采购四象限(参考资料)(共21页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上日常杠杆瓶颈关键特征:低IOR物品多样性 多多个供应商且产品和服务都易得到标准化物品年度支出较低订单对供应商价值低低IOR物品多样性 少多个供应商且产品和服务都易得到标准化物品年度支出较高订单对供应商价值高 高IOR物品多样性 多只有少数供应商通常为非标物品年度支出较低订单对供应商价值低高IOR物品多样性 少只有少数供应商通产为非标物品年度支出较高订单对供应商价值较高供应策略/供应商评估目的:花费在管理方面的精力最小化判断哪个潜在供应商可以将公司管理费用降低降低价格和其他交货成本判断哪个潜在供应商能够降低价格及总成本为公司实现以上目标做出最大贡献以降低供应风险为目标降
2、低成本的同时确保供应的质量和连续性供应商评估标准:能够尽可能多的满足企业的采购需求/产品范围广/可靠性强具备长期连续供应企业所需产品的能力/库存水平能够提供采购卡和帐单合并为企业指派客户经理使用电子商务响应积极/交付速度快(定期采购)具备在合同期限内以最低成本提供产品的能力/所有权总成本分析与成本削减能力保证长期持续供应:财务稳定性/市场地位的持久性/产品生命周期阶段特征/需要采购的产品在供应商核心业务中的重要程度能够提供采购卡和帐单合并业务为企业指派客户经理使用电子商务能够履行无定额合同中所要求的授权采购义务(现货采购)提供可靠性强的交付速度和当前成本最低的产品保持产品质量与说明的一致性保证
3、长期持续供应:财务稳定性/市场地位的持久性/产品生命周期阶段特征/需要采购的产品在供应商核心业务中的重要程度签署长期合同的意愿具备计划和准备按企业的事先要求和说明进行生产能力参与联合质量和应变计划的能力为企业指派客户经理具备订单跟踪系统的能力具备使用电子商务能力提供订货数量和提前性的灵活性积极响应紧急需求保持与买方战略的一致性保证长期持续供应:财务稳定性/市场地位的持久性/产品生命周期阶段特征/需要采购的产品在供应商核心业务中的重要程度/对竞争对手没有优待关系具备在合同期限内以最低成本提供产品的能力/所有权总成本分析与成本削减能力(合伙关系)既有价值分析/价值工程的能力又有意愿与买方共享创新经
4、验具备流程再造与整合电子商务与业务的能力能够开展需求预测与分析阶段发布产品说明提供质量保证并愿意开展组织间学习与交流配备客户经理并提供现场办公场所积极响应紧急需求应急计划持有库存采购品项与供应商感知关系边缘型优先级别最低的现货采购发展型长期合同盘剥型现货或定期合同核心型定期合同发展型长期合同核心型合伙关系获取与选择报价使用简单、非正式的方法询价/报价或招标法询价/报价法询价/报价或招标法评估报价标准基于降低管理成本能力评估基于价格/成本能力评估基于积极性与能力的评估基于积极性与能力/成本评估接洽供应商数量接洽少量数量供应商尽可能邀请多的供应商接洽选定数量的供应商尽可能邀请多的供应商谈判重点降低
5、管理成本降低价格和全部成本降低风险为目标削减成本的同时保持供应持续性和质量合同管理不会有太高优先级别、不要投入太高精力管理关注合同中对成本有影响的方面经常地详细地检查以使各种隐患在早期阶段发现优先级别最高,采用严格管理运营战略(内部)流程重组/流程自动化,包括电子商务,账单合并,采购卡责任授权保持库存消除检查/质量保证(组织间)流程重组需求预测与行业常规水平对标所有权总成本建模电子商务的使用需求预测保有库存质量计划指派供应商帐户经理价值分析/价值工程(跨组织)流程重组和买方/卖方范围的优化需求预测保证未来的成本和可获得性质量保证所有权总成本建模获得供应商的经验和创新供应商发展采购商供应商连续关
6、系图谱现货采购定期采购无定额合同定额合同合作伙伴关系合资企业内部供应定义供应市场的风险低、竞争激烈且很容易变换供应商,公司主要采用一次性交易的采购行为公司可通过多次采购与供应商之间建立起相对紧密地关系,但公司仍然保留更换供应商的权利公司与供应商之间签署了有特定价格条款的定期协议,但并没有承诺购买数量公司与供应商签订了定期协议,但此协议除了含价格条款外,还增加了承诺在一定期间内购买数量和条款关系非常密切,共同商定采购计划、交换相关信息并共同分担风险。两个或多个公司共同组建并拥有另一个公司当公司认为外部采购某品项的供应风险非常大,决定由公司内部供给时间短期中期中长期中长期长期长期长期信任程度低发展
7、了一些信任感通过熟悉产生信任通过熟悉产生信任高由于有能力控制产出而不依靠信任由于有能力控制产出而不依靠信任买方给予卖方服务的优先级水平低中等中等中高级高非常高非常高买方对卖方绩效的考核范围无基本的供应中的关键方面供应中的关键部分测评关系以及关键供应方面测评对竞争优势及关键供应方面的贡献作为公司正常管理体系的一部分适用的情况举例一次性购买或高支出低转换成本低购买频繁且难于预测且参数多变购买频繁,难于预测但价格可固定购买频繁,能够被预测且价格可固定同供应商的合作将产生竞争优势控制供应源将产生竞争优势需要保护竞争优势,但在市场中使用时有太大风险谈判的影响只是基于合同基础的信任没有个人关系注重战术和手
8、段的使用价格导向短期仅衡量与产品性能有关的供应商表现基于合同和供应商能力基础上的信任有限的个人关系强调议价的使用价格和服务的导向中长期通过供应商评价,仅衡量与产品性能有关的供应商表现基于良好的愿望和合作基础上的信任很强的个人关系强调互赢所有权总成本导向长期供应商和采购商组织相互评估各自的绩效并合作采取修正行动合同的定义用于特定日期,特定价格及特定数量的采购需求,没有长期的关系从一个或多个供应商进行多次的现货采购,只从一个供应商处采购的供应商被称为“首选供应商”由被称为“框架合同”和“总括合同”或“持续性合同”,是一份在一定时期内多次采购的协议,不承诺采购数量与无定额合同基本相同,但是要规定购买
9、的数量或价值业务的组织形式,由两个或两个以上的人承担责任。以出资比例分担经营业务的职责,高度信任的基础上的长期协作的关系独立的实体,由两个或更多母公司组建并被他们所拥有,仅为一个特定的项目上而设立的,而不是一种持续关系合同条款(不同)原始条款对货物/服务等的具体说明:合同期间商务改进或变化(补充)期限:合同有效期,该如何续订(补充)数量:合同期间,预期采购商品的数量(补充)合同价格:支付价款或计算方法,价格易受到采购数量的影响(补充)交付:交货条件在怎样条件完成(补充)所有权保留:双方当事人希望在合同有效期内确定一个总的方法,以解决一系列交货权利的问题(补充)支付条件:应对每笔运费的支付问题进
10、行约定(补充)延期交货、到期未交和补救措施:多次运输或多次交货,针对某担货物延迟,采取何种补救措施(补充)法律的适用:合同期间变换生产地点,将更加强调需要对合同的法律适用进行具体说明(补充)争议解决:针对个别合同本身或个别订单(补充)合同语言:具体每一个采购所用的文字(补充)当事人改变:合同期间,当事人发生变化可能性更大,要进行约定(补充)确定当事人:应需要非常仔细地确认究竟与谁发展关系(补充)联盟的构成、目标以及联盟份额:陈述合伙于合资的目标与特性(新增)提案准备与合同谈判:明确当事人之间职责划分(新增)合同履行与变更:概述处理这些技术性问题的一般方法(新增)管理委员会:详细说明如何管理协议
11、,明确领导阶层如何获得获赠(新增)支付条件:列出支付问题提出的一般方法(在合伙人和合资方中分配报酬(新增)项目协调与管理:详细说明合伙企业或合资企业人员配备方法(新增)一方违约:说明一方不履行合同时将产生的法律后果(新增)保密:避免商业秘密泄露(新增)交货不符的责任范围:提出解决这些问题的机制(补充)产品责任或其他责任的索赔:当事人明确他们如何提出产品责任(补充)不可抗力:当事人希望在合伙关系或合资关系下简要说明可免去不履行合同的违约责任情况(补充)适用的法律:选择中立第三方法律(补充)争议解决:当事人多于两方,必须对机制进行适当调整(补充)合同生效条件:融资或许需要政府批准,生效会受影响(补
12、充)通知和联系方式:决定领导与当事人联系的方式(补充)合同的变更:来自客户修改(补充)当事人的改变:明确权利发生变化时,另一方可享受的权利(补充)转让:如何保护另一方当事人的利益(补充)原因终止:详细说明终止合同各种情形(补充)知识产权和工业产权:(补充)种需求的关系业务性需求资本性需求生产性需求非生产性需求内容零部件、维修件和办公用品运货车、机器设备和建筑物材料、部件、生产设备(维护、修理、运营)和办公用品区分组织在日常运行中一年内的消耗超过一年以上的消耗与生产过程直接相关,最终需求的组成部分很难预测,需求是外在的,不能直接由公司来控制不是,组织内在的,很容易预知是内部的,比较容易控制预算持
13、续的,可以根据历史费用统计资料帮助成本规划需要在生命周期内推销各类产品规格优势、劣势、场合优势劣势场合品牌和商标明确清晰质量可靠易与使用成本较高竞争受限供应商私自改变规格通用产品用一个特殊产品品牌名称有别于公司质量高于成本供应商行业编码简单的项目便于采购描述不详基础性工作要求高广泛使用有一定难度简单产品易于从特定供应商处采购样品使供应商易于理解所需为何物使买方能评估适用性及性能需要确保实际供货与样品相同很难确定与样品小的偏差采购前很难评估质量当展示需要比文字描述或确认它更容易技术规格详细精确易于检验需要投入精力并由专家来订制或许需要供应商开发订制产品限制能够供应的供应商数量设计风险由买方承担供
14、应商不具备设计专有知识和技能组织希望保留内部的设计专有知识和技能与现有设备有复杂借口购买者准备接受设计不能满足所需性能要求的风险构成规格详细精确易于检验或许需要专家来制定需要特殊的检测设备采购原材料、日用品和食品等产品安全或环境因素非常重要性能依赖于构成功能性能规格供应商能够在优化解决方案时进行创新风险由供应商承担相对技术规格需要较少的精力投入评估供应商的特定设计能否有效运作是困难的比较供应商的报价很复杂且时间较长供应商比购买者拥有更多的专有知识和技能注重创新供应商所处行业技术正发生着迅速的变化内部标准与外部标准外部标准化内部标准化优势可以降低成本和缩短前置期使公司内部减少了开发规格所要的时间
15、和精力有助于企业集中精力关注质量、寻找最佳供应源使用企业大批量采购较少的品种买卖双方密切沟通降低库存劣势不利于产品的差异化给企业带来的优势减小质量的选择范围需求预测方法专家意见法市场测试法定量分析法基于计算机的物料计划系统种类情景分析法德尔菲法市场测试法时间序列分析:直观法移动平均法移动加权平均法指数平滑法趋势与季节性调整测试法供应目标/指标对制定说明方法和类型的影响确保产品/服务/质量的新颖性/差异性有利于优化产品设计确保所采购物品具有最新设计和/或有助于将本公司于竞争对手在产品/服务方面具有差异性确保各供应商一贯地按产品或服务说明供货设计过程中使用价值分析/价值工程使用性能说明以鼓励设计创
16、新使用名牌产品实现差异化使用标准化产品减少错误供应商有高水平的专家或经验时,使用技术说明如果会改进可靠性,选用名牌产品确保有效供应确保供应的持续有效,前置期最小化以及及时供货采用标准化产品以达到在更广范围内确保供应确保供应商支持确保供应商提供必要的技术支持采用名牌产品获得更好的服务在说明中确定所需要的技术支持成本最小化实现采购价格、获取成本与生命周期成本最小化采用价值分析/价值工程方法,以确保方案的成本最低采用性能规格以激励供应商的设计创新采用标准化产品,因为标准化产品比订制设计的成本更低避免使用阻碍竞争且牵涉非标准供应商流程技术规格避免使用名牌产品,因为其成本更高不同类型的采购适用的审批程序
17、业务性采购资本性采购调拨采购经费非生产性业务采购生产性的业务性采购低值采购填一份申购表,交各部门确认,按金额大小交审批人审批手工系统:物料清单和生产进度表的信息经审批后采购部门开始订购电子系统:订单程序自动化,一个或多个审批人通过密码进行电子审批不需要审批经过技术审核、项目审核、董事会审批后由不同领域专家组成的项目小组进行采购按企业不同职位级别的经费审批权限进行审批供应商质量测评能力积极性目前未来给公司提供评价其能力所需要的资料和信息特殊措施:开展联合价值分析/价值工程提供柔性化产品规格建立特别的质量控制检验,或安排所需的监测服务指派具备所需专业技能的员工参与公司的产品设计赋予公司转让技术及知
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