服务的语言艺术(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上服务的语言艺术】一个餐饮企业能不能在激烈的市场竞争中,持续稳定地发展, 能否成为品牌企业, 菜品、服 务、环境三大支柱缺一不可。菜品和环境的提升需要花费人力、财力及较长时间的投入。随 着就餐观念的变化, 如今人们越来越重视餐馆的服务水平, 甚至把服务水平的高低作为选择 餐馆的重要依据。因此,提升服务水平是投入少、见效快的主要手段。提升服务水平的核心在于提升服务人员的素质,服务语言则是服务人员素质的最直接体现。 语言是人们用来表达思想、 交流感情的交际工具。 餐厅服务语言与讲课、 演讲以及人与人交 往中一般的礼貌语言是有很大差别的。 抓好服务特别是抓好服务语言工作, 只
2、需要制定相应 培训计划, 按照程序和标准对服务员实施培训,并按照这套程序和标准,不断地去检查、纠 正服务过程中出现的问题, 便能有效地提高从业人员的素质与服务质量。 应该说, 现在餐饮 行业十分需要这样的研究成果。 但目前在 “ 服务用语的标准化和艺术化 ” 的研究上, 还很不深 入, 很不系统。 基于这样的现实情况, 本文试图在理论讲解服务语言的基本要求及其运用的 同时,引用大量的现实案例使文章更浅显易懂,供餐饮企业参考。服务语言标准化及艺术化的基本要求1. 形式上的要求(1恰到好处,点到为止。服务不是演讲也不是讲课,服务人员在服务时只要清楚、亲切、 准确地表达出自己的意思即可, 不宜多说话
3、。 主要的是启发顾客多说话, 让他们能在这里得 到尊重,得到放松, 释放自己 心理的压力,尽可能地表达自己消费的意愿和对餐厅的意见。 (2有声服务。没有声音的服务,是缺乏热情与没有魅力的。服务过程中不能只有鞠躬、 点头,没有问候,只有手势,没有语言的配合。(3轻声服务。传统服务是吆喝服务,鸣堂叫菜、唱收唱付,现代服务则讲究轻声服务, 为客人保留一片宁静的天地,要求三轻(即说话轻、走路轻、操作轻 。(4清楚服务。一些服务人员往往由于腼腆,或者普通话说得不好,在服务过程中不能向 客人提供清楚明了的服务,造成了客人的不满。特别是报菜名,经常使顾客听得一头雾水, 不得不再问。由此妨碍主客之间的沟通,耽
4、误正常的工作。(5普通话服务。即使是因为地方风味和风格突出的餐厅,要采用方言服务才能显现出个 性, 也不能妨碍正常的交流。 因此这类餐厅的服务员也应该会说普通话, 或者要求领班以上 的管理人员会说普通话,以便于用双语服务,既能体现其个性,又能使交流做到晓畅明白。2. 程序上的要求(1 宾客来店有欢迎声。(2宾客离店有道别声。(3客人帮忙或表场时,有致谢声。(4客人欠安或者遇见客人的时候,有问候声。(5服务不周有道歉声。(6服务之前有提醒声。(7客人呼唤时有回应声。在程序上对服务语言作相应的要求,有利于检查和指导服务员的语言规范性。服务语言分类及其运用1. 称谓语例句:小姐、先生、夫人、太太、女
5、士、大姐、阿姨、同志、师傅、老师、大哥等。 这类语言的处理,有下列要求;(1 恰如其分 。(2 清楚、亲切。(3 吃不准的情况下,对一般男士称先生,女士小姐。(4 灵活变通。例如, 你己知道客人是母亲和女儿一起来用餐,如称女儿为小姐, 称其母亲也为小姐, 就不 太恰当,这时应该称其阿姨或女士了。有一定身份的女士来用餐,称为小姐似乎分量不够, 这时就应该称其为老师或女士。 有身份的老顾客第一次来用餐, 称其为先生是对的, 便如果 己知道他是黄总、胡总、或张局长、谭 处长 ,再称他为先生就不恰当了,因而我们必须要求 服务人员记住老顾客的姓氏和职称、 职务, 并以此相称呼。 在平时接待工作中一般不称
6、客人 为同志、书记,但如果是会议包餐,称同志、书记又变得合理起来。2. 问候语例句:先生,您好! 早上好 !中午好!晚上好!圣诞好!国庆好!中秋好!新年好! 这类语言的处理,有下列要求:(1注意时空感。 问候语 不能是 “ 先生你好! ” 一句话,应该让客人有一个时空感,不然客 人听起来就会感到单调、乏味。例如,中秋节时如果向客人说一声 “ 先生中秋好! ” 就强化了 节日的气氛。(2把握时机。 问候语 应该把握时机,一般在客人离你 1.5米的时候进行问候最为合适。 对于距离较远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼。(3配合点头或鞠躬。对客人光有问候,没有点头或鞠躬的配合,是不太礼貌的。例如,
7、 一些餐厅的服务员在客人询问 “ 洗手间在哪里? ” 的时候, 仅仅用一个远端手势表明位置, 没 有语言上的配合, 甚至只是努努嘴来打发客人, 这样就显得很不礼貌。 如果服务员既用了远 端手势,又对客人亲地说:“ 先生请一直往前走,右边角上就是! ” 客人的感觉就会好得多。 (4客人进门不能首先说 “ 请问您几位? ”“ 请问您用餐吗? ” 这时我们只宜表示欢迎,然后 说 “ 先生, 请随我来! ” 到了大厅或者电梯里后, 才能深入询问。 例如 “ 先生, 我怎么称呼您? ” 当对方说 “ 我姓刘。 ” 那么 “ 刘先生您今天几位呢? ” 这样的话题就可以深入下去了。3. 征询语征询语确切地说
8、就是征求意见询问语。例句:先生, 您看现在可以上菜了吗?先生, 您的酒 可以开了吗?先生, 这个盘可以撤了吗?小姐,您有什么吩咐吗?小姐,如果您不介意,我 把您的座位调整一下好吗?征询语常常也是服务的一个重要程序, 如果省略了它, 会产生服务上的错乱。 征询语运用不 当,会使顾客很不愉快。例如,客人己经点了菜,服务员不征询客人 “ 先生,现在是否可以 上菜了? ”“ 先生,你的酒可以开了吗? ” 就自作主张将菜端了上来,将酒打开了。这时客人或许还在等其他重要客人, 或者还有一些重要谈话没有结束, 你这样做, 客人就会不太高兴。 服务员在撤盘的时候,应该运用征询语。 对此笔者很有感触:在有些就餐
9、中,我盛放在就餐 盘中的菜点,还没食用,服务员既不征询,也不打招呼,就把盘子撤走了,真是夺我口中食 啊!笔者还碰到过这样的案例:一对情侣到某餐厅用餐, 可这时餐厅内小餐桌己客满, 于是服务 员便将客人安排到大圆桌上用餐。 但一会儿又来了八位客人, 这时大圆桌均己坐满, 而靠窗 的小方桌又空了出来。于是服务员就简单地对这对情侣客人说:“ 你们二位请到这边来!他 们人多,让他们坐大圆桌行不行? ” 这时客人不高兴了,不耐烦地说道:“ 不行!我们就坐这 儿,不动了! ” 这时一个餐厅主管走过来了, “ 二位实在对不起,给您添麻烦了!靠窗的小方 桌, 很有情调更方便二位谈话。 如果你们不介意的话, 我
10、给您二位调过去! 谢谢您的支持! ” 客人一下就变得平和起来,同意了主管的安排。所以这类语言使用时要注意以下几点:(1注意客人的形体语言。例如当客人东张西望的时候,或从坐位上站起来的时候,或招 手的时候, 都是在用自己的形体语言表示他有想法或者要求了。 这时服务员应该立即走过去 说 “ 先生 /小姐,请问我能帮助您做点什么吗? ”“ 先生 /小姐,您有什么吩咐吗? ”(2用协商的吻。经常将 “ 这样可不可以? ”“ 您还满意吗? ” 之类的征询语加在句末,显得 更加谦恭,服务工作也更容易得到客人的支持。(3应该把征询当作服务的一个程序,先征询意见,得到客人同意后再行动,不要自作主 张。【餐饮服
11、务人员的素质】餐厅人员直接面对顾客服务, 每天接触的客人很多, 而且什么样的客人都有。 虽然他们在服 务时很小心, 但有时仍难免一时疏忽, 造成客人的伤害; 或者服务人员服务时所做的一切都 符合规定, 但仍然不能使客人满意。 这里餐厅服务人员应以 “ 顾客至上 ” 为原则,向客人道歉 以求客人的谅解。身为餐厅的服务人员, 一定要了解各种顾客的类型, 才能 随机应变 , 把握 时机,应答自如,顺应其需要,提供最佳的服务。要做到以上的服务, 平时必须要注意修养,不要随便发脾气。 一定要做到服饰整齐、仪容端 庄、态度和蔼、亲切待人、认真负责、迅速合作、诚实不欺、礼貌周到等要求,让客人感觉 进入所接受
12、的服务无可挑剔。现将各项应遵守的规定分述如下。 服务员的仪态餐厅的服务人员在服务时一定要服饰整齐、 仪态端庄, 使顾客深信餐厅是重清洁服务的。 男 性服务生必须常刮胡子, 衣服整齐, 双手及指甲要清洁, 并注意口臭及体臭。女性服务生头 发要梳理整齐, 并带上规定的发罩; 除了结婚戒指及手表外, 不带其他任何装饰品;不要使 用艳色指甲油, 指甲要修剪整齐; 穿规定的平底鞋及长筒袜, 给客人留下端庄及注意卫生的 印象。工作时服务人员不要抽烟、嚼口香糖。礼貌、亲切、 助人为乐 的态度以及讲话时适度 音调等更能增加服务生的美感。 餐厅服务人员在服务时一定要做到态度和蔼, 待人处事 的态 度须非常小心。
13、 如发生意外事件时, 应记住一定要忍耐, 以诚恳的态度来解决任何争端,一 切以 “ 顾客至上 ” 为原则。 服务员的合作精神餐厅的工作人员一定要做到认真负责, 迅速合作, 这样都能使工作更顺利。 服务员不但应能 愉快胜任自己的工作, 而且也应能发现及了解同事们的困难, 并立刻知道在何处以何种方式 来协助同事。这种积极参与、合作的精神有助于工作的顺利进行。 服务员的诚实与礼貌餐厅工作的同事之间一定要相互尊重,互相帮助;遵守餐厅的规定,不贪财,不欺骗客人, 礼貌周到。 这样在服务时, 才会赢得客人的好感。 只要平时就注意培养餐饮从业人员应有的 修养,餐厅的生意都能更好,才能达到餐厅营利的目的。【服
14、务员的仪容、仪态、仪表】餐厅的服务人员在服务时一定要服饰整齐、 仪态端庄, 使顾客深信餐厅是重清洁服务的。 男 性服务生必须常刮胡子, 衣服整齐, 双手及指甲要清洁, 并注意口臭及体臭。女性服务生头 发要梳理整齐, 并带上规定的发罩; 除了结婚戒指及手表外, 不带其他任何装饰品;不要使 用艳色指甲油, 指甲要修剪整齐; 穿规定的平底鞋及长筒袜, 给客人留下端庄及注意卫生的 印象。工作时服务人员不要抽烟、嚼口香糖。礼貌、亲切、 助人为乐 的态度以及讲话时适度音调等更能增加服务生的美感。餐厅服务人员在服务时一定要做到态度和蔼, 待人处事 的态度须非常小心。 如发生意外事件 时,应记住一定要忍耐,以
15、诚恳的态度来解决任何争端,一切以 “ 顾客至上 ” 为原则。【服务员怎样为客人提供心理服务】如何在服务过程中通过行为向顾客传递积极有效的信息, 需要我们采用个性化服务来满足不 同顾客的需要, 达到超出顾客期望的服务效果,从而获得顾客的满意、 留住顾客、 赢得顾客 的忠态。那么, 如何才能 “ 超出顾客期望值 ” 呢?下面,我们从八个方面来讨论如何通过个体 行为(即个性化服务来赢得顾客的忠态。1.像对客人一样问候顾客。沃迪 阿伦曾说,顾客光临,生意就有 80%的成功。在对客服务 方面, 80%的成功就是对光临的顾客像对待自己的客人一样。所以,我们要求服务人员在顾 客一进入餐厅就要提供及时间的问候
16、、 交谈, 并且要求声音响亮, 让客人感觉到自己是被欢 迎的。2.坦诚地赞扬。人人都喜欢听到别人真诚的赞美,花几秒钟向顾客说一些称赞的话,能有 效地增加与顾客间的友谊。有些员工,不好意思赞美他人,让自己养成赞美的习惯,会很快 改变你的人缘关系,与顾客之间建立起一个和谐、愉快的服务与被服务的氛围。3.用名字或姓氏称呼。一个人的名字是他或她最喜欢听的声音。在适当的时候,向顾客作 自我介绍, 并询问他们的名字。 假如不便,可从信作卡、 预订单或其他证伯上获得顾客的名 字, 你会发现在你的工作中会起到意想不到和效果。 不过, 也不宜过快亲近起来和过分亲密, 通常称 “先生、 小姐 ” 比较保险,如果人
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