第四章-绩效管理复习大纲及习题(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第四章 绩效管理第一节 绩效考评的方法与应用第一单元 绩效考评的方法第二单元 绩效考评方法的应用第二节 绩效考评指标和标准体系的设计 第一单元 绩效考评指标体系设计 第二单元 绩效考评标准的设计第三节 关键绩效指标的设定与应用第四节 360度考评方法第一节 绩效考评的方法与应用第一单元 绩效考评的方法学习目标通过学习,掌握绩效考评的分类依据、绩效考评的各类具体方法知识要求一、绩效考评的效标(一) 效标的含义效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。 (二) 效标的类别特征性效标:考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工个人的
2、特质。如忠诚度、沟通能力、领导技巧等。行为性效标:侧重点是考量“员工如何执行上级命令,如何工作”,这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。公司可将希望的行为列出经过筛选作为效标。(空姐案例)结果性效标:侧重点是考量“员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品,其工作成效如何”,结果性效标最常见的问题是若干质化指标较难以量化。如:医师的诊断水平难以用诊病人数衡量打字员打字水平可以用每千字差错率衡量二、绩效考评方法的种类按效标不同,可以区分为五种类型,除品质主导型的考评方法没有专门介绍以外,其他三种类型的考评方法主要的内容如下:1、行为导向型的考评方法包括:主观考评方法(排列法、选择排列法、成对
3、比较法、强制分布法、结构式叙述法)。客观考评方法(关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择量表法)2、 结果导向型的考评方法 目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。3、 综合型的考评方法图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法三、合成考评方法的含义和特点将比较有效的几种考评方法结合在一起进行应用。、 它所考评的是一个团队而不是某个员工,重视团队。、 考评既关注岗位职责和任务的实现,又关注个人潜能的开发、 表格简单便于填写、 三个评定等级极好满意不满意四、日清日结的含义和特点OEC法(overall every control and c
4、lear )指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”OEC管理法是根据企业总体发展战略所确认的方向和目标,在层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效整体控制和员工自我控制,对企业员工的每一种行为、每一项活动进行精细化监控和激励管理的一种方法。具体实施程序和步骤是:、 设定目标:所有工作、物品及区域详细分工,对当天发现的问题及时找出差距,确定第二天的提高目标,进行动态调整。计划分为:年计划、月计划、周计划、日计划;目标性计划、例行性计划、问题性计划、 控制:OEC 中的PDCA循环将管理工作的循环周期压缩到每一天,对问题及时纠偏和处理,使偏差在最短时间、最小环节内得到解决
5、,提高了工作效率。“ 今日功课今日毕,明天还有新功课”、 考评和激励:根据日清日结记录进行考评评价,使考评有据可查,事实清楚。海尔的管理风格:一个核心和三大原则:一个核心就是市场不变的规律就是“永远在变”的法则。 严:所有员工按内容、时间、标准逐日清理 细:对所有事和物进行分解 实:落实责任人和监督人 恒:持之以恒三大原则:闭环原则:善始善终比较分析原则:不断优化原则:能力要求一、 行为导向型考评方法(一)结构式叙述法(行为导向型主观考评方法)采用预先设计的结构性的表格。由考评者对员工行为做出描述,描述出员工的特点、不足与长处。该方法简便易行,最好有被考评者参与。受考评者本身原因准确性大打折扣
6、。结构式叙述法事例 被考评者姓名岗位名称岗位编号举例说明下属员工的有效行为:举例说明下属员工的无效行为:为了改变下属员工的无效行为采取了哪些具体措施?工作说明书有无需要修改之处,如需修改请说明原因。上级主管评语日期签字被考评者自述日期签字双方面谈纪要日期签字(二)强迫选择法(行为导向型客观考评方法定量化)亦称强制选择业绩法。考评者从3-4个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项或两项内容作为考评结果。由于使用中性描述语句,考评者不知道考评结果是高还是低,避免了趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应或其他偏见。此法使用中一是考评者容易揣测哪些是积极的,哪些是消极的,同时结果上报人力部或上级,不反馈个人,
7、难以在人力开发方面发挥作用强迫选择法举例A BCD汇总1.1A及时回答客户的呼叫B在工作期间学习新产品C不容易发怒情绪平和D讨厌循规蹈矩1.2A精确地运用数学B与管理者合作C不在打电话上浪费时间D保障汽车干净1.31.4二、 结果导向型的考评方法(一)短文法:书面短文或描述。一种说法:被考评者撰写短文:节约上级时间,但水平低表达不清。二种说法:考评者撰写短文,可减少偏见,但耗时太长。(二)成绩记录法:工作性质相同但每天工作内容不同,无法固化考量。适合教学、科研工作教师及专家。“成绩记录本身就代表一切”步骤:1、被考评者把自己与工作职责有关的成绩写在一张成绩记录表上2、上级主管验证这些成绩是否真
8、实3、专家对材料进行分析并评价(三)劳动定额法:具体步骤:、 进行工作研究:(方法研究和动作研究)对生产流程、作业程序和员工操作过程调查分析,使其组织形式和作业方法精炼、高效、健康、安全,最终实现劳动组织最优化,工作环境安全化,作业流程标准化,人工操作规范化,人机配置合理化,生产产出效率化的目标、 时间研究运用工作日写实、测时和工作抽样等工时研究的方法,采用经验估工、统计分析等技术,对劳动者消耗量做出具体限制,制定出工时定额或产量定额。3、通过试运行,根据不同工种和工序采用多种形式劳动定额工时定额、产量定额、单项定额、看管定额、服务定额、设计定额。三、综合型的考评方法(一)图解式评价量表法图解
9、式评价量表法(graphic rating scales method GRS)也称为图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法由美国斯科特公司设计:该方法应用程序是:1、根据岗位的性质和特点,选择出与绩效有关的若干评价要素。与个体方面有关的:判断能力 积极性 适应性与工作成果有关的:工作的数量、质量等与行为有关的:合作程度 工作态度等2、确定出具体的考评项目(指标)每个项目分成5-9个等级,用数字或文字表示如优、良、一般、较差、极差;1、2、3、4、5,并对各个等级尺度的含义做出具体说明。3、制成专用的考评量表注意:本方法涉及效标范围较大,包括员工品质特征、行为表现和工作结果;同
10、时该方法简单、快捷、方便等;但考评的信度及效度取决于考评因素及项目的完整性和代表性以及考评人评分的准确性。不然易产生集中趋势或晕轮效应等偏差。 123 4 5 评分衣着和仪表自信心积极性和主动性工作态度合作精神勤奋程度工作质量工作数量备注: 5、代表优秀 你所知道的最优秀的工人。4、代表良好 满足所有的工作标准,并超过一些标准。3、代表中等 满足所有的工作标准。2、代表需要改进 某些方面需要改进。1、代表令人不满意 不能接受。(二)合成考评法为提高考评质量,有些企业将集中比较有效的方法综合在一起形成合成的考评法。注意应用中因地制宜。如有的企业把绩效改进计划纳入进来。某公司采用合成考评方法的实例
11、 团队成员绩效考评记录表1、岗位职责:团队成员在完成岗位工作任务方面,是否按照标准、按照质量、按时进行操作?很好满意不满意评述:2、合作精神:团队成员如何与同事、监督者、顾客相处?在工作中是否乐于帮助同事,上级指令下达后是否认真贯彻执行,是否礼貌待客?很好满意不满意评述:3、工作情况:很好满意不满意评述:4、创新性:很好满意不满意评述:5、个人仪表很好满意不满意评述:6、其他要素很好满意不满意评述:考评者总评价: 签字 日期被考评者意见: 签字 日期(三)日清日结法 (略)(四)评价中心技术从以下六种方法来主要考察被评估者的特质和行为,为绩效考评提供依据。、 实务作业或称套餐式练习:模拟某个管
12、理岗位,让被考评者在一定时间内参与所有相关文件、文书的起草和处理,并解决工作中出现的各种问题。分析判断、决策、应变、授权技巧、 自主式小组讨论被考评者参加一个多人组成的团队讨论会议,讨论会可在有领导主持或没有指定领导者的情况下进行,与会者围绕某些专题进行讨论,并最终做出一个整体的决定。人际关系 沟通 团队合作等、 个人测验如智力测验、人格测验、职业倾向测验等、 面谈评价在评价活动期间,接受由一人或多人主持的面谈。主要内容涉及个人职业生涯设计与发展。主要了解其成长背景、以往经验、学习经历、工作表现、未来期待等、 管理游戏模拟情况下进行角色扮演或团队讨论,考察其分析解决问题能力、谋划能力、组织能力
13、、战略思想等、 个人报告被评价者需要根据某一特定的管理题目,在众人面前作一陈述分析报告,考评者通过陈述报告,检测其表达能力和雄辩能力等第二单元 绩效考评方法的应用学习目标通过学习,掌握绩效考评各种方法的特点和应用范围,注意防止和克服各种考评的错误与偏差。知识要求绩效考评的正确性、可靠性和有效性,主要受以下问题的制约和影响。一、 分布误差正常为正态分布,实际中往往出现偏态情况主要有三种:(一)宽厚误差:又称宽松误差,评定结果是负偏态分布,大多数员工评为优良。原因有:1、评价标准过低2、主管为了缓和关系避免冲突,给过高评价3、采用了主观性很强的考评标准和方法4、在考评中曾与被评估者反复沟通5、“护
14、短心理”,担心本单位不良记录过多,影响声誉6、对努力员工进行激励7、过于严格不利激励8、尽量避免产生长久的、消极的影响。如影响以后晋升9、对那些优秀的骨干,即使有一定的失误,也予以保护。考评过宽容易滋生侥幸心理,不利组织发展。(二)苛严误差评定结果出现正偏态分布,大多数员工评定为不合格或勉强合格。原因主要有:1、可能是评定标准过高造成。2、惩罚那些难以对付不服管理的人。3、迫使有问题的员工辞职或为有计划减员提供依据4、压缩提薪或奖励人数的比例5、自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准评估过于严厉容易造成紧张氛围,增加工作压力,降低工作满意度,不利调动积极性。(三) 集中趋势和中间倾向也称居中
15、趋势,即评定结果一致,都集中在某一分数段内,或所有的员工都被评定为“一般”或全部集中于中间水平或平均水平,没有真正体现出绩效的差异。可以使用强制分布法予以克服。二、 晕轮误差又称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指在考评中,因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。考评者往往带有成见,或凭着最初或最近印象来评定员工绩效。主要原因缺乏明确、详尽评价标准。解决办法:、 建立严谨工作记录制度、 评价标准要详细、具体、明确。、 对考评者要进行适当培训。三、 个人偏见基于被考评者个人的特性,如年龄、性别、宗教、种族、出身、地域等方面的差异。有时有利于被评价人,有时不利于被评价人。四、 优先和近期效应所谓优
16、先效应是指考评者根据最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现做出的总评价,以前期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以偏概全”偏差。所谓近期效应是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现做出的总评价,以近期的部分信息替代全期的绩效信息,从而出现了“以近代远”偏差。考评者应掌握全部资料五、 自我中心效应考评者按照自己对标准的理解进行评价。表现为两类、 对比偏差考评者按照自己的标准寻找被考评者与其不同的方面进行评定。如一员工前面是表现“差”的人,对此员工进行评定时,即使此员工表现一般,但考评者却给出很高的分数、 相似偏差考评者按照自己的标准寻找被考评者与其相同的方面进行评定。如某
17、人是模范,成为考评依据,凡是与模范相似的人都可能得到很高的评分;反之会很差。六、 后继效应又称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用和影响。说明考评者没有按照标准评价七、 评价标准对考评结果的影响绩效考评标准不明确、不清楚、不规范是考评工具失常的主要客观原因。能力要求20种方法各有优缺点。在绩效管理实际中有些困难是设计缺陷,有些是错误理念,或者是考评者的管理水平、实务技术上的缺点等造成的。绩效考评方法汇总表 绩效考评方法主要特点经济性可行性准确性功能性开发性有效性行为导向型主观考评方法(5)1、排列法2、选择排列法3、成对比较法4、强制分布法
18、5、结构式叙述法XXXXXXXXXYZZZZZZZZYZZZZZZZZZYZ行为导向型客观考评方法(5)1、关键事件法2、强迫选择法3、行为定位法4、行为观察法5、加权选择法YZZZZYYYYYYYYYYYYYYYYZYYYZZYYY结果导向型考评方法(5)1、目标管理法2、绩效标准法3、短文法4、直接指标法5、成绩记录法6、劳动定额法ZYYXYZYYYXXXYYZYYXXXYYXXXYZZXXXYYYYX综合型考评方法(4)1、图解式评价量表法2、合成考评法3、日清日结法4、评价中心法YYZZYYYYYYXXYYXYYXXXYYXX注: 经济性:在制定实施本方法过程中所消耗的各种成本; 可行
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- 第四 绩效 管理 复习 大纲 习题 16
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