学校固定资产管理办法试行(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上固定资产管理制度结合我校具体情况，特制定本办法。第一章 固定资产的范围及分类第一条 固定资产管理范围：不论来自何种渠道或使用何种经费（含损赠），凡产权属于学校的所有固定资产，都要按规定纳入学校固定资产的管理，实行统一领导，统一入账，集中管理。第二条 符合下列重要条件之一的定为固定资产：（一）一般设备单价在1000元以上，专用设备单价在1500元以上，且耐用期在一年以上。（二）单价虽未达到规定标准，但使用期在一年以上的大批同类物品，也作为固定资产管理，如图书、办公桌、课桌、椅等。为了加强我校固定资产的管理，充分发挥固定资产的使用效能，更好地为教学服务，第三条 固定资产的

2、分类：（一）为动资产：包括房屋、建筑物及其附属物的各种设施等。（二）专用设备：指直接用于教学的各种仪器设备、电子设备等。（三）一般设备：办公事务用的家具设备等如：文印设备、交通运输、行政办公设备等。（四）图书：包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年以上的各种重要资料及软盘。第二章 固定资产的管理体制及机构第四条 全校固定资产管理实行统一领导、分工管理、层层负责的原则，组成专职和兼职相结合的管理队伍，形成固定资产管理网络。（一）在校长领导下，学校一级由主管副校长及财务室行使职能，负责固定资产总体管理（计划、购置、使用、报废）。（二）处（室）为二级管理单位，是固定资产的实物管理部门。本部门必需有一

3、各兼职人员管理固定资产及帐目。第五条 固定资产管理职能部门的职责（一）贯彻执行国家的相关法律、法规，结合我校实际情况，制定固定资产管理的实施细则及有关制度、规定。（二）负责学校固定资产的产权界定、定权登记、产权转让、资产评估、清产核资、政府采购及实物账册的管理，并监督固定资产的验收和入账工作。（三）负责固定资产归口管理工作，并对运行情况进行监督。（四）负责全校固定资产的统一调配，提高固定资产利用效果。（五）负责办理固定资产的调拨、转让、拆除、改装和报废等工作。（六）对实物进行定期或不定期的核对工作 ，做好增减登录，做到账实相符。（七）建立固定资产账目体系，并对上级部门做好统计报表工作。第三章

4、固定资产的购置、审批、验收及入账第六条 购置。全校固定资产的购置本着经济适用的原则，各部门在购置固定资产前，编制固定资产的购置计划，填制固定资产购置申请单，并提供所需设备的名称、规格、型号和参考价格，按学校物品采购制度规定购置。全校固定资产的采购供应，统一归后勤处，各部门在购置前，须编制固定资产购置计划，以处、室为单位上报后勤处。后勤处会同使用部门初审后，报校领导审核批准。第七条 验收。所有的固定资产，在办理报销手续前，后勤处和使用部门要组织验收，并严格验收手续。有关程序如下：（一）一般固定资产和大型设备等必须在索赔期内验收完毕，后勤处组织有关人员按照合同规定的技术指标逐项检验，验收过程中，如

5、发现在数量、质量等方面的问题，应及时完成有关索赔事宜，主要技术资料在后勤处务案。（二）固定资产管理人员在填写学校固定资产入库单和学校固定资产领用单时，所有项目必须填写完整、准确，并且字迹工整。特别是资产名称，规格型号一定要与产品说明书一致。（三）验收不合格或没有经过验收的固定资产不得入账，否则，要追究当事人的责任。第八条 入账。凡产权属于学校的固定资产，都必须到财务室办理有关固定资产的入账、登记手续，不得账外滞留。（一）各部门不按上以程序办事，或提供资料不完整、不规范的，或购置价格明显过高时，财务室有权不予办理出入手续和报销手续，擅自办理的，要追究当事人的责任。第四章 固定资产的管理第九条 建

6、立固定资产账目管理体系。财务室负责建立全校固定资产资金总账固定资产总账固定资产分布明细账各处、室等要有本部门固定资产登记薄。第十条 为确保财务账与资产账一致，固定资产按下列方法计价，并根据以下计价入账后，价值不得随意更改。、（一）新建、购入和调入的固定资产分别按造价、购价或调拨价入账；（二）扩建、改建而增值时，按实际支出经费计入原建筑、设备的价值内；（三）调出、变卖、报废固定资产，按账面价注销。（四）购入、调入运杂费，不计入固定资产价值，维修费用也不增加原价；（五）赠送的仪器设备、家具对照市场价格，根据新旧程度程度估价入账；（六）固定资产的变价收入和报废收回的残值，用于新增固定资产。第十一条

7、建立对账制度。建立并不断完善部门之间的定期或不定期的对账制度，保证账物相符，账账相符。（一）财务室的账目每年对账一次，与各使用单位每半年对账一次，也可不定期与各使用单位核对账本，并督促、检查各使用单位资产使用情况，保证资产的完整性，从而保证总分类账户核算的正确性和账目登记的统一性。（二）各使用单位也可不定期与财务室进行对账，发现问题，及时处理。账务室和各使用单位发生账目不符的情况时，要及时查找原因并及时调账。第十二条 财务室负责编制全校固定资产的统计报表工作 ，并汇总上报上级主管部。第五章 固定资产的内部转移、调拨及维修第十三条 固定资产的内部转移是指人员调动后固定资产随之在学校各处室之间发生

8、的移动。第十四条 固定资产校内互相借用，须办理有关借用手续，借用的固定资产必须按期返还，如有损坏或丢失，按有关规定办理。第十五条 凡涉及学校内部两个使用部门之间的调拨，都要办理有关调拨手续，并且变动单位和财务室须相应调整账目。第十六条 对长期闲置不用的固定资产，后勤处有权进行调拨。第十七条 固定资产未经学校许可不得私自出租或出借，一经发现给予相应处罚。第六章 固定资产的报损、报废、处置第十八条 固定资产的处理（报废、报损、丢失、积压、拆除、调出等），执行财政局、教育局资产管理部门的有关规定，并严格履行有关审批手续。（一）审批程序：由部门提出申请，填写固定资产报损报废技术鉴定表单位组织技术鉴定，

9、并提出意见单位主管领导审核同意财务室，审核核销上报有关部门备案审批。（二）固定资产报损报废条件：超过使用年限，经鉴定继续使用失去经济价值的；严重毁损、修复不合算及无法修复的；其他固定资产失去使用价值的。（三）资产处置：各部门固定资产的拆除、报废和处理应填报固定资产报废申请单，经主管领导批准后，集中统一办理有关资产处置审批手续。凡擅自处理固定资产者，按违反财经纪律处理。对严重侵害国有资产的部门和个人，要进行必要的经济处分，同时由有关部门追究其行政责任，触犯法律的，要移送司法部门追究其法律责任。第十九条 发生固定资产的增减变动后，财务室同时作资产增减处理，并及时调整账目。另外，各使用部门也同时做好

10、有关财务处理。第二十条 固定资产如丢失、损坏或发生事故，各单位必须立即查明情况，上报财务室，并在查明原因后提出处理意见。第二十一条 凡因责任事故造成国家固定资产遭受重大经济损失的，当事人要承担经济责任，并视情节扣发资金，赔偿部分经济损失，必要时给予纪律处分。第七章 固定资产管理人员第二十二条 各处和科室要建立相对稳定的资产管理队伍，如有变动，要实行接替人先到，交班人后走的原则，交班过程中要进行账、物清点，填写移交清单（借据不得移交），并做到交接及时，手续完备，账物相符，部门领导负责监交。第二十三条 离退人员在办理退休手续前，应及时交清自己以前使用或管理的各种设备，否则，不予办理退休手续。第八章 附则第三十条 固定资产毁损处理原则。（一）因管理人员不遵守规章制度，工作失职造成损失的，按资产原值赔偿。（二）因个人责任造成损失的，个人应承担全部赔偿。（三）对未经学校批准，擅自出售、报废、报损固定资产的行为，除追究直接责任人和处室负责人的责任外，还要赔偿损失。专心-专注-专业