咨询服务方案框架模板(共44页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录专心-专注-专业1、 集团经营管理及信息化建设现状11 企业简介【说明:概述企业基本情况。包括企业名称、工商注册地址、主营业务等。】12 企业管理现状【说明:此部分应包括两大基本部分,应分别进行阐述】1、企业现状。【说明:包括企业所属行业、基本结构、企业管理目标及管理智能等。信息主要来源渠道为,行业企业章程、行业主管部门等】。2、企业管理现状。【说明:签于咨询服务介入前期信息的不对等,此处一般仅能从现有企业管理观念、管理模式、管理手段等大方向进行概要描述。】13 企业信息化现状【说明:对企业信息化现状进行概要了解。主要包括:计算机设备普及程度、网络覆盖的机构、目
2、前主要使用的应用系统、现有数据资料情况、信息化管理部门机构设置及人员配置等,如果可能对目前企业信息化情况进行点评。】14 集团管理信息化需求分析141 企业管理及信息化建设存在的问题【说明:结合企业管理现状及信息化现状总结企业管理信息化存在的主要问题。可从以下几个目前考虑,包括:网络覆盖情况、信息共享情况、数据保存情况、信息化系统对管理决策的支持等方面进行总结】142 管理信息化建设的目标和需求管理信息系统是支持集团公司管控模式实现的一个重要保证。企业管理信息系统的发展和应用对企业、尤其是大型集团公司管理效率的提高影响非常大,甚至是革命性的。(1)建设目标【说明:企业信息化项目建设目标一般情况
3、下均已由企业提出,应在充分沟通的情况下,了解企业信息化项目建设目标的真实意图。如企业尚无明确的建设目标,可从以下几方面考虑进行提炼总结。如流程再造、组织结构扁平化、压缩成本、实施财务监管等,企业管理信息化一般来说均已实现电子商务、建立企业门户、提高生产效率、压缩成本、提高核心竞争力等为建设目标。】(2)信息系统建设需求根据集团管理信息化的建设目标,实现企业管理的现代化和信息化,需要建设的信息系统有:【说明:以下列举此次建设内容,示例如下。】 门户网站系统; 财务管理信息系统; 营销管理系统; 人力资源管理系统; 2、管理信息化咨询工作思路21 工作思路结合集团的经营管理目标和策略,我们制定了本
4、建议方案。针对目前信息化现状,在咨询设计工作中以“统一规划、统一平台、统一数据格式、分布实施、逐步完善”为原则,以财务和安全生产的集中统一监管为主要目标,以资金管理、财务合并、营销管理等为主要手段,建立业务协同办公、企业门户网站系统,实现企业在财务管理、安全生产监控、营销管理、物资管理、人力资源管理、绩效管理与辅助决策支持等方面的信息化,力求通过借助IT手段突破管理能力的约束,对企业实现“集中化”管理,实现对管理成本的有效控制,突破能力束缚,实现整合式协同管理。211 咨询工作指导原则咨询工作指导原则如下: 以企业发展战略为指导,以管理为基础,实现企业信息化建设项目整体规划; 以关键流程为工作
5、重点,以解决关键问题为突破口,“以点带面”构架企业信息化的整体框架 以培训和访谈相结合的原则,帮助企业梳理管理流程,树立信息化项目的全局观念; 调查过程采用“自上而下”和“自下而上”等多种形式,充分发挥企业的能动作用,确保信息化需要分析的合理性; 信息化建设整体规划以企业发展战略为指导思想,采取咨询公司与企业合作的方式,共同制定。212 把握重要成功因素通过对集团高层管理人员的访谈和对企业战略目标的分析,得出集团要成功实施管理信息化,通过信息化手段保障企业经营战略目标实现,主要有三个关键成功因素:【说明:以下应根据企业实际情况提炼出信息化成功因素。】示例如下:1、 以建立现代企业经营管理机制为
6、核心在改革开放和市场经济的新形势下,必须建立现代化的经营管理机制,减员增效,提高劳动生产率,提高管理水平,加强信息反馈,提高决策的科学性和准确性,提高企业的综合能力,适应市场经济要求。2、213 建立集团管控模型管控模型的建立是以完成集团特定的战略目标为目的的,它是为实现集团的业务战略目标服务的。所以,集团公司管控模型建立的基准是集团的业务战略。管控模式如何具体落实到每个岗位、每个员工,并使之真正有效,它需要有具体的途径帮它落实,这就需要咨询公司通过详细的调研工作来进行流程梳理和管理模型建立,并通过管理信息化来实现企业管控模型。22 咨询工作要点根据调研情况及集团反映的情况,我们认为有以下工作
7、要点:(1)提升企业效益和竞争力是集团的核心工作,通过信息化规划促进企业战略实现是本项目咨询工作的重点;(2)规划以信息驱动的集团公司市场营销管理系统,增加收入减少库存;(3)梳理管理流程,提出扁平化管理结构; (4)建立企业绩效管理系统,保证企业执行力;(5)建立决策支持系统,提高科学决策能力,应变能力;(6)规划企业应用集成,避免信息孤岛; (7)充分利用现有IT资源,避免重复建设和资源浪费。3、集团管理信息化总体规划 企业管理信息化是配合实现企业经营管理战略目标的手段,进行信息化总体规划是为了指导信息化建设的具体工作,我们在总体规划工作中坚持以“管理流程梳理、优化” 和“信息资源统一规划
8、,建立适用高效的业务模型”为工作的主线。进行业务流程重组的同时搞好数据管理、规划信息资源,使信息系统发挥效益,避免企业在信息技术上的投资掉入“黑洞”。31 集团信息化战略目标集团信息化水平较低,整体上处于初级阶段。基于这种现状,通过管理信息化总体规划可以实现以下目标: (1)对企业信息化现状的客观评估;(2)从企业需求出发对信息化建设需求的准确把握; (3)引入先进适用的管理思想、经营理念,对企业业务流程的合理规范与优化; (4)制定企业信息化建设的总体设计蓝图; (5)制定企业信息共享的规范标准; (6)制定企业信息化建设资金投入、组织保障、实施计划等行动指南。同时,通过信息化规划可以避免企
9、业的“信息孤岛”、避免盲目建设与投资黑洞、避免信息化与业务战略背道而驰。32 企业信息化总体规划流程 信息化规划需要遵循合理的流程,采用科学的方法,成都国信安公司在长期的企业信息化研究过程中,提出了企业信息化规划的科学流程。包括:步骤一:企业战略理解企业信息化是为企业战略目标的实现服务的,为了进行企业信息化规划,首先要明确企业的发展目标和战略,明确为了实现企业的总目标,各个关键部门要做的各种工作。理解与分析发展战略要分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境,分析企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定
10、位。 步骤二:企业现状分析与诊断企业现状分析与评估包括两方面:业务与管理现状和信息化现状。业务与管理活动分析是对企业业务与管理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关键要突破的问题,探讨改进构想。信息化现状分析是分析诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。 步骤三:业务流程优化信息化规划中业务流程优化就是要引入先进适用的管理思想、管理理念,对企业现有流程进行分析,发现流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,提出改进方法,以便
11、进一步根据优化流程设计企业信息系统的功能与结构。 步骤四:信息化总体规划需求分析是在企业战略分析和现状评估的基础上,按照优化流程的业务运作模式,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化建设的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等的需求。基于业务发展需求和对信息化的需求,从系统功能、信息架构和系统体系、网络与基础设施等方面对信息系统应用进行规划。总体规划着眼于全局,以系统的视点,明确各个应用系统之间的功能关系、信息联系,规划系统总体架构。 在上述步骤中,将采用一系列的方法,如下图所示。33 企业管理流程优化梳理集团存在着管理流程体系不够完善,有些流程环节过多,有些流
12、程关键环节缺失。为了适应日益激烈的外部竞争,提高集团运营效率,集团公司提出了优化流程、明晰职责的变革管理需求。好的管理在于好的流程。建立严格的流程制度,合理的分配任务,定义角色和规则,并进行执行和监督,有效推进管理效率的提升是流程优化梳理的目标。流程优化设计阶段的工作思路,如下图:34 集团信息资源总体规划企业现代信息网络的建设,必须以全面、正规的信息资源规划(IRP)为基础工程和先导工程,将新的业务流程落实到信息技术的实现上。企业要获得信息化建设的主动权,首先要分析梳理自己的业务流程,在此基础上构思新业务流程所需要的信息系统框架,建立企业的信息标准。基于IRP方案和信息标准,找出已有应用系统
13、与标准化、规范化的差距,制定改进提升的具体目标;也可以用来衡量外来软件系统的功能、数据结构和数据标准方面是否符合企业的要求,完全符合要求就可以买进来用,不符合要求的部分可以让集成商修改或定制;也可以组织新开发,遵循方案标准开发出来的信息系统,决不会再是新的“信息孤岛”,企业信息资源规划(IRP)解决方案由理论方法、标准规范和软件工具构成,三者关系如图所示。图.信息资源规划的实施方案构成信息资源规划是由系统分析人员与业务人员紧密合作完成的。有两个阶段,第一阶段进行需求分析,第二阶段进行系统建模,在需求分析和系统建摸的过程中建立信息资源管理基础标准,341 建立信息系统体系结构模型流程建模工具的输
14、出是一组对业务的描述,用来指导IT人员实现所需的业务流程,建模工具将此提交给BPM的流程引擎,流程引擎将启动一个自动的过程来保证流程的自动执行。借助模型的标准符号(如BPMN)和模型交互格式(如CIF),模型可以输入到BPM的设计工具中,从而产生一个流程实现的基本框架。虽然这个框架还缺少真正执行时所需的很多细节,但是它完全可以作为定义业务流程的起点。将功能模型和数据模型联系起来,就是系统的体系结构模型(C-U矩阵),它对控制模块开发顺序和解决共享数据库的共建问题,均有重要的作用。建模工具不仅仅是对活动流程进行简单的描述,而是要根据整个组织的资源、流程数据和流程性能参数进行建模。在系统建模过程中
15、优化管理业务流程,以信息化支持管理创新,进一步提高管理工作效率和质量。342 建立信息系统数据模型系统数据模型由各子系统数据模型和全域数据模型组成,数据模型的实体是“基本表”(Base Table),由数据元素组成的“三范式”(3-NF)数据结构,是系统集成和信息共享的基础。通过一定的分析方法,可以找到不同数据类的稳定结构,即数据模型。根据这些数据模型建立起来的数据库,即主题数据库,能为多种业务活动服务(实现信息共享),还能适应组织机构和业务处理上的变化。通过实施“信息资源规划”,达到建立适合生产、经营和管理需要的数据库系统,建立全企业数据管理基础标准和规范化的数据结构,协调计算机应用开发人员
16、和用户实施数据管理标准规范,形成了统一的信息分类编码体系的目的。343 建立信息系统功能模型基于需求分析和业务流程重构(BPR)进行系统功能建模。系统功能模型由逻辑子系统、功能模块、程序模块组成,成为系统功能结构的规范化的表述。分析逻辑的职能域,在进行功能建模时对管理层次进行分析,根据公司的实际运作情况,自下而上地将系统分为运作层、管理层、决策层。集团系统的功能建模,主要着眼于管理层和决策层。35 企业信息系统建设实施方案框架企业集成化网络化信息系统建设实施方案的框架如图所示:在信息资源规划方案的基础上,组织实施通信-计算机网络工程、数据库工程、应用软件工程。图. 企业集成化网络化信息系统建设
17、实施方案框架36 引用技术标准国资委关于省属企业管理信息化建设的技术规范和相关行业标准是我们规划工作中遵循的基本规范,下面是我们遵循的部分行业标准:(1) 计算机软件工程术语GB/T 11457-1995(2) 计算机软件配置管理计划规范GB/T 12505-1990(3) 软件文档管理指南GB/T 16680-1996(4) 计算机软件可靠性和可维护性管理GB/T 14394-1993(5) 计算机软件工程规范国家标准汇编(6) SOA协同软件应用规定与标准(7) 工作流管理联盟规范WFMC(8) 信息处理:数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图的文件编制符号及约定GB/T 1526
18、-19894、集团咨询服务工作概述41 咨询工作主要方法通过对企业的深入了解,我们在本项目中采用关键成功因素法来作为咨询工作的指导方法,从企业管控主线出发,把握企业信息化建设的关键思路和主营业务,在详细调研的基础上进行企业I T战略规划、管理流程设计等。411 关键成功因素法1、基本思想在现行系统中,总存在着多个变量影响系统目标的实现,其中若干个因素是关键的和主要的(即关键成功因素)。通过对关键成功因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而确定系统开发的优先次序。关键成功因素来自于组织的目标,通过组织的目标分解和识别、关键成功因素识别、性能指标识别,一直到产生数据字典。2、一般步骤 了解
19、组织目标; 识别关键成功因素; 识别性能指标和标准; 识别测量性能的数据。3、应用工具 412 企业关键成功因素分析以下是我们对集团进行前期调查了解之后提出的对集团发展有重大影响的关键成功因素,并据此来描绘集团管理信息化的蓝图。【说明:以下根据实际情况对此次企业信息化建设的成败具有重要影响的系统进行描述。】413 KPI指标的应用我公司在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的KPI指标体系,并使这套KPI指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及企业规范对接,并在此基础上形成了一套使企业信息化战略落地的绩效分析管理方法。分析过程中,使用KPI指标来作为分析流程性能好坏的依据,并决定
20、各个参数值,最后根据这些参数对整个流程进行调整,完成一次闭环的业务流程实现。【说明:以下应对KPI指标的产生、选取进行概要说明。】42 咨询服务工作内容421 IT战略规划阶段(1)考虑企业战略与综合管理体系在制定信息化咨询方案的过程中,首先需要确定信息化战略在整个企业战略与综合管理体系中处于什么位置,见下图:从图中可以看出,一个企业的运行必然从企业战略的制高点出发,描绘出企业的远景,规划出企业的业务和财务方面的具体目标。然后围绕这些具体目标分解出相应的产品战略、竞争战略、财务战略以及信息化战略,从而设计出支撑这个战略体系的组织体系,建立起业务运作管理系统和信息技术管理支持体系,从而通过层与层
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