管理学重点勾画(共23页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第三部分 组织1、组织的概念组织是确定所要完成的任务、由谁来完成任务以及如何管理和协调这些任务的过程。2、管理幅度的含义是指管理者直接管辖的下属人数。3、组织的特征(1)每个组织都有自己的目标(2)每个组织都是由人组成的(3)每个组织都存在分工与合作以及规章制度(4)每个组织都有自己的独特的文化4、组织工作的内容(1)明确各项业务工作,分类(2)进行工作设计和部门划分(3)配备人员(4)授权和责任(5)协调配合(6)适时地调整组织结构5、工作设计就是为每个员工设计岗位工作内容。按照分工与协作的原则。为了防止分工过细而引起枯燥,发展出了4种专门化工作的设计方式:(1)工
2、作轮换(2)扩大工作范围(3)丰富工作内容(4)工作特性法6、部门化的基本方法(1)职能部门化(2)产品部门化(3)顾客部门化(4)地区部门化(5)多种部门化形式的并用(矩阵式)7、管理幅度与层次结构的关系在组织规模一定的情况下,管理幅度与组织层次成反比例关系。8、扁平型结构与瘦长型(锥形)结构的优缺点详见周三多主编管理学P1479、非正式组织的特征(1)自发性(2)凝聚性(3)非正式领袖起着很大作用10、非正式组织的作用及引导非正式组织的积极作用是:(1)它可以满足组织成员的心理归属与社交的需求,弥补正式组织在这方面的不足。(2)它可以促使组织成员共同提高,特别是因志向性因素而形成的非正式组
3、织更是如此。(3)增强正式组织的向心力和凝聚力。消极作用是:非正式组织使人事关系复杂化。特别是,当非正式组织的目标与正式组织的相冲突时,就会成为阻碍。对非正式组织的引导是:(1)建立有益的价值观、目标和态度(2)加强沟通(3)建立彼此互敬的精神(4)提供某些机会,使他们能安心愉快地在组织内工作。11、职权的含义职权是以正式职位和对奖罚的控制为基础的、要求下属服从的权力。换句话说,职权是职务范围内的管理权限。12、集权与分权的含义集权是指决策权在组织系统中较高层次上一定程度的集中。分权是指决策权在组织系统中较低层次上一定程度的分散。13、授权的含义授权是指上级委授给下属一定的权力,使下属在一定的
4、监督下,有相当的自主权和行动权去完成任务。14、直线权、参谋权和职能职权的区别直线权是一种完整的职权,是协调组织的人财物,保证组织目标实现的基本权力。拥有直线权的人有权做出决策,有权进行指挥,有权发布命令。参谋权则是一种有限度的、不完整的职权,拥有参谋权的管理者可以向直线管理者提出建议,或提供服务,但其本身并不包括指挥权和决策权。职能权是直线权的一部分,是从直线权中分离出来的,因此智能权也具有直线权的特点。但直线权的范围小于直线权,它主要解决的是较具体的问题。15、权力的构成权力的构成基础有:(1)法定权(2)强制权(3)奖赏权(4)专长权(5)表率权法定权、强制权、奖赏权被称为职位权力;专长
5、权、表率权被称为个人权力。16、集权与分权程度的衡量(1)较低的管理层次做出的决策数量越多,则分权的程度越高;(2)较低的管理层次做出的决策范围越广,则分权的程度越高;(3)较低的管理层次做出的决策越重要,则分权的程度越高;(4)较低的管理层次做出的决策,如果上级审核的越少,则分权的程度越高。17、影响分权的因素(1)决策的代价(下级决策失误,组织会付出代价)(2)政策的一致性(多人做决策,会影响一致性)(3)组织的规模(规模越小,越倾向于集权)(4)组织的成长阶段(初期,集权)(5)管理哲学(与高层管理者的个性有关)(6)管理人员的数量和素质(又少又差,不宜分权)(7)控制的可能性(分权不可
6、失去有效的控制)(8)职能领域(生产、销售部门需要较多分权)(9)组织的动态特性(稳定与否,影响分权)18、过度集权的弊端(1)降低决策的质量(2)降低组织的适应能力(3)不利于调动下属的积极性(4)阻碍信息交流,管理者变成睁眼瞎。19、授权与分权的区别授权主要是权力的授予和责任的建立,仅指上下级之间的、短期的责权授予关系。而分权则是在组织中有系统的授权,这种权力可以根据组织的规定,长期地留在中下级手中。授权是各级管理者都可以做到的。而分权则只有最高管理者才具有的职责。20、授权的原则(1)因事设人,视能授权(2)明确责任(3)不可越级授权(4)授权要适度21、组织设计的任务(1)设计组织结构
7、系统图(2)编制职位说明书22、组织设计的原则(1)统一指挥原则(2)管理幅度适当原则(3)权责对等原则(4)集权与分权相结合原则(5)柔性经济原则(可灵活调整及高效率)23、组织设计的影响因素(1)环境(适应外部环境)(2)战略(适应组织的发展战略)(3)技术(适应技术发展)(4)组织规模(规模影响结构)(5)生命周期(阶段不同,要求不同)24、直线制组织结构的优缺点优点:(1)结构简单(2)指挥统一,责权分明缺点:(1)要求领导是全才(2)领导忙于日常业务,不能有效决策。25、职能制的优缺点优点:充分发挥专业管理机构的作用,适应现代企业管理工作较复杂的需要,和进行专业分析的需要。缺点是:妨
8、碍集中统一指挥,形成多头领导,不利于明确划分各级行政负责人和职能科室的职责权限。26、直线职能制的优缺点优点:(1)这种结构分工细密,任务明确,各个部门界限分明,各负其责,效率较高。(2)这种结构的稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。缺点:(1)部门之间缺乏信息交流,部门目标不易统一,矛盾较多,因此,协调工作量大。(2)这种结构不易培养管理通才。(3)这种结构使得系统刚性较大,分工很细,手续繁杂,反映较慢,不易迅速适应新的情况。27、事业部制的优缺点优点:(1)它能使最高管理部门摆脱日常行政事务,专注于重大事项的战略决策。(2)能使各个事业部发挥经营管理的主动性。(
9、3)有利于培养管理通才。(4)这种结构具有较高的稳定性和适应性。缺点:(1)对事业部一级的管理人员能力水平要求较高。(2)集权与分权关系比较敏感,一旦处理不当,可能削弱整个组织的协调一致。(3)各个事业部都有完备的职能部门,机构重复,增加了管理成本。28、二维矩阵制的优缺点优点:(1)由于矩阵结构是按项目组织的,所以它加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能制结构中的各部门互相脱节的现象。(2)它同样具有工作小组那样的机动灵活性,可随项目的开始和结束进行组织和解散。(3)一个人可以同时参加几个项目小组,这就大大提高了人员的利用率。(4)有利于职能人员增强责任感和工作热情。缺点:(1)
10、项目负责人的责任大于权力。(2)矩阵结构造成双重领导。29、网络组织的优缺点优点:(1)只保留最擅长、最专业、最具竞争优势的部分,而将其他部分分包出去,可在世界范围内寻求机会和资源。(2)同时可减轻管理成本。(3)应变能力也很强。缺点:网络组织对承包商的控制有限。30、委员会组织的优缺点优点:(1)集思广益(2)集体决策(3)便于协调(4)鼓励参与缺点:(1)委曲求全,折中调和。(2)责任不清,缺乏个人行动。31、组织变革的原因(1)外部环境的改变(2)内部条件的变化(3)组织成长的需要32、组织变革的程序(1)确定问题(2)组织诊断(3)确定变革方针(4)提出变革方案(5)制定变革计划(6)
11、实施变革计划(7)评价变革效果(8)反馈变革信息33、人力资源管理的内容(1)确定各类型人员的需要量(2)招聘、选拔和任用合适的人员(3)制定和实施人员培训计划(4)对员工进行考评和奖酬。34、人员配备原则(1)因事设人(2)用人所长(3)照顾差异(性别、年龄、气质、能力、兴趣等)35、外部招聘与内部提升的优缺点外部招聘的优点:(1)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。(2)能够为企业带来新鲜血液。(3)招聘是树立企业形象的好机会。外部招聘的缺点:(1)外部人员不熟悉组织流程。(2)企业对应聘者的情况缺乏深入的了解。(3)对内部员工的积极性造成打击,这也是外部招聘最大的缺陷。内部提升的优
12、点:(1)有利于提高员工的积极性和绩效(2)有利于减少流失率(3)有利于提高员工的忠诚度(4)由于对自己的雇员比较了解,所以在某种程度上来讲比较保险(5)节省外部招聘费用内部提升的缺点:(1)可能会引起内部员工之间的矛盾。(2)打击未提升人员的积极性(3)培训费用较多(4)近亲繁殖,这是内部提升的最大缺陷。36、管理人员的培训方法培养方法有:(1)有计划的提升(2)职务轮换(3)设置助理职位(4)临时提升(5)参加委员会(6)辅导训练方法有:(1)敏感训练(2)报告会(3)大学管理课程(4)商业游戏(5)电子学习(通过互联网学习)37、绩效评价的主要方法(1)品质导向型、行为导向型和效果导向型
13、(又红又专,态度又好)考评方法。(2)客观考评法和主观考评法第四部分 领导1、领导的含义就是领导者率领和激励下属为实现组织目标或群体的目标而努力的过程,其实质是对下属的一种影响力。2、领导方式及其类型(专制型、民主型、放任型)关于领导方式的研究,最早是由心理学家勒温进行的。他将领导方式划分为三个典型:专制型、民主型、放任型。(1)专制型是指把权力定位于领导者一个人手中。(2)民主型是指把权力定位在群体。(3)放任型是指把权力定位于每个员工。勒温经过试验认为放任型领导方式工作效率最低,民主型最高。3、领导与管理的关系瓦伦贝恩认为:绝大多数组织都被管理过度却领导不足。(1)领导与管理的联系是:领导
14、是整个管理的一部分,是高层次的管理活动。领导既包含管理,又有超出“一般管理”的地方。(2)领导与管理的区别是:“管理”往往着重职权方面,着重计划、组织、协调、控制等方面。“领导”更重要的是指领导者个人的影响力方面。4、领导的作用(1)指挥作用(2)协调作用(3)激励作用5、管理方格理论由布莱克和穆顿设计。1.1型是贫乏型领导1.9型是乡村俱乐部型领导方式9.1型是任务型或权威型领导方式9.9型是团队式的领导方式(是最有效的方式)5.5型是中庸之道式的领导方式。6、菲德勒权变理论也称为菲德勒的“有效领导的权变模式”该理论要求领导方式应随着环境的变化而变化,寻求匹配。菲德勒将各种环境因素归纳整理为
15、三个方面并排列组合成8种情境:(1)领导者与下属的关系是好还是差(2)工作任务结构是明确还是不明确(3)领导者的职位权力是强还是弱结论是:(1)在对领导者最有利或最不利的情境中(1、2、3、8四种情境),采用“低LPC”领导方式(任务导向型领导方式)最有效。(2)在对领导者中等的情境中(4、5、6三种情境),采用“高LPC”领导方式(关系导向型领导方式)最有效。菲德勒认为虽然他的理论为有效选择领导方式提出了建议,但是在实际工作中,要求管理者改变他们的管理方式是困难的。解决的办法只有两个:(1)要么设法改变情境,使情境与管理方式相匹配;(2)要么调动管理者到一个新的岗位,而那里的环境与他的管理方
16、式匹配。7、路径目标理论是由豪斯发展的一种领导权变理论。该理论认为,领导者的工作主要是为下属指明实现目标的路径,并为他们清除通往目标道路上的各种障碍,帮助下属达到他们的目标。豪斯认为,选择最有效的领导方式取决于两个变量:“下属的个性”和“环境因素”。即根据这两个变量选择四种领导方式中的一种,这四种领导方式是:(1)指示型(2)支持型(3)参与型(4)成就导向型“环境因素”变量包括:工作任务、工作群体和权力体系。“环境因素”变量与“激励”是补偿关系,即补偿的程度越强,激励的程度越强,领导方式越有效。路径目标理论与其它领导权变理论相比,其独到之处是:它不仅说明领导方式如何适应具体情境的问题,而且把
17、领导方式的选择跟对下属的激励结合起来。8、领导生命周期理论是由赫塞和布兰查德提出的。也是一种情境权变理论。但情境变量只有一个下属的“成熟度”。下属由不成熟到成熟,依次划分为:M1、M2、M3、M4四个阶段。应选择最有效的领导方式依次是: S1、 S2、 S3、S4四种分别匹配的领导方式。S1指导型(高任务、低关系)领导方式。下属需要得到明确而具体的指导,领导者需告诉下属应该做什么、怎样做以及何时何地做。S2推销型(高任务、高关系)领导方式。领导者需对下属同时给以指导和支持。S3参与型(低任务、高关系)领导方式。下属可参与决策,领导者提供便利条件,激励下属。S4授权型(低任务、低关系)领导方式。
18、授权给下属。下属既有意愿,也有能力完成任务。9、激励的概念激励是领导者运用各种手段,激发下属的动机,鼓励下属发挥潜力,引导下属为实现个人目标和组织目标而努力工作的领导过程。10、激励的过程激励的过程,是一系列的连锁反应过程:需要产生欲望,欲望造成心理紧张,心理紧张激发动机,动机产生行为,通过行为达到目标,至此,需要得到满足,心理紧张消除。但是又会产生新的需要,并引发新的连锁反应。11、X理论和Y理论麦格雷戈在他的企业的人性面的名著中,提出了两种人性假设,即X理论和Y理论。X理论是传统的人性假设的概括:(1)多数人天生是懒惰的(2)多数人没有雄心大志(3)多数人的个人目标与组织的目标都是相矛盾的
19、,需要强制和惩罚(4)多数人干工作都是为了满足基本的需要,只有金钱和地位才能鼓励他们工作(5)人大致可分为两类,多数人是类似上述的;只有少数人是另一类,这一类能够自己鼓励自己,能够克制感情冲动。只有这些少数的人才能负起管理的责任。Y理论是麦格雷戈对人的本性的假设。要点是:(1)一般人是勤奋的,如果环境条件有利,工作就如同游戏或休息一样自然。(2)控制和惩罚不是唯一手段,人们可以自我控制、自我指导。(3)在适当条件下,一般人还会主动寻求职责。(4)大多数人具备丰富的想象力、创造力和聪明才智(5)具有高层次需求的人,以实现组织目标为自己的最大愿望。(6)在现代社会条件下,一般人的智能潜力只得到了一
20、部分的发挥。麦格雷戈本人反对X假设,主张以Y假设作为对人的激励的基础。12、需要层次理论马斯洛的需要层次理论由低至高依次是生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要、自我实现的需要。13、双因素理论在马斯洛的需要层次理论提出后,赫兹伯格提出了双因素论(1)保健因素保健因素多数与工作环境有关保健因素得不到满足,就会产生“不满”;得到了就“没有不满”。(2)激励因素激励因素与工作内容有关激励因素得不到满足,会产生“尚未达到满意”;得到后,就达到“满意”即:保健因素是由“不满”至“没有不满”激励因素是由“尚未达到满意”至“满意”保健因素相当于马斯洛的低层次需要生理的需要、安全的需要、社交的需要。
21、激励因素相当于马斯洛的高层次需要尊重的需要、自我实现的需要14、成就需要理论麦克利兰的成就需要论认为:人在后天形成三种需要:(1)权力的需要(2)友谊的需要(3)成就的需要对权力有强烈需求的人,有较多机会上升到公司高层对友谊有强烈需求的人,适合作品牌经理、项目经理对成就有强烈需求的人,往往成为企业家。15、期望理论由弗鲁姆提出M=EV M激励程度 E期望值,实现的概率。 V效价,价值的大小。期望理论公式表明:一个人对他所追求的目标的价值看得越大,估计能实现这目标的概率越高,那么他的动机就越强烈,激励的水平就越高。16、公平理论由亚当斯首先提出该理论认为,如果人们认为自己的贡献与获得的报酬是基本
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