行政部岗位职责(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政人事部部门职责行政人事部经理岗位职责直接上级：行政人事副总经理主要职责：1、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。2、组织编制公司各岗位的职位说明书，并根据公司需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。3、制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其工作范围的卫生、安全等情况进行定期及不定期检查。5、负责公司例行或紧急会议通知、会场布置，并对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，并及时向

2、上级汇报。6、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理。7、协助副总经理做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。8、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划，并组织面试、复试，对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9、协助副总经理对公司各部门物资请购、领用、报废等全方位的管理，控制和审核各部门的预算和费用情况。10、负责本部门的行政人事管理和日常事务，搞好各部门之间的综合协调，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。11、制订本部门的工作计划、工作制度，进行下属员工的分工，并对下属员工进行考核和业务

3、指导，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。12、其他突发事件处理和领导交办的工作。行政人事助理岗位职责直接上级：行政人事部经理主要职责：1、协助上级做好各项规章制度的修订，制定及检查监督。2、协助上级做好公司各岗位的职位说明书，并根据公司需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。3、协助上级负责召集公司办公会议和其他有关会议。做好相关会议记录，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。4、协助上级定期对公司资产配置（办公设备、办公用品等）进行盘点、登记工作。5、协助上级做好新员工入职岗前培训及转正考核工作。6、各类通知、制度的撰写，经上级批准后下发。7、负责拨打招聘电话，并随时关注

4、各大网站求职人员信息。8、负责员工的入职、转正、辞职、人事变动、解聘等情况记录、整理归类存档，建立并及时更新员工档案。9、负责每月绩效考核、岗位标兵文档的收集，并及时提交至总经办。10、负责考勤及工资绩效的核算。11、负责公司印章的管理及使用登记。12、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。13、协助上级做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。14、其他突发事件处理和领导交办的工作。行政人事文员岗位职责直接上级：行政人事部经理主要职责：1、协助上级做好每月各部门电话费、食堂菜金的审核、统计，并做好行政部相关费用的报销工作。2、协助上级组织相关人员进行巡查工作，将巡查结果及时

5、反馈至总经理，并做好存档及相应奖惩工作。3、协助上级对公司食堂、宿舍的日常管理。4、负责各部门月工作计划、月工作总结、年度工作计划、年度工作总结文档的收集，及时提交至总经办，并做好存档工作。5、负责每日营业日报表的汇总，并及时发至财务副总、行政副总，做好留底存档工作。6、负责公司饮用水的订购、计划和统计工作。7、负责各部门报纸的收发。8、负责公司每日监控录像的拷贝，并做好留底存档工作。9、负责每月月初对上月仓库、教学部教具、各部门物资进行盘点，对各部门物资使用情况每月月底进行汇总，并及时提交至上级领导。10、负责文件打印及复印的相关管理工作，并做好各类文件的收发、传递、登记、存档工作。11、负责每周五工程部会议纪要的撰写、存档及发放。12、负责公司书籍、钥匙等物品的管理，并做好相关登记。13、新入职员工照片的拍摄，并及时更新。14、外联事宜（协助各部门业务联系，维修产品、地面清洁）。15、其他突发事件处理和领导交办的工作。专心-专注-专业