试用与转正作业指引(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上试用与转正作业指引 编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1226进行文字部分；流程未改1. 目的明确试用、转正程序，保证公司内部人事运作顺畅。2. 适用范围适用于人力资源管理中的人员试用、转正过程3.术语和定义入职引导人，由人力资源组和用人单位共同商定，由指定的同事担任，具体负责介绍公司规范及专业要求，让新职员尽快熟悉公司情况，进入工作状态。4. 职责4.1. 董事办4.1.1负责通知新职员报到，办理入职手续，跟踪审批程序，在人事系统中做入职及转正的数据录入，协调入职引导人，知会公司相关部门相关岗位职员。4.1.2拟定新职员入职薪酬

2、标准。拟定转正职员的薪酬标准。4.1.3及时了解新职员在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。4.1.4提前15天知会试用部门经理新职员的转正日期。4.1.5通知新职员办理转正手续，跟踪转正手续审批程序。4.2. 人力资源总监/总经理/执行总裁/董事长。4.2.1对新职员录用、转正审批，并确定薪酬标准。5. 工作程序5.1. 试用前手续办理5.1.1确定录用新员工后，向其下发录用通知函。5.1.2试用前核实证件，证件无效者拒绝录用。如有效将证件复印存档。5.1.3审核填写资料，填写公司相关内容，生效审批流程；5.2报到前的准备工作5.2.1与用人单位负责人沟通确定新员工的上岗时间，通知其按照录

3、用通知书中的要求携带相关资料前来公司报到。5.2.2 知会用人单位负责人该职员报到时间，请董办安排办公位及电脑，准备办公用品，并指定入职引导人。5.2.3发入职引导人的指引给入职引导人。5.2.4在考勤机中设立考勤卡号，并制作工作卡。5.2.5通知董办为试用人员设立腾迅通账号及公司OA办公系统账号。5.3报到当天工作流程5.3.1派发员工手册及工作卡。5.3.2带领试用人员参观并简单介绍办公区5.3.3带领试用人员到试用部门报到，介绍入职引导人与其见面。 5.3.4向其介绍中庚网使用，并告知腾迅通密码。5.3.5与试用人员签订劳动合同。5.4入职引导人工作5.4.1向新职员介绍公司规范，帮助其

4、尽快熟悉公司情况，参考入职引导人手册、入职引导人辅导清单。5.5转正前手续办理5.5.1提前15天知会职员完成试用考核。5.5.2提前15天与该职员所在部门经理沟通，是否可以正常转正。5.5.3需终止试用的人员，参考离职作业指引，办理离职手续。5.5.4正常转正人员，请部门负责人与转正人员进行一次面谈。5.5.5人事专员按程序发起转正流程，并跟踪转正审批。5.5.6人事专员应及时将转正审批结果知会转正职员及所在部门负责人，同时下发致转正员工的信。 6支持性文件6.1 ZGFZ-WI-RS008离职作业指引7相关表格7.1 ZGFZ-QR-RS029录用通知函7.4 ZGFZ-QR-RS030入职引导人辅导清单7.5 ZGFZ-QR-RS031入职引导人手册7.6 ZGFZ-QR-RS032致转正员工的信专心-专注-专业