人力资源管理制度汇编(共43页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源管理制度汇编 目 录第 一 章 员工守则1第 二 章 人事管理2第 一 节 招聘管理2第 二 节 人事管理5第 三 节 人力资源信息系统管理8第 三 章 培训管理9第 一 节 基础培训管理9第 二 节 学历、职称培训管理16第 三 节 职业技能培训管理17第 四 章 薪酬管理21第 五 章 劳动合同的签订及解除管理24第 六 章 社会保险管理25第 七 章 医疗费报销及各类假期工资管理27第 八 节 档案管理31第 九 章 考勤管理32第 十 章 因公出国(境)管理37第十一章 附 则40总 则为强化公司的人事管理,规范公司用工行为,创造和谐有序的用人环境,特
2、制定以下管理制度。第一章 员工守则根据中华人民共和国劳动法的有关规定,结合公司实际,制定劳动纪律。与公司形成劳动关系的员工,在享有劳动权利的同时,应当履行劳动义务,必须遵守公司的各项规章制度。一、遵守国家的政策、法律、法令及行政法规,遵守公司的各项规章制度。自觉维护公司的正常工作秩序、生产秩序和管理秩序。二、服从公司的领导、管理和培训,服从公司因工作需要而进行的工作安排和人员调动,接受公司为提高员工素质而进行的各种培训。三、遵守公司制定的工时制度,严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、按规定请(销)假。坚守岗位,不做与生产、工作无关的事情,充分利用工作时间,提高工作效率。四、在劳动过程中必须严格遵
3、守安全、卫生、操作规程和工作规范,正确使用劳动保护用品,保证安全生产、严禁违章作业和违章指挥。五、员工必须依法参加社会保险,按国家和地方有关规定缴纳社会保险。六、爱护公司财产,自觉维护和保养好公司的一切设备和设施。七、认真执行员工守则,遵守职业道德。八、树立主人翁责任感,维护公司名誉和利益,保守公司机密,为公司的生存与发展献计献策。九、履行劳动合同规定的期限。十、员工违反公司的各项规章制度,经批评教育不改者,公司将依照有关规章制度,根据情节轻重给予行政处分及经济处罚,直至解除劳动合同。第二章 人事管理第一节 招聘管理一、招聘计划1、计划申报公司各用人部门根据业务发展需要及岗位定编状况,按公司管
4、理大纲中规定程序向经理办人力资源部提出招聘计划,包括招聘岗位、招聘人数、岗位需求等。2、计划确定根据各用人部门提交的用人计划,人力资源部汇总、整理,依据公司发展规划,拟定招聘计划,经部长审核,由人力资源部负责组织实施。二、招聘实施员工招聘包括内部竞聘和社会招聘。内部竞聘是从公司内部进行竞聘选拔;社会招聘即面向社会,公开招聘。(一)内部竞聘程序1、成立竞聘领导小组,人力资源部为竞聘领导小组常设机构,负责竞聘工作的组织与安排。2、公布竞聘信息。3、公开报名。竞聘者报名时向人力资源部提交自荐书及各类证件,自荐材料应包括个人简历情况、主要工作业绩、专业特长、能力素质、对竞聘岗位的认识、今后工作的打算及
5、建议。4、对竞聘者进行资质审查,确定竞聘面试人员。5、组织竞聘面试,必要时可加以笔试。6、竞聘领导小组对竞聘者进行综合评定,经公司审核批准后,人力资源部办理相关手续。(二)社会招聘程序1、社会各层次求职者均可到公司人力资源部应聘报名。(1)应聘人员应具备以下基本条件:A、具备与所聘岗位相关的专业水平及相适应的工作经历和业务素质。B、年龄在18至35周岁之间,特殊人才条件可适当放宽。 C、与其它部门无劳动关系。D、无不良行为记录。(2)应聘人员应提供以下材料:A、个人简历(应届毕业生附成绩单);B、学历(学位)、职称、从业资格证书及身份证、户口本原件和复印件(1份);C、与原工作部门解除劳动合同
6、的证明;D、近期一寸免冠彩照一张;E、代表本人水平和业绩的其它材料。2、资格审查。公司人力资源部对应聘人员材料进行审查,符合条件的确定为面试人员。3、笔试。笔试由人力资源部组织实施,是考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量应聘者的基本知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。笔试成绩优异者可以进入面试。4、面试。面试由公司人力资源部负责组织实施,要求面试人员进行即兴演讲,并回答面试小组所提相关问题。5、评审。面试小组根据面试结果进行严格评审,确定拟聘人员。6、体检。人力资源部通知拟聘人员到指定医院进行体检。(1)体检费用由公司承担。(2)受检者对能当场告知的检
7、查结果有异议,如心率、血压、视力、听力、身高、体重等,可当场向体检医院申请复查。(3)体检结果由体检医院进行反馈。(4)受检人员必须遵守体检纪律,严禁弄虚作假、冒名顶替。如隐瞒病史影响体检结果的,后果自负。7、聘用。体检合格人员持人力资源部开具的员工安排介绍信到用人部门报到。三、人员聘用规定所有进公司工作人员必须先办手续,后上岗,各子公司(部门)不允许先聘用后补办,否则将责成有关部门退聘、不核发工资,并对责任人进行通报批评,并视情节轻重给予经济或行政处罚。第二节 人事管理一、人事管理公司、各子公司人员配置、任命、调整由公司人力资源部统一管理;子公司建立与公司相统一的人力资源管理体制。(一)员工
8、聘用管理1、生产岗位聘用管理(1)各部门需增加人员时,先填写补充员工申请审批报告(附表1),写明补充理由、岗位、招聘人员条件等,并由部门领导审批后报公司人力资源部。(2)人力资源部根据用人部门申请,先进行内部调配,确无合适人选时,从人力资源信息库中选取,并进行面试(笔试),确定拟聘人员。(3)对拟聘人员进行岗前培训后,人力资源部开具员工安排介绍信到用人部门报到。(4)被聘用人员如不按时报到,用人部门要及时将信息反馈给人力资源部,取消其录用资格;特殊情况经人力资源部批准后方可延期报到。(5)被聘用人员如在试用期内不能胜任工作或有其他问题,由用人部门提出转岗或辞退意见,经主管领导批准后报人力资源部
9、按相关程序办理转岗或辞退手续。2、职能部门岗位聘用管理(1)公司及其所属子公司各职能部门工作人员的聘用,须按程序将申请报公司人力资源部,由人力资源部按招聘计划报请公司审批后,方可安排。3、各部门需增编时,向公司人力资源部报增编申请,批准后再做补充。4、新增部门需向公司人力资源部报机构设置及定编定岗方案,经核定后,根据实际需求进行人员补充。5、员工借聘管理(1)各部门基于业务需要,须借聘公司内其它部门员工时,由借聘部门提出书面申请(申请中应明确借聘人员借聘期限、从事的工作任务、应具备的资格条件、薪酬标准、福利待遇等),并经主管领导审批后报公司人力资源部。(2)人力资源部根据借聘部门申请提出意见后
10、报主管领导审批。(3)经批准后,书面通知被借聘部门,借聘人员需到公司人力资源部办理手续后,持借聘通知到借聘部门报到。(4)借聘人员的劳动关系不变,借聘期限(每次)不超过3个月,工资及福利待遇按借聘通知规定执行。(二)人事任免与调整1、人事任免的原则(1)优胜劣汰原则;(2)公开公平原则;(3)人岗相宜原则。2、人事任免规定(1)副处级以上干部由各子公司或部门主管领导提名,报公司总人力资源部公会议审议通过后任免;(2)主管级干部:公司主管级干部由部门主管领导提名,总经理办公室会议审议通过后,人力资源部具体办理任免工作;3、人事调整(1)公司根据各部门业务需要,可调整任何工作人员的岗位或部门,各用
11、人部门及个人必须服从公司调配命令。(2)公司、子公司职能部门一般工作人员的岗位调整(也包括职能部门与生产车间之间的一般工作人员岗位调整),由公司各部门及各子公司人力资源部向公司人力资源部报书面请示,经公司审查通过后,进行调整;(3)子公司生产车间之间一般工作人员的岗位调整,由子公司审查通过后,进行调整,并将调整结果报公司人力资源部备案;(4)申请跨公司调动人员,经调入、调出部门人力资源部、主管领导及部门第一责任人签字,公司主管领导审批后,人力资源部给予办理相关手续。申请调动人员在公司人力资源部未办理调动手续之前不得离岗,否则按离职人员处理。(员工调动申请表见附表2)(三)各部门每月要将新聘、解
12、聘及调岗人员名单及时报送公司人力资源部备案。第三节 人力资源信息系统管理 一、人力资源信息数据要及时、准确,人力资源部根据各部门的具体情况给予不同的授权,使本系统资源共享。二、此系统仅限各部门人力资源部工作人员使用。三、负责本系统的管理人员要保守系统秘密,遵守人事管理制度,不得随意更改系统数据或将数据信息泄露他人。四、本系统管理人员在调离本岗位前要做好交接工作,保证本系统的正常运行。第三章 培训管理为提高广大员工的岗位工作技能,公司将竭尽所能提供必要的培训,以提升员工综合素质,提高员工工作效率,从而使公司人力资源得到可持续性发展。第一节 基础培训管理一、基础培训管理规定1、各部门员工的培训须按
13、照公司管理大纲中规定的方式进行,人力资源部负责组织实施培训项目,参与并督导各部门的内部培训。2、公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。 3、外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训资料上交人力资源部归档,作为培训素材供公司内训时使用,培训取得的资格证书由人力资源部备案。4、外训人员需经公司批准,并签订培训协议后,方可参加。5、参加外训人员需在公司工作满一年(含)以上。二、培训的实施 1、制定公司年度培训计划前,人力资源部应对公司的培训需求进行调查分析,主要包括以下几个方面: (1)公司的经营方针与策略,人力发展规划,可运用资源等; (2)各部门日常工
14、作业务培训需求; (3)重点岗位所需人才培养需求;(4)生产技术工人技能培训需求。 2、各子公司应与每年12月1日前制订出本部门下一年度的培训需求计划,经审核后,报送人力资源部,由人力资源部根据公司实际制定下年度公司培训计划。 3、各部门提交的培训需求计划应详细、具体,主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。 4、人力资源部应根据各部门培训需求计划,结合公司的培训需求调查报告,制订年度培训计划。 5、人力资源部对年度培训计划分解为月度培训计划,经公司批准后,下达给各部门实施。 6、培训师分为外聘和内聘两种,由人力资源部根据培训计划统一选聘和拟定。 7、内部培训师
15、的聘用:采用各部门提供候选人,由人力资源部统一审查、考核的方式。经人力资源部考核合格的培训师,由人力资源部发放聘书,聘为公司内部培训师。 8、内部培训师由公司给予一定的培训补助,培训补助的标准和核发由人力资源部负责。9、外聘培训师的聘用 (1)外聘培训师经公司审核、评估合格后,向其颁发聘书。 (2)培训之前,人力资源部应向外聘培训师提供培训目的、参训人员、培训大纲、培训时间、培训地点等培训背景资料。 (3)人力资源部对外聘培训师做出的培训计划及资料进行审核确认后,安排培训。 (4)人力资源部应以培训的实际授课时数核发其课时费。课时费的具体标准按培训协议执行。 10、人力资源部及各培训部门相关部
16、门负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。11、培训出勤管理要求如下: (1)所有参训员工均应合理安排工作,准时参加培训。 (2)培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象,并自觉遵守公司各项规章制度。 (3)员工培训时,须在培训记录表上签到。学员迟到、早退视同上班迟到、早退。培训记录表由人力资源部存档备查。 (4)员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写参训员工请假单,经部门领导审批后,于开课前一天交人力资源部备查;因特殊情况不能于培训前一天请假者,必须及时向人力资源部申明原因,并补办请假手续;员工于同一课程内因事临时离开,需履行请假手续并补修该课
17、程。若缺勤课时累计超过该培训总课时1/3者,需重新补修全部课程。 (5)员工参训期间,未向人力资源部请假或请假未经批准而未参加培训的,其培训缺勤课时以旷工处理,并不予颁发培训证书。 (6)参训员工的课堂纪律: A、参训员工上课时须将手机等通讯工具关闭或设置为振动状态。 B、专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。违者后果自负,且视情节轻重予以处罚。 三、培训考核 1、培训的考核一般就下列几种情况进行: (1)培训前就培训内容进行课前考核,以了解参训员工的实际知识水平。 (2)培训过程当中进行考核,以了解参训员工的培训情况,利于进行培训的调整。 (3)培训结束后对培训的全部内容进
18、行考核,以评估培训效果。 2、培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行: (1)现场操作; (2)口头回答; (3)书面测试等。 3、培训考核由培训师设置考题,人力资源部组织、督导、协调,参训部门具体实施。 4、考场纪律: (1)员工参加考试时须提前做好应试准备,不得携带应试工具以外的其它物品。 (2)员工考试中不得有任何作弊行为,考试作弊者或为作弊行为提供方便者,本次考试成绩无效,并予以“记过”处分。 (3)如有特殊情况需临时离开教室和考场时,经监考人员同意后方可离开。对不听劝阻者,将予以“警告”处分。 (4)因请假、出差等未参考者,应及时到人力资源部申请补考。无正当理由不参加考试者
19、,取消其补考资格,并不予颁发证书。 (5)考场内严禁吸烟、喧哗,违者将按公司相关制度进行处罚。 5、员工的培训考核结果将纳入其绩效考核之中,并作为其绩效考核的重要依据之一。 四、培训档案管理 1、培训档案的管理工作由总经理办公室负责。管理职责如下: (1)定期搜集、统计、整理和归档培训资料; (2)定期对培训档案进行检查,防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失,保证其安全性和完整性; (3)做好培训档案的保密工作。 2、培训档案包括以下内容: (1)培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等; (2)培训师的聘任、考核资料和相关培训教材、教案等; (3)参训员工的考核资料、
20、培训记录等。 五、培训设施管理1、人力资源部根据培训工作的需要,制定培训设施采购计划,经主管领导审核批准后,进行采购。 2、培训资料(如培训教材)由人力资源部负责提供。 3、人力资源部要对培训设施的管理、维护负责。 4、所有培训设施必须按要求进行登记,注明接收时间、设施名称、规格及型号、数量等。人力资源部每半年对所有培训设施进行一次清点、检修与核对。 5、培训设施的借用由人力资源部负责。本公司其它部门如有需求可向人力资源部办理借用手续。 6、培训设施借用部门借用培训设施必须填写借用登记册,注明借用日期、归还日期、所借培训设施名称、借用部门、借用经办人等。 7、预计借用期限到期未还时人力资源部将
21、及时催还。借用部门不得连环转借。否则,设施损坏,由第一借用人负责赔偿。由于责任人的疏忽等原因造成培训设施损坏、丢失由责任人照原价赔偿。六、培训费用报销1、各类业务培训,经公司批准后参加,培训期间费用按照培训协议执行,学习期间工资按正常出勤计发。2、用人部门统一支付培训费在2000元/人以上的,从培训之日起计算服务期,服务期为2年;统一支付培训费2000-5000元/人,服务期为4年;统一支付培训费500010000元/人,服务期为6年,其它情况按培训协议执行。第二节 学历、职称培训管理一、学历培训1、申请条件(1)在本公司工作三年以上;(2)已签订劳动合同的员工;(3)申请专业与岗位对口;(4
22、)具有高中(含高中)以上学历。(进修研究生以上学历的,条件适当放宽)2、申请程序(1)凡符合上述条件的员工申请学历培训,先填写员工学历培训申请表(附表3),经所在部门批准后,报公司人力资源部;(2)人力资源部根据公司各专业需求状况及申请条件进行审核,并报公司主管领导审批。3、执行规定(1)凡与工作联系不紧密或公司不需要的专业培训,公司为员工提供便利,但不报销任何培训费用。(2)凡员工按程序报批,参加与工作联系不紧密或公司不需要的专业培训,并取得相关毕业证书的,公司在人员使用调整时优先考虑,但不报销任何培训费用。 (3)员工参加学历培训,必须坚持按程序审批的原则。未申报批准的学历培训不予报销任何
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