进出口业务单证管理制度(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上修改记录版本修改内容修改日期A/0新制定2017年11月23日受控文件分发会签记录序号分发部门会签分发份数接收签名受控文件回收记录回收份数回收签名回收日期1市场部12计划部13采购部14工程部15 生产部1678 签署栏编 制市场部主管签 名_日 期2017年11月23日审 核市场部经理签 名_日 期2017年11月23日批 准管理者代表签 名_日 期2017年11月23日1.0目的：为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性。2.0范围：报关部全员3.0定义:无。4.0内容:4.1根

2、据海关法、海关稽查条例及有关规定，特制定本制度。4.1.1一般贸易项下的出口单证管理4.1.1.1按出运批次归档；4.1.1.2电子存档单据包括：合同、发票、装箱单、报关单；4.1.1.3按每月出口日期归档。4.1.2一般贸易项下的进口单证的管理4.1.2.1按进口批次归档；4.1.2.2电子存档单据包括：合同、装箱单、发票、报关单、税单；4.1.2.3按每月进口日期归档。4.1.3加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码，另外根据手册号再作档案。要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表

3、、核销结案通知书等，按手册号归档。4.1.4减免税设备项下单证的管理4.1.4.1按进口批次归档；4.1.4.2电子存档单据包括：合同、装箱单、发票、报关单；4.1.4.3按项目确认书归档。4.1.5单证应规范、有条理保存，与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起，一般贸易、加工贸易资料保存五年，设备减免税保存八年，电子数据保存八年。4.1.6以上相关单证资料由有关进出口业务相关人员整理成册，再统一归档保管。4.1.7有关进出口单证资料或复印件，未经批准不得携带外出。4.1.7.1报关单证的借阅、复印需经单证保管人员的允许并登记后，方能使用；4.1.7.2报关单证需要外借，必须经报关经理允许并登记后，方可借出。4.1.8本制度由报关部制定，并组织修改与实施。专心-专注-专业