员工手册标准版(共33页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司Logo有限公司员工手册目 录 专心-专注-专业总 则本员工手册(“手册”)的制定旨在使您对公司的背景、价值观念、公司文化、公司整体概况、主要的福利待遇和公司规章制度有所了解。本手册根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等有关法律、法规和政策,结合本公司的具体情况,按照法律规定的程序制定。本手册的解释权和修改权归公司所有。公司有权对本手册的条款进行不时修订,并且也会遵循法律规定的程序听取您对本手册的意见和建议。公司将通知您关于本手册的任何修订。您必须遵守本手册不时有效的条款。您总是可以通过公司的内部网站获得本手册。您的责任是熟悉本手册的规定。如果您对手
2、册的修订有疑问,请与人力资源部联系。本手册的生效日期为。以前的公司政策、规程及规章制度与本手册内容不一致的,按本手册内容执行。本手册仅限于公司内部使用,其内容应严格对外保密。未经特别授权,不得将本手册的内容泄露给公司以外的任何人员。第一章 劳动关系管理第一条 招聘1.1 公司根据业务及发展需要,本着“公开招聘、平等竞争、严格考核、择优录用”的原则,面向社会公开招聘优秀人才。公司承诺,在招聘、录用、培训和提拔人员方面均提供平等的机会,不受种族、宗教、肤色、民族血统、年龄、性别或任何其他不公平因素影响。1.2 招聘流程按照正常的面试和评估程序,包括入职体检和其他测试,以保证该应聘者能够胜任其工作。
3、1.3 要成为公司员工,需具备以下条件:(1)满足职位要求的资质、教育背景、工作经验和个人能力等条件;(2)18周岁以上;(3)身体健康;(4)已与原就职公司解除劳动关系;(5)按照公司要求提交原始证件和证明;(6)愿意服从公司的规章制度;(7)与公司以外的其他公司无雇用关系。1.4 凡具有下列情形之一者,不符合公司的录用条件:(1)有违法犯罪嫌疑的;(2)违反雇用关系约定或本手册规定的;(3)因患有传染病且具有扩散性、精神类疾病,或有其他不适于工作的疾病的;(4)提供虚假学历或经历证明的;(5)已有工作经历,且在公司规定期限内不能提供前用人单位的劳动手册和退工证明,或公司无法与其办理社保关系
4、的;(6)在入职后的一个月内拒绝与公司签订书面劳动合同的;(7)未经公司同意,在入职时或入职后与其他用人单位保持或建立雇用关系,或为其他用人单位工作的;(8)在试用期期间经考核证明其工作能力、态度或表现不能达到合格标准的;(9)不符合公司在招聘时根据某些岗位的工作性质或岗位要求确定的其他录用条件的。1.5 公司实行亲属回避制度。员工与其亲属不能有工作汇报关系。员工入职后因状况改变而出现此关系,应及时将相关情况告知公司人力资源部,且公司有权合理调动相关员工的岗位。本条中亲属包括配偶、父母、配偶的父母、子女、子女的配偶、(表)兄弟姐妹、(外)祖父母和姻亲、未婚夫(妻)及其父母、亲属及有恋爱关系的恋
5、人等等。人力资源部有权解释亲属关系和亲密关系的范围。第二条 劳动合同的签订和劳动关系的建立2.1 员工应于入职之日或之前与公司签订劳动合同。公司自员工入职之日与员工建立劳动关系,双方的权利义务由劳动合同确定。经公司书面通知后,新员工自入职之日起一个月内不与公司订立书面劳动合同的,公司将书面通知其终止劳动关系,无需向其支付经济补偿。第三条 试用期3.1 公司对正式聘用的新员工实行试用期制度,所有新员工必须经历依法设定的试用期。试用期结束前,公司将对该员工的工作能力,团队协调与合作能力,知识和技能,出勤率等方面进行评估,并由部门经理向人力资源部提交是否同意转正的评估意见。3.2 试用期内,员工提前
6、三日通知公司,可以解除劳动合同。公司在试用期内发现员工不符合录用条件,可依法随时解除劳动合同。第四条 劳动合同的变更4.1 公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。4.2 员工的工作表现或能力不符合该岗位的要求、不能胜任原工作的,公司有权合理调整其工作岗位,并按新岗位调整其薪酬,员工应该服从公司的安排。4.3 员工患病或非因工受伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,公司有权调整其工作岗位,并按新岗位调整其薪酬,员工应该服从公司的安排。第五条 离职5.1 员工辞职的,须提前三十日向其直属经理提交书面辞职申请。与公司
7、签有其他协议的员工必须在协议期内遵守相关内容。5.2 员工离开公司前应按公司规定妥善办理离职手续:交接工作;归还公司为其工作方便而提供的各种工具、用具和物品;结清其与公司的财务关系(包括按法律、法规的规定应由员工向公司支付的违约金和赔偿损失);移交所经办业务的各项资料(包括公文、图书、技术资料、客户资料等)。员工逾期不办理离职手续或交接不清,导致公司财物缺少、损坏,以及导致公司蒙受其他损失的,应负赔偿责任。第六条 员工纪录与人事档案6.1 新员工面试时应按照公司的要求,向人力资源部出具相关证明文件等原件。人力资源部负责核对和复印原件,并把复印件存档。新员工如因客观情况未能在面试时出示相关证明文
8、件等原件,必须在上班的第一天补交给人力资源部。6.2 员工必须向公司如实地提供如下个人资料:身份证、学历、工作经历、出生日期、民族、户口所在地、就业状态、婚姻状态、家庭成员及状态、有无犯罪记录、紧急状态联系人及其联系方式、家庭住址、永久通讯地址等。上述资料如发生任何变更,员工必须在三天内书面通知人力资源部。否则,员工应承担由此而产生的一切法律和经济后果。6.3 公司按照员工提供的上述通讯地址用挂号或特快专递等方式向员工寄送信件、文件、通知、资料等,应视为有效和充分的送达。6.4 员工应依照公司政策,由指定机关保存其人事档案。新员工在上岗后十五天内不能按规定转移人事档案关系及社会保险关系,导致其
9、劳动关系和社会保险手续不能及时妥善处理而引起的一切后果,由其本人负责。公司可根据实际情况,决定是否按照试用期不符合录用条件解除与其的劳动合同。第二章 工作时间与考勤制度第七条 工作时间7.1 根据中国劳动法规定的标准工时工作制,员工的正常工作时间为每天八(8)小时,每周累计不超过四十(40)小时。工作时间通常为周一至周五早上九(9)点至下午六(6)点,(含一小时的午餐时间,不计算为工作时间)。7.2 公司将因某些岗位的工作特殊需要或职责范围关系,向当地劳动部门申请采用不定时工作制。对被批准采用不定时工作制的员工,其标准工作时间以外从事生产和工作的,公司不另行支付加班费。但员工在法定节假日工作的
10、加班待遇根据公司注册地的规定执行。7.3 公司将因某些岗位的工作性质特殊,需连续作业或受季节条件、外界因素影响,生产任务不均衡,向当地劳动部门申请实行综合计算工时工作制。经批准实行综合计算工时制后,员工的具体上下班时间及休息日由公司安排。公司根据劳动法的有关规定,在保障员工身体健康的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式,确保员工的休息、休假权利和生产、工作任务的完成。7.4 员工应遵守公司的工作时间,并且为适当履行职责进行必要的加班,但总是受限于劳动法的要求(如适用)。如果员工在正常工作时间之外有加班的需要,应事先获得部门经理的书面批准,否则公司不对任何加班承担责任
11、。第八条 加班的管理8.1 公司不鼓励加班加点工作。所有加班须填写加班申请表并事先经其部门经理的书面批准,申请表应说明加班的内容及原因,否则一律不视为加班。部门经理有责任合理的安排、考量和控制各岗位的工作时间和忙闲时间的调配。8.2 以下情况不视为加班:(1) 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;(2) 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;(3) 出差在途的时间;(4) 参加在非工作时间组织的培训;(5) 未经上司指派或同意的工作时间的延长及节假日的工作时间。8.3 对于标准工时工作制的员工,如公司在休息日要求加班,公司将根据当地实际情况先安排补休,加班时间与补休时间的比例为一比一。不能安
12、排补休或补休不足时,将支付其加班费;如公司在工作日及法定休假节日要求加班,应支付其加班费。加班费标准如下:(1) 公司安排员工延长工作时间的,每小时的加班费为该员工小时工资的1.5倍。(2) 休息日每小时的加班费为该员工小时工资的2倍。(3) 公司在法定节假日安排员工工作的,每小时的加班费为该员工小时工资的3倍。8.4 对于实行综合工时工作制的员工,公司将在规定的综合计算工时周期结束后发工资的同时,给有关员工结算加班费。超过法定周期工时的部分,法定节假日每小时加班费为该员工小时工资的3倍;其他时间每小时的加班费为该员工日工资的1.5倍。由于公司的原因,在规定的综合计算工时周期内,员工的综合计算
13、工时少于法定周期工时的,员工的工资无须抵扣。8.5 享有加班补偿的员工在正常工作日加班超过3小时,休息日或法定休假日加班超过4小时,可以申请报销交通费和加班津贴。交通费指工作地点至家单程的实际交通费用(休息日或法定节假日加班的,可申请来回的实际交通费用);加班津贴指在加班过程中发生的个人餐费。加班津贴实报实销,报销限额为人民币30元。报销流程和报销凭证的具体要求按照财务部费用报销规定办理。第九条 考勤制度9.1 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故旷工、迟到和早退。员工上班时间,不得无故离开工作岗位。9.2 员工应按公司规定的考勤方式进行考勤,未考勤者视为缺勤。员工假记考勤属于严重违反公司规章
14、制度的行为,一经发现,公司可立即与其解除劳动合同。9.3 员工有以下情况之一的,按旷工处理:(1) 未经请假或请假未被批准而缺勤的;(2) 休假期满未经续假而缺勤的;(3) 其他无正当理由而缺勤的;(4) 迟到三小时及以上,且无合理理由的;(5) 未经公司批准早退三小时及以上,且无合理理由的;(6) 假记考勤的。第三章 薪酬福利第十条 薪酬政策10.1 员工的薪酬水平是由工作内容、复杂程度、技术含量、岗位职责及市场水平等综合因素决定。公司将根据经营状况和员工的工作表现来进行薪酬调整。10.2 公司以“认可和奖励优秀员工来最大程度地调动员工的积极性”为薪酬支付的原则,实现薪资及福利项目设定的内部
15、公平性和外部竞争性。10.3 公司实行严格的薪酬保密政策,员工不得披露其个人或询问其他员工的工资。有关薪酬的讨论应仅限于员工与部门经理及人力资源经理之间。任何违背此项规定的行为,公司将根据相关规定给予纪律处分。第十一条 薪资构成(一) 基本工资11.1 公司实行职位职级工资制度。每个工作岗位都会根据工作评估系统衡量确定其职级。职级的确定将综合考虑此项工作的性质、复杂性以及职责范围;同时还将考虑员工成功完成此项工作所需的专业知识和技能、判断力、自主性与督导责任等。11.2 新员工的工资标准主要根据应聘职位职级工资标准,并兼顾原有的学历、专业经历、工作年限及业绩,按公司工资拟定政策而确定。11.3
16、 员工的职位变动可能会引起基本工资的调整。所有调整均以书面形式进行最终确认。员工的工资将不低于国家或地方规定的最低工资支付标准。11.4 基本工资按月发放。公司将于每月5日(“发薪日”)向员工发放工资,并将依据中国法律法规代扣代缴员工的个人所得税及应由员工个人承担的社会保险费用和住房公积金费用。如果发薪日恰逢休息日或法定节假日,发薪日将提前至最近的工作日向员工支付。如果因非公司原因(例如,不可抗力)致使公司无法按时发放工资,公司可在及时通知员工后,将发薪日合理顺延。每月15日以后入职的员工薪资将在下月一起支付。员工因入职、离职或其他原因而工作未满一整月的,其当月工资以实际工作日按比例折算。11
17、.5 公司通常在每年三月份对员工的基本工资进行年度调整。员工的绩效评估、公司整体经营业绩、市场薪酬情况、通货膨胀情况等是员工基本工资调整的重要依据。(二)年度双薪奖11.6 公司执行年度双薪的奖金制度。对于当年12月31日仍在公司服务的员工,公司将发放一定数额的奖金作为第13薪(年中入职员工的年底双薪按其当年在公司的实际服务天数折算)。(三)绩效奖金11.7 销售人员按销售奖励计划享受销售奖金;11.8 所有非销售人员实行年终绩效奖金制度。公司可根据公司当年的实际经营状况及员工个人的绩效表现等,自主决定是否发放年终绩效奖金及其数额;11.9 如员工工作未满一年,公司将根据其实际工作天数,并结合
18、其工作表现决定是否向其发放当年年终绩效奖金。试用期的员工不享受年终绩效奖金。(四) 个人所得税的缴纳11.10 员工的聘用信、聘用关系或薪酬福利调整通知书上注明的薪资均为税前薪资。根据国家个人所得税法规定,员工应自行承担个人所得税,并由公司向员工支付薪资时代扣代缴。11.11 员工如需了解公司薪酬政策或对其个人薪酬标准或当月的实得收入有疑问,可向直属经理或人力资源部咨询。第十二条 福利政策(一) 法定社会保险和住房公积金12.1 公司将依照国家法律法规规定为员工缴纳以下社会保险:养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险,生育保险;并将按照有关规定为员工缴纳住房公积金。12.2 上海市社会保险和住
19、房公积金缴纳比率如下(如上海政府颁布新规定,按新规定缴纳):社会保险种类公司缴纳比例(%)个人缴纳比例(%)养老保险228医疗保险122失业保险21工伤保险0.50生育保险0.50住房公积金77总计441812.3 其他城市社会保险和住房公积金的缴费基数和比例或有不同,应按照当地政府规定执行。12.4 社会保险和住房公积金的个人缴纳部分由员工承担,公司将依照法律规定从员工本人当月税前工资中代扣代缴。(二) 公司福利12.5 公司每年购买员工团体商业保险作为员工社会医疗保险的补充,如补充医疗保险、重大疾病、人身意外保险、独生子女保险等。公司将根据实际情况每年核定并调整团体商业保险的标准。12.6
20、 公司每年为所有员工提供一次免费的医疗体检。12.7 公司鼓励和认同服务期较稳定的员工,除给予增加年休假的奖励外,还会在员工服务满五年、十年、十五年、二十年,二十五年,三十年时颁发长期服务奖品和证书以作纪念。12.8 员工子女从入托起到进入小学,可按公司规定享受保育费,保育费每月不超过人民币50元。12.9 员工将在生日所在的月份中,收到公司送出的生日礼物/礼券。12.10 员工将在中秋等节日收到公司送出的节日礼物,并有机会参加公司在元旦,六一儿童节等节日组织的相关活动。(三) 费用报销12.11 公司将报销员工在履行职责时产生的所有合理费用,但员工要及时向公司提供令公司满意的证明该等费用适当
21、发生的材料。12.12 对于担任管理职位的员工而言,其工资将包含下列费用,公司不再报销该等费用:(1) 因公事而使用自有车辆的费用;(2) 个人住宅互联网费用; (3) 个人电话拨打业务电话的费用以及电话租费的相关比例;以及(4) 适当的和专业的协会之入会费或会员费。第四章 休息休假第十三条 法定节假日13.1 根据国家法律法规的有关规定,所有员工每星期将享有两个休息日,并将依法享受11天的法定节假日如下:元旦公历1月1日1天春节农历除夕、正月初一、初二3天劳动节公历5月1日1天国庆节公历10月1日、2日、3日3天清明、端午、中秋农历节庆当日各1天上述法定节假日如适逢星期六、星期日,将根据国家
22、规定在相关工作日补假。公司部分员工享有以下法定节假日:妇女节(3月8日)0.5全体女员工青年节(5月4日)0.528周岁(包含28周岁)以下员工上述法定节假日,如果适逢星期六、星期日,按照国家规定不予补假。13.2 如果国家对法定节假日的规定有任何更改,公司将执行调整后的节假日时间。13.3 公司将参考国家相关通知,提前公布具体放假安排。第十四条 带薪年假14.1 员工在试用期满后可申请休带薪年假。具体年假天数如下:员工累计工作年限年休假天数/公历年110年101020年1520年以上20上述的带薪年休假天数包含了员工依法享受的法定年休假和公司额外给予的公司年休假。员工请带薪年假时,首先使用的
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