工地财务管理制度(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上工地财务管理制度为了规范本项目的财务管理制度，真实、完整地提供财务会计信息，真实反映工程项目本身的各项生产经营活动，强化项目成本控制，发挥财务在项目部经营管理和提高经济效益中的作用，根据新会计法、企业会计制度、财务管理制度细则的规定，结合项目部的实际情况，制定本财务管理办法，望项目部各位领导与同事遵守。第一条 财务处设立双岗制（会计和出纳） 1、会计的职责： （1）依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期按时报帐，登记会计账簿，编制会计报表。（2）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。 （3）与材料部保持

2、紧密联系，协助材料部搞好管理，严把成本控制关。 （4）定期检查资金使用情况，考核资金使用效果，及时提出合理化建议。 （5）完成项目部领导交给的其他任务。 2、出纳的工作职责 （1）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核双人签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证，附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。 （2）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。第二条、 财务部门的职责与权利 1、财务部门的职责：依法组织与实行项目部的日常会计核算，收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。 2、财务部门的权利：审核各种原始凭证的真实性、

3、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目部有关领导。第三条、主要材料购买、报账、管理制度1、材料购买（1）购买主要材料时，首先由现场施工技术人员填写购买原材料申请单，经技术负责人和经理批准后，由财务人员安排资金并由一名财务人员随从采购员前往采购，在资金充足的情况下，原材料可以一次性购买或减少购买次数，以减少购买材料发生的费用。（2）在购材料时必须索取票据，票据内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、收款人签字并加盖收款专用章。2、直拨现场（由技术负责人安排使用）3、材料入库（1）在购回材料后，由技术人员检验质量签字（检验质量以便在工程质量出

4、现问题时查找原因）后入库，由保管员清点数量并开入库单。入库单一式三联分别由保管员、财务部、材料部门留存。（2）入库单内容：名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期，并由技术人员、保管员、采购员分别签字。（3）材料入库后，保管员根据入库单准确、及时的登记入账，并在入库单据上签字。财务部门与仓库要定期盘点，以达到账实相符的要求。（4）采购员拿着入库单的票据到经理处签字，然后到财务部报账。所有工地用材料必须由驻现场经理和总经理签字。（总经理不在场时，金额低于 元的材料，可由经理直接签字后付账，以不耽误工程进度为准）。4、材料出库（1）材料领用时，材料部门首先填写领料申请单，由技术总工审批。申请单

5、位应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。领料部门持签字申请到保管处领料。（2）实际发生的材料用量不得超过预算用量，如有超过现象应查明原因，如有无故浪费材料现象，经查实需追究责任，必要时须补交所浪费材料费用。（3）材料保管人员需要记录材料出入台账，并每月分类统计材料使用情况，以便与财务人员定期核对库存及使用情况。第四条、机械使用费用、临时人工费用报账流程1、工地使用机械施工，由技术总工根据工地实际情况向驻工地经理反映，由经理同意后方可安排作业，并准确统计机械台班。施工终止后，由技术负责人在领款申请单上签字，并由经理签字后，交由财务人员审核后付款。2、临时人工费或施工班组人工费由各班组长向技术

6、总工提出口头或书面申请，由总工签字下发付款通知单，经经理批准后到财务领款并附收据。第五条、后勤管理1、工地食堂后勤人员可以在财务处预借购买厨房用品的开支，外出购买厨房相关物品需由一人协助，所购物品必须有购物清单（发票等相关票据），报账时须由经办人签字，经财务审核后报账。2、购买其他办公用品需写提前写明清单以便一次性购买。3、计划外开支，须经郭总签字或下达通知后方可报账。第六条、工资发放制度1、所有管理人员应严格执行工地考勤制度，以方便办公室人员（李佩佩）有效统计出勤情况，并根据实际情况于每月 3 日前打印考勤统计表，由技术总工签字后送财务人员处。如在打卡时间内有特殊情况或因请假、外出无法签到者，需要在当日或销假后向技术负责人写明情况，由总工签字后留存办公室人员备存。一般情况，请假人员均应提前向总工说明情况，提交请假条（注明时间起止），由总工签字确认后方可离开；有特殊情况需要延长假期的，必须由本人电话再次提前申请，超过请假期限无故不提前说明情况的，超过的部分均按缺勤处理，累计超过两次的，扣除全年所有补助及福利。请假人员有提前返回的，需及时向办公室人员销假以便准确统计。2、所有管理人员当月工资表会计应在下月 五号 前根据考勤表编制签批完毕，每月 号准时发放上月工资，工资发放统一汇到个人银行卡上，如遇银行卡丢失，请及时报财务部门，否则造成损失，由本人负担。专心-专注-专业