房地产销售流程(共80页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第一篇 前言第二篇 销售部组织架构及各岗位职责、素质要求一、 代理部组织架构销售总监项目主管代理部经理项目主管置业顾问置业顾问策 划 部二、 代理部经理职责n 主要职责: 负责与楼盘策划人员及开发商对接工作 负责与设计公司、广告公司、物业管理公司、工程施工部门、财务、银行、广告媒体之间的沟通与协调 定期向公司和开发商书面或表格方式汇报销售情况等 销售统计、客户信息统计分析、广告效果分析、客户意见反馈 现场招商、销售控制 负责招商、销售事宜,现场管理,日常管理和内部协调 拟定招商及销售计划、促销方案 处理售楼工作中的疑难问题及客户投诉 置业顾问培训、组织市场调研、负责置
2、业顾问考评及业绩考核n 参与工作: 建筑设计建议:建筑结构、平台、总体布局、单体造型、造型风格、户型结构比例 销售前准备:办理预售许可证、市场调研分析、开盘前准备、现场布置(售楼处、外墙、灯箱、条幅、样板房)、楼书、广告设计创作、媒体宣传等 会所建议:设施、选址、规模、格调、功能 智能化的建议:安全保卫、通讯、保健、管理智能化 公关促销活动:新闻发布、专家讲座、展销会、研讨会、现场抽奖等三、 项目主管职责n 楼盘管理 对代理项目的销售进行日常管理和内部协调 同项目的发展商保持紧密的联系和良好的关系,定时向发展商书面或表格汇报销售情况及面临的问题、看法、建议 就项目销售工作传递中心与发展商之间的
3、信息,了解并及时向部门报告发展商最新的行为举措 协助策划人员做好该项目的策划、跟进、信息反馈等工作 在广告期间,做好现场看楼人数与电话咨询人数情况统计,将项目销售情况及时反馈发展商与广告公司n 人员管理 监督置业顾问的考勤,安排每周值班、轮休表 监督置业顾问做好客户登记工作,并以此为凭处理好置业顾问之间业务交叉 准时参加项目的每次例会,报告项目的进展情况及其需由公司出面与发 展商协调的有关事宜,并将公司最新有关精神传达到置业顾问 项目主管对置业顾问的聘用有建议权 对置业顾问的考核及综合评定n 销售管理 负责代理项目的现场销控,销控必须公开、真实,严禁私自截留单位 督促置业顾问跟踪客户、促进成交
4、、审核每单业务的认购书、合同 与发展商核对销售结算表及销售统计表,并负责向发展商结算代理费、结算置业顾问的提成等 项目结束时将“月销售情况统计表”、“客户信息登记本”报送公司存档,各项表格应作细核对,确保准备无误四、 置业顾问基本要求n 专业要求及其他要求 了解公司的历史和项目的特点; 了解当地城市的规划、地理、交通、通讯、人口分布等; 了解当地房地产市场的供求状况,楼宇的分布、特征及其发展商的历史、实力、背景等; 掌握房地产市场开发各环节(设计、建造、销售和物业管理)的基本知识; 有一定的营销知识和技巧,懂得市场调查和分析的方法; 熟悉国家和地方房地产的有关政策和法规。 了解一定的财务知识
5、具备专业的房地产专业知识及房地产相关知识 熟悉房地产市场、掌握最新楼市动态 熟悉与房地产相关政策及法律法规 具备良好的职业道德、良好身体及心理素质、较强的服务意识、良好的敬业精神 掌握熟练的销售技巧,具备良好的沟通、协调能力 具备积极的人生观,具备一定社交知识和灵活的态度 尽可能拓宽知识面。多了解建筑、历史、天文、地埋、心理、逻辑等方面的知识。努力培养观察、分析和判断问题的能力 具备快速智力能力 守信用 具有信心、耐心、恒心和勇气,不畏困难和挫折。第三篇 销售部管理制度一、 礼仪规范条例n 着装服饰: 统一工装,服装整洁、挺括,佩戴统一名牌 工装保持清洁,不能有任何污垢 领带结正,钮扣要全部扣
6、好,不得敞开外衣、卷起裤子、衣袖 工装外衣袖、衣领、衬衣领口处,不得显露个人衣物;工装外不得显露个人物品,如笔、纪念章等;工装衣袋不得装东西显膨胀 着深色袜子,袜子不得有破洞;鞋子保持亮度,男生禁止穿凉鞋n 仪表仪态 男生佩礼带,不烫卷发,不留胡须 女生化淡妆,头发梳理整齐,不佩戴夸张饰物,不留长指甲,不涂有色指甲 保持口腔清洁,勤洗澡勤换衣 不在客户面前抽烟、嚼槟榔、吃零食、哼歌等 走姿:行走要快而不显忙乱,不与人勾肩搭背,遇客户让其先行。请人让路要有礼貌,说“麻烦你,谢谢” 站姿:双手背在身后或合拢放置身前,不乱动;双脚与肩同宽,自然分开放置,不抖动 坐姿:双手平放台面或自然放在双腿上,不
7、随意乱放;双腿自然平放,不翘腿,不盘腿,不抖动 指引:为客户介绍时应尽量站在其右前方为其指引,引路时应五指并拢,手臂伸直,身体微微向前倾n 表情态度 对待客户应热情、亲切、友好,保持微笑,不卑不亢 交谈时应双眼望着对方,用心倾听,必要时有赞同的表情,善于聆听客户的发言。 交谈时不得扭捏作态,不得挤眉弄眼或流露出厌烦等其他表情。 置业顾问在服务、工作、打电话或与客户交谈时,如有其他客户走进来,应点头微笑表示欢迎他的到来。n 言谈 语速适中,语调自然、柔和,声音清亮 避免用口头禅,吐词清晰,说普通话或客户当地语言 说话注意艺术,多用礼貌用语 不说粗话,不以任何借口讽刺、挖苦及不尊重客户,不使用蔑视
8、和侮辱性的语言 谈话风趣、具有幽默感,但不开过分的玩笑 对公司和楼盘充满信心,介绍时尽量做到放松和自信 谈及其他楼盘时,不许用诋毁的语言 称呼客户“某先生”或“某小姐”、“某女士” 客户到时立即起立点头问好:“您好,欢迎光临XX花园” 指第三者时不能用“他(她)”称呼,应称“那位先生(女士)” 任何时候不许说“喂”或“不知道”,可改为说“我先问一下”或者“我帮您查查资料 因事暂时离开接待中的客人,须说“对不起,请稍候”;如果离开时间较长,回来后应说“对不起,让您久等了” 在接待客人过程中有电话,须说“对不起,我听一下电话”,快速结束电话再次面对客人时要说“对不起” 当为客户完成一项服务后应主动
9、询问“还有什么我可以帮忙的吗”或者“还有什么需要我帮忙的请直接叫我” 无论从客户手中接过任何物品,都要说“谢谢” 客户道谢时,要答“不用谢”或“别客气”,不得毫无反应 当客户对楼盘表示满意并准备离去时,置业顾问应主动说:“如果方便的话请留下电话,便于我们与您联系” 当客户对楼盘不满意而准备离去时,置业顾问应主动说“如果方便的话请留下电话,我们楼盘有新的优惠时,我们会及时与您联系” 当客户递名片给你时,应双手接过名片,仔细看一遍,并将对方的称谓细声读一遍 客户离开时,置业顾问应将客户送到大门口,为其开门的同时用礼貌送行:“走好,随时联系(或欢迎下次光临),再见!”二、 售楼处现场销售流程图包括两
10、个阶段:认购阶段及交易阶段1、 认购阶段置业顾问推广介绍迎接客户签订认购书客户一日内补足定金财务开具收据注销房号签订临订协议客户交纳临时定金财务开具收据暂注销房号认购完成,客户保留认购书与收据2、 交易阶段 一次性付款流程:客户交足余款客户退还定金收据及认购书由开发商开具发票签订预售(销售)合同客户保留一份合同及发票 分期付款流程:客户退还定金收据及认购书发展商开具首期款收据客户交足首期款签订预售(销售)合同客户交足第二、三期房款 按揭付款流程:客户交足首期款客户退还定金收据及认购书发展商开具首期款收据签订预售(销售)合同客户备齐按揭所需个人资料办理按揭手续,签订按揭合同, 交房屋保险金客户等
11、待银行放款三、 售楼现场操作规程n 统一说词置业顾问对客户问题的解答,直接关系到本楼盘形象和客户的信心,因此,所有置业顾问必须认真学习楼盘销售百问,遇到客户提出的问题,必须严格按照楼盘销售百问统一说词n 统一着装售楼制服是公司的标识,代表着公司的企业文化和楼盘的档次,因此,所有置业顾问上班时必须统一着装,否则不得上岗n 注意礼节 引路:应走在客人右前方的2、3步处,让客人尽量走在路中央,要与客人步伐 保持一致,引路时需适当地进行一些介绍,途中注意提醒客人“这边请”、“注意楼梯”等。 敲门:职员需进入关着的办公室或房间时,应轻叩房门,行到允许后方可进入;如房门是打开的,应轻叩房门引起房间内人注意
12、,得到允许后再进入。 电梯:等电梯时应站在电梯门的两侧,留出通道让电梯内的人先出电梯,进入电梯后应尽量向后边和两侧站立,最后进电梯者应面向电梯门站立;为不致引趣他人厌恶,电梯内切勿大声喧哗、说笑、吸烟。 传话:传话时不可呀交头接耳,应使用便签,传话时要向其他人打招呼,表示歉意。 协作:同事之间要团结协作,互相帮助。对来访客户都要一视同仁,不分彼此,不能让客户受到冷落。n 接听电话A 电话礼貌用语(共16条) “您好,XX花园” “谢谢您的来电”,“谢谢”,“再见”,“真谢谢您” “您好,XX花园,不好意思,让您久等了” “请稍等一下” “XX正在讲电话,您要稍等一下吗?或请他回电?” “真抱歉
13、,您还要再等一会儿吗?” “要花些时间,您方便等吗?” “要花些时间,等我查好后,再打电话给您好吗?” “为方便起见,可否留下您的电话号码,以便联络?” “我是XXX,可以由我来转告吗?” “真抱歉,XXX刚好不在,有什么事可以由我转告吗?我是XXX。” “请转告他,等他回来后,回一个电话给我” “我是XXX,请问您是哪位?” “关于这件事儿,我不太清楚,请稍等一下,我请负责人来接听?” “这里是XX,您好像打错电话了吧?” “对不起,电话好像不太清楚”B电话对答的精神面貌要求:态度诚恳、热情;用心说话、应对自如;表现出自己的专业水准,良好的专业素质;体现好的公司形象。因为接听电话时,虽然双方
14、都看不见对方的仪容,长什么样,但假若您的态度松懈或不认真,对方仍会体察到的,所以接听电话时要礼貌应答,表现诚意。好比同客户面对面交流一样,热情大方。C.接听电话注意事项 铃声响起,要立刻接听 办公桌上要随时备放笔记本、备忘录等随时记录; 不可让对方等太久,通常三次内,若三次以上,先说一遍“XX花园XXX,不好意思,让您久等了 清楚报上公司、楼盘名称 发音正确、吐字清楚;以平稳声调,不必太大声 内容简洁、准确。一般不超过3分钟,这就要求吃透“楼盘”,如位置、交通、环境、配套、设计、规划、物管、户型、价格、促销等,做到运用自如,对答如流; 思路敏捷、层次分明、条理清晰 语速、语调要求:语速适中,原
15、则是吐字清楚为基础,可适度快。语调通常平稳而诚恳,但某些问题,如疑问等,可采用变化语调度的问题: 讲多了,首先浪费时间多;其次讲太明白了,不一定会来。讲少了,楼盘未讲清楚,缺乏吸引力。 其它事项: 打电话不可以吸烟,或吊儿啷铛 当对方报出自己公司及姓名后,为防止任何错漏,必须重复一次 对方说出找别人的,请说“稍等一下”,然后立即照做 对方有查询或疑问时,你要一一记下,包括对方电话(可以说:“为了方便 起见,可否请您留下您的电话,以便联络”) 一定要重复重要事情 话讲完后,在对方电话挂断后再轻轻放回电话 约定的事情,做好记录D接听电话技巧 说话清楚:假如说话含糊不清,或声线太低,对方会不明所以,
16、亦别亢声疾呼。 要用平常友谊的语调来谈话。如果面带微笑,自己心情及语调会给客户更好的感觉。 自我介绍:在友善的气氛下和对方通话,会鼓励对方把他的名字说出。直接请问对方,忌问“先生,你方便告诉你的姓名吗?”等之类的话。 关怀别人:对于电话询,我们应打起精神。他可能是想咨询或投诉,我们要设身处地的替对方着想,注意倾听,忌一开始就为自己辩解,要学会说“你说的对,但是”,“哦,原来是这样的,但是”“我刚到这个楼盘时也是这样看的,不过,经过仔细观察后,知道了”诸如此类的公式化语言。 以柔克刚:运用多些忍耐,令对方烦躁的心情平静下来,跟着给予一个迅速而精简的答复,这才是电话谈话的高艺术。假如你要暂时放下电
17、话去寻找相关资料时,别记先问对方能否稍候片刻,不要随便说:“等一等,我看看吧”。 不卑不亢:当接听客户咨询电话时,要本着良好的心态,尽可能细致回答客户提出的问题,切勿把急于推销的感觉传达给客户,要保持与客户同等层面进行交流。 获取事实:让对方将他要说的全部完后,你才作出结论。假如你尚未掌握一切事情,应向对方问清楚。须知世界上有多少巧合类似的事,非弄清楚别轻下你的断语。 方便对方:在电话里谈话,不要使用太多的术语。因为对方可能不明白行内人士用语,反而收起不必要的误会。 技巧发问:有技巧的措辞,会带来不同的效果。不要说:“我们没有这类单位!”换个说法:“除此类单位外,还有一类单位,这类单位是目前销
18、售最快的!”这样,将会获得引导性的答复。n 迎接客户前准备 按接待轮序表提前让置业顾问做好准备 准备好楼书、文件夹、名片、计算器等工具 注意售楼处现场及个人仪表n 接待客户 当客户进入售楼处,每一个看见的置业顾问都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!”,同时提醒其他置业顾问注意 当值置业顾问应立即目前问候,并委婉询问以前是否来过,如来过,转给曾接待过的置业顾问(如同事不在应义务接待);不得挑客户,不得令客户受冷落;不论客户外表、来访目的如何,置业顾问都要热情接待 帮助客户收拾雨具、放置衣帽等 通过随口招呼,区分客户真伪,了解客户所来区域的和如何知道本楼盘的信息渠道等;或不是真正客户,也应
19、提供一份资料并作简洁而热情的接待 接待客户,置业顾问一人或一主一副,以二人为限,绝对不要超过三人(实习生旁听)n 介绍楼盘礼貌的寒暄之后,可配合模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等),使客户对项目形成一个大致的概念 交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况,介绍时先别发楼书,以免分散注意力 按照销售现场已经规划好的销售动线,配合灯箱、模型、样板房等,自然而有重点地介绍楼盘(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设计、主要建材等说明) 介绍楼盘时,应侧重强调整体优势点 将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系 通过交谈正确把握客户的真实需要,制定应对策略
20、当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系 在模型讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、购买意图等)。做完模型讲解后,可邀请他参观样板房,在此过程中,置业顾问应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍n 带看现场在售楼处作完基本介绍,并参观样板间后,应带领客户参观项目现场 结合工地现况和周边特征,边走边介绍 按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户型 尽量多介绍,让客户始终为你所吸引 带看工地的路线应事先规划好,注意沿线的整洁及安全 嘱咐客户带好安全帽及其他随身携带的物品n 初步洽谈 倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前就坐(注意此区域应令人视野愉悦并便于控制),给其项目
21、资料 在客户未主动表示前,应主动地选择一种户型作试探性介绍 根据客户所喜欢单元,在肯定的基础上,作更详尽说明,算出其满意的楼层单元的价格、首期款、月供及各种相关手续费用等(一般提供两、三个楼层即可) 针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服购买障碍,但对楼盘的解释不应有夸大、虚构的成份 适时制造现场气氛,掌握火候,强化其购买欲望 在客户对楼盘有70%认同度的基础上,说服其下定 不是职权范围内的承诺应报现场经理通过n 谈判谈判是客户已完全认同本物业各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在折扣及付款方式上。 折扣问题上,客户通常会列举周边一些物业的价格及折扣,此时置业顾问应根据自身项目优势对比其他
22、项目,详细说明价格的合理性,尽可能守住目前折扣,以留一些余地给销售主管,切忌一放到底 付款方式上,客户会提出延迟交款和按揭时间,对此情况,置业顾问应征求销售主管意见,酌情处理,无法解决时可由销售主管协助解决n 暂未成交 暂未成交或未成交的客户依旧是客户,置业顾问都应态度亲切,始终如一 设法留下客户联系方式,以便日后跟踪 再次告诉客户联系方式,并承诺为其作义务购房咨询 对有意向的客户再次约定看房时间 送客户至大门口或电梯间 及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案 针对暂未成交或未成交的原因,报告现场经理,视具体情况,采取相应的补救措施n 客户登记A.填写客户信息登记表: 客户信息登记表由项
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