某某公司人力资源管理制度(修改版)(共19页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源管理制度第一章 总则 第一条 公司为适应企业现代化建设,健全员工管理,倾力打造精品项目,树立“某某”品牌,依据有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。第二条 以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。第三条 凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照执行。第二章 招聘与录用 第四条 本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。同行业优秀人才应聘,优先录用。第五条 选聘和录
2、用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第六条 本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,经营班子审核通过,由行政部进行招聘。第七条 应聘人员须向行政部提供应聘材料和有关证明材料,由行政部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由行政部安排和组织招聘面试考核工作。第八条 面试考核过程分三个部分视需要进行,第一部分由行政部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);第二部分由用人部门面试(完成专业任职资格的考核);第三部分由行政部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由公司经营班子作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:1.仪表、修养、谈吐;2.求职动机和工作
3、期望;3.责任心和协作精神;4.专业知识与专业技能;5.相关工作经验。第九条 经核准拟试用的应聘人员,由行政部办理入职手续。第十条 办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、出现事故或紧急情况的联系人等。第十一条 接到录用通知后,应在指定日期到达本公司行政部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(一) 办理报到登记手续,领取办公用品和相关资料等;(二) 与主管经理见面,接受工作安排;(三) 签订试用期合同。第十二条 本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为三个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适
4、当的延长试用期时间到六个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,行政部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。第十三条 如试用合格,由试用部门负责人签署意见,报行政部,由行政部上报主管经理审批。第十四条 试用期内请假累计超过10天(含10天)的,转正时间将会被延迟;若请假超过一个月,则作自动离职处理。第十五条 试用期间,公司将安排入职引导人介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标
5、准,帮助新员工了解公司有关制度和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,尽可咨询入职引导人。第三章 劳动合同 第十六条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法规定。第十七条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。第十八条 凡公司录用的员工,本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议,并
6、在合同中阐明。第十九条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签订,不得他人代签。劳动合同一式三份,本公司、当事人各执一份,劳动行政管理部门备案一份。第二十条 劳动合同的组成部分:政府劳动部门规范的劳动合同,合同附件及合同附件约定的有关内容。 第四章 人事档案 第二十一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。人事档案归口行政部专门管理。第二十二条 除经营班子成员有权借阅员工人事档案外,其他员工不得借阅。第二十三条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。第二十四条 员工人事档案中有下列事项变更,当事人须
7、在七天内通知行政部:(一) 地址和电话;(二) 出现事故或紧急情况时的联系人。第二十五条 员工人事档案应有内容:(一) 招聘资料1. 身份证(复印件) 2. 学历、学位证(复印件) 3. 职称证、岗位资格证、特殊工种操作证 4. 劳动合同 (二) 录用资料1. 员工工资调整一览表2. 考核记录表3. 奖励记录表4.违规记录表5. 内部异动记录(三) 离职资料1. 辞职申请或解除劳动合同通知2. 员工业务交接清单3. 员工行政交接清单4. 工资结算单第二十六条 人事档案管理:(一) 人事档案保管1. 存放档案材料的地方要有保持清洁、牢固的使用空间;2. 有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施;3.
8、 定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。(二) 查阅人事档案1. 除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国;2. 查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密;3. 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4. 人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,须经主管经理批准。 第五章 工作规范和行为准则 第二十七条 员工应遵守本公司一切规章制度、通知及公告。第二十八条 工作规范:(一)忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。(二) 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其
9、它公司的职务。(三) 员工除本职日常工作外,未经公司法人代表、总经理的授权和批准,不得从事下列活动:1. 以公司名义考察、谈判、签约;2. 以公司名义提供担保、证明;3. 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;4. 代表公司出席公众活动。(四) 不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。(五) 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。(六)员工在工作期间内,未经批准不得接待与公司业务无关人员。(七)不得携带公物出公司。(八)不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。(九)普通员工未经部长允许,工作时间中不得任意离开岗位;
10、部长离开岗位时应在办公室备案。(十)员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将视为受贿。(十一)员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区喧哗、吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。(十二) 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论处。第二十九条 行为准则:(一) 工作时间穿着公司统一制作的服装并佩带胸卡,工地现场工作穿着公司统一制作的工作服并佩带胸卡。(二) 每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、文件等摆放整齐。(三) 使用电话应注意礼貌,语言简明,不
11、要随意接听、拨打公司业务电话。(四) 开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间或频繁使用公司电话,造成通讯不畅;对因工作需要开通长途电话者,须请示主管经理,不得拨打私人长话,一经发现,将加倍处罚。(五) 工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。(六) 应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。(七) 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事与工作无关的事宜。(八) 应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等,上网查询资料完毕后及时下线。第三十条 必须不断提高自己的工作技能,以
12、达到工作上精益求精,提高工作效益的目的。第三十一条 每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。第三十二条 公司中层以上管理人员必须注意本身的涵养、带领所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。 第六章 考勤与休假 第三十三条 除不定时制工作员工外,其它员工必须遵守公司制定的工作时间。执行特殊工作,须请示主管经理批准。第三十四条 工作日出勤时间为8:3011:30,下午1:005:00。周日休息。公司将根据工作需要及项目的季节性,对出勤和工作时间作适当调整。在项目紧张时期占用的休息日,在冬停或项目间歇期给以调休;公司在法定节假
13、日安排加班的,按劳动法规定执行。第三十五条 员工的考勤与处理。(一)迟到、早退1.员工均需按时上下班。2.无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内,以缺勤半天论处;无故迟到或早退时间在60分钟以上,以缺勤1天论处。但因公外出或请假并经主管经理批准者除外。(二)旷工1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。2. 工作时间私自外出,一次按旷工半天处理。3. 委托或代人伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均按一次一天旷工论处。4. 连续迟到、早退三次以旷工一天处理,以此类推。5. 无故连续旷工三天或全月累计无故旷工5天或一年旷工达10天者,予以辞退,不予资遣。(三)处理1. 迟到、早退30分
14、钟内,予以口头警告。2. 员工旷工,不发当日工资。第三十六条 员工除公司每周规定的休息日外,法定假日有:元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、农历春节或法律法规规定的其它节日。具体天数根据市政府和公司情况另行通知。休假期间工资照发。第三十七条 假期:(一)全国法定公休假(共11天)1. 元旦,1天;2. 春节,3天;3. 清明节,1天4. 劳动节,1天5. 端午节,1天6. 中秋节,1天7. 国庆节,3天。以上节日如果适逢公司规定休息日,将在工作日补假,具体调整日期按实际情况处理;全国法定公休假为有薪公休假。 (二) 婚假1 .员工结婚可享受7天婚假,并发给贺金500元人民币,结婚双方
15、不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。公司可根据当时项目进展情况给予适当延长,但总天数不超过18天2. 婚假须在结婚证领取后凭结婚证申请休假。(三)丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女、祖父母、配偶的父母)死亡,可给予3天的丧假并发给安抚金1000元人民币,非直系亲属死亡给予1天的丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。(四) 产假 女员工生育,基本产假90天,男员工配偶产假期间给予3天看护假。公司可根据当时项目进展情况给予适当延长。(五)病假员工患病及非公伤需接受住院治疗者,凭病历及医院证明,根据公司项目情况, 给予一周到三个月的医疗期。 (六)公伤假员工因工作或执行公务受
16、伤,可享受公伤假。公伤假工资津贴照付,医药费由社保机构支付,对超过规定医疗期仍未全癒的,按病假处理。第三十八条 员工在婚假、丧假、产假、看护假期间享受基本工资待遇。第三十九条 员工请假办理程序和审批:普通员工请假到行政部填写请假条,由部门负责人、副总经理逐级批准,报行政部备案;部门负责人请假,到行政部填写请假条,由总经理批准,报行政部备案。第四十条 员工请假须于前一天安排好工作,依照第三十九条规定办妥后方可离开工作岗位,否则按旷工论处;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向主管经理或行政部请准,返岗时仍依照规定补办请假手续,否则也视同旷工论处。第四十一条 公司提倡正常工
17、作时间以内完成固定工作任务,超时完成固定工作而加班的,不再另计加班。第四十二条 请假手续均需在当月送行政部备案。第四十三条 公司在冬停或项目间歇期间安排员工调休,以拟补员工以前或以后的加班时间。第四十四条 出差考勤按照出差管理办法执行。 第七章 员工福利 第四十五条 社保办理:(一) 公司依照政府有关规定,为员工办理相关社会劳动保险,保障员工的利益设立劳动保险项目有:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。(二) 公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,女年满50周岁、男满60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。(三) 缴纳保险费按有关政策
18、规定的比例由公司与员工共同承担,公司不承担试用期的社会劳动保险费用。(四) 在试用期间,员工需将其原有社会劳动保险连续起来,可提出申请,经审批后,行政部给予办理,费用由员工自行负担。(五) 公司行政部负责办理员工的社会劳动保险事宜,每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后,报主管经理审批后送报社会劳动保险局。(六) 社会劳动保险参保基数:员工每月实际薪酬。1. 试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。2. 投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。(七) 具体工作流程参见社保办理流程。 第八章 薪酬制度第一节 总则第四十六条 公司按照市场化原则
19、,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才,结合公司经营管理理念,制定本薪酬管理规定。第四十七条 本薪酬制度体现以下基本原则:市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司的市场地位相一致。因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。均衡内外部报酬:关注外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然联系,但是和业绩、能力密切相关。按劳分配,按绩取酬,多劳多得,绩优酬厚。薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。第四十八条 公司支付的薪酬,按国家规定交
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- 某某 公司 人力资源 管理制度 修改 19
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