设备、备品备件采购流程(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上设备、备品备件采购流程 一、填写设备备件及物资采购申请表 1、设备购置应由申购部门填写仪器、设备购置申请表 2、备品备件购置应由申购部门填写备品备件申请表 3、当月计划漏报生产急需时应填写计划外急用备品备件申请表二、仪器、设备购置申请表及备品备件申请表由设备组人员提报，经设备相关负责人、主管审查后，交设备经理审核，最终由主管经理审批，最终由总经理签字生效；计划外急用备品备件申购表由主管经理审批，最终由总经理签字生效。三、XX万元以上的设备购置应由主管部门牵头，按照采购部门的安排写出详细考察计划，报分管经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。坚持货比三家的原则，由申

2、购部门牵头，采购部门跟进考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交主管经理审议，最终由总经理审批。四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。五、采购部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订相关协议及合同。六、技术协议的内容应包括：设备（备件）名称、型号、数量、生产周期、交货地点、质保期、设备调试安装要求、违约责任等内容。七、设备（备件）进公司后应由采购部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。八、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向采购部门通报，采购部门对处理不

3、了的问题应及时通报生产厂家，以便在质保期内修复。九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。十、考核：1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的，要追究相关部门的责任。 2、对于备品备件质量、购进时间达不到设备性能及车间要求的，由采购部门牵头要求供货商进行换货及退货处理。 3、备件领用时应现场进行质量检定，备件出库后价值在500元之内的应在两天内、500元以上的应在五天内（以领料单为准）向采购部反馈质量信息，不及时反馈的视为合格。 使用部门提报申购表 十一、设备购置流程：采购部安排厂家考察部门主管 审查总经理批准主管领导审批主管经理审核使用部门确认备技术协议设备调试技术资料移交员工培训设备调试安装就位设备到厂开箱分期付款签订合同 十二、备件购置流程：设备人 员验 收部门主管 审查主管经理审核 审核 使用部门提报申购表入库采购采购主管领导审批总经理 批准问题反馈设备验收转交采购使用部门提报计划外申购表主管领导审批 十三、计划外急需备件流程：问 题反 馈领用入库专心-专注-专业