要内容,也是会计工作现代化的必然趋势,已成为国有大管理部门和整个会计界的
12、共识。为了推动我国会计电算化事业的发展,财政部于1994年颁布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见,同年7月又颁布了会计电算化管理办法等三个规章,这一切给我国会计电算化工作注入了强大的动力。云计算阶段(20世纪90年代至今),从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展。随着多核处理器、虚拟化、分布式存储、宽带互联网和自动化管理技术的发展,产生了一种新型的计算模式云计算在会计信息系统中的应用。通过云计算平台,各种会计数
13、据的收集、记录、存储、处理与输出都将在云端完成,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。随着云计算技术的发展,云计算的概念也变得炙手可热,而且还被很多人视为科技界的下一次革命,将会带来工作方式和商业模式的改变。第一章 新形势下我国会计电算化的现状1.1会计电算化及其相关概念会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。 我国电算化事业起
14、步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,因为软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。1.2会计电算化普及率偏低会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前虽然部分企业已经实现会计电算化,但是分布极不平衡,应用水平还很低。一些小型的企业根本未能使用到计算
15、机处理账务,还是单纯的用手工进行账务核算。更有甚者完全没有自己的财务部门。1.3会电技术的使用总体处于低水平会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作,减轻劳动强度。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。1.4会计信息系统的作用发挥不充分会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。都说财务报表犹如企业的温度计,由于这样
16、从而不能给企业带了更大的效益。1.5会计信息系统成本效益较高会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。第二章 会计舞弊产生的原因2.1会计政策滞后于会计实践的发展会计政策滞后于会计实践的发展。任何一套会计准则和会计制度都不可能考虑全面,涵盖会计实践中的一切业务,它们只能对会计工作提出基本的规范和原则,而且大多数只是对以往会计实践的总结,每当许多新情况、新领域、新行业出现的时候
17、,是很难找到一个恰当的会计准则或制度作为会计操作的依据。也就是说,一方面法定会计政策往往滞后于会计实践的发展,这就使得公司在处理新业务时按照自己的想法,以自己的目标和要求为标准随意地进行会计处理,为滋生会计舞弊行为提供了可乘之机;另一方面由于会计制度和会计准则一般都是原则性的规定,在指导实际工作时,需要会计人员的专业理解和职业判断。当会计人员存在舞弊冲动时,就会利用对会计政策的不同理解,做出貌似正确实则错误的会计处理,这样的会计舞弊行为往往具有极大的欺骗性。2.2数据、责任的高度集中与不可读性会计电算化环境下的一个相当大的威胁是数据责任的高度集中。在会计电算化系统中,绝大多数会计数据都高度集中
18、在电子数据处理部门,原始数据一经输入,即由计算机自动处理,直到会计数据的输出。如果没有严格的控制,未经授权的人可以获取会计软件的文件,机密的会计数据可能会被拷贝,甚至可能被非法修改而不留任何痕迹,这样的高度集中责任制度在会计电算化系统上,如果没有充分的控制,就很容易导致会计电算化舞弊的产生。另一方面,过去在手工会计数据处理系统中,会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定的痕迹,会计信息的窃取也需要一定的时间。在计算机系统,存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留任何痕迹,这就使得会计电算化舞弊的实施更加方便,侦破更加困难。2.3审计和监管力度不够,取证困难会计工作开展电算化后,手
19、工记帐方式下的记帐凭证、明细帐、总分类帐及整个帐务处理过程均以肉眼看不到的电磁数据形式存放于计算机中。现阶段,我国对会计电算化系统需要保密的数据进行经常的审计和监督的制度还未建立,电算化审计方法名不副实,审计处于被动局面,审计人员不审查机内程序和文件,只审查输入的数据和打印输出的资料,因此审查不彻底,具有片面性。计算机审计停留在浅层次运用,审计人员队伍整体计算机知识缺乏,专业审计软件市场不完善。而传统审计方法由于操作技术上的局限性,效率不高,越来越难以胜任国家提出的各项要求,造成了审计线索缺乏,审计监督不够,审计风险增大。审计环节的种种不严密创造了舞弊环境,留下了舞弊的空间。设置计算机会计陷阱
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