论工程项目实施中的沟通与协调(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXX范学院本 科 毕 业 论 文论工程项目实施中的沟通与协调 院系名称: 城市建设学院 专业班级: 工管接本 学生姓名: XXXX 学生学号: 指导教师: XXXX XXXXXX学院城市建设学院制专心-专注-专业目录摘 要0Abstract0一、绪 论1(一)工程项目及工程施工项目的简介1(二)工程项目实施中的沟通与协调的重要性1(三)项目管理中沟通协调的特点2二、工程项目实施中沟通和协调管理的要点2(一)树立全员沟通意识2(二)与业主单位的沟通与协调3(三)与监理单位的沟通与协调3(四)与设计单位的沟通与协调3(五)建立会议制度进行沟通3(六)利用信息技术4
2、(七)施工现场沟通。4(八)与施工环境的沟通协调4(九)与材料供应商关系的协调4三、工程项目实施中出现的沟通与协调问题及原因5(一)从技术方面的角度分析:5(二)从人际关系的沟通与协调的复杂化角度分析:5(三)从工程项目实施中的组织协调方面进行分析:6(四)从工程项目的实施中的工作协调方面进行分析:6四、加强工程项目实施中沟通与协调管理的措施6(一)工程项目实施中的技术协调6(二)工程项目实施中的协调管理7(三)工程项目实施中的组织协调7(四)工程项目实施中的变更索赔的协调8结束语8参考文献:9致谢 :10 摘 要由于工程项目的单件性、不确定因素多、建设周期长、实施条件的约束性、不可逆性及生产
3、要素的流动性等特征,在工程项目实施中可能会存在种种不确定因素。这就需要施工企业的管理者对工程项目实施中的各个有关组织,有关单位及有关要素进行有效的协调以及同有关人员进行及时的有成效的沟通与协商。企业能否在市场竞争中立于不败之地 ,关键在于企业能否高效的运行为社会提供质量高、工期短、使用舒适的建筑产品。本文本文首先工程项目实施中的沟通与协调进行了概述,接着对工程项目实施中沟通和协调管理的要点进行了总结,分析了其中可能出现的问题及原因,进而提出加强工程项目实施中沟通与协调管理的措施。关键词:工程项目实施; 施工企业; 沟通; 协调AbstractAs the uncertainty of the
4、project is more, long construction period, implementation, binding, irreversibility and mobility of factors of production characteristics, the implementation of the project may exist in a variety of uncertain factors.Which requires construction enterprise managers of each of the relevant organizatio
5、ns in the implementation of the project, the relevant units and relevant factors of effective coordination and timely with relevant staff effective communication and consultation.Enterprise can be in an impregnable position in the market competition, the key lies in the operation of the enterprise c
6、an efficiently provide society with high quality, short time limit, use comfortable building products.This paper firstly communication and coordination of engineering project implementation were summarized, and then to the point of communication and coordination in the implementation of project mana
7、gement are summarized, analyzed the possible problems and reasons, put forward to strengthen communication and coordination in the engineering project management measures.Key words: Project implementation;Construction enterprise;Communication;coordinate一、绪 论(一)工程项目及工程施工项目的简介工程项目是以为载体的项目,是作为被管理对象的一次性
8、工程建设任务。它以物或构筑物为目标产出物,需要支付一定的费用、按照一定的程序、在一定的时间内完成,并应符合质量要求。工程项目既可以分为建筑工程、公路工程、水电工程等类项目,又可以按管理者的不同划分为建设项目和施工项目等。即凡是最总成果是“工程”的项目,均可称为工程项目。工程施工项目是施工企业自施工承包投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目。施工项目有下述特征:(1) 工程施工项目是建设项目或其中的单项工程或单位工程的施工任务。(2) 工程施工项目是以建筑业企业为管理主体的。(3) 工程施工项目的范围是由工程施工合同界定的从上述特征来看,只有单位工程、单项工程和建设项目的施工任务,才称得上工
9、程施工项目。(二)工程项目实施中的沟通与协调的重要性 现代工程建设项目具备工程量大、技术复杂、施工难度高、参建单位众多等特点。在工程建设期间,各方之间没有良好的沟通和协调,将直接影响工程建设过程的实施。施工单位按施工规范、规程和设计要求进行施工,工程的施工质量、安全文明和工程进度、成本管理等都能得到有效地控制。但在工程施工中,各施工工序和各相关专业的交叉配合与协调管理,经常处理得不好。到了工程施工的后期,由于沟通与协调管理不到位,往往出现相关专业接合部位的返工,影响工期,有的还会影响到建筑物的使用功能,甚至带来质量问题和安全隐患。可见,工程中各专业施工的沟通与协调管理不仅重要,而且很有必要。要
10、想实现施工企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识项目实施中的沟通与协调的重要性,强化协调管理的理念,不能靠喊口号,或者因为强调沟通与协调而忽略了效率,而必须科学、合理、高效地对工程项目实施中的沟通与协调进行预先策划。只有正确认识沟通与协调的重要性,强化工程项目实施中的沟通与协调的理念和意识,才会积极寻求加强协调管理的方案和措施,完善协调管理体系;只有正确认识沟通与协调的重要性,明确工程项目管理的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,最终实现施工企业利润最大化要求。 (三)项目管理中沟通协调的特点 沟通协调工作特点是内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层
11、关系的协调。一般可分为:1) 人际关系的协调,协调的对象主要是在相关工作结合的过程中,人与人之间在工作中发生不和谐的事件和产生的矛盾。2) 组织关系的协调,通常包括项目经理部与企业管理层,项目经理部与分包单位、劳务作业层之间的关系。3) 供求关系的协调,通常包括建设单位所属的设备供应部门、物资材料供应部门与项目经理部之间的关系,各生产要素供需单位之间的协调。4) 协作单位和部门之间的关系协调,通常包括项目经理部内部各部门之间、上下级之间&管理层与作业层之间,以及与各近外层协作单位之间的协调。5) 约束关系的协调,通常包括项目经理部与远外层关系的协调,与有法律法规约束关系的各部门(如政府、交通、
12、消防、质检、文物、环保、园林等) 关系的协调和与有合同约束关系的建设单位之间的协调。 我国加入WTO以来,我国的经济面貌发生了重大的变化,同样建筑业也毫不例外,而沟通与协调管理作为一个很重要的环节也需要我们不断的加以改进和完善,也已经有很多的专家在这方面不懈的努力并取得了优秀的成果,相信我们这个领域还有会有更大进步。二、工程项目实施中沟通和协调管理的要点(一)树立全员沟通意识在施工单位内部加强教育,使每个员工认识到工程管理是以业主为服务主体,以项目为服务目标,多方参与的一项全方位的综合管理工作,使全员树立沟通协调意识,并明确每个员工在项目中的作用与地位。每位员工的工作以业主的要求和目标为出发点
13、和最终目的,最终实现双赢多赢。(二)与业主单位的沟通与协调与业主建立畅通的信息交流渠道,领会业主的目标及要求,使业主要求能够迅速贯彻到工程实施中;将工程实施中遇到的问题及工程进展情况迅速反馈给业主,使业主适时掌握项目信息,及时作出决策和必要调整;工程开工后及时制定并上报施工组织计划及材料、设备、劳动力进场计划,以确保工程工期;根据进度计划及时编制、调整材料采购、实际进度等工作;协助业主解决工程中遇到的重大问题,协助业主对大型设备材料选购,规避和防范实施过程中的风险;项目竣工验收阶段,及时搜集整理好资料移交归档,提供保修服务,主动处理工程所出现的质量缺陷。(三)与监理单位的沟通与协调监理是在项目
14、建设过程中通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能,为业主提供技术咨询服务,确保业主要求及承包商合同承诺实现。我施工单位将与监理通力合作,建立并完善完备可行的工作制度流程。工程开工前及时向监理提交开工报告和相应资质材料等文件信息,待其审查批准后方可开工;施工过程中要支持监理的工作,维护监理的权威性,无条件接收和配合监理的各项监督检查;进入现场的材料、成品、半成品等主动向监理提交合格证书,对部分材料按照规定通知监理见证取样,及时递交检测报告办理签证手续;严格执行检验制度,遵守“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,确保各分步分项工程施工质量;施工过程中发生质量问题及时向监理人员汇报并虚心听取其
15、意见和建议,根据实际情况按程序办理工程洽商、变更;定期向监理汇报工作量完成情况,以便于业主对工程进度及时掌握。(四)与设计单位的沟通与协调主动沟通了解设计的进展及计划情况,向设计单位提供所需的基础资料及试验数据和必要的技术参数,以保证设计的合理性;协调解决设计与各专业分包商之间的矛盾并及时反馈相互之间的要求,兼顾业主及各参建方的利益,避免双方的矛盾带来的经济损失;积极配合设计人员进行详图、节点的绘制等工作以完善和细化设计。(五)建立会议制度进行沟通建立设计图纸技术交底会议制度、与业主及监理单位建立工程月简报制度、与监理单位建立工程月、周、日报告制度、定期与不定期例会、专题讨论会制度等相关制度来
16、保证多方之间能够实施有效的沟通与协调。(六)利用信息技术施工单位应尽量利用计算机网络技术建立资源共享的信息平台,能够实现对项目实行动态综合协调管理,并通过网络技术实现网上信息查询、交流办公,提高工作效率。(七)施工现场沟通。1、施工过程中尤其是后期,各工序交叉频繁,容易造成二次污染、损失或丢失现象,因此须制定各部位的施工流程,使各专业工序相互协调施工;制作、标示“正在施工、注意保护”等标示牌、专职人员巡视检查制度和“护、包、盖、封”等保护措施对成品、半成品加以保护;采用书面形式进行工序交接,确保成品、半成品时刻有相关人员负责保护、承担责任;协调各专业对机电安装交付时间,并做好隐蔽工程验收工作,
17、确保产品保护及后续工序的顺利进行。2、土建与机电专业的协调。土建专业施工中,机电专业按照图纸要求进行管线预留预埋,应注意不能随意损伤钢筋,与土建专业发生冲突时由双方技术人员协商解决;暗设箱盒的安装可随土建墙体施工进行;在机电设备安装完成之后若需调试运行,由项目部审核其调试方案,并应监控其调试、运转全过程,确保机电设备正常运转。(八)与施工环境的沟通协调积极主动的与当地公安、城管、交通、环保、市政、消防、档案等部门取得联系,向相关部门汇报相应的工程实施情况,听取其相关意见,并了解相应部门的最新管理信息,按照其要求办理相关手续、制定相应的管理制度,尽力使施工行为符合管理部门的管理规定,以便于取得其
18、行政许可、审批及相关部门的信任、支持;做好施工现(九)与材料供应商关系的协调项目经理部与材料供应商应该依据供应合同,充分利用价格招标、竞争机制和供求机制搞好协作配合。项目经理部认真做好材料需求计划,并认真调查市场,在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为保证双方的顺利合作,项目经理部与材料供应商签定供应合同,使供应合同具体、明确。为了减少资源采购风险,提高资源利用效率,供应合同应就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。项目经理部有效利用价格机制和竞争机制与材料供应人建立可靠的供求关系,确保材料质量和使用服务。减少材料供应对施工造成的影响。三、工程项目实施中出现的沟通与协调问题及原因
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