商会管理制度(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上市总商会管理制度会 议 制 度(一) 会长会议会议由会长主持。由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室主任参加，主要研究本会重要事项，学习传达有关会议精神，原则上每季度召开一次。办公室主任负责做好会议签到和记录。（二）驻会会长办公会议会议由党组书记、常务副会长主持。驻会会长、副会长、秘书长和各科室负责人及有关同志参加。原则上每月召开一次(特殊情况另定)。主要研究讨论决定机关的重大事宜或其它事项。驻会会长办公会议召开前，由办公室征求、整理各位领导和科室意见，形成议题内容，报党组书记、常务副会长审定后，提交驻会会长办公会议讨论。办公室主任负责做好会议签到和记录。(三)常委会议

2、会议由会长或常务副会长主持。市工商联、总商会常务委员会全体委员参加。原则上每半年举行一次。主要内容是总结报告常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，听取意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录。(四)执委会议会议由会长或常务副会长主持。市工商联、总商会执行委员会全体委员参加。每年举行一次。主要内容是总结报告执委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，听取意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录。以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备；常委会议和执委会议由会员科牵头，办公室、宣传科、经济科参与承办。公文处理制度(一)办文1、拟稿、核稿：总商

3、会会内正式公文、上报材料的起草由职能科室拟稿，秘书长核稿，分管领导审核签发，涉及全局或重大事项的由党组书记签发。工商联简报、总商会网页信息由宣传科专人负责，秘书长统筹、核稿，分管领导审签。涉及重大事项或问题信息经分管领导审核后由党组书记审签。2、拟写公文要正确使用公文体裁，科室负责人和秘书长应严格把好事实关、政策关和文字关；草拟、修改和签发公文一律使用钢笔或专用签字笔；凡发生内容或文字编印重大失误者，由办公室作好记录，作为年终考核奖惩依据。3、签发公文应统一使用签稿封面笺，经起草人、核稿人署名、确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后，由经办科室负责印发并由办公室存档。 (二)收文、批阅和

4、督办 1、收文登记：由办公室专人负责，每日收取文件，每日定时阅览遂宁市党政网，及时查收网上通知。收文后，在一个工作日内完成收文登记并送交批阅。紧急公文在收文后，立即办理收文手续，速送领导批阅，对机密文件校对登记件数，按机密件规定收文登记送阅。2、文件批阅：收文登记后，送交秘书长按公文处理规则，提出拟办意见。再由办公室专人按秘书长拟办意见，在一个工作日内送交驻会领导批示、传阅，或送交承办科室办理。对紧急公文紧急处理，及时送交秘书长批阅。3、文件传阅：由办公室专人负责送阅并做好登记，并及时了解领导批阅情况，对已批文件及时送交办理或转送其他领导阅示，避免文件滞留或交办不及时。按阅文范围实行集中轮流传

5、阅，每科室阅文时间不得超过一天，科室之间不得互相横传文件。4、文件督办：正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处理公文，按时按质完成交办工作。办公室确定专人负责文件催办，做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点督办，一般公文及时承办，并在周末进行清理，确保公文的执行时效性。 (三)文件管理 1、凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、移交、归档、销毁等环节，必须严格履行手续。 2、秘密文件应放在保密柜内；未经驻会领导同意，不得翻印机密以上文件，不得在个体复印社打(复)印秘密以上文件和内部资料；不得以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料。 3、借阅文件要严格履行手续，阅后应及时归还，出现问题要

6、追究有关人员责任。 4、文件、资料的销毁由办公室统一组织，各科室不得自行处理。 (四)材料打(复)印1、部门所有材料的打(复)印由办公室主任统筹协调、安排和管理。2、凡需打印或复印的材料，经办人必须持材料原件到指定地点打(复)印。每次打(复)印材料完毕时，经办人必须算清金额后并签字。3、打(复)印社凭“经办人签字”结算费用；经费审批前应先交办公室查对核实。财务管理制度 1、总商会财务管理由会员科专人负责。经费开支由常务副会长安排办理和审签。2、因工作需要，个人出差向商会借款，需填写借款单，经党组书记同意，工作完成后应及时归还。3、报审的发票、单据须先由经办人签名并注明事由，由党组书记审签，财务

7、人员方可报帐。4、商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行汇报。公物管理制度 1、商会因工作需要添置或采购办公、其它物品等，由办公室统筹，报请常务副会长同意后按采购程序办理。 2、商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则。凡部门添置公物，由办公室登记、编号、造册，并注明物品用途和去向(易耗品除外)。3、商会需要处理的公物，由办公室提出初步意见，经党组书记同意后实施。 4、凡人员调动，必须对负责管理的公物进行清理移交并履行手续，办公室负责监督执行。小车管理制度 1、本会小车由办公室统一管理,由秘书长派车。2、本会小车主要保证驻会领导使用。各科、室因紧急公务办公室可酌情安排用车。 3、驾

8、驶员负责车辆的维修、保养、年检及平时办(换)证等工作，保持车辆整洁和车况良好，严守交通规则，保证行车安全。4、车辆一般维修经驾驶员提出，秘书长核实同意后进行，严禁“先斩后奏”。大型维修需报党组书记同意。 5、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符”的原则由秘书长掌握，驾驶员加油后当时或次日凭发票登记核实。 6、驾驶员劳保、出差补助等按市财政规定执行。保险费无赔偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员。但若出现赔偿且被交警部门认定负有责任的，驾驶员应承担一定的经济责任。 7、上班时间驾驶员没有出车任务，应在办公室待命。印章管理使用制度为有利于本会开展各项工作，管好、用好印章，现对印章的管理、使用作如

9、下规定：一、市总商会的印章，由办公室指定专人负责保管、使用、登记；二、印章应保管在安全可靠、有锁的抽屉或保险柜内。保管印章人员用印后或离开办公室，都应将印章锁好。节假日应密封印章。因不负责，印章被盗用，造成严重后果的，保管印章人员应负责任。三、使用印章要办理手续，按照有关规定执行。1、用印除一般事务性的介绍信以外，其它文书、报表、凭证、证明等，一律要有分管领导批准。2、使用总商会印章，必须经驻会领导审核签字批准。3、使用驻会领导的印章，必须经其本人审核签字批准。四、凡不符合手续和制度者，印章管理人员不得擅自使用印章。要正确用印，盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、图形清晰。专心-专注-专业