电子表格(教师培训)(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上电子表格Excel的使用技巧 草皮街幼儿园 张正菊 Excel每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。(1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。(2)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。 如果要输入当前日期,按一下Ctrl+;键。输入当前时间是Ctrl+Shift+;(3)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号),然后输
2、入“001”。(4)在excel中输入身份证号身份证号现在一般都是18位了,但excel超过15位的数字在一个单元格里都不能完全显示,所以身份证号一般都是以文本形式存储。 方法1:先把单元格格式设置为文本,再输入身份证号,即首先选中要输入身份号的那一列,点右键,设置单元格格式,数字选项卡中选择文本后确定,再一个一个的数字录入就可以了。 方法2:在英文状态下,输入前输入一个()这个符号式半角状态下的顿号。(5)在电子表格里输入平方米、立方米先输入M2,选中2 -格式-上标。(6)合并单元格选中要合并的单元格,右键设置单元格格式,在”对齐”标签里,选中合并单元格,确定就可以了(7)单元格内如何换行
3、方法一:在打内容的时候想要在哪里换行,直接光标置于那里,按ALT+Enter(回车)方法二:选中单元格格式单元格格式对齐自动换行,这样再打内容,内容就到单元格宽度自动换下一行。(8)在电子表格中画斜线格式-单元格-边框,在里面画斜线。 至于插入文字的话,在第一行里打些空格,让文字靠右些;按ALT+ENTER强制换行,再写上文字靠左,OK.(9)在excel中绘制斜线表头第一步:调整作为表头的单元格,使它能容纳下文字。调出EXCEL的绘图工具栏,单击“矩形”,在刚才调整的单元格的适当位置画一个矩形框,不要太大,以能放下要输入的字为准。 第二步:在“矩形”上点击鼠标右键,选择“添加文字”,该框就变
4、成文本框了,在这个文本框中输入文字。移动鼠标至任一小圆圈上,当鼠标指针变成双向箭头“”时,单击右键,可对文本框进行各种编辑。 第三步:右键单击该文本框,选择“设置自选图形格式”,在对话框中的“颜色与线条”选项卡中选择“填充”和“线条”,颜色都为“无填充(线条)颜色”。按这三步在其他适当位置输入其他文字,我这里输入的是“星期、课程、节次”。 第四步:使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。 第五步:组合成斜线表头。按住Shift键,当鼠标指针变成四向箭头时依次选中三个文本框和两条斜线。Shift键不要松开,移动鼠标至任一小圆圈上,当鼠标指针变成双向箭头“”时,单击右键,选择“组合组合”命令,这样
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