贷款公司文员岗位职责(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上贷款公司文员岗位职责1、公司文员岗位职责1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立来访客人登记表，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。6.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。7.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。9.负责公司办

2、公区域及总经理办公室的清洁卫生。10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。14.办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源。15.管好请假条。2、公司文员的工作职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1、接听、转接电话;接待来访人员

3、。2、负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理

4、使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。3、前台文员岗位职责1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并提供相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议情况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做

5、好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行情况，保证设备的正常使用。6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关闭前台的打印机等设备，关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。11.负责

6、公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况，便于下月进行物品的统一采购。16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并

7、及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。20.完成领导临时交办的各项事项。4、公司行政文员岗位职责岗位职责：1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。 3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之

8、前和公司所有员工考勤核对，交由上级。4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100

9、元。超过五次，给予开除。 8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。9每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。15、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。专心-专注-专业