岗位说明书-人事专员(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上编号： 岗位说明书岗位名称： 管理部管理课人事专员 所属部门： 管理部管理课 汇报上级: 管理课课长 岗位人数： 1人 替代岗位: 人事组组长 初审： 管理部经理 审核： 管理课 核准： 经理 实行日期： 20 年 月 日 持有人： 人事专员/管理课课长/管理课 本岗位在部门中的位置总管理处协理1人管理课课长1人人事组组长1人人事专员1人总务员1人行政专员1人行政司机2人警卫5人厨师长1人操作工3人工安环保员1人岗位主要职能概述组织人员招聘并进行初步甄选；组织策划员工培训、绩效考核等工作并对实施过程进行监督；对薪资福利、企业文化等政策制度进行合理解释；并对人力资源相关

2、制度表单的修订提供合理建议。具体职责描述职责1: 人员招聘录用管理作业1、 制定和完善员工招聘录用管理制度。2、 组织各部门提出年度人力需求，制定年度招聘计划。3、 依据招聘计划组织实施招聘，选择招聘渠道，发布招聘信息，安排甄选。4、 为新进人员办理入职手续，安排入职培训，并对上岗情况进行考核监督。执行标准: 人力招聘管理规定人员录用试用任用管理规定使用文件表单: 人力需求申请单人事资料卡面试记录表人事叙薪审核单员工考核评分表人员正式任用签报表主要考核指标:l 定性指标:招聘的及时性关键岗位空缺时间l 定量指标:招聘费用达成率招聘人员适岗率l 关键结果:在综合考虑招聘成本和招聘质量的前提下，保

3、证人员招聘、录用的及时性、公正性，并保证人员离职的合法、顺畅。职责2: 员工培训与开发管理作业1、 制定和完善员工培训制度。2、 依据制度组织各部门提交年度教育训练需求，进行统计分析，制定年度培训计划。3、 依据计划，组织实施培训，针对部分培训，签订培训合同。4、 对培训效果进行考核，对整体情况进行反馈并做改进。5、 建立员工培训档案。6、 定期组织员工开展职业生涯规划课程和讨论会，帮助员工梳理个人发展方向。执行标准: 员工教育训练管理规定使用文件表单: 年度教育训练需求调查表年度教育训练计划表教育训练记录表教育训练请假单教育训练签到簿专业技术考核评鉴表教育训练申请单员工研习、受训、观摩心得报

4、告训练合约员工受训考核评分表主要考核指标:l 定性指标:培训内容适用性培训资料归档及时性l 定量指标:培训计划完成率员工满意度培训成本控制率l 关键结果:在兼顾效果与成本的前提下，保证员工培训效果的适用性，最大限度的激发员工创新意识。职责3: 绩效考核管理作业1、 制定和完善绩效考核制度。2、 定期组织各部门实施绩效考核（安排流程，监督相关表单的填写情况，回收考核表，进行统计分析并提交报告）3、 对考核过程中发现的问题提出改进意见。4、 根据考核评估结果，提出激励措施。5、 建立员工考核档案。6、 依据总经理核准的员工奖惩进行记录，定期汇总并发布信息。执行标准: 员工考核（绩）晋升管理作业程序

5、书使用文件表单: 年度考核表（试用考核表）员工考核比率表员工考核评分表员工考核汇总表员工晋升签报表人员变动申请单主要考核指标:l 定性指标:考核及时性l 定量指标:绩效比率计算准确率l 关键结果:及时有效的组织考核评估，达到合理调动员工工作积极性，并激发员工主动、持续提升自我的目的。职责4: 员工薪资管理作业1、 建立和完善薪资福利管理制度。2、 监督各部门员工出勤情况。3、 每月依据出勤情况制作工资发放明细报表和工资成本表，提交财会部。4、 依据员工工资报表，申报个人所得税。5、 向财会部请款发放工资，并将薪资单发放到各部门。6、 对薪资发放异常的情况进行解释和处理。7、 依据绩效考核情况，

6、制定薪酬调整方案，报批后组织实施。执行标准: 薪资管理规定员工出勤管理规定员工请假管理规定使用文件表单: 加班派遣单出勤证明单请假卡请款单主要考核指标:l 定性指标: 薪资发放及时性薪资异议处理及时率l 定量指标:薪资计算差错率l 关键结果:保证薪资发放的及时、准确性，构建最佳薪资结构。职责5: 员工保险、福利管理作业1、 每月办理社会保险的申报和缴费手续，并将核定表提交财会部进行请款。2、 为员工办理工伤理赔，医疗费用报销，失业、养老、退休相关手续。3、 办理保险关系的转移、中止、终止。4、 设计福利项目，组织福利实施。5、 收集员工建议，合理调整员工福利。执行标准: 劳动法员工生日福利方案

7、员工旅游福利方案旅游合同书使用文件表单: 养老保险申报表失业保险申报表员工生日领款表员工旅游明细表主要考核指标:l 定性指标:及时性公平性l 定量指标:保险计算差错率l 关键结果:在成本控制与提升员工福利间寻找平衡点，并提供合理化建议。职责6: 劳动关系的协调与管理1、 制定和完善劳动关系规范制度，依据制度与员工签订劳动合同。2、 与离职员工做面谈，办理离职手续，签核员工离职申请单，定期做离职原因分析并提交报表。3、 定期做员工满意度调查活动，并做评价分析报告。4、 办理劳动合同解除、终止手续，接待员工投诉，依据公司政策解释；与劳动局协调沟通，解决劳动争议。5、 组织员工提案活动，对员工所提合

8、理化建议进行统计分析并提交，对采取的建议执行情况做追踪。执行标准: 劳动合同法员工调研管理作业程序书员工调离职开除管理规定使用文件表单: 劳动合同书员工调查表员工调查分析评价报告员工离职申请单解雇员工职申请单主要考核指标:l 定性指标:无l 定量指标:员工离职率员工满意度l 关键结果:保障公司与员工的合法权益，促进和谐的劳资关系。职责7: 文件管理和质量记录管理作业1、 制定和完善文件管理制度与质量记录管理制度。2、 依据制度，对核准的文件组织发行，并回收作废文件，定期销毁。3、 对文件和记录的使用情况进行登记记录，并协助复印文件。4、 制作和更新文件总览表、外来文件管制表、质量记录管制表。5

9、、 组织各部门定期归档质量记录，并依据制度组织对过期记录进行定期处理。6、 定期整理档案室。执行标准: 文件管理作业程序书质量记录管理作业程序书使用文件表单: 文件及表单审查表文件总览表文件发放、回收记录表文件目录文件影印申请表外来文件管制表表单总览表质量记录管制表质量记录处理表主要考核指标:l 定性指标:文件发放及时率质量记录及时性l 定量指标:文件管制率质量记录管制率l 关键结果:监督公司文件管理作业的合理、顺畅，保障公司文件归档的完整性。职能8：员工出勤、出差及假期管理1、 建立和完善员工出勤及出差制度2、 统计员工每月出勤情况，监督出勤异常。3、 安排公司假期时间。执行标准：员工出勤管

10、理规定员工外出出差管理规定使用文件表单：请假卡主要考核指标:l 定性指标:无l 定量指标:员工出勤率l 关键结果:保证员工考勤记录准确完整职责9: 企业文化的宣传与推进1、 编写员工手册，参与组织企业文化的宣传和推广活动。2、 定期更新公司宣传栏，参与公司月刊的编辑。执行标准: 员工手册劳动安全手册使用文件表单: 主要考核指标:l 定性指标:无l 定量指标:无l 关键结果:做好企业宣传工作，激发员工认同感并提升企业美誉度。职能10：保密管理与公司资料管理1、 负责保密体系的建立与完善。2、 推行公司保密系统的实施。3、 监督和控制各部门保密系统的执行情况。4、 负责定期更新保管公司重要资料。执

11、行标准：公司保密管理规定使用文件表单：主要考核指标:l 定性指标：无l 定量指标公司机密被泄露次l 关键结果：保障公司的保密体系完整,保障公司资料的保密性。职责11: 其他事宜1、 会议的组织、安排，会议记录的编写与发放。2、 按月统计分析离职率、出勤率、奖惩状况等，报审后存档。3、 每季度末对部门质量目标考核进行统计分析，并呈交课级、部级主管、总经理审核后存档。4、 负责员工晋升、部门调动、奖惩记录等相关事宜公告、通报、通知的撰写与发布。5、 配合主管促进本部门各项专案的推行。6、 配合公司6S专案事宜的推进。7、 协助各部门进行相关法律事务的咨询。8、 主管交代的其他事宜。执行标准: 员工

12、奖惩管理规定劳动法使用文件表单: 会议记录表统计分析表主要考核指标:l 定性指标:工作完成的及时性l 定量指标:计划完成率l 关键结果:及时完成个人工作，保障部门工作目标的实现。工 作 关 系输入对象输入内容部门输出内容输出对象各部门 人力需求计划人 事 专 员招聘计划与措施招聘会电视台应聘者各部门培训需求计划组织、策划、并执行监督培训实施各部门各部门绩效考核结果根据结果进行薪资或部门变动各部门各部门 当月考勤记录薪资核算、薪资单全体员工财会部本月净利润额组织员工抽奖、组织旅游被抽中员工员工工伤或医疗事故协助办理工伤或医疗保险理赔劳动局、医院各部门修订或新制定的文件盖章并发行各部门各部门员工晋

13、升、部门调动、奖惩记录公告、通告、通知全体员工任 职 条 件教育程度（学历、专业）： 本科以上学历 人力资源或相关专业 工作经验（行业、工作年限）： 一年以上同岗位工作经验 知识要求： 人力资源管理、行政管理、法律、心理学专业的相关知识 技能要求： 分析技能、协调沟通、应变、创新、组织计划技能 能力要求 - 岗位需要的通用能力： 办公软件操作 语言表达能力 - 岗位需要的核心能力： 沟通协调能力 应变能力 岗位所需培训（外训）： - 通用知识技能（课程、课时）: 人力资源管理培训（80小时） - 专用知识技能（课程、课时）: 劳动法规、合同法、心理学、人力资源管理等培训 （160小时） 上岗考核内容： 人力资源管理专业知识 办公软件应用能力 工 作 条 件班 次： 标准工作班次 工作环境： 办公室 出差频率： 无 劳动强度（体力、脑力）： 脑力劳动 劳动保护： 执行生产车间的劳动保护标准 工 作 权 限人事管理权限： 无 财务管理权限： 无 政策、制度管理权限： 对人力资源相关制度制定的建议权 所辖业务领域管理权限： 对薪资核算结果的解释权；对员工手册的解释权 其他权限： 对人力资源相关工作的建议权 职业发展通道人事组组长采购员行政专员人事专员专心-专注-专业