2011届通院新生经验交流会策划书(共7页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上“八十盛典，梦圆西电” 西安电子科技大学通信工程学院 2011届新生经验交流会活动策划书主办：西安电子科技大学 通信工程学院团委目 录一、活动背景信息3二、主办单位4三、承办部门4四、面向对象4五、活动时间4六、活动地点4七、活动目的4八、交流会特点5九、活动流程5十、经费预算7一、活动背景信息八十载沧桑砥砺，八十载春华秋实。西安电子科技大学历经风雨，在历届师生的共同努力下，已建设成为全国重点大学，跻身“211工程”和“985工程优势学科创新平台”立项建设的重点院校之一，更是我国电子信息技术高级人才的摇篮。数以万计的西电毕业生为祖国的信息化事业做出了不可磨灭的贡献。

2、金秋时节，丹桂飘香。2011级的新生们送走了十年寒窗苦读日，迎来了今朝金榜提名时，或许昨天你们还感觉离大学很遥远，而今天你们已经站在了大学的起点。初见西电，一切似乎都让这些懵懂的新生感到无所适从：优美的花园式校园、先进的多媒体教室、宽敞明亮的公寓宿舍 一个全新的世界带来全新的生活，却也引来困惑。作为西安电子科技大学第一大院的通信工程学院，一直是西安电子科技大学对外形象的一面旗帜。凭借其高素质的师资队伍，良好的学术氛围以及高就业率等成为四海学子向往的地方。学院的壮大得益于其高效率且健全的组织机构：多年来，在校党委的正确领导、校团委的精心指导和学校各有关部门的大力支持下，通院团委凭借自身有序的管理

3、、健全的制度，积极主动地开展工作，收到了良好的效果。为新生们提供贴心的帮助和服务，让新生们尽快认识大学，了解西电，我们将秉承通信工程学院团委的优秀传统，举办一年一度的新生经验交流会，并注入新的元素，力争将今年的迎新工作做的更加出色。二、主办单位：共青团西安电子科技大学通信工程学院委员会三、承办单位：通信工程学院团委思想建设部四、面向对象：西安电子科技大学2010届全体大一新生 五、活动时间：六、活动地点：D楼大教室七、活动目的： （一）通过聆听各级优秀学长的精彩报告，使新生在就业，学习，校园文化，社交和生活等方面对有更多的了解，从而能够更好更快的适应大学生活。（二）让新生尽快熟悉新校区周围环境

4、，了解就医、出行等方面生活细节问题，解答新生的各种问题（困惑），尽量少走或不走弯路。（三）对新生进行精神上的激发和鼓励，使其对未来充满信心引导新生学会提高自己的眼界和思想高度，对西电优良的传统得以延续和传承。八、交流会特点（一）由通院团委举办的新生经验交流会具有优良的传统和经验，再加上通院团委人的精心准备和策划，活动质量得以保证。（二）交流会构筑了一个学生与学生之间面对面的交流平台，真诚、随和、平等。（三）所请嘉宾都是各年级各方面特别优秀的学生，实效性强，有针对性，同学们可以各取所需。（四）每一届的经验交流会都会吸引其他各院的学生来参与，教室里座无虚席、站无虚位。（五）每一届安排的互动环节，观

5、众的反应效果特别好。（六）从06届交流会开始，我们都会将活动拍成DV并将其制作精美，留给活动时未参与的班级观看。（七）活动后将进行团委招新工作九、活动流程（一）、前期准备1.提交策划，打印宣传资料，制作海报。2邀请领导，邀请嘉宾（覆盖就业，学习，校园文化，社交，生活等方面。）并给每位嘉宾领导分发一份活动流程图。3购买现场活动必需品，如矿泉水等。4.联系DV机及拍摄必须设备。5. 审批教室，调试音响等设备。6.相关人员提前两小时到场进行相关事宜的准备。（二）、活动宣传1.通知通信工程学院大一各班导员。2.活动举办前在各主要教学楼，宿舍楼与食堂门口张贴以本次活动为主题的各类海报，在较醒目的地方挂上

6、精心设计的横幅，宣传本次活动，以吸引全校学生前来观看，并且在活动当天将所有横幅整体悬挂。3.在餐厅门口张贴彩喷，发放附有嘉宾资料的宣传稿4.制作经验交流会宣传视频，在新生各班播放。5.与通院风采社合作扩大前期与后期宣传。（三）活动时间表、1.18:3018:55循环播放有关视频，让新生们首先融入到接下来的新生经验交流会。2.19:0019:05主持人致辞，介绍各位到场嘉宾，宣布本次经验交流会开始。3.19:0519:20领导致辞。4.19:2019:50 前两位上台嘉宾演讲。5.19:5020:00 穿插有关趣味知识问答。6.20:0020:30后两位嘉宾进行演讲。7.20:3020:45 新生与嘉宾互动。8.20:4521:00 导员对新生的寄语。9:21:00主持人致闭幕词，活动结束。10.组织学生有秩序的退场，相关人员清理会场。11.及时发通讯稿。十、经费预算奖品：10（元）10（个）100（元）矿泉水：（元）30（瓶）30（元）宣传海报：416=64（元）传单：0.2300=60 （元）活动用彩喷：（元）（幅）（元）总计：354元通信工程学院团委思想建设部2011年8月30日专心-专注-专业