社团活动申请流程图(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上广州铁路职业技术学院社团活动申请详细流程图活动筹备（社团需拟定策划书，估算活动预算，绘制宣传海报，设计宣传单）准备申请活动的相关资料（社团需填写社团活动申请表、社团活动经费申请表，填写（书写）各类物资申请表（书）、各类场地申请表（书）、各类支援申请表（书），制作宣传海报、横幅、宣传单样板，拽写广播稿、新闻稿样板）活动举办前五个工作日，将活动资料上交学生社团联合会（社团需上交：社团活动申请表、社团活动经费申请表各两份，活动策划书两份，各类物资申请书、各类场地申请书、各类支援申请书各一份，宣传海报、横幅、宣传单、广播稿、新闻稿样板各一份）资料退还社团（退还原因：上交时间与

2、活动开展时间的间隔不足5个工作日；活动申请资料不全；活动申请资料所填内容不全、不对。） 不通过社团联合会审批活动不需要申请经费的活动仅由社团联合会（社联督导部审批活动申请书，综合各部门意见对活动进行可行性评估；社联策划部审批活动策划书及各类物资、场地、支援申请书；社联宣传部审批活动宣传海报、横幅、宣传单、广播稿、新闻稿样板；社联财务部审批活动经费申请）资料退还社团（否决原因：活动申请资料所填内容不全或不符合要求；活动方案可行性较低；活动意义不大。）资料退还社联（否决原因：活动申请资料所填内容不全或不符合要求；活动方案可行性较低；活动意义不大。） 否 决否 活动方案决活动 通方 过学院团委审批活

3、动（学院团委主要对活动方案可行性、活动意义进行审批，并以此决定是否下拨活动经费。）案活动审批通过，社联各部门辅助社团筹备活动（社联策划部代理上交或转交各类物资、场地、支援申请书；社联宣传部代理转交广播稿、新闻稿；社联财务部在非常规情况下，代理预支活动经费）各类审批通过，资料返还社团，活动项目登记挂网（社联督导部收集所有已审批完毕的资料，统一返还社团负责人，并在社团活动登记汇总一览表上做好记录；社联网络部将该活动项目上挂社联网站的活动日历专栏。活动开展期间（社联督导部监督活动进行情况；社联策划部辅助社团活动开展；社联调研部调查活动效果；社联网络部拍摄活动精彩瞬间。）活动后期工作（社团应及时将租借物品归还相应部门；社团需向社联上交活动经费使用情况表、活动新闻稿、活动总结各一份。社联财务部对活动经费使用情况进行核对并将其存档；社联网络部将活动新闻稿挂网并将其存档；社联调研部分析活动总结并将其存档；社联督导部综合各部门意见，对活动作可观的评价。）专心-专注-专业