珠宝采购销售管理制度(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 珠宝采购销售管理制度（试行）为了规范黄金珠宝饰品的采购、验收、定价、销售、盘点等经营管理，明确管理职责和具体操作流程，特制定黄金珠宝饰品销售管理制度。一、适用范围本制度适用于绍兴市珠宝首饰有限公司经营运作。二、具体管理规则（一）采购1、由采购经办人（即指定业务员和会计负责）选择省内或省外知名品牌黄金珠宝饰品供应商进行询价，并填写珠宝采购询价对照表（附件1），经采购经办人和财务副总监核查签字确认后上报分管领导进行审核，经分管领导审核签字后，由经办人上报公司董事长进行审批。2、经董事长或总经理审批确定供应商及价格后，由采购经办人按备用金管理制度和现金管理制度填写备用金借

2、条，经报批财务副总监、总监、分管领导以及董事长后，由采购经办人向集团公司出纳或珠宝出纳领取资金（具体以审批为准）向供应商支付货款。如用指定个人资金采购还需填写外出用身份证申请表。3、所有采购经办人对每次进价必须保密，在进货时不能利用公司平台私购黄金珠宝饰品（特殊审批除外）。（二）验收1、由采购经办人（即指定业务员和会计）负责将采购回来的黄金珠宝饰品与指定验收人员（由业务员和珠宝公司出纳）共同进行验收入库，在验收过程中，必须当面称好每件饰品的重量、打好编码、检测纯度，并进行拍照以及将照片等信息录入电脑。2、验收无误后，由验收人员填写珠宝验收入库单（附件2），然后由采购经办人和验收人员在入库单上进

3、行签字确认，入库单原件由会计留存，同时由会计负责将入库单复印件上报集团财务出纳和董事长各一份。3、由会计负责依据入库单建立黄金珠宝饰品采购台帐。（三）销售定价1、定价原则：进货日上交所浮动金价工费毛利2、根据不同商品，具体定价如下表：商品类别定价公式定价金额（克）工费毛利备注千足金饰品上交所浮动金价工费毛利8元50元对外销售8元25元对内部员工18K彩金饰品上交所浮动金价75工费毛利32元160元对外销售32元100元对内部员工金镶玉饰品上交所浮动金价工费毛利玉价8元50元对外销售，玉价按进货标签价的60计算8元25元对内销售，玉价按进货标签价的50计算3、 每天的销售定价，以进货日上交所金价

4、为基础。根据上交所公示当天的金价进行调整，如上交所公示当天金价上调超过进货当日的金价，则当天的销售定价按上交所公示的金价进行上调；如上交所公示当天金价下调的则进行下调，但下调最低不得低于进货最高价批次的价格。其中工费和毛利按上表执行，如变动需要重新办理报批手续。每日的黄金珠宝饰品售价经业务员、财务在当天9点30分上网查询上交所金价后，填制当天金价销售定价审批表（附件3）进行审批，按审批价出售。4、在黄金珠宝饰品销售过程中必须严格按上述定价规则来确定销售价，未经审批不得调整。5、凡销售给公司内部员工的黄金珠宝饰品，按上述定价规则确定价格后由购买人在珠宝内部销售审批表（附件4）签字后，上报分管领导

5、和董事长进行审批，审批后2天内必须完成交易，价格以审批价为准。超过2天未交易的，审批价无效。（四）销售及款项管理1、对于每一笔达成的销售，由营业员开具收款收据，并在收据上写明饰品名称、编号、重量、单价、数量、金额，由营业员签字后交给出纳。2、客户向出纳缴纳货款，然后由出纳与营业员开具的收款收据进行核对，无误的，收取金额后在收款收据上签字确认。3、出纳收款完毕后，由营业员将饰品交给客户，然后由客户在收款收据上签字确认。收款收据一式三联，一联为存根联，由营业员保管，一联为财务联，交给出纳，一联为客户联，直接交给客户。4、每天下午4点半前，由出纳将当天的销售款项交入指定银行帐户。5、出纳负责将银行交

6、款单据交给会计，然后由会计负责将交款单原件和收款收据（财务联）原件交给集团财务处出纳，会计留存复印件，会计和集团财务处出纳依据交款单和收款收据编制珠宝销售日报表（附件5），销售日报表由财务处副总监和指定业务员审核签字后，由财务处副总监上报董事长。（五）打烊入库每天营业打烊后，当天当班所有人员（包括营业员、出纳等）负责将黄金珠宝饰品进行盘点无误后，填写珠宝盘点表（附件6），然后由所有参与盘点的人员进行确认签名，由所有当班人员将黄金珠宝饰品实物放入金库。（六）定期盘点1、由集团财务副总监和集团财务出纳，每星期对黄金珠宝饰品进行抽点一次，并填写珠宝盘点表，由集团财务副总监和集团财务出纳以及当班所有人

7、员在盘点表上进行签字确认。原件由财务副总监留存。2、每月月底由集团副总监、集团财务出纳和珠宝所有人员对黄金珠宝饰品进行盘点，并计算出当月进、销、存总额，填写珠宝进、销、存盘点表（附件7），由上述盘点、销售、保管人员进行签名确认，同时，集团财务总监负责现场监督，进、销、存盘点表由集团财务副总监上报董事长。三、管理责任凡是参与珠宝采购、销售等日常经营活动的管理人员，必须严格按本制度的规定做好日常管理工作，同时签订珠宝管理责任书（附件8）。珠宝管理人员在上述采购、验收、定价、销售、盘点过程中如发生差错必须由经办人全额赔偿。对有营私舞弊、贪污盗窃、公款私用等违法行为，除赔偿经济损失外，还应承担相应的法律责任。四、本制度由珠宝首饰有限公司进行解释，经公司制度调研与建设领导小组审核董事长审批后实施，修改亦同。五、附件附件1：珠宝采购询价对照表附件2：珠宝验收入库单附件3：当天金价销售定价审批表附件4：珠宝内部销售审批表附件5：珠宝销售日报表附件6：珠宝盘点表附件7：珠宝进、销、存盘点表附件8：珠宝管理责任书 专心-专注-专业