参考一某化工企业部门职责与岗位说明书(共191页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上某化工有限责任公司部门职责及岗位说明书二零零八年十月专心-专注-专业目 录一人力资源部部门职责一、部门基本信息部门名称人力资源部部门编码DYK B01-2008部门岗位数6部门编制数6二、部门组织结构绩效管理专员（1人）部长（1人）薪酬福利专员（1人）人事专员（1人）培训专员（1人）人事主管（1人）三、部门核心职能1. 人力资源规划1.1. 根据公司发展战略，制订人力资源规划，构建并完善人力资源管理体系；1.2. 整理和分析组织内外人力资源状况，进行人力资源需求预测和人力资源供给预测；1.3. 组织进行工资总额测算，负责人工成本的统计、分析与控制；1.4. 制定并完善

2、公司各项人力资源管理制度和流程，并负责宣传推行和贯彻实施；2. 招聘与配置2.1. 根据公司发展战略和工作流程，组织制订与完善组织结构设计方案；2.2. 负责公司的定岗定编工作，组织编制部门职责说明书和岗位说明书；2.3. 制定招聘管理制度与流程；2.4. 编制人员招聘计划，并报海化批准后组织实施；2.5. 负责员工任免、岗位调配、辞退和离职等管理等工作；3. 薪酬管理3.1. 制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程；3.2. 组织进行外部薪酬调查，提出薪酬水平整体调整方案建议；3.3. 汇总各部门考勤、考核结果等相关数据，核算各部门员工工资；3.4. 负责公司劳务费核算；3.5. 负责公司

3、员工社会保险管理；3.6. 负责制定福利物质的发放范围和标准，并编制采购计划；4. 绩效管理4.1. 组织建立并完善绩效管理体系，并指导各部门/车间实施；4.2. 汇总各类考核数据，分析考核结果，并制订相应的改进措施；4.3. 对各部门/车间负责人提供绩效管理指导，并督促绩效考核结果的反馈与运用；5. 培训管理5.1. 负责编制公司培训规划和培训计划；5.2. 负责组织实施培训计划，并对培训结果进行考核；5.3. 负责公司培训费用的预算、使用和控制；5.4. 负责指导员工的职业生涯规划和管理公司的后备人才；6. 人事管理6.1. 负责员工人事档案、劳动合同和相关劳动协议的管理；6.2. 负责员

4、工职称的管理；6.3. 参与劳动争议调解与处理；6.4. 负责出国手续的办理等外事工作；7. 其他7.1. 根据HSE管理制度规定，负责本部门职责范围内的HSE相关工作。(一) 人力资源部部长岗位说明书一、基本信息岗位名称人力资源部部长岗位编码DYK B0101-2008岗位级别主任级岗位编制1直属上级总经理助理直接下级人事主管、薪酬福利专员、绩效管理专员、培训专员、人事专员二、岗位综述根据公司人才发展战略和企业人力资源实际情况，构建合理的人力资源管理体系并组织实施，全面负责公司的招聘、培训、绩效、薪酬等工作，为公司发展提供人力资源的支持与保障。三、工作职责1. 根据公司发展战略，制订人力资源

5、规划，构建并完善的人力资源管理体系；2. 对组织内外人力资源进行盘点，进行人力资源需求预测和人力资源供给预测；3. 组织进行工资总额测算，负责人工成本的统计、分析与控制；4. 制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程，并负责推行、宣贯；5. 根据公司发展战略和工作流程，组织制订与完善组织结构设计方案；6. 负责公司的定岗定编工作，组织编制部门职责说明书和岗位说明书；7. 依据各部门人员需求，组织制定并落实公司招聘计划；8. 提出人员聘用、岗位调配建议；9. 组织开展公司的培训需求分析，并制定并落实员工培训计划；10. 组织对培训效果进行评估；11. 负责公司培训费用的预算、使用和控制；12.

6、组织建立公司绩效考核体系，并根据员工反馈与实际情况进行修订、完善；13. 组织进行各类绩效考核工作，协调与督促考核结果的反馈与运用；14. 制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程；15. 组织进行外部薪酬调查，提出薪酬水平整体调整方案建议；16. 审核公司全体员工的工资核算；17. 负责公司员工社会保险及福利用品管理工作；18. 负责规范员工档案、保险、劳动合同及相关劳动协议管理，对员工离职申请提出处理意见；19. 协同负责处理公司劳资问题和员工纠纷，维护公司和谐的员工关系；20. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；21. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1.

7、对公司人力资源管理各项工作有建议权与执行权；2. 对公司各部门的人力资源管理工作有监督检查权；3. 在定编数额内，对工人招聘需求有审批权；4. 对本部门员工的外部招聘、岗位调整、薪酬调整、违纪处理等工作有建议权；5. 对部门员工有考核权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验或工作经历5年以上岗位相关工作经验，有行业工作经验综合素质及其他要求精通现代企业人力资源管理理论和实务；熟练操作办公软件，具有较好的文字表达能力；具有较强的沟通能力、协调能力、领导能力及团队协作能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场

8、所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(二) 人事主管岗位说明书一、基本信息岗位名称人事主管岗位编码DYK B0102-2008岗位级别班长级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述根据公司人才发展战略和企业人力资源实际情况，协助人力资源部长做好公司的薪酬福利、招聘、培训、绩效等工作，具体负责人力资源规划、定岗定员、劳动争议、员工竞聘等工作，为公司发展提供人力资源的支持与保障。三、工作职责1. 根据公司发展战略，制订人力资源规划，构建并完善人力资源管理体系；2. 组织内外人力资源盘点，进行人力资源需求预测和人力资源供给预测；3. 组织进行工资总额测算，负责人工成本的统计、分

9、析与控制；4. 制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程，并负责推行、宣贯；5. 负责公司的定岗定编工作，组织编制部门职责说明书和岗位说明书；6. 根据各部门定岗定编，提出人员聘用、岗位调配建议；7. 负责员工竞聘，实现用工竞争激励机制；8. 负责组织进行劳动争议调解与处理，维护公司和谐的员工关系；9. 协助人力资源部长做好薪酬福利、招聘、培训、绩效等工作；10. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；11. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司人力资源规划制定有建议权；2. 对各部门的定岗定员有监督检查权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业

10、本科及以上学历工作经验或工作经历3年以上岗位相关工作经验，有行业工作经验综合素质及其他要求良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强；熟悉国家相关劳动法律、法规；精通现代企业人力资源管理理论和实务；熟练操作办公软件，具有较好的文字表达能力；具有较强的沟通能力、协调能力、领导能力及团队协作能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(三) 薪酬福利专员岗位说明书一、基本信息岗位名称薪酬福利专员岗位编码DYK B0103-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级人力

11、资源部部长直接下级无二、岗位综述根据公司薪酬福利制度，具体负责员工工资核算与管理、福利用品管理等工作，并负责公司人事信息档案的管理工作。三、工作职责1. 制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程；2. 组织进行外部薪酬调查，收集相关信息和数据；3. 参与制定、调整薪酬福利政策，提出薪酬水平整体调整方案建议；4. 汇总各部门考勤、考核结果，核算公司员工每月的工资报表；5. 负责工资报表的上报签批，保证按时发放工资； 6. 协助人力资源部长做好工资总额测算，人工成本的统计、分析与控制；7. 协助人力资源部长制定福利物质的发放范围和标准，并编制采购计划；8. 负责劳务费用的审查和核算；9. 根据公司

12、HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；10. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司薪酬制度的制定与调整具有建议权；2. 对公司整体工资水平调整具有建议权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验或工作经历2年以上岗位相关工作经验综合素质及其他要求良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强；熟悉与薪酬相关的法律、法规，薪酬福利管理流程；熟练操作办公软件，具有较好的文字表达能力；具有沟通能力、协调能力、团队协作能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工

13、作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(四) 绩效管理专员岗位说明书一、基本信息岗位名称绩效管理专员岗位编码DYK B0104-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述负责组织建立并完善公司的绩效管理体系和考勤管理制度,并组织实施，负责对公司绩效管理全过程的监督与指导。三、工作职责1. 组织建立并完善绩效管理体系，并指导各部门/车间实施；2. 组织实施公司绩效考核;3. 汇总各类考核数据及考核结果，并传递给薪酬福利专员进行工资核算；4. 对考核结果进行分析，并提出相应改进措施；5. 对各部门/车间负责人提供绩效管理指导，并督促绩效考核结果的反馈与运

14、用；6. 对各部门员工的考勤进行检查，汇总并传递给薪酬福利专员；7. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；8. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司绩效管理体系的建立与完善有建议权；2. 对公司各部门绩效考核、考勤数据有监督检查权；五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验或工作经历2年以上岗位相关工作经验，有行业工作经验综合素质及其他要求良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强；熟悉与薪酬相关的法律、法规，薪酬福利管理流程；熟练操作办公软件，具有较好的文字表达能力；具有沟通能力、协调

15、能力、团队协作能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(五) 培训专员岗位说明书一、基本信息岗位名称培训专员岗位编码DYK B0105-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述根据公司培训计划，制定培训方案，组织实施培训工作；指导员工职业生涯规划和建立人才储备工作，为公司的发展提供支持与保障。三、工作职责1. 制定与完善公司的培训管理制度和流程；2. 组织开展培训需求调查，制定培训计划并组织实施，对培训效果进行评估；3. 负责制定公司培训费用预算并进行预算控制；

16、4. 负责新员工入职培训；5. 负责指导员工职业生涯规划；6. 负责后备人才的管理；7. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；8. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司培训工作有建议权和执行权；2. 对培训过程有监督检查权；3. 对培训结果的考核有监督检查权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验或工作经历2年以上岗位相关工作经验，有行业工作经验综合素质及其他要求良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强；熟悉与薪酬相关的法律、法规，薪酬福利管理流程；熟练操作办公软件，具有较好的文字

17、表达能力；具有沟通能力、协调能力、团队协作能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(六) 人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称人事专员岗位编码DYK B0106-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述根据公司人才发展战略和企业人力资源实际情况，合理制定人员招聘计划，负责公司的招聘等工作，并具体负责公司劳动合同、社会保险等管理工作。三、工作职责1. 负责制定招聘管理制度与流程；2. 进行各部门用人需求调查，汇总编制公司招聘计划；3. 进行年度招聘预算，并在实施

18、过程中进行预算控制；4. 组织开展相关招聘工作，选择招聘渠道，发布招聘信息，安排组织参与面试工作；5. 负责试用期员工的跟踪管理，提出人员聘用、岗位调配建议；6. 负责对部门人员岗位变动提出建议和意见；7. 负责员工劳动合同的管理；8. 负责员工职称的管理；9. 负责公司员工社会保险管理工作；10. 负责员工的任免、岗位调配、辞退、离职等手续办理工作；11. 负责公司人事档案信息管理，及时更新维护员工资料库；12. 负责人力资源数据的更新及提供；13. 负责编制公司休假管理制度；14. 对员工休假进行管理；15. 负责外来人员临时出入证的办理；负责车辆通行证的审核；16. 具体负责出国手续的办

19、理等外事工作；17. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；18. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司招聘计划的制定有建议权；2. 对公司各部门的员工配置有监督检查权；3. 对员工岗位变动有建议权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验或工作经历2年以上岗位相关工作经验，有行业工作经验综合素质及其他要求精通现代企业人力资源管理理论和实务；熟练操作办公软件，具有较好的文字表达能力；具有较强的沟通能力、协调能力、领导能力及团队协作能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所X

20、XX化工本部工作时间标准工时工作制备 注二公司办公室部门职责一、部门基本信息部门名称公司办公室部门编码DYK B02-2008部门岗位数9部门编制数15二、部门组织结构主任（1人）文字秘书（1人）司机班班长（1人）车辆管理统计员（1人）综合办事员（1人）办公设备管理员（1人）司机（7人）总经理秘书（1人）机要秘书（1人）三、部门核心职能1. 行政事务1.1. 负责协调安排公司领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动；1.2. 负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈；1.3. 负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核；1.4. 负责公司董事会文件的接收和保管；1.5. 负责公司文件的

21、收、发、归档管理以及有关事宜的处理和督办；1.6. 负责公司会议的组织及会议决议的督办和信息反馈；1.7. 负责公司离岗授权书的管理和存档工作；1.8. 负责公司办公设备的维护、保养以及通讯和业务招待等工作的费用结算；1.9. 负责公司印鉴的管理；1.10. 协助人力资源部负责福利物质的具体组织发放工作；2. 办公用品管理2.1. 审核并统计各部门办公用品申请，编制办公用品申购计划；2.2. 负责各部门办公用品的领用与发放；2.3. 定期统计各部门所领用办公用品的费用，合理控制各部门办公费用；2.4. 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的调试、安装和维护；2.5. 参与资产盘点工作，负责所属

22、办公设备资产管理，建立办公设备二级台帐；3. 公共关系管理3.1. 负责公司公共关系的建立与维护，做好公司日常接待管理工作；3.2. 负责公司整体形象的策划和宣传，推行公司文化建设工作；4. 车辆管理4.1. 负责公司行政用车的使用与调配；4.2. 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的维修管理；4.3. 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的事故处理；4.4. 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的油耗标准制定与控制；4.5. 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）资产管理，建立所属资产二级台帐；5. 其他5.1. 根据HSE管理

23、制度规定，负责本部门职责范围内的HSE相关工作。(一) 办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称办公室主任岗位编码DYK B0201-2008岗位级别主任级岗位编制1直属上级总经理助理直接下级总经理秘书、文字秘书、机要秘书、综合办事员、办公设备管理员、车辆管理统计员、司机班班长二、岗位综述根据公司领导的指示做好公司公共关系管理、日常工作协调、行政事务管理、办公设备及通讯管理、车辆管理，保证本部门各项工作高效有序运行。三、工作职责1. 负责协调安排企业领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动；2. 负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈；3. 负责公司会议的组织工作及会议决议的督办和

24、信息反馈；4. 负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核；5. 负责公司办公用品的管理，包括各部门办公用品费用、计划、使用情况的审核；6. 负责公司办公设备管理、办公设备更新计划的审核；7. 负责办公室及办公家具的分配使用；8. 负责公司公共关系的建立与维护，做好公司日常接待管理工作；9. 负责公司整体形象策划和宣传，推行企业文化建设工作；10. 负责公司行政、生产用车的使用与调配、做好车辆的管理；11. 全面负责部门员工的招聘、配置、岗位调整、绩效考核及违纪处理等工作；12. 对部门员工进行培训和指导，指导员工的职业发展；13. 负责审核本部门各项费用支出；14. 根据公司HSE管理规定，负

25、责本岗位职责范围内HSE相关工作；15. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司各项行政命令及管理制度执行情况有监督检查权；2. 对办公设备、用品申报有审核权；3. 对车辆使用具有调配权；4. 对车辆维修申请具有审核权；5. 对公文处理有建议审核权；6. 对下属工作有监督、检查、考核权。五、任职资格教育背景大学本科及以上学历工作经验或工作经历5年以上相关工作经验综合素质及其他要求具有良好的组织能力、人际关系协调能力；具有良好的口头表达和文字表达能力；熟悉公司业务流程及相关业务知识；熟练掌握办公软件操作；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境

26、工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(二) 总经理秘书岗位说明书一、基本信息岗位名称总经理秘书岗位编码DYK B0202-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述负责总经理和其他领导内外事务活动安排，负责上级领导及重要客人的接待工作，并为总经理提供文字服务和生活服务，使总经理工作时间更合理更充裕，更能专注于本职工作。三、 工作职责1. 负责协调安排领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动，根据总经理每天具体工作内容，提前沟通后，做好大致规划，确定每项工作的大致时间段，妥善安排总经理工作时间，提高总经理工作效率；2. 负责上级公司和公司领导指示的传达

27、、督办、跟踪与反馈；3. 对于需总经理批阅的公司内外部文件和单据，按内容和重要程度进行分类整理和保存归档，合理安排时间段提交总经理进行审阅签字，并将处理过的单据及时下发，以保证总经理工作时间更合理，各部门工作进展更顺利；4. 负责撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；5. 负责妥善安排公司级会议，并做好会议记录；6. 负责好上级领导和重要客人的接待工作；7. 负责总经理办公室的办公用具和环境卫生管理，保证总经理办公室办公环境舒适；8. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；9. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对领导的日常事务以及内外事活动方案有建议权

28、；2. 在总经理授权下，对各项会议决议和领导指示的执行情况具有监督检查权。五、任职资格教育背景行政管理、工商管理等相关专业大学本科及以上学历工作经验或工作经历3年以上岗位相关工作经验综合素质及其他要求精通文书写作、文秘学等，了解工商管理相关知识；熟悉公司业务流程，了解相关业务知识；具有良好的沟通能力和协调能力；具有良好的口头及书面表达能力；熟练操作计算机和办公软件；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(三) 文字秘书岗位说明书一、基本信息岗位名称文字秘书岗位编码DYK B0203-2008岗位级别工

29、人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述根据国家政策法规、结合企业实际，起草各种文件、报告、总结，建立维护公共关系、企业文化建设，做好企业形象策划及宣传，协助做好会议组织和日常接待工作。三、 工作职责1. 负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核；2. 负责公司会议的组织及会议决议的督办和信息反馈；3. 负责公司行政管理费用及部门各项费用的预算、控制和核算工作；做好有关费用的季度、年度统计分析。4. 负责与地方政府、上级公司职能部门、接待服务等单位的联系、沟通；5. 负责公司的接待管理工作，包括计划预算、食宿、交通、考察安排、费用结算等。6. 负责企业形象策划与管理工作，确保公司

30、徽标、称谓、名称书写规范、统一。7. 负责公司大型会务、接待的组织及实施，包括计划预算、各项准备、接待安排、费用结算工作。8. 协助做好较大接待活动参观生产装置时的讲解工作。9. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；10. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对行政公文有起草、审核权；2. 对公共关系建立维护有建议权；3. 对公司整体形象策划宣传、企业文化建设有建议权。五、任职资格教育背景专科及以上学历工作经验或工作经历2年以上岗位相关工作经验，有行业工作经验综合素质及其他要求具有出色的文字表达能力； 熟悉公司业务流程，了解相关业务知识；具有良好的沟通能力和组织协

31、调能力；熟练操作计算机和办公软件；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(四) 机要秘书岗位说明书一、基本信息岗位名称机要秘书岗位编码DYK B0204-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述严格按照公文处理制发要求，做好文件收发、归档工作，妥善保管好董事会文件和公司印章；做好办公用品申报及费用控制工作。三、工作职责1. 负责公司文件的收、发、归档管理以及有关事宜的处理和督办；2. 审核并统计各部门办公用品申请，随时了解掌握办公用品库存量，编制办公用品申购计划，做好办

32、公用品计划、申报；3. 定期统计各部门所领用办公用品的费用，合理控制各部门办公费用；4. 负责公司接收和保管董事会文件；5. 负责公司离岗授权书的管理、存档工作；6. 负责公司公文档案的管理，并按有关规定移交科技与信息部；7. 负责公司印鉴的管理，严格按照印章管理制度做好印章管理工作；8. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；9. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司办公用品的采购具有建议权；2. 对公司各部门办公用品费用控制具有监督检查权；3. 对公司的印鉴使用有管理权。五、任职资格教育背景专科及以上学历工作经验或工作经历2年以上岗位相关工作经验综合素质及

33、其他要求会使用计算机并熟练掌握办公软件；熟悉业务范围内的相关标准、掌握本专业工作流程和特点；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(五) 综合办事员岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办事员岗位编码DYK B0205-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述按照有关标准和要求，做好报刊、邮件、文件的分发以及办公设备的操作和维护，高效、及时提供相关服务。三、工作职责1. 负责将内部文件发送到各部门； 2. 负责报刊、杂志征订工作；3. 负责报纸、信件、邮件、包裹投递和分发；

34、4. 负责打印机、复印机操作及管理，配合各部门做好打印、复印工作；5. 负责办公用纸的管理和各部门用纸量的统计核算；6. 负责邮费结算；7. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；8. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对复印室办公设备的使用有监督权；2. 对各部门办公用纸有控制权。五、任职资格教育背景中专及以上学历工作经验或工作经历有相关工作经验综合素质及其他要求会使用办公设备、熟悉业务范围内的相关标准；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(六) 办公设备管理员岗位说

35、明书一、基本信息岗位名称办公设备管理员岗位编码DYK B0206-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述根据办公设备的性能和标准，做好办公设备申报、调试、安装、维护和保养；建立完善设备台帐，定期做好通讯、业务招待等费用结算工作。三、 工作职责1. 审核各部门提出的办公设备更新、采购计划，并汇总编制办公设备采购计划；2. 参与办公设备选型，并提出采购建议；3. 负责办公设备采购验收，并为打印机、复印机等设备及耗材办理入库手续；4. 负责复印机、打印机、传真机、电话等办公设备的调试、安装；5. 负责各类公司公用办公设备日常维护、定期清洁、保养及故障排除；6. 管理

36、好各类办公设备的产品说明、操作手册、保修凭证、驱动程序等资料；7. 参与资产盘点工作，负责所属办公设备资产管理，建立办公设备二级台帐；8. 负责通讯费用结算；9. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；10. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对各部门申报的办公设备采购计划具有审核权；2. 对办公设备维修、更新、采购具有建议权；3. 对各部门办公设备使用情况有监督检查权。五、任职资格教育背景专科及以上学历工作经验或工作经历1年以上相关工作经验综合素质及其他要求熟练掌握办公设备维修与操作知识；具有良好的沟通能力和服务意识；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，

37、服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(七) 车辆管理统计员岗位说明书一、基本信息岗位名称车辆管理统计员岗位编码DYK B0207-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述根据公司考勤管理规定，做好公司办公室、小车班员工的考勤及工资编制；按车辆管理有关规定做好车辆油料消耗、维修费用汇总、核算、报销工作。四、 工作职责1. 负责公司办公室员工的考勤记录与管理；2. 根据司机工资核算办法，汇总考勤、油耗等相关数据核算司机工资，并提交人力资源部；3. 负责司机班各种油耗、维修费用的统计汇总、结算和报销；4. 建立和管理

38、行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）资产二级台帐；5. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；6. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对办公室和司机班员工的考勤有监督权。五、任职资格教育背景中专及以上学历工作经验或工作经历有相关工作经验综合素质及其他要求熟练掌握办公软件，具备一定的数据统计分析能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(八) 司机班班长岗位说明书一、基本信息岗位名称司机班班长岗位编码DYK B0208-2008岗位级别班长级岗位编制1直属上级办公

39、室主任直接下级司机二、岗位综述根据公司车辆管理规定和车辆性能要求，做好车辆调配、使用、维护、保养；严格控制油耗和维修费用，降低运营成本。五、 工作职责1. 接受办公室主任或主任助理的指示，并根据公司正常运营的需要和现有车辆的实际情况，合理调配使用车辆；2. 对公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的维修申请进行鉴定、审核和费用核定，控制车辆维修费用；3. 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的肇事处理和保险理赔等工作；4. 负责拟定与调整公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的油耗标准，合理控制油耗费用；5. 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除

40、外）资产管理，参与车辆资产盘点，建立车辆档案、办理车辆年审等；6. 提出或审核车辆中修、大修、报废、更新、采购的申请；7. 负责办公室管辖车辆的安全行车管理工作。8. 抓好司机的素质教育，做好每天班前、班后的安全教育，并做好记录；9. 负责司机的业务指导与管理；10. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；11. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司行政用车具有调配权；2. 对车辆维修申请具有审核权；3. 对车辆油耗标准拟定与调整具有建议权； 4. 对司机具有业务指导权。五、任职资格教育背景中专及以上学历工作经验或工作经历3年以上相关工作经验综合素质及其他要求

41、具备机动车管理和操作技能，有一定的组织管理能力；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注(九) 司机岗位说明书一、基本信息岗位名称司机岗位编码DYK B0209-2008岗位级别工人级岗位编制7直属上级司机班班长直接下级无二、岗位综述负责分配车辆的驾驶、日常维护管理，完成出车任务，并确保行车安全。三、工作职责1. 服从上级工作安排，安全无误地完成出车任务，做好出车服务工作，保证行车安全；不得私自用车或私自出车。2. 严格按照派车单的任务出车和收车，认真严格遵守“车辆进出厂管理规定”，将车辆停放在指定地点

42、。3. 厉行节约，搞好修理费用，材料和油料的节约工作，控制单车核算定额标准。4. 持证上岗，热爱本职工作，爱护车辆，努力学习驾驶技术，正确操作，做到“一熟二无三会四懂”，即：熟练驾驶，无违章，无违纪，会使用，会保养，会排除故障，懂原理，懂构造，懂性能，懂用途。5. 遵守公司各项规章制度以及本岗位操作规程、道路交通安全法。6. 行车中严格执行“限速、戒烟、禁酒”令，杜绝酒后驾驶、疲劳驾驶。7. 能判断车辆故障，报修时故障情况汇报精确。8. 负责车辆出车前，收车后的检查、保养工作，使车辆处于良好技术状态。9. 负责车辆证件的管理。10. 按时参加安全会，认真填写行车记录和维修记录。11. 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；12. 负责完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对车辆相关安全措施具有建议权；2. 对安全操作规程遵守情况具有监督检查权。五、任职资格教育背景高中及以上学历工作经验或工作经历3年以上工作经验综合素质及其他要求具有较好的沟通能力和服务意识；具备一定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，服从工作安排，具备执行力。六、工作环境工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制备 注三计划财务部