监理信息管理制度(共4页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上信息管理制度一、监理信息管理制度1、设置信息管理人员并制定相应岗位职责。2、制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。3、制定包括文件资料签收、送阅与归档程序,文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。4、文件、报表格式(1) 常用报告、报表格式应采用本规范附录E所列的和水利部印发的其他标准格式;(2) 文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式,如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。5、建立信息目录分类清单、信息编码体系,确定监理信息资料内部分类归档方案。6、建立信
2、息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。二、人员岗位职责1、负责对工程建设各方往来的一切资料进行妥善保管。2、对技术资料、各种文件办理签认收发登记手续,签认的资料信息应及时录入计算机,以保证资料的完整性、准确性和有效性。3、各专业监理工程师确认返回的文件资料,按统一的编目进行分类整理归档。4、负责文件资料的借阅,办理借阅手续。5、负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。6、收发文件工作按规定程序进行,按统一的信息编码系统和统一的文件格式,建立、录入各种监理文档,并将有关信息及时通知各专业工程师和总监。7、负责打印、传发监理部文档,并妥善进行文件归档。8、定期了解并规范
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- 监理 信息管理 制度
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