青海广播电视大学合同管理办法试行(共8页).doc

《青海广播电视大学合同管理办法试行(共8页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《青海广播电视大学合同管理办法试行(共8页).doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上青海广播电视大学合同管理办法（试行）第一章 总则第一条 为规范青海广播电视大学（以下称学校）合同管理，维护学校合法权益，根据中华人民共和国合同法等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。第二条 学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的事项，均应当订立书面合同。第三条 本办法的适用范围：学校各部门以青海广播电视大学名义对外签订的所有书面合同。第四条 学校合同管理实行校长统一领导、授权管理的办法。第五条 学校合同管理的内容包括：合同管理授权与审核、合同签订与履行、合同监督与合同档案管理、合同纠纷的处理、责任追究等。第二章 合同管理授权与审核第六

2、条 学校根据业务归口，分别授权以下部门进行合同管理：（一）组织人事处负责学校人事合同、劳动合同的管理；（二）后勤服务中心负责基建工程、修缮工程、给水排水、用电用气、校园道路、园林绿化、物业管理、后勤保障服务、自聘工勤人员及其它与后勤中心相关事项的采购与建设合同的管理；（三）学校办公室负责办公设备、各类家具、各类低值易耗品采购等合同的管理；（四）教育信息技术与资源建设中心负责网络平台、教学仪器设备以及实验实训室建设等合同的管理；（五）教务处负责合作办学、图书教材采购等合同管理；（六）除本条第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）规定外，宣传广告、各类印刷等合同，由相关职能部门管理。第七条 学校所

3、有对外合同，除人事、劳动合同（后勤服务中心自聘人员除外）由组织人事部门审核签订外，均应严格按照本办法附件中规定的合同审核程序送审，待审核通过后方能签订。所有需要对外签订的合同由申请部门主要负责人与拟签约方进行谈判，双方达成初步一致意见后，按本办法附件中的合同审核程序将拟签合同送审。第八条 学校办公室、财务处作为合同的重要审核部门，履行以下职责： （一）学校办公室主要审核合同是否符合国家的有关法律法规，是否符合学校管理规定；项目是否履行报批程序、招标程序、政府采购程序等规定；合同条款是否完备、明确，是否损害学校利益，是否存在法律上的风险等。（二）财务处主要审核项目经费是否纳入学校财务预算；所涉经

4、济条款是否符合国家和学校的财务制度；合同的经济可行性、付款方式是否可行、是否损害学校利益、按照合同约定办理收支事项是否可行；监督合同执行情况等。第三章 合同的签订与履行第九条 学校法定代表人是学校合同的法定签约人，校长是依法行使学校职权的唯一法定代表人。学校对外签订各类合同应由校长亲自签订或签发书面授权委托书（见合同授权委托书样本）委托申请部门、职能部门负责人或项目负责人负责签署，受委托人不得超越委托权限签订对外合同。第十条 学校对外合同必须以“青海广播电视大学”名义签订，未经校长书面授权，任何部门、个人或其它组织都不得以学校名义对外签订任何合同、协议或带有合同、协议性质的书面文件。学校的其他

5、印章和各部门的印章均不能用于签订对外合同（组织人事部门印章用于签订人事合同和劳动合同的除外），凡是违反本规定对外签订合同的，除追究当事人的责任外，财务处有权拒绝付款。第十一条 学校对外签订合同时，应当由校长或委托代理人亲自签字或者使用校长的签字章。所签订的合同文本至少一式4份，学校至少执有3份(申请部门、财务处、学校办公室（档案室）各一份)。第十二条 按国家、省和学校规定需要进行政府集中采购、招标采购或网上竞价采购等的项目，必须按照相关规定，在通过政府集中采购、招标采购或网上竞价采购方式后方可签订书面合同。第十三条 学校对外签订合同，除即时交割的简单小额（5000元以下）交易外，均应当采用书面

6、形式，特殊情况经校长书面批准后可不签订书面合同。第十四条 合同有示范文本(包括国家规定的标准合同文本或学校统一制订的示范文本)的，应当使用示范文本。第十五条 拟签订合同的基本条款应符合中华人民共和国合同法和其它相关法律、法规的规定。合同内容不得违反我国现行法律、法规和政策的规定，也不得违反本校的相关规定。第十六条 合同签订前需要进行谈判的，应当由申请部门就合同事项涉及的内容向分管校领导汇报，形成意见后报校长审批，由校长授权申请部门负责人或其他工作人员进行谈判。合同谈判如需学校法律顾问协助，由申请部门向学校办公室提出申请，报请校长批准后，由校长书面授权学校法律顾问协助谈判。第十七条 申请部门对所

7、签合同的合法性、真实性、合理性负责，并在合同签订和履行过程中承担以下责任：（一）负责组织由具备相关专业知识人员组成的项目小组，对项目的可行性进行论证，对合同内容进行审核。（二）负责审核合同他方的主体资格、资信状况及履约能力。（三）负责起草或初次审核合同草案及补充合同草案，组织相关人员与合同他方进行合同谈判。（四）负责办理法律、行政法规所规定的合同应当履行的批准、登记或备案手续等。（五）申请部门及其他相关人员应当严格保守合同所涉及的商业秘密、技术秘密和其他保密信息。（六）负责处理合同纠纷。第十八条 申请部门负责履行合同，具体执行时应注意下列事项：（一）对标的物数量和质量应当先验收，各项手续齐备后

8、付款；（二）预付款和进度款的支付，应当严格按照合同的约定条件和金额进行支付；（三）合同履行过程中因情况出现较大变化或出现不可抗力，需要变更或解除合同的，申请部门应当立即将相关问题向分管校领导和校长汇报，涉及省财政部门下达的资金项目合同必须报省财政相关部门。合同的变更或解除应当由申请部门提出，并负责按本办法附件规定的合同审核程序送审；第十九条 已经签订的合同在履行过程中发生超出合同控制范围的事项，原申请部门应按照主合同签订的合同审核程序组织签订补充合同。第二十条 合同用章时，申请部门经办人应当将相关负责人已经签署意见的本办法附件中的合同会签审批表原件交由学校办公室审核及长期保存备查，学校办公室在

9、审核确认无误后，在合同盖章处加盖“青海广播电视大学”公章，并对合同加盖骑缝章。第二十一条 申请部门在订立、变更、解除或签订补充合同时，必须按本办法的规定用章，并确保变更、解除或补充合同与主合同用章一致。第二十二条 合同履行完毕或合同权利义务终止时，申请部门应当向分管校领导和校长书面报告合同的执行情况及结果，并报校长办公室备案。第四章 合同监督与合同档案管理第二十三条 学校对外合同一经签订，由申请部门负责跟踪已签合同的履行情况，监督合同他方履行合同义务，确保合同得到全面履行。 第二十四条 申请部门有责任及时处理合同履行过程中出现的问题，在合同他方出现违约情形可能给学校造成损失或带来其它负面影响的

10、情况下，应及时向学校出具书面报告，并采取必要措施，将可能产生的损失降至最低。 第二十五条 学校成立由学校办公室、财务处、纪委等部门组成的合同监督检查工作小组（临时机构），定期对合同管理工作进行监督和检查。第二十六条 合同档案由学校办公室、组织人事处、后勤服务中心、教育信息技术与资源建设中心等部门指定专人按照学校相应类别的档案管理实施细则进行分类、整理、立卷、归档。第二十七条 学校应当逐步实现合同传统管理与信息化管理相结合，申请部门及其它相关部门应当尽可能留存电子文件。第二十八条 合同档案整理立卷后，由申请部门、财务处、学校办公室（档案室）各自保存合同原件一份备查。与合同有关的其它书面资料原件由

11、档案室负责保存原件，申请部门、财务处、学校办公室可根据需要各自保管复印件。第五章 附则第二十九条 本办法由审计处负责解释，自公布之日起执行，其它文件或规定与本办法规定不符的，一律按本办法的规定执行。第三十条 合同争议纠纷处理。合同履行中发生争议时，合同承办部门应及时与对方当事人协商或调解解决，若协商、调解无效形成纠纷时，应报校长或分管校领导和合同管理部门，在法定时间或合同约定的时间内向仲裁部门申请仲裁或向法院起诉以解决纠纷。第三十一条 责任追究。各申请部门、职能部门、个人在合同签订或履行过程中，给学校造成经济损失的，学校依照本办法的规定和其它相关规定追究责任人的赔偿责任。若责任人行为涉嫌犯罪的

12、，则移交司法机关处理。第三十二条 本办法由学校办公室负责解释，自印发之日起试行。附件：1.青海广播电视大学合同会签表2. 青海广播电视大学合同签订授权委托书（样式）青海广播电视大学合同会签审批表合同编号：合同名称合同标的金额合同主要内容承办部门意见负责人：（公章） 年月日审 签 意 见会签部门意见负责人 ：（公章）年月日负责人 ：（公章）年月日负责人 ：（公章）年月日学校分管领导意见负责人： 年月日校长意见负责人： 年月日青海广播电视大学法定代表人授权委托书（样式） 兹委托 （姓名、职务）代表本校为（项目名称）的代理人，其权限如下：（具体说明代理的事项和内容，包括谈判权、签订合同权等） 法定代表人： 年月日专心-专注-专业