学生成绩管理系统--MIS课程设计(共46页).doc

《学生成绩管理系统--MIS课程设计(共46页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生成绩管理系统--MIS课程设计(共46页).doc（46页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上管理信息系统课程设计福州大学学生成绩管理系统 学 校：福州大学 班 级：08级工商管理专业（1）班团队名称：大富翁团队成员： 指导老师：施佳璐 完成时间：2010年12月30日专心-专注-专业目录可行性研究报告1引言1.1 编写目的学生成绩管理系统是一个较为庞大而复杂的系统，它包括对学生个人资料和成绩的管理，对学生跨院系选课的管理，院系资料的管理等主要的功能。学生成绩管理系统是每个学校的一项必不可少的内容，它的好坏直接影响到学校的主要工作，一旦此系统瘫痪，学校将受到非常严重的损失，也会影响到每一个学生。所以现如今设计一个功能完整、操作简单以及界面友好的成绩管理系统变得

2、非常重要。目前福州大学阳光学院的学生成绩管理系统已经基本比较完善，但是还存在着一些问题。比如，学生密码丢失的修改问题；成绩自动排序；德育分统计问题；奖学金评定问题等等。这一次我们将对系统进行第二次开发，帮助老师减轻负担，实现办公自动化，提高工作效率，以做到对学生成绩管理的科学性和有效性，同时也能为学生提供便利的查询。1.2 项目背景福州大学的学生成绩管理现状如下：（1）在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，许多系统资料单独建立，共享性差。如学生的绩点、德育分和奖学金分别怎么计算；（2）如今,随着学院的扩招，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也随之增多,而面对庞大的信息量，管理者的工作量也

3、随之增加；（3）教师如果把成绩输入系统中，学生不能及时获知情况，有时只能天天查看或者有人通知才知道；（4）时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。为了解决以上的问题，学院需要开发一个全面完整统一的学生成绩管理系统。系统名称：福州大学学生成绩管理系统项目提出者：福州大学系统开发者：江静、李芳娇、池洪亭、林兰香、吴秀气、曾秀妹用户：福州大学全体师生1.3 定义学生成绩管理系统:学生成绩管理系统是信息管理的一种，主要提供方便高效的管理功能以及网上的信息查阅平台，学生可以查阅相关的成绩和基本信息，管理员可以管理所有信息。包括浏览所有用户信息以及相关的成绩信息，录入、

4、修改、删除成绩和信息，注册新用户功能，还包括统计学生人数、参加考试人数、缺考人数和计算平均成绩、不及格人数、优秀人数，以及连接网站，验证等功能。MIS（Management Information System）：管理信息系统是一个以人为主导的，利用计算机课的硬件、软件、网络通信这些设备和其他的办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以达到企业战略竞优，提高效益和效率的目的，来支持企业高层决策，中层控制和基层运作的集成化的人机系统。 自动寻密：阳光学子可根据自身的需要，随时在成绩查询系统上寻回自己所丢失的密码，再重新修改密码，这样就不用去找辅导员帮忙寻回自己所丢失的密码，可以在

5、自己的学生信息资料中增加自己的详细邮箱，这样成绩管理系统就可以将其自动形成的密码发到各个学生的邮箱里，这样方便学生找回自己的密码。 成绩绩点：成绩绩点等于课程成绩除以10减去5。它是评价学生学习质量的重要指标，是评定学生奖学金、获得学位等的重要依据。SQL：StructuredQueryLanguage（结构化查询语言）1.4 参考资料福州大学阳光学院教务处学生成绩管理系统组织结构图（根据调查和查询获知）2系统开发的背景、必要性和意义管理信息系统是进行信息的采集,存储,加工,维护和使用的系统,它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的.学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学

6、校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等。虽然阳光学院已经存在着较为完善的学生成绩管理系统,但是这种管理系统还存在着许多缺点,如:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难。在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，许多系统资料单独建立，共享性差。如学生的绩点、德育分和奖学金分别怎么计算。教师如果把成绩输入系统中，学生不能及时获知情况。同时,随着学院的扩招，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也随之增多,而面对庞大的信息量，有必要开发

7、二代学生成绩管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，既减少管理方面的工作量，也提高了管理的效率。学生成绩管理系统能有效的输入输出每个学生各个课程的相关成绩，能灵活的查询，添加，修改，删除记录，是管理学生成绩所必备的。开发学习成绩管理系统，能够减轻老师的负担，实现办公自动化，提高工作效率，以做到对学习成绩管理的科学性和有效性，同时也能为学生提供便利的查询。开发本系统就是为了适应现代社会的发展，充分利用现代计算机技术，解决学校在学生信息管理中的一些不规范，使学生信息的管理向规范化、简单化、有效化的方向发展。2.1组织目标与战略现在阳光学院的成绩

8、管理系统基本上能做到这几个方面的要求：管理员使用系统对全部数据进行维护操作；教师对与自己相关的部分数据实体进行操作；学生作为查询者对数据试题进行查询操作。我们将对此系统进一步细化，将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合，按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标：（1） 系统应具备学生的全部信息，并能及时的更新学生的信息。（2） 能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印。（3） 注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能。（4） 方便用户的操作，尽量减少用户的操作。（5） 通过本管理系

9、统的实施，可逐步提高学院成绩系统的管理水平和服务质量。2.2业务概况1、组织机构福州大学阳光学院由党委书记全面负责学院的政治思想和精神文明建设工作，并做好学院干部的教育管理工作。学院是由院长领导，院办辅助院长工作。院长办公室下设各系部、教务处、财务处、就业指导中心、学工处、人事处、总务处、后勤处、图书馆、自考办、设备管理、工会等各个部门。各部门的业务职责如下：各系部：部门又分基础部，工商管理系、会计系、商学系、法律系、人文系、外语系、土木工程系、经济系、计算机系、电子信息工程系等10个系。教务处：在院长领导下，负责全院的教学行政管理工作，是学院管理教学工作的主要职能部门。其主要职责是保证教学工

10、作稳定运行，组织教学改革和建设任务，提高教学质量和管理水平。财务处：按照学院“统一领导，统一管理”的财务管理体制，负责统一管理本院的财务工作，行使学院的财务管理职能。就业指导中心：负责学院就业工作的职能部门，受学院就业工作领导小组领导。学工处：在校党委的领导下，全面负责全校学生的教育、管理和服务工作，并对各院（系）学生工作进行检查、指导和评估。人事处：在学院党政及院长的领导下，贯彻执行国家和上级主管部门有关人事、师资、劳动工资等方面的法律、法规、政策、规定等的行政职能部门。总务处：作为学院后勤保障服务的运行机构，始终坚持“三服务.两育人”为宗旨，秉承“团结、务实、开拓、奉献”的企业精神，为全院

11、师生提供优质高效的后勤服务。后勤处：负责学院基本建设及房屋、道路等有关设施的维修工作，医疗卫生工作，校园绿化，师生餐饮服务，商业开发工作，劳保福利用品的管理、发放工作，固定资产的清查和统计工作。图书馆：提供给学生一个查阅资料和读书的平台。自考办：为我院自学考试学生提供良好的学习环境和相应的科学专业知识的平台。设备管理：管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及相关的机器设备。工会：由党委领导的，积极配合学校中心工作，根据实际情况和教职工群众的意愿，独立开展各项活动；同时也做好离退休职工的管理和服务工作。2、业务流程图系统是基于网络在线的学生成绩管理系统,在系统中分为三个页面:一是系统管理员页面,二是

12、教师登录页面,三是学生登录页面。其中系统管理员的操作与教师操作一样。业务流程操作如下：教师将各单科成绩上交给系主任，经系主任批准之后，交给管理员统计，管理员将综合成绩存入档案，并将综合成绩进行排名制成排名表和成绩通知单，排名表交给系主任，成绩通知单发给学生，另外对不及格的成绩进行制成补考通知单发给学生。教师将应考名单和重考名单整合成实考名单并打印出空的成绩单，交给教务处，由教务处进行成绩录入，教务处根据当前的学生成绩进行学生成绩统计和打印成绩单，建立成绩查询，将学生成绩交给学生，学生可进行成绩查询。以上为学生成绩管理的基本业务及动态走向从各科教师给出成绩到学生拿到成绩单要经过系部、教务处等部门

13、。 而学生则在对应的网站上输入学号和密码，进行成绩查询即可。3、计算机应用情况现在学生的成绩都需通过电脑来查询，换句话来说，整个学生成绩管理系统都要依靠电脑来进行。目前学校只配有5间电脑室，在规定的时间内可供大学生成绩查询，不过基本上是大一学生在用，因此电脑使用相对比较宽裕。2.3现行系统存在的主要问题1. 学生进入教务处系统后，只能查询自己的个人信息和相关成绩，不知道自己在班级的排名情况及学分绩点和奖学金的计算。2. 学生成绩页面只反应学生情况，没有交流的平台，学生有些问题不清楚，也不能及时的得到答复。3. 教师如果把成绩输入系统中，学生不能及时获知情况，有时只能天天查看或者等有人通知才知道

14、。4. 系统没有附有打印系统，有时候需要不能及时打印，只能到教务处查看打印。5. 放假期间，学校将成绩单寄给每个学生家庭，有些学生没收到，学生成绩系统没能跟家庭取得联系。3拟建立的信息系统3.1主要的功能及对组织的意义和影响1、 主要的功能： 成绩自动排序管理子系统：此子系统包含了专业成绩排序和添加了德育分的最终成绩的排序，具有检索迅速、查找方便，对查询结果进行分类汇总的功能，学院学生对自身的最终成绩可以更加明确的了解，同时更加提高了学生成绩的透明度。2、对福州大学阳光学院学生管理组织的意义和影响：福州大学阳光学院开发本系统有助于对学生进行高效的管理、有利于学生成绩的透明度的提高以及增加学生对

15、自身在学院的学习情况，同时可以更好的激励学生的斗志。将学生成绩中原先没有给出具体的计算过程的综合成绩、成绩绩点、奖学金评定的依据和计算、自动寻回密码等各个系统或者事项联为一体，采用同一系统来应用，实现学生密码丢失的自找（不用去找辅导员寻回原来的密码，再进行修改）、清楚自己的成绩来源、完善地了解学生自身的学习以及实践的状况等，同时该系统建立统一的以身份证为标准的身份信息库，其目的是为了与学院现有的学生成绩查询应用系统的互联互通奠定基础，更加方便教师、学生以及其他行政人员的工作和学习，提高学院对本院学生成绩查询的管理水平、并随时了解每一位学生的情况、同时提升福州大学阳光学院在每位学生心目中的形象，

16、让阳光学子对母校更为满意，让福州大学阳光学院对本院的学生更负责。3.2初步建设计划2010年11月29日2010年12月05日 系统规划2010年12月06日2010年12月12日 系统分析2010年12月13日2010年12月26日 系统设计2010年12月27日2011年01月02日 系统实施2011年01月03日2011年02月03日 系统试运行2011年02月04日2015年02月04日 系统运行维护4技术可行性分析4.1人员和技术力量的可行性福州大学阳光学院有较丰富的计算机应用基础，大部分人员对计算机技术有一定的经验，同时具备较好的计算机操作能力，并且有一部分的计算机精英，相信实施新

17、系统后只需经过简单的培训即可。我公司的计算机管理和维护工作具有丰富的计算机经验，主要由计算机综合管理部门直隶下属负责（即由微软机算计室负责），安排同时具备软件与硬件能力的计算机专业人员，人数为三位。4.2、组织系统开发方案的可行性我公司对于各个部门的管理很规范，每个管理部门与业务部门之间的来往非常密切，总是配合良好，同时我公司办好了一切的审批手续，并且可以保证该新系统数据的规范和全面。以最大的努力完成任务，保证福州大学阳光学院的领导、教师、学生以及所有相关的人员满意，请你们放一百二十个心。（1） 提高学院对学生的成绩管理效率，使学生成绩查询系统发生科学性、合理性以及更为透明性的变化；（2） 是

18、福州大学阳光学院学生成绩查询系统现代化标志，方便该系统的所有受益者，特别是本院学生，学生的具体的成绩情况，有利于综合成绩、成绩绩点、成绩自动排序和自动寻回密码这四大子系统的统一管理；（3） 学生成绩查询系统”使学生成绩的统计清晰明了，以便领导关心并且了解每一位阳光学子在学院的学习和生活的情况，同时可以随时调查的功能增强，掌握和统计学院各学生时段性的状况，同时减少了相关工作人员的负担；（4） 由于学院和中国建设银行有合作，新系统的开发资费可由建行贷，学院支出的现金不会多，同时增强了学院和建行之间的合作友谊；（5） 极力地提高相关人员的工作效率，降低大量的工作强度；（6） 增加成绩的透明度；（7）

19、 强化学院学生统一的基本信息管理，并且为各部门所需的公共信息资源提供共享；（8） 提高阳光学子对学院的满意度。4.3计算机硬件的可行性我院开发该学生成绩查询管理的新系统将采用Visual Foxpro6.0编程技术，同时实施以“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的综合策略进行系统的开发，再建立学生基本信息管理系统的局域网，充分应用软件开发工具，例如数据库管理、套装软件等，派遣四位专业的开发人员对新系统进行开发，本系统将逐步对现有系统进行切换。硬件环境：（1） 主机：P/200 PII/266以上（2） 内存：320MB 2G以上（3） 硬盘：320G 320G以上（4） 显示器：LG以上

20、4.4计算机软件的可行性软件环境：（1） 操作系统：Windows 2003中文版 Windows XP中文版（2） 编程软件和数据库：Visual Foxpro6.0中文版通过以上的综合分析，可以确定该新系统开发在技术上是完全可行的。4.5环境条件以及运行技术方面的可行性1、环境条件可行性福州大学阳光学院现阶段的学生成绩查询系统只拥有最基本的最终成绩和成绩点这两大子系统的统一管理，对于奖学金评定的依据和计算和自动寻回密码等子系统有缺陷。因此学院还没形成学生成绩查询的完善系统。对于阳光学子而言，都希望自己的成绩是怎么的来的，教师又是如何评定自己在每个学期的成果，自己的努力是否得到相应的回报等问

21、题了解的一清二楚。恰恰本系统可以为阳光学子解决这些疑问，同时更好地服务每一位学生。实现学院的“学生成绩查询系统”，不仅仅有利于各个部门的管理，而且可以提高工作效率，激励每一位学生。学院的在校生有5000人左右，如此庞大的学生管理必须要有一个完善的学生管理系统，尤其在学生成绩的方面更是不可怠慢，关乎学院的发展。而学生的这些数据信息整合在一起就是宝贵的资源，应该充分地利用这些资源。2、运行技术方面的可行性现阶段学院的“学生成绩查询系统”是购买了郑州开普电子公司的系统，已经拥有了其系统的软件平台。倘若要开发成绩自动排序管理子系统。可以向我公司购买，也可以充分利用学院的计算机专业学生和软件方面的专业人

22、士组成开发团队，对系统进行二次开发，这样不仅能开发出适合自己的信息管理系统，还能培养更多的人才。通过以上的综合分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。5经济可行性分析5.1支出分析1、 系统开发费用系统技术：ASP程序 ACCESS2003 技术 SQL语句客户端: Windows95/98/2000/XP,Internet Explorer(IE)等服务器端:Windows NT/Windows2000,Internet Information Server (IIS)4.0及其以上版本,IE 等;或者Windows98,Personal Web Server(PWS),IE等.数据库

23、:采用Access,运行于服务器端.硬件环境:服务器 CPU:PIII 500以上 ,内存:512M以上 客户机 CPU:P200MMX以上,内存:32M以上更新设备费用（网络、服务器、工作站等） 10万元自动化管理化服务器一台 4万元备份服务器一台 2万元网络设备（路由器、交换机、访问服务器） 2万元系统软件 3万元开发用计算机2台 1万元人员投入（系统分析员、专业软件开发与测试人员,专业设计）4人 2万元/人半年 2、 系统维护费用本系统寿命9年,每年的维护费用系统及设备维护费用每年1.5万，共1.5*9=13.5万项目总投资需35.5万，预算为40万元，多余为耗材和不可预见准备费用。5.

24、2收益分析1、直接收益:在未实行新系统时需要有人员20人，实施了新系统只需要5人，这样每年可节省工资15*1500*12*8=216万元/年。2、间接收益:（1） 提高工作效率，节省琐碎的工作时间，节省人力、财力。（2） 方便学生能够查询有关自己的成绩、学科选修、奖惩情况。5.3支出/收益分析在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表1-1。表1-1 学生成绩管理系统支出/收益分析表项目支出（万元）项目收益(万元）系统开发费用22工资节省216系统维护费用13.5社会效益0-9年总费用35.59年总收益216其中，系统总投入为35.5万元，系统总收益最低为180.5万元，（2年可收回开发投资）。

25、从经济上分析，本系统完全有必要开发。6 社会可行性分析6.1法律因素可行性分析该系统开发不存在任何侵犯、妨碍和责任问题，因此在法律方面是可行的。所有技术资料都由提出方保管，合同中制定确定违约责任。6.2操作可行性分析本系统为一个小型的学生信息管理系统，所耗费的资源非常的小，学校的电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，界面设计时充分考虑管理人员的习惯，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；制表灵活；适应力强；容易扩充，因此，本系统在操作上是可行的。本系统运行在通用的Windows操作系统上，具有相似的操作界面。具有简单易学实用方便等特点，只需在计算机上进行相关的简单设置即可，懂得计算

26、机基础操作的人员经过短期培训即可熟练操作，熟悉计算机操作的人员无需再经过专门的培训即可熟练操作。7 结论通过以上经济、技术、法律三方面的分析可以看出，本系统的开发时机成熟，从多种角度考虑，都是可行的，采用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。8系统开发计划8.1系统分析阶段的初步计划系统分析阶段的主要任务是解决新系统“做什么”的问题。以下是对新系统分析相关的工作任务、时间安排、各有关工作人员的任务分配情况，并列出在每一个具体工作中所需费用的预算支出。任务人员：目前开发团队6人

27、：2名组织领导人员，每2人负责一个系统。6人均参加调查分析工作，而后按工作要求分工。任务目的：对现行系统详细调查，完整掌握现行系统的状况。并通过发现现行系统中存在的薄弱环节和弊端，建立新系统的方案。接着，对新系统的需求进一步分析确定，收集资料，确定新系统的边界。主要工作：管理业务调查，包括组织结构调查、管理功能调查、业务流程调查（TFD）；数据流程调查，包括数据流程图（DFD）、数据字典（DD）、描述表达处理逻辑的工具；内外部用户使用情况调查表。时间安排：2010.12.6-2010.12.12经费预算：期间为调查需要进行走访、制作调查表、参加业务实践等发生制表成本、培训费，共计2000元，工

28、资费用=6*1500元/月=9000元，合计11000元。8.2系统设计阶段的初步计划本阶段主要解决“怎么做”的问题，即本阶段需完成的是新系统功能结构的设计，确定信息系统新流程。该阶段任务执行人员有6人。初步计划如下所示：1. 总体设计：功能结构图（HC图）设计；信息系统流程图（SC图）设计；系统物理配置方案设计。2. 详细设计：代码设计；数据库设计，用户界面的输入、输出设计，信息系统处理流程设计，数量存储设计；系统安全保密设计。3. 编制和审核系统设计说明书4. 时间安排：2010.12.13-2010.12.265. 经费预算：购置计算机硬件、软件，以及一些如数据线、网络线等辅助材料共计2

29、2万元；人员投入（系统分析员、专业软件开发与测试人员,专业设计）4人， 2万元/人半年；合计24万元。8.3系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的主要任务是把系统设计的物理模型转换成可实际运行的新系统，该阶段任务执行人员有6人。1. 物理系统的实施：计算机网络系统的实施、软件安装等。2. 程序设计。采取结构化程序设计方法。3. 系统测试和调试：单元测试，组装测试，确认测试，系统测试，验收测试。测试可采取人工测试的方式。4. 系统切换：切换前的准备工作包括数据准备、文档移交和人员培训。采用新旧系统并行输入的方式，以一周左右为期，主要由系统设计人员和系统管理人员进行测试。管理人员通过一段时间的运用向

30、设计人员反映使用情况，设计人员需测试计算机设备的匹配性，并根据管理人员这一用户的反馈做出修改。5. 时间安排：2010.12.27.-2011.1.2。经费预算：培训费0.5万元，每年的维护费用系统及设备维护费用每年1.5万，1.5*9=13.5万，工资费用0.9万元，合计14.9万元。系统分析说明书1系统概述1.1目标系统的名称、目标和主要功能1、目标系统名称：福州大学阳光学院学生成绩管理系统2、目标系统的目标：本系统是按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标：（1） 系统应具有实用性、可靠

31、性和适用性，同时注意到先进性。（2） 对各个数据库进行动态管理，防止混乱。（3） 能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。（4） 能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印。（5） 注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能。（6） 方便用户的操作，尽量减少用户的操作。3、目标系统的主要功能：成绩自动排序管理子系统，此子系统包含了专业成绩排序和添加了德育分的最终成绩的排序，具有检索迅速、查找方便，对查询结果进行分类汇总的功能。 1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系1、系统开发的背景福州大学阳光学院的学生管理系统现在虽然比较完善，但是还存在着一些问题，比

32、如：在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，许多系统资料单独建立，共享性差。如学生的绩点、德育分和奖学金分别怎么计算；如今,随着学院的扩招，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也随之增多,而面对庞大的信息量，管理者的工作量也随之增加；教师如果把成绩输入系统中，学生不能及时获知情况，有时只能天天查看或者有人通知才知道；时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。为了解决以上的问题，学院需要开发一个全面完整统一的学生成绩管理系统。2、系统开发者：江静、李芳娇、池洪亭、林兰香、吴秀气、曾秀妹3、本系统与其他系统的关系：与学校的财务管理系统、学籍管理系统等相联系。1.

33、3 参考资料和专门术语说明学生成绩管理系统:学生成绩管理系统是信息管理的一种，主要提供方便高效的管理功能以及网上的信息查阅平台，学生可以查阅相关的成绩和基本信息，管理员可以管理所有信息。包括浏览所有用户信息以及相关的成绩信息，录入、修改、删除成绩和信息，注册新用户功能，还包括统计学生人数、参加考试人数、缺考人数和计算平均成绩、不及格人数、优秀人数，以及连接网站，验证等功能。MIS（Management Information System）：管理信息系统是一个以人为主导的，利用计算机课的硬件、软件、网络通信这些设备和其他的办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以达到企业战略竞

34、优，提高效益和效率的目的，来支持企业高层决策，中层控制和基层运作的集成化的人机系统。 自动寻密：阳光学子可根据自身的需要，随时在成绩查询系统上寻回自己所丢失的密码，再重新修改密码，这样就不用去找辅导员帮忙寻回自己所丢失的密码，可以在自己的学生信息资料中增加自己的详细邮箱，这样成绩管理系统就可以将其自动形成的密码发到各个学生的邮箱里，这样方便学生找回自己的密码。 成绩绩点：成绩绩点等于课程成绩除以10减去5。它是评价学生学习质量的重要指标，是评定学生奖学金、获得学位等的重要依据。SQL：StructuredQueryLanguage（结构化查询语言）1.4参考资料1. 福州大学阳光学院教务处提供

35、的各单位业务规范2. 学院和教务处学生成绩管理系统组织结构图（根据调查和查询获知）3. 成绩管理系统需求规格说明书4. 成绩管理系统概要设计说明书2 现行系统概况2.1 现行系统现状调查说明1. 组织经营现状教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件。目前，学院的学生成绩管理系统相对比较完善，已运行多年，但是还存在着相对的问题。面对学院目前的发展状况，经过我们的详细调查，对目前系统

36、存在的问题，提出一些建议，对学院的学生成绩系统做出第二次开发设计做了一个详细的概述。2. 组织的目标和战略学院开发第二次学习成绩管理系统，能够减轻老师的负担，实现办公自动化，提高工作效率，以做到对学习成绩管理的科学性和有效性，同时也能为学生提供便利的查询，这样更能使整个学院的学生成绩运作更有效率及时更新学生信息。同时二次开发本系统就是为了适应现代社会的发展，充分利用现代计算机技术，解决学院在学生信息管理中的一些不规范，使学生信息的管理向规范化、简单化、有效化的方向发展。2.2组织结构图 1、部门的职能说明各系部：部门又分基础部，工商管理系、会计系、商学系、法律系、人文系、外语系、土木工程系、经

37、济系、计算机系、电子信息工程系等10个系。教务处：在院长领导下，负责全院的教学行政管理工作，是学院管理教学工作的主要职能部门。其主要职责是保证教学工作稳定运行，组织教学改革和建设任务，提高教学质量和管理水平。财务处：按照学院“统一领导，统一管理”的财务管理体制，负责统一管理本院的财务工作，行使学院的财务管理职能。就业指导中心：负责学院就业工作的职能部门，受学院就业工作领导小组领导。学工处：在校党委的领导下，全面负责全校学生的教育、管理和服务工作，并对各院（系）学生工作进行检查、指导和评估。人事处：在学院党政及院长的领导下，贯彻执行国家和上级主管部门有关人事、师资、劳动工资等方 面的法律、法规、

38、政策、规定等的行政职能部门。总务处：作为学院后勤保障服务的运行机构，始终坚持“三服务.两育人”为宗旨，秉承“团结、务实、开拓、奉献”的企业精神，为全院师生提供优质高效的后勤服务。后勤处：负责学院基本建设及房屋、道路等有关设施的维修工作，医疗卫生工作，校园绿化，师生餐饮服务，商业开发工作，劳保福利用品的管理、发放工作，固定资产的清查和统计工作。图书馆：提供给学生一个查阅资料和读书的平台。自考办：为我院自学考试学生提供良好的学习环境和相应的科学专业知识的平台。设备管理：管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及相关的机器设备。工会：由党委领导的，积极配合学校中心工作，根据实际情况和教职工群众的意愿，独立

39、开展各项活动；同时也做好离退休职工的管理和服务工作。2.3现行系统的业务流程图 任课表成绩录入任课教师安排课程教务处教务处 成绩信息单科成绩表1成绩修改 单科成绩导 出2修改后的成绩信息查询成绩 系秘书辅导员学生 成绩统计成绩排名单打印成绩排名表成绩排名表 学生其中， 业务处理单位 业务处理数据、报表 存储 系统外实体 数据流向图2-2现行系统的业务流程图2.4现行系统的数据流程图 F3单科成绩表P2成绩录入 P1安排课程S1教务处 F1课程信息 F2任课表 P3成绩修改ppP3 D1 成绩信息P4 成绩统计 P7单科成绩导出D2 修改后的成绩信息P5 成绩查询 P6打印成绩排名表 F4成绩排

40、名表其中，外部实体 处理逻辑数据存储 数据流图2-3现行系统的数据流程图2.5现行系统主要存在的问题和薄弱环节主要问题是在实施过程中缺乏对管理信息系统全面、系统的认识。可以从以上组织结构图、业务流程图分析得到,该系统存在的问题是管理思想和方法落后,业务流程不尽合理。有些处理过程不存在价值，应该进行优化和改进。存在薄弱环节如下：1. 学生进入教务处系统后，只能查询自己的个人信息和相关成绩，不知道自己在班级的排名情况及学分、绩点和奖学金的计算。2. 学生成绩页面只反应学生情况，没有交流的平台，学生有些问题不清楚，也不能及时的得到答复。3. 教师如果把成绩输入系统中，学生不能及时获知情况，有时只能天

41、天查看或者等有人通知才知道。4. 系统没有附有打印系统，有时候需要不能及时打印，只能到教务处查看打印。5. 放假期间，学校将成绩单寄给每个学生家庭，有些学生没收到，学生成绩系统没能跟家庭取得联系。2.6 系统需求说明1. 作为学生，学生希望能及了解自己成绩排名与相关奖学金和成绩点如何计算。2. 作为管理者，管理者希望有时候能减少一些不必要的程序，有时候类似的内容要讲多遍，如奖学金和绩点的计算，如果放到系统上面，能减少工作量。3. 学生成绩管理系统不仅具有学生成绩自动管理排序子系统，学生还能了解班级的全部成绩。3 目标系统逻辑设计3.1系统功能及分析1、原学生成绩查询系统的功能说明 原学生成绩查

42、询管理系统是用ASP.net网页编程和Microsoft SQL Server2000数据库,在系统中具体分为大的三个方面：一是系统管理员页面、二是教师登录页面、三是学生登录页面。 （1）系统管理员进入学生成绩管理系统的主要功能如下：管理员能够实现用户的添加，修改和删除，并且对教师添加、教师修改、教师删除、教师查询、学生的添加、学生的修改、学生的查询、修改等基本功能，以及参与开设课程、选择课程的管理，安排教师的任课和学生的选课工作，管理员为每门课程设置一个学分，每门课程可以是必修或则选修，如果学生及格，学生将获得该课程的学分。 （2）教师进入学生成绩管理系统的主要功能如下：各科教师登录系统后可

43、以查询和修改个人信息、修改自己的账号密码，查询自己的授课课程，实现对选修了自己课程的学生的成绩进行查询、录入和修改，各科老师可以对自己学生选修课程结束后给予分数，同时可以对自己所带课程的成绩优秀人数，及格人数和不及格人数的分布信息进行查询。 （3）学生进行学生成绩管理系统的主要功能是：每个学生登录系统后可以查询和修改个人信息、修改自己的账号密码，以及自己所选课程任课老师的个人信息，同时在课程结束后可以查询在校期间各个时间段选修课程的成绩与学分，以及对专业成绩综合成绩的排名查询和专业成绩的排名查询。 2、新学生成绩查询系统的功能在分析原系统中存在的问题和不足之后，新系统是在计算机信息软件系统的建设下为优化原系统提供了新的可能性，如优化业务流程图及数据流程图，产生了新的更为合理的流程及系统功能，我们将学生成绩查询系统中增添一块自动排序的模块。 自动排序子系统的主要功能如下： （1）可以根据学生的成绩，该系统进行自动排序。 （2）该系统中分为专业自动排序和综合成绩自动排序，以便学生查询各自的专业成绩以及综合成绩的排序，更为客观地反映自己的努力成果。（3）对于德育分计算的透明度提高，让学生增强拼搏的斗志。 3、新旧系统的比较分析基于原学生成绩查询系统，透明度不够高，导致学生看不明白系统中的一些设置。组织结构不尽合理，业务流程图及数据流程图的某个处理方法不够恰当，导致个别信息的存在没