《计算机在会计中的运用》课程辅导(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上计算机在会计中的运用课程辅导第一章 会计电算化概述1、 撇开会计产生的萌芽阶段，会计的发展过程经历了官厅会计、银钱业会计、商业会计、工业会计、公司会计和现代会计。2、 会计电算化已经发展成为一门边缘学科，是把计算机技术应用于会计工作中，用以提供会计信息的人机相结合的控制系统。3、 电算化会计即电子数据处理会计，简称EDP会计。4、 电算化会计和会计电算化是两个不能混淆的概念，一般将会计电算化定位在电算化会计的工作目标。5、 电算化会计和手工会计共同点很多，主要体现在目的相同、本质相同、职能相同、基本理论与方法相同、基本工作过程相同这些方面。6、 电算化会计和手工会计不

2、同点很多，主要体现在工具的现代化、处理的自动化、过程的标准化、信息的电子化、人员的专业化这些方面。7、 国外会计电算化的起步，主要以美国通用电气公司于1954年10月第一次在计算机上计算职工薪金为标志。8、 国外会计电算化的发展过程经历了会计数据单项业务阶段（1954年1965年）、会计数据综合处理阶段（1965年1970年）、会计数据系统处理阶段（1970年以后）三个阶段。9、 国外会计软件的开发方式主要有通用会计软件开发和定点会计软件开发两种。10、 国际审计实务委员会于1984年和1985年颁布了三个重要的有关会计电算化的国际审计准则，它们分别是准则第15号在电子数据处理环境下的审计、准

3、则第16号计算机辅助审计技术、准则第20号在电子计算机数据处理环境下对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响。11、 我国会计电算化的发展经历了缓慢发展阶段（1983年以前）、自发发展阶段（1983年1989年）、有组织有计划发展阶段（1989年下半年至今）三个阶段。12、 1979年，由财政部投资，以长春第一汽车制造厂为试点单位，第一次尝试将电子计算机技术应用于会计。13、 1981年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，第一次提出了“会计电算化”这一概念。14、 1983年国务院成立了电子振兴领导小组，同年上海市在上海吴泾化工厂开

4、始了会计电算化工作的试点。15、 1984年，全国各类高等教育院校开始招收会计电算化方向的研究生。16、 1988年8月，在吉林市举行了首届全国会计电算化理论与实践学术讨论会。17、 1989年12月，财政部颁布了第一个全国性的会计电算化管理规章会计核算软件管理的几项规定（试行），明确提出会计软件的“十条基本要求”，一般把这个规定视为我国会计软件的初步标准。18、 1994年6月财政部颁布了会计核算软件基本功能规范，其内容分为总则、会计数据输入、会计数据处理、会计数据输出、会计数据的安全、附则共六章四十条，以此替代了原先的“十条基本要求”，形成了我国会计软件的新标准。19、 目前我国商品化会计

5、软件的销售方式主要有自行销售和代理销售两种。附：财政部所颁布的有关会计电算化管理方面的重要文件：1、 1986年83号文件：转发同年上海市的44号文件关于在本市国营工业企业中推广会计 电算化工作的若干规定（试行草案）。2、 1989年65号文件会计核算软件管理的几项规定（试行）。3、 1990年19号文件关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）。4、 1994年3号文件关于组织开展会计电算化培训工作的通知； 15号文件关于大力发展我国会计电算化事业的意见； 27号文件会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范。5、 1996年17号文件会计电算化工作规范。第二章

6、 电算化会计信息系统1、 数据是记录下来的客观实体的属性+属性值。2、 数据类型是数据的基本属性，一般有数值型、字符型、日期型、逻辑型、备注型、浮点型和屏幕型七种。3、 数据操作必须遵守一条基本原则，即类型匹配。4、 信息一般具有内容性、有用性、可传递性、不可分离性四个方面的特征。5、 会计数据是产生会计信息的源泉，会计信息是对会计数据的解释。6、 会计数据与信息按用户对象与处理规则可分为财务会计数据信息和管理会计数据信息。7、 会计数据与信息按用途层次可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。8、 会计数据与信息按综合程度可分为业务凭证型、账簿和业务报表型、会计报表型的会计数

7、据与信息。9、 会计数据与信息按载体可分为纸性会计数据信息和磁性会计数据信息。10、 会计数据与信息在电算化系统中按其流向可分为输入会计数据信息和输出会计数据信息。11、 作为一个人为系统一般具有目标性、层次性、整体性、独立性、运动性和适应性的特征。12、 信息系统从静态看是由人员、设备、处理规程、数据（信息）构成的一个整体；从动态加工处理过程看，是由数据收集和输入、数据（信息）存储、数据（信息）加工、信息传输、信息提供等部分构成的一个整体。13、 MIS由物资流、资金流、信息流三部分构成。14、 DSS通常由数据库、决策模型库、对话管理三部分所组成。15、 ES的核心一般包括工作库（数据库）

8、、知识库、推理机、解释子系统和学习子系统等部分。16、 会计的各项活动都体现了对信息的某种作用：填制和审核凭证是收集信息、初步确认信息；设置账户是为了取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型或框架；复式记账是信息的分类；登记账簿是确认凭证信息；财产清查是确认账面信息；成本计算是通过各种分类的方法，把有关成本信息从发生的总费用中提炼出来；编制会计报表是汇总信息；经济活动分析是会计信息的反馈；会计管理是会计信息的使用；会计检查主要是审查会计信息。17、 从数据处理技术上看，会计信息系统经历了手工会计信息系统、机械会计信息系统和电算化会计信息系统三个发展阶段。18、 目前在我国，占主导地位的是管理

9、型会计信息系统。第三章 基层单位会计电算化工作的组织与实施1、 财政部94财会字第15号文件中规定：到2000年全国4060%的大中型企事业单位要实现会计电算化；到2010年80%以上的单位要实现会计电算化。2、 会计电算化根据其范畴和业务技术不同可分为基层单位会计电算化、行业主管部门会计电算化、综合管理部门会计电算化。3、 从电算化会计信息系统的物理组成来看，包括硬件配置、软件配置、会计数据、规程和人员五部分内容。4、 硬件设备包括会计数据输入设备、会计数据存储设备、会计数据处理设备、会计数据输出设备和通讯设备五部分。5、 电算化会计信息系统的硬件结构有单用户结构、多用户结构、网络结构三种。

10、6、 局域网结构是目前电算化会计信息系统较理想的物理结构，今后将进一步向着支持远程网的物理结构发展。7、 系统软件一般包括操作系统、语言处理系统、数据库管理系统、软件工具四类。8、 应用软件包括通用应用软件和专用应用软件两类。9、 财政部94财会字第3号文件中规定：至2000年，在城市单位工作的会计人员有6070%接受会计电算化初级知识的培训；有1015%接受会计电算化中级专业知识的培训；会计电算化的高级人才达到5%左右。第四章 商品化会计软件1、 业界对会计核算软件的各种表述可归纳为模块论、系统论、工具论三种。2、 按照会计核算软件是否出售和开发范围来分可分为商品化会计核算软件和自行开发会计

11、核算软件。3、 按照会计核算软件的适用范围来分可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。4、 按照会计核算软件的核算规模（运行方式）来分可分为单用户会计核算软件、多用户会计核算软件和网络会计核算软件。5、 按照会计核算软件服务于管理活动的层次及其提供信息的深度来分可分为核算型会计核算软件、管理型会计核算软件和决策支持型（战略型）会计核算软件。6、 按照会计核算软件内定的使用期限或可使用的功能来分可分为适用（原版或正版）会计核算软件和教学（实习版或教学版）会计核算软件。7、 电算化会计信息系统的开发主要是会计核算软件的开发。8、 会计核算软件的开发方式有自行开发方式、行业开发方式、委托开发方式、

12、联合开发方式和商业开发方式五种。其中商业开发方式和行业开发方式在我国已成为主导的开发方式，自行开发方式、委托开发方式和联合开发方式是主导开发方式的重要补充。9、 账务处理模块、工资核算模块和报表编制功能模块通常被人们认为是会计核算软件中必须具备的三个模块。10、 在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。11、 计算机网络可以分为远程网（广域网）、局域网和城域网三种。12、 计算机网络所采用的拓扑结构可分为总线型、环型、星型、树型四种结构。13、 国际管理软件的发展经历了MRP阶段（物料需求计划阶段）、MRP阶段（制造资源计划阶段）

13、、ERP阶段（企业资源计划阶段）三个阶段。14、 中国财务软件的应用发展经历了非商品化管理、商品化管理、ERP管理三个阶段。15、 中国的财务软件是从1979年开始研究开发的，1988年后进入了商品化阶段：19881993年为单项核算型财务软件；19931996年是核算型财务软件；19961998年是管理型财务软件；1998年起发展为决策支持型（战略型）财务软件。16、 中国财务软件的软件平台发展经历了DOS平台、WINDOWS平台和BROWSER平台三个阶段。17、 中国财务软件的网络技术发展经历了F/S（文件服务器）结构、C/S（客户机服务器）结构和B/S（浏览器服务器）结构三个阶段。18

14、、 网络财务软件的主要功能包括网络计算、协同业务、远程处理、在线管理、电子单据和电子货币。第五章 系统运行管理1、 电算化会计信息系统的评价包括合法性、适用性、安全可靠性、可验性、可维护性和效益性六部分内容。2、 会计电算化后的会计工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。3、 电算化会计岗位一般可分为电算主管、软件操作员、审核记账员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和会计档案资料保管员七种。4、 从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三方面。5、 应用软件维护是电算化会计信息系统软件维护的主要工作，包括操作性维护和程序性维护两种。6、 程序性维护的内容包括正确性维

15、护、适应性维护和完善性维护。第六、七章 账务处理系统（上、下）1、 手工方式下的账务处理流程包括汇总记账凭证账务处理流程、记账凭证账务处理流程、科目汇总表账务处理流程和日记总账账务处理流程四种；电算化方式下宜采用科目汇总表账务处理流程。2、 账务处理子系统应设计的数据文件主要有临时凭证文件和凭证文件、科目余额发生额文件和银行对账文件。3、 数字编码法是最常用的会计科目编码方法，包括顺序码、组码、群码和特定数字码四种。4、 财务分工是指对操作人员姓名、操作权限、操作密码的设置。5、 比起手工条件下的记账凭证，电算化会计下的记账凭证中两个特有的内容是科目代码和数量、单价、外币金额、汇率。6、 电算

16、化方式下的记账凭证格式设计有借贷金额式、借贷科目式、借贷标志式三种具体屏幕格式。7、 制单的要求一般有三条：真实合法、规范准确、方便快捷。8、 记账凭证输入过程的控制有输入前校验、屏幕实时检查、二次输入法、清单校对法四方面。9、 记账凭证输入要素的控制包括凭证的数据类型校验、凭证余额的平衡校验、凭证的科目代码校验、凭证的总数校验、凭证号的顺序控制五方面。10、 电算化方式下对错误凭证的“有痕迹”修改采用红字冲销法或补充登记法予以更正。11、 电算化方式下的审核凭证包括出纳签字和审核凭证两方面工作。12、 为防止记账过程中出现断电或其他中断，可采用通过硬件解决、用人工方式解决、通过计算机程序解决

17、三种方法或这三种方法的组合。13、 银行存款账户的科目设置有按类别设置和按币种设置两种方法。14、 电算化方式下的记账凭证有三种制单日期：计算机的系统日期、经济业务发生日期、制单的实际日期。15、 内部银行的核算方式主要有存贷分户式和存贷合一式两种。16、 内部银行管理的主要内容是计算积数和利息以及检查存贷款期限。17、 手工会计账簿和电算化会计账簿的比较体现在存放介质、格式设计、处理方式、作用、外观形式五方面的变化。18、 电算化会计账簿按用途分为总分类账、明细分类账、日记账（序时账）和辅助账（备查账）。19、 电算化会计账簿输出的方式主要有打印输出、显示输出和磁盘输出三种。20、 电算化方

18、式下往来账的核算有单独核算模式和集成核算模式两种模式。21、 往来账的清理包括两清账自动勾销和手工清理两部分内容。22、 往来两清账自动勾销提供业务号（专认）、逐笔、总额（全额）三种勾对方法。23、 一般银行存款自动对账的依据通常是结算方式+结算号+方向+金额或方向+金额。24、 自动转账分录按是否与本月发生的经济业务有关分为日常使用类分录和结账使用类分录。25、 自动转账分录按自动采集数据的来源分为外部转账分录和内部转账分录。26、 自动转账分录按包括的具体内容分为自定义结转分录、对应结转分录、销售成本结转分录、汇兑损益结转分录和期间损益结转分录。27、 自动转账凭证包括要素中的运算公式是其

19、核心内容。28、 对账的范围包括账证、账账、账实、账表的核对。29、 账务处理子系统在数据维护与系统管理方面一般要求具备数据备份、数据恢复、重建索引、历史数据删除、数据检测、操作员权限管理和日志管理等功能。第八章 报表编制子系统1、 名目繁多的表格按实现的功能分为事务表格和财经表格，会计报表是财经表格的典型形式。2、 从结构上看，每张会计报表都由表头、表体、表尾三部分组成。就报表结构的复杂性而言，可分为简单表和复合表。3、 会计报表具有期间性、制度性、管理性、多维性的特点。4、 会计报表中数字的填写方法，视其来源分为取自机内账簿或报表的数据、经计算得到的数据和人工输入的外部数据。5、 勾稽关系

20、检查是报表编制子系统的一项关键、有效的内部控制。6、 在应用会计核算软件的初期常遇到资产负债表不平的情况，可从公式定义和账务处理两方面找原因。7、 报表编制子系统中对损益表各项目的数据采集分为本年利润账结法取数和本年利润表结法取数两种方式。8、 从会计电算化的角度看，每个具体的现金流量细目都由三个基本要素：流量类别、流向、细目构成。9、 现金流量表中数据的来源包括从账务处理子系统中采集、从资产负债表和损益表中采集两个渠道。10、 实现行业会计报表处理电算化须做到上报表号、上报单位号、报表格式、报表数据格式的四个统一。11、 软件市场上的电子表格有两种数据模式：表数合一式和表数分离式。12、 行

21、业会计报表数据的采集有手工录入、磁盘文件读取、远程通讯、电子邮件四种方式。13、 UFO报表管理系统的主要功能有模板管理功能、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表管理功能、打印输出功能和二次开发功能。14、 UFO报表管理系统中的单元有数值单元、字符单元、表样单元三种类型。15、 区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元（整张表页），最小的区域是一个单元。16、 要确定UFO报表管理系统中的一个数据的所有要素为（表名），（列），（行），（表页）。17、 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。18、 UFO报表管理系统提供六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日。19、 筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件，用FOR来表示。20、 关联条件用RELATION来表示。21、 UFO报表管理系统中的报表公式分为单元公式、审核公式和舍位平衡公式。22、 UFO报表管理系统中的取数函数包括账务函数、自本表本页取数函数（统计函数）、自本表其他表页取数函数（表操作辅助函数）、自其他报表取数函数四种。23、 图表对象坐标轴的X轴（水平坐标轴）是类别轴，Y轴（竖直坐标轴）是数值轴。第九章 电算化会计信息系统的其他子系统略专心-专注-专业