学生学籍管理系统可行性分析报告(共12页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上宁夏大学数学计算机学院软件工程学生学籍管理系统可行性分析报告组 长 班 级 （5）班课题组成员 ： 课 题 学生学籍管理系统 指导教师 日 期：2012 年 4 月 20 日目 录学生学籍管理系统的可行性分析报告1学生学籍管理系统可行性分析报告1引言计算机已经深入到我们的日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作的得力助手，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人都在使用计算机完成许多复杂的工作。然而，虽然现在世界上的各种软件层出不穷，但它们依然不能满足用户的各种特殊需求，人们不得不开发适合自己特殊需求的软件。学籍管理

2、系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人们适应传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在这许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。学生学籍管理系统可对学生信息进行登录、查询、增加、删除等功能组成。我们小组是针对数学计算机学院设计的。以用户的需求为核心，力求建立友好的人机交互界面，在遵循开放化、适度化原则的基础上，保证易用性并提高管理的效率。1.1 摘要1.1.1企业介绍我们小组进行研究的是数学计算机学院的学籍管理系统

3、。 1.1.2学生学籍管理信息系统 1.1.3企业现状1.2 编写目的1.2.1 目的随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，学生信息的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生成绩的管理方便，工作效率更高，此系统以规范的学生档案为基础，实现学生信息登录、查询、增加、删除等功能。通过试用本系统，教师可以更加有效的管理学生成绩及其信息，其中包括学生的基本信息，成绩信息并且具有信息的增加，查询，修改等功能，从而减少管理方面的工作量。1.3背景1.3.1 系统的名称： 学生学籍管理系统1.3.2项目背景鉴于目前学

4、校学生人数剧增，学生学生信息管理的繁索给行政人员带来了诸多不便，学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益剧烈，笨软件产品为学生管理系统的一个子系统，实现学生管理系统中的学籍管理自功能。2 问题概述2.1 系统概述2.1.1 开展该系统的原因目前学院现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样，工作容易重复，而且，最大的问题是彼此工作不透明，容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息，所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动

5、，将导致其他各部门必须修改，否则，学生的信息将不一致。针对目前该学生学籍管理系统的系统局限，与功能的不完整，我们开发了此个管理系统。2.1.2 该系统的基本目标学籍管理信息系统是对学生信息进行登录、查询、增加、删除、修改等功能组成。学籍管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理把管理人员从繁琐的数据计算机处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。2.2 社会和经济目标希望能够通过开发此系统能够为学校学生学籍管理更好的服务，提高学生学籍管理的效率，更方便，更准确。2.3 系统规模2.3.1 该系统所需人力资源总

6、数为5人指导老师：刘立波组 长：马丹 小组成员：马强 李莉 丁芳2.3.2 该系统所需时间预计时间4个月，截止到此课程结束前一周，余下一周时间测试和答辩。3 可行性研究的方法和信息系统开发原则及指导思想3.1 可行性研究所采用的方法和步骤针对本项目的可行性研究是采用系统分析的方式进行的。将本项目与其他成熟软件项目进行比较，分析得出结论，确定总体结构，利用Java及数据库的相关知识，以最简洁最容易的方法，设计一个初级的系统软件。3.2 评价尺度此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，并不写很多代码或者不写代码，达到一些帮助查询、添加等基本功能和要求即可，软件开发周期不长。本软件可实现学生

7、信息数据的录入、删除、查询功能。使用友好的用户界面，用户可轻松使用，起到锻炼我们开发信息系统的能力。4 条件、假定和限制4.1 条件硬件条件：普通PC机即可运行环境：windows系列数据库：SQL或这ACESS4.2 局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备含量低等等一系列缺点，所以这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技系统。所以开发这样一个系统是很有必要的。5 系统概述5.1 设计目的本系统的设计目标就为学校学生管理提供快捷方法，帮助学校学生学籍的管理人员对于学生的各种信息可以方便的查询、输入，及

8、有条件的查找，并有管理人员做出相应科学的决策，使学校管理自动化。5.2 系统总体功能新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很多的提高，且在用户的操作与用户管理方面也有了极大的改善。学生管理系统可大致实现以下功能：学生基本信息管理：要求对学生信息进行添加、删除等基本操作。并有强大的查询功能，可支持模糊查询。成绩管理：课程情况，对课程的有关信息进行录入、增加、删除，提供课程及成绩的查询。5.3 设计及约束条件 a. 软件系统的界面要美观,布局要合理,窗口的内容尽量简单明了提供的信息,语言要通俗易懂,有层次感,分类清晰明了，

9、易于学生学籍管理人员操作。b. 根据现有条件和知识我们必须在管理信息系统开发及技术方面进行学习和提高。5.5系统初步调研方案 5.5.1调研背景：目前学校现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样，工作容易重复，而且，最大的问题是彼此工作不透明，容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息，所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动，将导致其他各部门必须修改，否则，学生的信息将不一致而这对于学生学籍高效的为学生服务是有阻碍作用的

10、。所以一个完善的学生学籍管理系统的开发显得非常有必要。5.5.2调研目标：一个好的系统必须切合实际，所以对学校学生学籍的调研可以帮助了解实际，对正在运行的系统的存在的问题和合理之处有一个正确的认识。这样就能在开发新系统时继续使用原有系统的精华之处并对其问题进行改正，以使能够开发出一个相对完善的系统。5.5.3调研方法：因为现在学校的学生学籍属于公有，各个学院学生学籍之间的情况基本相同，而且都在运行同一个系统，所以没有必要对每个学院学生学籍，我们对经济管理学院的学生学籍管理系统进行调研。， 5.5.4调研时间：4月18日5.5.5调研总结：通过调研我们了解到：每个学院的学生学籍管理主要由教学科负

11、责学院现行的学生学籍成绩管理、档案管理、日常教务处理、毕业生学位管理、奖惩管理。各种原始单据如下：单据简述来源去处组成流通量学生资料主要是学生的学号、姓名、出生年月、住址等学生入学时由学生科从学生升学档案获得供老师查阅学号、姓名、专业，出生年月、住址大成绩学生在校期间，各学期课程的成绩教师可供学生、老师查阅课程号、课程名、学分、成绩大授课老师在本学期所上的课程由教务科根据老师的专业安排供 系、学生、老师查阅课程代号、课程名、学时、上课地点、上课班级、教师代号中补考成绩学生重修某门课程以后，所取得成绩教师的成绩单毕业参考课程名、学分、成绩小奖励处分系、学生处根据学生的表现进行奖励和处分系、学生科

12、供学生系、用人单位等查阅奖励，处分小 相关信息说明：本MIS使用对象为学院教务科。便于教务科对本学院的学生的学籍管理，档案管理，及时，快速，在学校教务管理系统不稳定的情况下，能够提供数据备份和工作的操作平台。5.6调研结论：A 使用范围：本科学生和专科学生的学籍管理，本科生用学年学分制(最终用学分制)，专科生用学年制B 功能要求：学生档案管理：学生的一般情况，奖励处分、等级考试的情况学生成绩管理：学习成绩、补考成绩；学籍处理：学生留(降)级处理、休(复)学处理、退学处理、专升本、转学处理等；日常的教务管理：日常报表，如通知书、补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理、

13、毕业处理、授位处理、学籍卡等。C 信息采集与各部门的使用权限为了信息的安全和数据的权威性，对于网上的信息的使用权限和责任规定如下：学生工作处：学生档案的录入，奖励、处分登记及相应的修改；各系：本学期的学生成绩登记及修改；教务处：补考成绩录入、学生成绩校对修改、等级考试情况录入、学籍处理、毕业生学籍处理；院长办公室及各处、室：可对所有的信息进行查询；另外每位用户均应有密码，密码可由教务处改动针对现行的学生学籍管理系统和我们的现有知识及能力，我们重新设计的学生管理系统主要有：学生基本信息管理，成绩管理。 5.7 影响5.7.1 需要得到领导的支持和一定的人力物力财力本系统的开发需要得到餐厅管理人员

14、的支持5.7.2 对用户单位机构的影响对于学生学籍人员要有一个接受和适应的过程，必须要得到领导的支持，只要操作人员懂得基本汉语操作。对于没有配置微机的学生学籍，需要配置中端微机设备。5.7.3 对运行过程的影响a用户操作规程 用户将本系统随意安装在终端计算机。b. 输入数据预处理过程 对输入数据预处理的过程无影响。c. 输入的处理过程 多输入的处理过程无影响。d. 系统失效的后果及恢复的处理方法 系统失效后会给出错误信息,恢复的方法将采用结束当前任务或重新启动计算机。5.7.4 对产品后继开发的影响a. 随着计算机的发展，所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足，及时更新。b. 与此

15、同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。c. 申请专利，使用法律的手段对本产品进行系统保护。5.8局限性目前我们的使用范围非常狭窄，开发能力有限，且本软件是我们的初次版本，如果该软件提高版本，本软件需要大量的修改和更新5.9 技术方面的可行性系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以学生学生学籍管理系统的技术上是完全可行的。6.学生学籍部门组织结构图登陆界面组织结构图选择用户教师界面学生界面录入信息成绩信息录入成绩7 社会因素方面的可行性7.1 技术本系统与校方紧密结合，并且得到指导经验丰富的刘老师的

16、支持。因此本系统具有开发研制条件。7.2 使用方面的可行性学校管理人员对该产品的应用是可行的。8 产品可检测性8.1 检测标准软件标准：软件规模、复杂程度、安全性、可操作性、可观察性、可控制性、冗余的大小。8.2 检测的方法通过软件测试：按照课本上的方法，主要应应以下两种黑盒测试：主要在软件界面上进行的测试，选取合适的测试用例。白盒测试：在重要逻辑路径进行测试，检测重要数据结构的有效性。9 产品的可生产性学生管理系统使用Java语言可以达到开发效果,有着技术的先进性和可行性。9.1 生产标准质量标准：正确性：程序是否按程序流程图及数据字典完成程度。可靠性：安全运行时间越长越好。可用性：是否能够

17、解决实际的存在问题。完整性：对未授权的人员访问此系统软件可控性强。灵活性：修改一个程序的工作量。10 可行性综合分析10.1 技术上可行 该系统所需硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统采用Windows系列, 数据库管理系统采用SQL Server2005，这些软件在 MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。10.1.2 管理上可行由于该学校有很好的管理体制：每位学生均有学号及相关的成绩管理记录，且每次奖惩均会记录在相关档案中，以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。学校的大力支持，老师的指导，对我们系统的进程非常有利。10.1.3 经济上可行由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理，因此对开发学籍管理信息系统大力支持。10.2 竞争者分析当产品生产出来后可大大减轻学生学籍管理人员的负担。这会保证我们在竞争中占有很大的优势。10.3 可行性结论综上所述，本系统的技术可靠、完备，测试手段可靠，具有良好的市场拓展，因此本系统可立即开始。 专心-专注-专业