行政服务部岗位职责(共3页).doc

《行政服务部岗位职责(共3页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政服务部岗位职责(共3页).doc（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上行政服务部岗位职责（一）行政服务部职责1、服从上级指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、协助总经理或分管副总做好综合、协调各部门的工作，处理公司日常事务；3、负责做好公司来宾的接待安排工作，做好重要会议的组织、会务工作；4、起草公司的工作总结、综合性文字材料及公司领导在重要会议上的报告和讲话稿；5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；6、负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；8、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；9、负

2、责全公司车辆的调度、安排、管理工作；10、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。（二）行政服务部经理职责1、在总经理或分管副总的领导下负责办公室的全面工作，作好上级的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；2、协助上级领导制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；3、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；4、拟办公司收文，签署拟办意见，批准一般性行政事务使用公司印鉴，批准使用办公室印鉴，在总经理的授权下使用合同专用印鉴；5、协助上级对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系以及事务处理；6、配合上级处理外部公共关系（业务来往单位有关事宜）；7、跟踪公司经营目标达成情

3、况，提供分析意见及改进建议；8、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；9、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；10、协助上级进行公司企业文化、企业战略发展的规划；加强企业文化建设；11、完成领导临时交办的任务及相关法律事务。（三）公司前台文员职责1负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；2负责前台服务热线的接听和电话转接，收发传真、文档复印等工作，对客户的来访电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到相关部门，定期将客户来访记录汇总给分管副总，不遗漏、延误； 3. 负责公司前台或咨询接待室及公司领导办公

4、室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印； 5. 完成日常文书、资料整理及其他一般行政事务； 6. 完成公司行政办公会议的书面记录、整理； 7. 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作； 8. 根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产），做好办公室设备管理及维修； 9. 做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换； 10.做好办公室每月的考勤工作并按时移交给公司人事行政部。（四）公司司机职责1、司机在行政服务经理领导下工作，根据工作需要随时准备出车；2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续；4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；6、完成领导交办的其它工作。专心-专注-专业