2015年版指纹机考勤管理规定(共5页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上指纹机考勤管理规定第一条 为强化公司考勤管理工作，使考勤更加科学公正，准确公平，公司将指纹机考勤管理规定特此修订。第二条 本规定适用于公司领导、各管理部室、安技公司、报警器事业部、技术部及在上述部门工作的托管人员。第三条 公司新进员工应于到岗当日到劳资部门将指纹录入指纹机，次日开始记录考勤。第四条 公司以楼层为单位，一层二层共用一台指纹机，三楼使用一台，四楼使用一台，员工上下班在指定指纹机处签到或签退，不得跨楼层使用。第五条 考勤细则（一）作息时间：公司实行每周五天每天8小时工作制，上午8:0012:00，下午13:0017:00上班。周六、周日休息。（二）员工每日刷

2、四次指纹记录考勤，上午8:05前签到；中午11:50分以后签退，12:29分停止签退；下午12:31分开始签到，13:05分停止签到；17:00以后签退，18:00停止签退。（三）非正常出勤的各类情况：1、迟到：以8:05和13:05为基准，迟到1小时（含1小时）以内，按迟到处理；2、早退：以11:50和17:00为基准，提前1小时（含1小时）以内，离开公司按早退处理；3、旷工：没有签到或签退记录，上班迟到超过1小时或下班早退超过1小时，未请假或请假未批准没来公司上班，视为旷工；4、请假：因病或因事在一段时间内无法工作，经领导审批同意，视为请假，请假以天或小时为单位计算。（四）请假须及时填写申

3、请单，经领导审批签字后交本单位考勤员处，考勤员每月20日将考勤表和休假、公出等申请单一同交至劳资部门，否则一律按迟到、早退或旷工处理。（五）如遇特殊情况本人不能到公司办理请假手续，须致电主管领导请假，并于假期结束后补填申请单交至本单位考勤员处，否则一律按旷工处理。（六）员工因公外出不能按时考勤，须致电主管领导批准，事后填写申请单，交本单位考勤员，否则一律按旷工处理。（七）上下班考勤时，如考勤机发生异常（不显示等）情况，需及时与考勤员、劳资部门联系，考勤将以手工签到的方式代替。如未及时上报特殊情况擅自离岗者，一律按迟到、早退或旷工处理。（八）值班：员工值班由本单位领导批准，并给予同等换休，换休于

4、加班后次日换休，过期作废，特殊情况需延长，须经公司总经理批准后方可延长。（九）加班：1、各单位应根据各项工作及岗位特点，合理安排、协调本单位工作，正常情况不安排加班；如遇生产、管理、经营、研发急需，可以申请加班。2、加班申请程序及管理流程（1）各单位需要员工加班，申请单位应按规定填满申请单内容，由单位行政领导本人直接携带申请单报公司总经理批准后有效。（2）各单位根据总经理审批的加班申请单范围，规范填写加班、换休单；换休于加班后一个月内有效，过期作废，特殊情况需延长，由总经理批准后可生效，换休时上交本单位考勤员。加班、换休单和加班申请单在员工换休当月20日同考勤表一同交至劳资部门，否则一律按旷工

5、处理。3、加班注意事项（1）加班人员在加班期间需要刷指纹，记录加班出勤情况。每次加班刷四次指纹，连续加班人员在17：00签退后，加班截止时再签退一次，无出勤记录视为加班无效。（2）各单位为获取加班补偿，采用不正当手段故意降低工作效率、虚增工作任务等，一经发现，对单位领导进行严肃处理。（十）取消忘签到、忘签退和过点签退等查询。第六条 公司中层以上领导干部应带头遵守指纹机考勤管理规定，不可享有特权。第七条 考勤统计（一）考勤统计归口管理部门设在办公室，各单位设考勤员负责此项工作。（二）考勤程序1、每月20日各单位考勤员上报本单位所有员工考勤表和经领导审批的申请单和加班、换休单、免责单、医院病休证明

6、等能客观反映员工当月考勤情况的材料；2、每月22日劳资部门将销售一部至六部销售员（不含内勤人员）当月的指纹机考勤数据发送至市场部OA账号，由市场部统计处理销售员考勤情况；29日市场部把违纪销售员名单上报至劳资部门；3、每月月底，劳资部门调取公司领导、各管理部室、安技公司（除销售员）、技术部、报警器事业部及相应托管人员的指纹机考勤数据，根据指纹机的考勤记录和各单位上报的考勤表等材料进行核查统计；4、劳资部门每月10日前将各单位员工上月违纪情况上传至OA网进行通报。违纪罚款于下月工资中扣除。第八条 奖惩原则（一）因忘记按指纹或不可抗因素造成迟到，每位员工每年有四次免责机会，可免受处罚。免责机会当年

7、有效，过期作废。（二）迟到、早退每人每次罚款50元,OA网进行通报，一个月内累计迟到或早退8次以上，公司有权与其解除劳动关系；旷工每人每次罚款200元,全公司范围内通报，累计旷工5天（含5天）以上者，即视为自动与公司解除劳动关系，公司有权解除其保险等关系，并保留追诉的权利。（三）事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。员工全年因事请假累计超过30天，公司有权与其解除劳动关系。（四）员工休病假应有医院病休证明，病假期间的工资为本市最低工资标准的80%，病休证明由本部门负责人签字后生效，附于申请单后，随考勤一并上报；如无医院病休证明，一律视为事假。员工因病需长期在家休养，不能胜任本职工作，公司将对

8、其进行调岗，或协商解除劳动关系。（五）因特殊原因需长期例行请事假的员工，本人单独写申请，由总经理批准，交劳资部门存档；年底累计事假天数，扣减工资。（六）员工如通过各种方式弄虚作假，伪造事实，一经发现，严肃处理，除纠正当事人性质，并追加罚款500元整。第九条 请假审批程序及权限（一）助理以下员工请假1天，由本单位副职领导（含助理）批准；请假2天以上由本单位行政主管领导批准。（二）各单位副职领导（含助理）请假，由本单位行政主管领导批准。（三）公司领导班子成员和各单位行政主管领导请假1天以上由公司总经理批准。（四）所有申请单、医院病休证明等材料均需随考勤表报办公室存档。第九条 其他（一）本规定未尽事

9、宜，由公司总经理或经理班子会议决定。（二）本规定自2015年1月1日起执行同时废除2013年指纹机考勤管理规定，最终解释权归办公室所有。附件：1、指纹机使用注意事项2、申请单3、加班、换休单4、员工免责单5、加班申请单 附件1：指纹机使用注意事项一、面部识别注意事项：1、员工在进行面部识别签到时与设备之间的距离为0.5米（适用身高范围1.5米-1.85米），可根据设备获取人脸图像效果进行调整，当人脸图像较亮时可适当向后移动；当人脸图像较暗时可适当向前移动。登记和使用过程中，请保持自然的面部表情和站立姿势。2、签到时，将面部对准指纹机面部识别处，出现语音提示“谢谢”为成功验证面部识别，如面部不能

10、识别请使用指纹识别并通知考勤员联系劳资部门对员工面部识别进行重新采集。二、指纹识别注意事项：1、每位员工在采集指纹时将采集2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只备份手指考勤。2、按指纹前应注意手指是否干净。3、签到时，将已经进行指纹采集的手指平放于刷指纹镜面上，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，并且覆盖尽可能大的面积，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。4、指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，若失败时则会提示语音为“请重按手指”，则需再次验证指纹或者验证备用指纹。5、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上，也不要有翘、

11、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。若发现个人故意损坏情况，公司将对其通告批评并做出相应经济赔偿。6、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。7、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用呵气温、润手指），手指上不可有水。8、指纹脱皮严重，十指都无法顺利录入指纹的员工可进行面部识别。三、当指纹机不能显示或者不通电的情况下，员工要及时告知本部门考勤员和劳资部门，可暂时不按指纹考勤机。附件2：申请单申请人：岗位：1 2 3 4申请时间：申请事由：事假 病假 年假 探亲假 公出 婚假 产假 丧假 工 伤 其他：领导签字：年月日注：1、助理以下岗位（含高级主

12、管、专家）。2、副职岗位（含助理）。3、行政主管岗位（各行政单位一把手）。4、领导班子成员。附件3：加班、换休单加班人：岗位：加班时间： 月 日 天换休时间： 月 日 天加班事由：单位领导签字：年月日单位领导签字：年月日注：1、加班经单位领导签字后，加班、换休单由加班人收存。2、换休时，再经本单位领导签字批准后，交本单位考勤员。附件4：员工免责单单位：姓名：免责人签字： 月 日附件 5：加 班 申 请 单申请加班部门 计划加班具体时间月 日 时 月 日 时，共 小时。加班人员名单共 人。 加班人员名单：申请加班原因及事由： 行政领导签名： 日期： 年 月 日总经理审批意见： 总经理签名： 日期： 年 月 日备注：1、各单位需要员工加班，由单位行政领导本人直接报公司总经理批准后有效。2、加班人员需刷指纹记录考勤。专心-专注-专业