SAP培训教材之SD模块销售与分销基本概念讲解课件.ppt
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1、2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.11HAND SD模块培训资料模块培训资料2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.228 87 75 56 63 31 12 24 4SD SD 总览及组成总览及组成销售和分销组织架构销售和分销组织架构销售和分销主数据销售和分销主数据销售凭证销售凭证 销售的特殊业务销售的特殊业务课程内容 装运装运出具发票出具发票销售信息系统销售信息系统2003 HAND Ent
2、erprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.33(一)SD总览和组成部分主数据主数据主数据主数据销售信息系统销售信息系统- -SISSIS销售销售装运装运开票开票售前活动售前活动2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.44Pre-Sales Activities售前活动Sales Order Processing销售订单处理Inventory Sourcing拣配 Delivery发货过账Billing出具发票Payment应收帐
3、款InvoiceInvoice销售业务流程环节销售业务流程环节2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.55创建订单创建订单 SD /PPSD /PP创建交货单创建交货单 SD SD 拣配拣配 & & 出库出库 SD/MMSD/MM创建发票单创建发票单SD SD 发运发运必备的主数据必备的主数据物料主数据物料主数据客户主数据客户主数据价格主数据价格主数据发运通知单发运通知单付款付款 FI /COFI /CO询价、报价处理询价、报价处理 SD SD 销售流程的系统操作总览销售流程的系统操作总览应收帐款
4、应收帐款 FI /COFI /CO2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.66SAP R/3 Trainning Material SAP R/3 Trainning Material SD Model -SD Model -组织结构组织结构On with the showOn with the show(二)销售和分销组织结构(二)销售和分销组织结构2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.7R/3R
5、/3中组织结构总览中组织结构总览 工工 厂厂 发运点发运点发运点发运点发运点发运点 公公 司司 销售小组销售小组销售办公室销售办公室销售区域销售区域销售渠道销售渠道工工 厂厂 销售组织销售组织产品组产品组72003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.88SDSD组织结构的三大组成部分组织结构的三大组成部分 销售组织结构销售组织结构 工厂层次销售结构工厂层次销售结构 发运组织结构发运组织结构2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not
6、 For Public.99分销渠道:批发销售(10)1000销售组织:长沙销售组织(1000)销售组织:株洲销售组织(2000)分销渠道:直接销售(20)分销渠道:批发销售(10)分销渠道:直接销售(20)产品组:X系列(10)产品组:F系列(20)产品组:.产品组:.产品组:.公司代码SDSD销售组织架构总览销售组织架构总览2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1010独立会计实体独立会计实体=公司公司资产资产负债负债收入收入费用费用利润利润/ /损失损失公司代码是独立的会计实体(它是最小的
7、组织单位,可为其指定一套完整而独立的帐户)。以下示例是公司集团中的一家公司。SDSD销售组织架构概念销售组织架构概念2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1111SDSD销售组织架构概念销售组织销售组织架构概念销售组织l 销售和分销产品,提供服务, 对销售条款进行谈判, 并对这些业务负责的组织机构。l 是面向市场的关键组织。l 系统内销售组织只能分配到一个公司代码下。l 每笔销售事务都必须指定一个销售组织。.销售组织销售组织2003 HAND Enterprise Solutions Co.,
8、Ltd. Confidential Not For Public.1212SDSD销售组织架构概念分销渠道销售组织架构概念分销渠道l产品或服务通过何种方式到达客户处。l系统内销售渠道可以分派给一个或多个销售组织。典型的分销渠道有批发商、零售商、来自工厂的直销。在某个销售组织内部,一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。另外,与销售有关的物料主数据,如价格,最小订单数量、最小交货数量及交货工厂,依各销售组织和分销渠道的不同而有所区别。销售组织销售组织批发批发零售零售工厂直销工厂直销分销渠道分销渠道客户客户2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confi
9、dential Not For Public.1313SDSD销售组织架构概念产品组销售组织架构概念产品组l若干有共同特性的产品的组合, 市场特性、 价格特性等。l系统内产品组可以分派给一个或多个销售组织。内贸销售内贸销售组织组织通讯器材通讯器材食品食品办公用品办公用品产品组产品组 2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1414销售区域销售区域l 由以下因素组成: -销售组织-分销渠道-产品组l 将公司销售组织的特性和客户联系起来。 - 通过销售区域,可以知道客户在哪个销售组织通过什么样的渠道买
10、到公司什么样的产品。l 可以通过销售区域进行统计分析、确定价格等。 - 可以分析某个销售区域的销售情况;可以为按销售区域定义所有与销售有关的数据。如,可以为每个销售区域定义一份特殊客户价格协议。SDSD销售组织架构概念销售区域销售组织架构概念销售区域2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1515例图:例图:R R销售组织销售组织 1000 1000分销渠道:直销分销渠道:直销产品组:产品组: 软件软件= = 销售区域销售区域公司代码公司代码销售组织销售组织 2000 2000产品组:产品组: 软
11、件软件产品组:产品组: 软件软件产品组:产品组: 硬件硬件产品组:产品组: 硬件硬件分销渠道:经销分销渠道:经销SDSD销售组织架构概念销售区域销售组织架构概念销售区域2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1616SDSD销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员销售区域:销售组织渠道产品组销售办公室:华东片区(1000)销售办公室:华南片区(2000)销售组:江苏组(0001)销售组:安徽组(0002)销售组:*组(*)销售员:*(001)销售员:
12、*(002)销售员:*销售员:*2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1717 销售办公室 可以通过销售办公室完成对市场区域性的划分。 为了满足按区域进行统计的需求,销售办公室可以是一个真实存在的办公 室,也可以是逻辑的。 销售办公室可以被指定到一个或多个销售区域。 销售组 从属于销售办公室 销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如,可以为每单个产品组定义销售小组。 销售人员 从属于销售组 与HR接口的个人主数据 用HR模块里的个人主记录数据来记录与销售模块接口的数据。在个人主记录中指派某个销
13、售个人属于某个销售小组。 SDSD销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员销售组织架构概念销售办公室、销售组、销售人员2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1818R/3R/3中组织结构工厂组织架构中组织结构工厂组织架构工工 厂厂 发运点发运点发运点发运点发运点发运点 公公 司司 销售小组销售小组销售办公室销售办公室销售区域销售区域销售渠道销售渠道工工 厂厂 销售组织销售组织产品组产品组2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential
14、 Not For Public.1919SDSD工厂层次销售架构工厂层次销售架构l “工厂”在SD模块里主要强调的是“拣配发运”(工厂)的概念,是说货物从哪个工厂中的那个库位拣配,发运到客户l 工厂只能分配到一个公司代码l 工厂可以分配到一个或多个销售组织公司代码1公司代码2工厂1工厂2工厂3工厂6工厂5工厂4销售机构1分销1,2,3销售机构2分销1,3销售机构3分销1,4销售机构3分销22003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2020R/3R/3中组织结构发运组织架构中组织结构发运组织架构工工
15、厂厂 发运点发运点发运点发运点发运点发运点 公公 司司 销售小组销售小组销售办公室销售办公室销售区域销售区域销售渠道销售渠道工工 厂厂 销售组织销售组织产品组产品组2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2121 SDSD发运组织结构总览发运组织结构总览公司:*公司(1000)工厂:第一工厂(1000)工厂:第二工厂(2000)发运点:0010发运点:0020发运点:*2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Pub
16、lic.2222SDSD发运组织结构概念发运点发运组织结构概念发运点发运点发运点工厂工厂工厂工厂发运点发运点发运点发运点: : - - 是控制运送活动的组织要素,是执行运送活动的物理或逻辑的地点(运送地点可以是卡车站、邮局仓库或者火车站库房)。每次交货只能在一个发运点处理。系统内对一个工厂可以支持多个发运点。系统内一个发运地点可服务多个工厂。2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2323练习:建立练习:建立SDSD组织结构组织结构 创建销售组织: 路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制
17、、删除,检查销售组织定义销售组织(OVX5) 创建分销渠道: 路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查分销渠道定义分销渠道(OVXI) 创建产品组: 路径:IMG企业结构-定义销售和分销-定义、复制、删除,检查部门定义产品组(OVXB)1 1、定义组织结构(、定义组织结构(SPROSPRO)2 2、分配组织结构(、分配组织结构(SPROSPRO) 给公司代码分配销售组织: 路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织(OVX3) 给销售组织分配分销渠道: 路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配销售渠道(OVXK) 给销售组织分配产品组:
18、 路径:IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门(OVXA) 3 3、设置销售范围(、设置销售范围(SPROSPRO) 给公司代码分配销售组织: IMG-企业结构-分配-销售和分销设置销售部门(OVXG)2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2424SAP R/3 Trainning Material SAP R/3 Trainning Material SD Model -SD Model -主数据主数据On with the showOn with the show( (三)销
19、售分销主数据三)销售分销主数据2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2525u主数据是系统运行的基础,它的数据结构的定义对系统的管理,条件的区分,产生报表的格式等等有深远的影响,应慎重而小心。销售销售装运装运开票开票销售信息系统销售信息系统SISSIS主数据主数据销售支持销售支持SDSD总览总览- -主数据主数据2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2626 SD SD主数据主数据- -核心元素核
20、心元素 主 数 据 客 户 物 料 价 格2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2727客客 户户主数据主数据售达方售达方 收票方收票方 送达方送达方 付款方付款方 SD SD主数据主数据- -客户客户 定义所有业务伙伴及区分它们在业务活动中所担任的角色。 通过配制,系统可以自动将售达方、送达方、出具发票方、付款方维护成客 户主数据。2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2828客户主数据-售达方
21、l 订货者;l 是四种公司业务伙伴的基础;l 不能和其他售达方有联系;在大多数情况下,下达销售订单或提供服务订单的公司同时也是送达方,付款方和收票方。出于这个原因,在SAP R/3系统中,售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。售达方售达方送达方送达方收票方收票方付款方付款方2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2929l 接收货品者;l 可以分派给一 个或 多个售达方。 售达方售达方送达方送达方出具发票方出具发票方付款方付款方客户主数据-送达方2003 HAND Enterprise So
22、lutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3030l收票方(将发票开给谁);l可以分派给一 个或多个售达方 。 售达方售达方送达方送达方收票方收票方付款方付款方客户主数据-出具发票方2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3131l付款方;l可以分派给一个或 多个售达方。 付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。售达方售达方送达方送达方出具发票方出具发票方付款方付款方客户主数据-付款方2003 HAND Enterprise Solution
23、s Co., Ltd. Confidential Not For Public.323200010001售达方售达方 00020002送达方送达方 00040004收票方收票方 00030003付款方付款方 帐帐 户户 组组 客客 户户 : C1: C1销销 售售 组组 织织 : 0001: 0001产产 品品 组组 : 01: 01: 01: 01销销 售售 渠渠 道道 创建购货方创建购货方 帐帐 户户 组组 : 0001: 0001字段选择字段选择 编号范围编号范围 一次性帐户:是一次性帐户:是/ /否否 客户主数据-帐户组2003 HAND Enterprise Solutions Co
24、., Ltd. Confidential Not For Public.3333总总 括括 数数 据据 地地 址址 控控 制制 数数 据据 市市 场场 数数 据据 联联 系系 人人 与公司代码相关数据与公司代码相关数据 帐帐 户户 管管 理理 付付 款款 业业 务务 联联 络络 保保 险险 与销售区域相关数据与销售区域相关数据 销销 售售 发发 运运 发发 票票 伙伙 伴伴 功功 能能 客户主数据-字段内容2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3434 路径:SAP菜单后勤销售与分销主数据商业伙
25、伴客户创建集中创建客 户主数据界面 (XD01)上述主数据逻辑如下:练习:创建客户练习:创建客户帐户组帐户组创建客户主数据创建客户主数据主数据里合作伙伴功能主数据里合作伙伴功能2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3535SD主数据物料原材料原材料原材料原材料半成品半成品半成品半成品产成品产成品产成品产成品其其 它它其其 它它机械机械 化工化工 2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3636物料主
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