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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目监理资料分类编制与管理 为加强公司技术管理,完善公司资料管理制度,规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作,按照建设工程文件归档整理规范、建设工程监理规范和省建筑工程施工资料整理规程的有关规定,现工程部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理办法:一、监理资料的管理职责和要求1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作,应由总监(或总监代表)负责,并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。2、监理资料应在工程监理实施过程中,按照监理资料计划的编制内容,分专业、按工序和工程部位进行编制。3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后,由资料员收集整理
2、,总监理工程师进行审查合格后,方可办理监理资料的移交和归档工作。4、监理资料管理要求做到:编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。5、监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完整、签字盖章不齐全,内容不详实,有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料,应拒绝接受,待整改达到要求后,方可办理接受签证,并及时交资料管理人员整理归档。二、监理资料的分类和基本内容:(一)开工前建设单位工程建设程序文件 ( 1#档案盒,内附卷页目录 ) 1建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证 3 施工图审查报告 4 建筑工程质量、安全监督证书(或交底文件)5、节能备案书、消防审查意见书、规划放
3、线等主管部门文件 6 施工单位建筑工程一切险保单6其他工程建设的有关批文 (二)开工前监理单位工程建设程序文件 ( 2#档案盒,内附卷页目录 ) 1、 监理招标文件及中标通知书2、建设工程委托监理合同 3、监理规划 4、各专业监理实施细则(含安全细则) 5、旁站监理方案6、见证取样计划 (三)开工前施工单位工程建设程序文件( 3#档案盒,内附卷页目录 )1 投标文件及施工询标纪要文件2 施工合同3施工单位资质证书(企业资质、安全资质) 4 施工单位项目成员(上岗证及A、B、C类人类证书)5 施工组织设计文件 6 施工单位特种人员证书(电工、架子工、焊工、起重工) 7 开工前施工单位机械设备报验
4、(含测量设备年检)8 工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件) A01表(四)开工前勘察设计文件( 4#档案盒,内附卷页目录 )1 建设工程施工图 (外放便于平时识图) 2 工程地质勘察报告(外放便于平时识图)3 设计交底记录、图纸会审记录 4 其他设计文件(五)施工中分包施工单位工程建设程序文件( 5#档案盒,内附卷页目录 )1 分包施工合同及预算书2 分包施工单位资质证书(企业资质、安全资质) 3 分包施工单位项目成员(上岗证及A、B、C类人类证书) 4 分包施工单位特种人员证书 5 分包施工单位机械设备报验(含测量设备年检)6 分包工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件)
5、 A01表(六)施工过程中专项施工方案( 6#档案盒,内附卷页目录 ) 1、 按实施的先后顺序进行归整,归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案 涉及施工方案有:桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案(七)施工原材料报验( 7#档案盒,内附卷页目录 )7-1工程材料/构配件/设备报审(附:各项质保证明材料及该批材料进场复试记录)(注:复试合格后及进添加)(按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档)(八)施工成品、半成品复试( 8#档案盒
6、,内附卷页目录 ) 8 -1、 钢筋连接件 (焊搂、机械连接接头类) 8 -2、 砼试压记录报告8 -3、 砂浆试压记录报告8-4 其他材料复试报告(如:防水、节能材料、水电类) 8 -5、 功能性试验(桩基、主体、竣工、节能、安装等过程)(九) 监理指令性文件( 9#档案盒,内附卷页目录 ) 9 -1监理工程师通知单 (附监理工程师通知回复单) 9 -2 工程暂停令 B1表 (附复工令)(十) 设计变更文件 (10#档案盒,内附卷页目录 )10 -1、 工程设计变更文件 (业主变更单)10-2 施工联系单(十一) 会议纪要 ( 11#档案盒,内附卷页目录 ) 11 -1 工程监理例会纪要 (
7、按时间顺序归档) 11 -2 专题会议纪要(安全、技术处理等会议) 11 -3 其他会议纪要 11 -4 监理工作联系单 B3表(十二)监理月报记录 ( 12#档案盒,内附卷页目录 )12 -1 监理工作月报 (本月安全内容及时编入监理月报)(十三)监理日记、旁站监理记录( 13#档案盒,内附卷页目录 )13 -1 监理日记 (整本记录完成归入档案盒)13 -2 旁站记录 (整本记录完成归入档案盒)(十四)项目日常质量检查资料( 14#档案盒,内附卷页目录 )14 -1平行检测记录 14 -2 总监巡视记录 14 -3主管部门质监巡查记录文件(附:回复单记录)(十五)进度控制资料( 15#(附
8、、工程总进度计划(横道图、网络图)15 -1工程进度计划报审表(年、月进度计划)15 -1 工程临时延期申请表、审批表(附证明材料). 15 -1工程最终延期审批表 (十六) 投资控制资料 ( 16#档案盒,内附卷页目录 )16 -1 工程计量资料报审表、工程款支付申请表、支付证 书 工程款索赔申请表、审批表、月付款汇总表(十七)现场特种设备管理资料( 17#档案盒,内附卷页目录 )17 -1、 特种设备基础施工方案17 -2、 施工中起重机械特种设备进场/使用报验单(附:产品合格证明,安 装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度,检测报告及合格
9、证明等)17 -3、 进场主管部门告知、主管部门备案证书 17-4、 特种设备平时维保记录(十八) 监理工作台账(18#详见公司监理工作台帐) 18 -1监理工作台帐 (配合材料进场及时填写) 18 -2安全监理工作台帐(开工后及时记录) 18 -3收发文记录台帐(开工后及时记录)(十九)检验批 、分项工程验收记录资料( 19#档案盒,内附卷页目录 ) 19 -1检验批工程验收记录资料(按结构施工顺序放置)19 -2 分项工程验收记录资料 (按结构施工顺序放置)(二十)分部工程及单位工验收资料( 20#档案盒,内附卷页目录 )20 -1 分部工程验收记录资料(按结构施工顺序放置) 20 -2单位工程验收资料20 -3工程项目施工阶段质量评估报告 20 -4建设工程竣工验收备案表(二十一) 工程部位及竣工验收资料( 21#档案盒,内附卷页目录 )21 -1 各部位监理工作总结(桩基工程、主体工程、竣工验收)21 -2 工程质量评估报告注:1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表,建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议,请及时与公司工部程联系: 宋 工,以便12月份制订时参考,同时本人将不甚感谢。专心-专注-专业
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