2014年人力资源管理制度(共36页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事部管理制度2014-10-01人事部各项管理制度。内部资料,注意保密。目录第一章 总 则第一条 为规范公司人力资源管理各环节工作程序,保持公司内部人事制度和程序的统一性和一致性,为公司招募、培养、开发适应性人才以达成经营管理目标,特修订编制本制度。第二条 本制度制定的基础为国家相关法律法规及公司发展方向。公司人力资源部负责制定及监督实施。第三条 根据公司不同发展阶段的具体情况,将对公司人力资源政策和本制度不断修订和完善以适应公司发展的需要。第二章 人力资源部工作职责、及管理体制第一条 人力资源部工作职责:1、制定公司年度人力资源规划及中长期人才战略规划。2、核定公
2、司机构设置、部门职能、岗位设定、人员配置,确定各部门年度人员编制。3、制订公司人事管理政策和制度,各级人力资源部门管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。4、及时招募符合公司用人条件的岗位需求人员,并负责招聘、录用、异动、离职各环节管理。5、负责员工劳动合同的签订、社会保险的办理和劳动人事关系管理。6、组织制定并实施公司年度培训计划,根据实施情况持续改进提升。7、负责员工薪酬的预算、核发、调整、统计分析及福利政策的制定实施。8、制定公司绩效管理制度和方案并组织实施。9、负责员工职业生涯规划及实施工作。10、负责员工人事档案的收集管理工作。第二条 人力资源部管理体制:1、管理层级:
3、公司人力资源管理工作实行“垂直领导、统一管理、分级负责”的直线职能制管理体制2、管理方式:各层级人力资源部门在各自职责范畴内开展工作。3、职责划分:各部门各岗位按分工以及工作内容划分工作职能。第三章 用人计划与人员编制的制定第一条 各部门和分支机构根据年度工作发展状况,核查本部门各岗位需求情况,于每年年底根据公司下一年度的整体目标计划,拟定用人计划和岗位人员编制,报公司人力资源部。第二条 人力资源部对各部门用人计划及人员编制进行分析审查,提出执行实施意见,报公司总经理审批。第三条 经审批后的人员编制和用人计划为公司年度用人控制计划和标准,人力资源部和各部门只能在编制和计划内招聘使用人员,在市场
4、开店筹备期间或特殊时间段,可以提出申请对指点店铺进行人员储备,不得未经批准超编录用人员。第四条 在岗位人员编制范围内招聘使用人员,各用人部门须提前两周向人力资源部提出用人申请,填写“岗位需求申请表”,由人力资源部组织实施招聘。第五条 后台管理部门因工作及业务需求,需要超出编制增设岗位和增加人员,须提前一个月向人力资源部申报,填写“岗位需求申请表”,经人力资源部审核后报公司总经理批准后方可实施招聘。第四章人员招聘与录用第一条 招聘渠道与时限:1、公司的招聘渠道分为外部招聘及内部竞聘两种。2、为给内部员工提供发展晋升的职业空间和机会,公司推行并实施内部竞聘工作,当出现适合内部招聘职位时(一般为主管
5、及主管以下行政职位),公司在进行外部招聘的同时发布内部招聘信息从公司内部进行选聘。3、公司招聘中高层管理人员(经理及以上级别员工)或内部招聘无法满足用人需求时,将通过外部招聘选用人员。4、公司选择的招聘渠道为:人才交流中心、大中专院校、街道办事处、网上人才招聘、网络论坛、媒体广告招聘、内部推荐介绍等。5、选择通过专业猎头发布广告并委托招聘须在职位需求量较大、公司急用人员、招聘中高层管理人员或技术人员时,在通过其他渠道难以保证招聘时效的情况下,由人力资源部提出申请报公司总经理批准后实施。超过审批后的招聘费用,或新增招聘渠道,由人力资源部提出申请报公司总经理批准后实施。6、聘用补充普通员工时,人力
6、资源部原则上须在用人部门申请后一个月完成人员补充;聘用行政新设岗位员工及中高层管理人员或技术人员时,人力资源部原则上须在三个月内完成候选人人员定向沟通。特殊岗位或特殊人才的引进,由人力资源部与总经办沟通后共识。第二条 考核及录用权限1、 后台系统各类员工的招聘考核由人力资源部与各部门按各类别(岗位)人员录用标准和“公平公正、优胜劣汰”的原则共同进行,不得降低标准或弄虚作假录用不符合要求人员。2、人力资源部对收集获取的求职者资料和信息,进行汇总整理,分析评估,筛选符合用人条件的应聘者,组织进行相关考核和测试。3、考核基本上以初试和复试的程序进行,初试由人力资源部负责,对求职者各方面情况、素质和技
7、能进行了解测试后,对符合条件的应聘者在其求职申请表上签署意见后推荐至用人部门复试。4、复试主管级别以下员工由用人部门负责,对求职者的经验技能及工作适合性进行深入了解或测试(必要的笔试、技能测试等)后,由用人部门经理(负责人)签署用人意见报人力资源部确定是否录用。5、复试主管级别员工,由人力资源部、用人部门共同组织考核测试,原则上须经面试、笔试、技能测试、心理测试等检测考核后择优选择人员报总经办选聘。6、复试经理及以上级别员工,由人力资源部、用人部门进行上述复试考核后,择优选择人员由总经理进行终试确定录用人员。7、根据面试者应聘情况或公司工作情况,具体实施招聘考核时可根据实际情况适当简化或调整上
8、述程序。8、任何层级的员工录用须经相关面试人员和人力资源部经理或授权人在求职申请表上签字确认。9、人力资源部和用人部门均不得违反以上程序擅自录用人员,否则,公司不予纳入编制和发放薪资。第三条 录用程序及相关规定1、对确定录用的员工由人力资源部根据工作需求通知其报到上岗时间。2、新员工入职手续:2.1人力资源部手续: 2.1.1新员工入职,须向人力资源部交验以下个人资料建立入职人事档案:相关证书原件及复印件:身份证、最高学历、学位证书、职称证、有关资格证、(高管入职需提供前任公司的离职证明);一寸免冠彩色照片两张;以及岗位要求的其他必要资料。2.1.2 据实填写“员工档案”,详细记录个人信息。员
9、工个人信息如有任何更改,必须立即通知人力资源部,以确保档案内容准确。资料包括员工居住地址、电话、婚姻状况、直系亲属、学历(职称)变化等内容。2.1.3在员工完善相关手续后,人力资源部为新员工办理临时工牌并将新员工带送到用人部门。2.2用人部门办理事项2.2.1新员工到用人部门报到后,部门负责人须即时向新员工介绍部门同事、公司同事及部门基本情况。3、实习期规定 3.1为使新员工能够尽快熟悉了解公司基层岗位工作流程、规范,认同并融入公司团队和企业文化,部门负责人对新人进行培训。一线员工参加为期3天的岗前培训,后台人员参加1天的岗前培训。 3.2 实习期原则上定为3090天,但根据公司具体工作需求及
10、职位差异可对实习期限适当调整,但最短不得少于30天。 4、试用期规定及试用考核规定4.1试用期规定4.1.1任何岗位员工进入公司都要经过试用,试用期根据劳动合同期限一律为13个月,最短不能低于1个月,最长不超过4个月;试用期满经考核合格方可转正为公司正式员工。4.1.2试用期间请假累计超过7日的,公司可以终止试用,解除劳动关系。4.1.3试用期内,员工欲离职,须提前7天书面通知公司人事部。4.1.4试用期内离职的员工,其离职交接手续同正式员工。4.2试用考核规定4.2.1主管级以下员工试用期间,由用人部门负责对员工试用期间工作态度、能力、成绩等进行考核。4.2.2主管级以上员工试用期间,除由用
11、人部门对其综合素质、工作态度、专业水平、能力、业绩等情况进行综合考核外,人力资源部应跟踪了解员工工作及考核情况,协同用人部门共同考核评估。5、 转正录用规定5.1试用期满,由员工提出申请并填写“员工转正考核表”,经其部门经理或直属上司对员工的工作及综合表现进行评估后签署是否转正意见报人力资源部审批。5.2转正审批权限:5.2.1经理级别以下的员工,由部门经理和人力资源部经理审批;5.2.2经理及以上级别的员工,由用人部门和人力资源部考核后报总经理审批。5.3 经试用考核合格的员工,员工从转正之日起即成为公司正式员工,享受正式员工待遇。 原则上执行全月时间转正。5.4员工拒绝签订劳动合同的,公司
12、可以随时与其解除劳动关系。5.5人力资源部为转正员工定制发放正式工牌。6、储备人员薪资标准按公司薪酬制度规定执行。第五章岗位异动及离职管理规定第一条 岗位异动管理、岗位异动指对员工进行晋职、降职、调职等职位(岗位)的调整变化。、员工岗位异动必须在公司年度岗位人员编制范围内进行,如确因工作需要突破编制调整岗位,须经人力资源部报总经理审批。3、晋职:员工从较低职位提升至较高职位的岗位调整。3.1晋职的条件(依据):以绩效考核方案为依据3.1.1公司因工作需要有特定岗位的职位需求或人员储备需求; 3.1.2 晋职者具备了较高职位的工作能力、经验、素质; 3.1.3 在职工作表现和操行评定优秀;3.1
13、.4 具备较好的适应性和潜力。3.2晋职的方式:对员工晋职采取定期和不定期两种方式进行。3.2.1定期:根据绩效考核(绩效考核方案另定)结果,结合公司人力资源需求,统一实施晋升计划。3.2.2不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,可根据工作需求予以提升。3.3晋职审批权限3.3.1主管级别以下员工晋职,由部门主管提出申请,部门经理和人力资源部经理审批。3.3.2主管级别员工晋职,由部门经理提出申请,报直属上司、人力资源部经理审批。3.3.4经理级别员工晋职,由直属上司提出申请,报人力资源部经理审核,总经理审批核准。3.4晋职操作流程3.4.1 在后台管理人员晋升中,人力资源部
14、依据考核结果协调各部门经理提出晋升建议名单,由相关负责人审批。一线员工以月度人事资讯为准,后台以季度人事资讯为准3.4.2不定期晋职的,后台由部门经理根据员工工作表现提出晋职申请,报人力资源部,由相关负责人审批。一线员工以月度人事咨询为准。3.4.3凡经审批的员工晋职,由人力资源部通知晋职员工并在晋升月度的人事咨询中通知。3.5各级员工接到晋职通知后,应在指定日期内办妥原岗位工作移交手续就任新职。3.6凡因晋升变动职务,其薪金由晋升之月起重新核定并执行。4、降职:员工从原职位降到较低的职位的岗位调整。依据为绩效考核评估,做到能上能下,“能者上,平者让,庸者下”4.1降职的情况:(一线员工以月度
15、人事资讯为准。)4.1.1 由于公司机构调整而精简工作人员;4.1.2员工不能胜任本职工作,调任其他工作又没有空缺;4.1.3依照考核与奖惩规定,对员工进行降职;4.1.4员工自行申请,如身体健康状况不好不能承担繁重工作和压力等情形。4.2降职的审批权限4.2.1主管级别以下员工降职,由部门主管提出申请,部门经理和人力资源部经理审批。4.2.2主管级别员工降职,由部门经理提出申请,报直属上司、人力资源部经理审批。4.2.3经理级别员工降职,由直属上司提出申请,报人力资源部经理转总经理审批。4.3降职的操作流程4.3.1部门经理或直属上司填写员工异动单,由相关负责人审批后执行。4.3.2凡经审批
16、的降职人员,由人力资源部或其直属上司通知被降职人并以书面文件在公司内部通告。4.4降职员工接到调职通知后,应在指定日期内办妥原工作移交手续就任新职。4.5凡因降职变动职务,其薪金由降职之日起重新核定并执行。5、调职:相同职位(层级)之间平行调动工作岗位,没有职位升降和薪金变化。 5.1 公司人员调动的依据(原则):5.1.1公司根据具体的工作需求,可以调整员工工作岗位,员工应予配合。 5.1.2 员工不适合本岗位工作,无法发挥个人专长,可申请进行内部调动。5.1.3对员工进行工作调动,应依据工作需要,尽量结合员工知识、能力、个性、经验、爱好等特点调配工作,使人尽其才。5.2调职审批权限5.2.
17、1主管及以下级别员工调职,由部门经理和人力资源部经理审批。5.2.2 主管级别以上员工调职,由部门经理或直属上司提出申请,报人力资源部经理审批。5.3调职操作流程5.3.1部门经理或直属上司填写员工异动单,由相关负责人审批后执行。5.3.2部门经理或直属上司应作好员工的思想沟通工作。5.4经审批的员工调职,由其原部门负责人通知员工,员工接到调岗通知后,应在指定日期内办妥移交手续就任新职。第二条 员工离职管理1、员工离职指员工提出辞职离开公司或公司辞退、开除员工的人事行为。2、辞职:员工要求脱离现任岗位,与公司解除劳动合同,退出公司工作的人事调整活动。2.1辞职时限:正式员工因故辞职的,须提前3
18、0天以书面形式向公司提交辞职申请;试用期员工因故辞职的,须提前7天以书面形式向公司提交辞职申请。店长、主管需提前3个月申请,经理提前6个月,总监提前1年,并储备岗位候选人,待岗位交接人完全能胜任本岗位工作后方可正常离职。店长店店长或投资人离职,遵守店长店管理制度2.2辞职审批权限2.2.1 部门主管级别以下员工申请辞职的,填写员工离职审批表,由部门经理和人力资源部经理审批后办理离职交接手续; 2.2.2经理及以上级别员工申请辞职,填写员工离职审批表经直属上司、人力资源部经理审批后报总经理核准办理离职交接手续。2.3人力资源部应与辞职员工(特别是管理层及重要岗位员工)进行面谈,了解其辞职的原因和
19、动机,防止不必要的人才流失和为改进工作提供依据。2.4员工违反双方约定(提前30天通知对方)要求立即离职2.4.1自行离职员工:在未得到上级审批同意,或未知会离职信息的,离职员工按旷工处理,如给公司造成经济损失,公司将保留追究其法律责任公司。直接领导负责将其手续办理完毕2.4.2因特殊原因在提出离职申请后,未到30天即要求离职者,如交接人员到位,并获得上级领导的同意,货品以及工作交接清楚,可按正常离职处理。在交接人员不到位,同时离职申请后未到30天即要求离职者,货品以及工作交接清楚,扣除当月全勤奖。2.5人力资源部在收到经相关负责人签字确认的员工离职审批表后为辞职员工办理相关手续。3、辞退、开
20、除3.1辞退:员工不能胜任本职工作,有严重过失,或者由于公司方面的客观原因而必须离职的。3.2开除:员工有重大过失,违反了公司有关制度,达到了开除条件,公司要求其离职。3.3辞退(开除)员工的条件:依据本公司的员工奖惩管理制度,违反相关规定达到辞退(开除)标准的员工将被公司辞退(开除)。3.4辞退(开除)的审批权限3.4.1辞退(开除)主管级别以下员工,由部门经理和人力资源部经理审批;3.4.2辞退(开除)主管及以上级别员工,由部门经理和人力资源部经理审核,总经理审批。3.4.3对违纪开除之员工,公司可随时终止劳动合同,通知员工离职。3.5被辞退员工自辞职手续办理完毕之日起公司即与其解除劳动合
21、同;被开除员工公司于开除当日即与其解除劳动合同,员工须立即停职办理工作交接。3.6如因自身过失给公司造成损失和不良影响而被辞退或开除的员工,公司将要求其赔偿损失或追究法律责任;同时不会作出任何赔偿及有权取消公司应给予的一切福利。3.7员工如对辞职处理持有异议,可在接到通知后即时向人力资源部申诉,人力资源部进行调查核实后提出处理意见。人力资源部的处理意见为最终意见。3.9人力资源部审核被辞退(开除)员工的离职手续,计算其薪金,办理社保关系停保等。4、离职交接流程 4.1员工因任何原因离职,都必须完整地办理完离职交接后,人力资源部方可为其办理离职手续。4.2工作交接:4.2.1员工离职必须填写员工
22、离职审批表,完成所有相关部门的交接,由部门负责人签字确认。4.2.1后台员工所在部门的交接内容:员工应提交详细的工作交接说明,清点所有在职期间保管的资料、文件、报表,并对工作中的未了事项作详细说明。4.2.2员工在行政部门的交接内容:员工应归还已领用的办公用品、钥匙、工牌、未使用完的名片等已领用的公物。4.2.3员工在资讯部门的交接内容:所有电脑设备。4.2.4员工在财务部的交接内容:结清所有与公司的未了账目。4.2.5若还涉及其他部门的交接,应进行全面的交接。4.2.6若交还之物品无故或非正常损坏,公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。4.2.7对在交接过程中故意隐瞒工作事项和物品的,公司将保留
23、追究责任人经济和法律责任的权力。4.3人力资源部审核离职员工的交接情况后,为交接完毕的员工办理离职手续。第六章考勤和休假管理规定一、 考勤管理1、作息时间除公司根据特殊情况调整此作息时间外,所有员工必须严格执行此作息时间。、考勤方式1) 后台系统员工以指模的方式进行考勤。员工上、下班时必须打卡。2) 员工因公不能打卡,应在当天填写外出记录表或出差申请表考勤记录上标明原因,并由经理或直属上司确认;交人事经理签名确认,凡没有主管领导签字的缺勤一律以旷工处理;3) 公司严禁伪造考勤记录,员工有上述行为一旦被查实,当事人及相关人员均按旷工处理。3、 上班时间:1) 一线店铺销售人员(店长、副店、员工)
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