用户需求报告(共9页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上XX项目用户需求报告文档编号单击修改文档编号文档名称XX项目用户需求报告修订机构河海大学常州校区计算机及信息工程学院计算机系版本修订日期修订审核审核人或机构名称目录1概述(Summary)本文档是进行需求规格定义、项目策划、概要设计的基础,也是用户进行验收的依据。1.1 用户简介(User Synopsis)在本章节中要将用户的基本情况描述清楚,以便于分析人员划定系统范围,进行关于功能、进度、成本、性能等方面的平衡决策。对于产品开发类项目,需要在此将该产品定义的用户群的特点描述清楚。1.2 项目的目的与目标(Purpose and Aim of Project)项目的
2、目的是对开发本系统意图的总概括。项目的目标是将目的细化后的具体描述。项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的, 项目的范围应能确保项目的目标可以达到。对于项目的目标可以逐步细化,以便与系统的需求建立对应关系,检查系统的功能是否覆盖了系统目标。1.3 术语定义(Terms Glossary)将该用户需求报告中的术语、缩写进行定义, 包括用户应用领域与计算机领域的术语与缩写等。1.4 参考资料(References)说明该用户需求报告使用的参考资料,如:1 商务合同2 招标书3 用户领域的资料4 用户需求调查表5 参照的标准每一个文件、文献要有标题、或文件号,发布或发表日期以及出版单位。1.5 相
3、关文档(Related Documents)说明用户需求报告的变更,以及可能受变更影响的其他相关文档,如:1 项目开发计划2 需求规格说明书1.6 版本更新信息(Version Updated Record)版本更新记录格式,如表5-11所示。表5-11 版本更新记录版本号创建者创建日期维护者维护日期维护纪要V1.0王大林2001/02/18V1.0.1王小林2001/02/26账本格式维护2现有系统描述(System in Existence)2.1 组织结构与职责(Organizing Framework and Function)将用户的组织结构逐层详细描述,建议采用树状的组织结构图进行
4、表达,每个部门的职责也应进行简单的描述。组织结构是用户企业业务流程与信息的载体,对分析人员理解企业的业务、确定系统范围很有帮助。取得用户的组织结构,是需求获取步骤中的工作任务之一。2.2 岗位定义(Role Definition)用户环境中的企业岗位和组织结构一样,也是分析人员理解企业业务的基础,是需求获取的工作任务,同时也是分析人员提取对象的基础。每个岗位的职责可以进行详细的描述,建议采用表格的形式,如表5-12所示。表5-12 岗 位 定 义编 号岗 位所在部门职 责相关的业务1008采购员业务部商品采购、合同签订、供应商选择进货、合同管理1009对用户岗位的识别,也包括使用了计算机系统后
5、的系统管理人员岗位。2.3 作业流程(Busywork Flow)企业的作业流程,首先要有一个总的业务流程图,将企业中各种业务之间的关系描述出来,然后对每种业务进行详细的描述,使业务流程与部门职责结合起来。详细业务流程图可以采用直式业务流程图、Use case图、程序流程图加上文字说明。图形可以将流程描述得很清楚,但是还要附加一些文字说明,如关于业务发生的频率、意外事故的处理、高峰期的业务频率等,不能在流程图中描述的内容,需要用文字进行详细描述。2.4 单据、账本、报表(Bill of Document,Account and Report)现行系统中用户正在使用的正式的或非正式的单据、账本、
6、报表等可以收集起来,并进行穷举、分类、归纳。单据、账本、报表是用户系统中信息的载体,是进行系统需求分析的基础,无论采用哪种分析方法,这都是必不可少的信息源。2.4.1 单据(Bill of Document)单据的格式可用表格描述,如表5-13所示。表5-13 单据的描述格式单据名称用途使用单位制作单位频率高峰时数据流量各数据项的详细说明如下:序号数据项中文名数据项英文名类型、长度、精度数据项的取值范围1232.4.2 账本(Account)因为账本上的数据是统计数据,所以一个账本一般对应一张中间表,账本的格式可用表格描述,如表5-14所示。表5-14 账本的描述格式账本名称用途使用单位制作单
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